Табличный процессор EditGrid: когда нужна совместная работа |
В последнее время зарубежные и российские блоггеры стали чаще писать об онлайновом офисе (офис 2.0) – наборе веб-приложений, с помощью которых можно работать с любого компьютера, где есть стабильное соединение с Интернетом. В Интернетных штучках мы уже рассказывали о Google Docs and Spreadsheets (см. обзоры онлайновых текстового и табличного процессоров), о Zoho Suite – целом пакете офисных веб-приложений, включающем в себя текстовый и табличный процессоры, редактор презентаций, систему управления проектами, систему работы с клиентами, систему управления базами данных, планировщик, чат и др. (см. подробный обзор). Сегодня мы познакомимся с продуктом китайских разработчиков (стартап расположен в Гонконге) — EditGrid.
EditGrid — онлайновый табличный процессор, предоставляющий основные функции, присущие как онлайновым конкурентам, так и оффлайновым аналогам. В распоряжении пользователя стандартные возможности по оформлению введенных данных. Вы сможете определить начертание шрифта, его размер, гарнитуру. Разумеется, можно выбрать цвет текста и фон ячейки.
Интерфейс EditGrid не сильно отличается от аналогов — революцию здесь сделать довольно сложно, главное, что все устроено логично и не требуется времени на привыкание . В обзоре табличного процессора от Google я обратил внимание на проблему с контекстным меню – оно перекрывалось браузерным меню. В EditGrid такой проблемы нет, и по щелчку правой кнопкой мыши появится меню сервиса, а не Firefox. Блестяще реализована работа без помощи мыши, большинство действий можно выполнять только при помощи клавиатуры.
Еще одним преимуществом EditGrid в сравнении с Google Spreadsheets является возможность использования графиков и диаграмм для наглядной демонстрации данных. GS этого пока не умеет, но будем надеется, что после приобретения Google iRows, ситуация изменится.
За время работы не заметил каких-либо проблем с поддержкой русского языка. Вы можете вводить данные на русском, давать файлу имя с кириллическими символами. Особенностью EditGrid являются постоянные ссылки для таблиц. Причем URLы будут вполне понятными для человека – вроде http://www.editgrid.com/user/vladimir_yashnikov/название_таблицы.
Но есть с EditGrid и проблемы, самая острая из которых — невозможность объединения нескольких ячеек. Так что если планируете работать с этим онлайновым табличным процессором, держите в уме, что будут проблемы с созданием сложных таблиц.
Обычно люди используют онлайновые табличные процессоры, чтобы иметь доступ к документам с разных компьютеров (домашнего, рабочего, из интернет-кафе и т.п.). Отпадает необходимость копировать данные на сменные носители. Однако многим по-прежнему более удобно работать с обычными оффлайновыми приложениями. EditGrid пошли навстречу пользователям и выпустили утилиту для синхронизации таблиц между PC и EditGrid. Интересно, что программа EditGrid Sync является проектом с открытым исходным кодом.
Кроме того, при необходимости вы сможете сохранить файл из EditGrid себе на жесткий диск. Предусмотрен экспорт таблиц в следующие форматы: Excel (.xls), CSV (.csv), OpenDocument (.ods), OpenOffice 1.x (.sxc), HTML, PDF, Gnumeric (gnumeric), TeX Source (.tex), Styled XML и Simple XML! Как видим, список поддерживаемых форматов значительно шире, чем в Google Spreadsheets. Таблицы можно также и распечатать.
Одним из главных преимуществ онлайновых офисных приложений являются расширенные возможности для совместной работы над документом. За рубежом часто сотрудники одной компании территориально удалены друг от друга. Пересылать копию файла партнеру с тем, чтобы он ознакомился и внес свои правки, не всегда удобно. Ведь за то время, что сотрудник получит файл, просмотрит (а сделать он может это и не сразу), вы успеете внести в таблицы изменения, и тогда отправленный документ будет уже неактуальным. Использование онлайновых таблиц позволяет избежать этого недостатка – сотрудники получают доступ к наиболее свежей версии файла. Они могут вносить свои правки. При этом EditGrid ведет историю изменений, так что всегда можно вернуться к более старому варианту.
Открывать доступ к таблицам в EditGrid можно как всем пользователям, так и заранее определенному кругу лиц. Более того, вы можете установить пароль для доступа к таблицам.
Также как и в других онлайновых табличных процессорах, в EditGrid можно определять, кто получит право только просмотра данных, а кто сможет и вносить свои изменения.
Вообще проблемам совместной работы в EditGrid уделено много внимания. Сотрудники, приступая к редактированию файла, могут клонировать таблицы и работать каждый со своей копией. В отличие от многих аналогов, в EditGrid возможна одновременная работа над документом несколькими работниками. Т.е. когда вы внесете правки, ваш партнер увидит их практически моментально. В случае необходимости вы сможете заблокировать таблицу, и тогда в нее уже не смогут внести изменения.
Ряд опций скрывается в свойствах файла. Здесь, например, можно прописать лицензию для электронной таблицы (предусмотрено несколько заготовок, начиная с различных вариаций Creative Commons Attribution и заканчивая All rights reserved). Для упорядочения хранения таблиц можно использовать теги – ключевые словам.
В свойствах файла пользователь найдет ссылку на публикацию таблиц в Del.icio.us (интересно, часто ли пользуются этой функцией?) и отправки по e-mail. Для каждого файла можно сделать небольшую аннотацию или приписку, которую увидят другие сотрудники, работающие над документом.
Интересно, что свои свойства в EditGrid предусмотрены не только для всей таблицы, но и для отдельных ячеек. Получить доступ к Свойствам ячейки можно из контекстного меню. Изменять какую-либо информацию нельзя, даются лишь базовые сведения о том, когда последний раз в ячейку заносились данные, какие используются формулы, каково значение.
EditGrid производит несколько противоречивое впечатление. С одной стороны, этот веб-сервис не предоставляет такую важную для табличных процессоров возможность, как объединение ячеек. С другой стороны, EditGrid по ряду показателей лучше, чем даже Google Spreadsheets — он позволяет вставлять графики и диаграммы, у него нет проблем с кириллицей, есть свои интересные возможности (как тот же RDU).
Решать, безусловно, пользователю, но если вы находитесь в поисках удобного онлайнового табличного процессора, обратите внимание на EditGrid. Там есть на что посмотреть.
| « Пред. запись — К дневнику — След. запись » | Страницы: [1] [Новые] |
