У меня ремонтная бригада, и раньше мы постоянно путались с актами выполненных работ. Теперь используем онлайн-бухгалтерию https://superboox.ru/: все документы создаются в одном месте, автоматически сохраняются и доступны в любое время. Программа сама подставляет реквизиты, так что ошибок практически нет. А ещё очень удобно, что можно подключить сотрудников и вести всё в одной базе – теперь порядок наведен и в документах, и в расчетах.