Plantilla Para Escribir Una InvitacióN Por Correo ElectróNico

Vivimos en una temporada en la que todo el mundo está conectado a un móvil y visita de forma casi automática sus redes sociales y la bandeja de entrada de su e-mail. De entre todas las convidaciones o bien mensajes que recibirán, ¿de qué forma puedes escribir una invitación por correo que capte el interés?

Una de las partes más importantes de una estrategia eficaz de marketing de eventos es la capacidad para escribir mails que den buenos resultados. En esta publicación examinamos qué es lo que hace que una convidación por mail tenga éxito..

Una buena invitación por e mail es a la vez motivadora y también informativa. Deseas dar a conocer tu evento y que la gente que lea tu mail tenga una razón para darse de alta, confirmar su asistencia o bien comprar una entrada. cita para extranjeria Aquí tienes una guía pasito a pasito de los elementos que debes tener en cuenta:

1. La redacción del mail

Adapta tu tono al estilo del evento al que estás invitando a la gente. Una conferencia o evento de negocios precisa alguna formalidad para dar un sentido de profesionalidad, al paso que una convidación a un festival de música o bien a un espectáculo de teatro puede tener un sentido más informal y informal.

2. Asunto del correo electrónico

Esta es una de las primeras cosas que un receptor ve al recibir un e-mail, con lo que es importante dar una buena impresión. Asegúrate de que el tema sea original y relevante y que resuma del alguna forma el contenido del correo. extranjeria cita previa para poner huellas

Un consejo muy útil es crear cierta urgencia con tu asunto indicando que quedan pocas entradas, descuentos temporales, o últimas convidaciones.

3. Presenta tu evento

Una vez que hayas saludado al destinatario al comienzo del e mail, deberías hacer una breve introducción que describa los detalles principales del evento. Deja claro quién eres y qué van a encontrar en tu evento a fin de que en las primeras líneas el lector no esté confundido o inseguro.

4. Deja claras tus intenciones

¿Por qué estás enviando este correo electrónico? Le has hablado a la gente de tu acontecimiento en tu introducción y ahora necesitas explicar qué deseas que hagan ellos: admitir tu invitación para ir al acontecimiento, comprar entradas, darse de alta en una conferencia…. Sé breve y aprovecha esta ocasión para trasmitir el mensaje primordial de la invitación.

5. Haz una propuesta de valor

Explica por qué razón el receptor de la invitación por correo electrónico debe asistir a tu evento. ¿Qué puede aguardar del acontecimiento y cuáles son los incentivos para darse de alta, confirmar su asistencia o comprar una entrada?

Es posible que quien reciba tu e mail tenga ofertas similares a la tuya para ir a otros eventos, con lo que deja claro qué tiene tu proyecto que no podrán hallar en otros.

6. Indica la hora y el lugar

Ahora es el momento de dar más detalles técnicos, como la hora, el lugar, o bien de qué forma llegar al recinto de tu evento.

Utiliza numeración o bien puntos a fin de que el lector tenga clara esta información de un simple vistazo. Como consejo, adjunta un mapa y detalles de de qué forma llegar con vehículo propio o transporte público.

7. Mienta a los invitados más destacados

¿Has logrado ? ¿Asistirá algún famoso a tu evento? Infunde entusiasmo entre los inscritos y los asistentes mentando a los convidados VIP y dando un tanto de información sobre ellos. Esto puede formar parte de tu propuesta de valor o ser una sección independiente.

8. Pide confirmación

Esta es la llamada a la acción más habitual que los organizadores de eventos incluyen en su correo de convidación. Pide a los receptores que confirmen su asistencia registrándose, enviando una contestación de confirmación o bien comprando una entrada. Esto se puede hacer pulsando un botón al final del mail que los dirija a tu sitio web.

Establece una fecha límite para las respuestas y crea una lista con las personas que van a venir, mas no antes que hayas enfatizado lo mucho que esperas que puedan unirse a tu evento. Tras todo, deseas que los asistentes se sientan valorados en cada paso del proceso.

Consejos extra

• Adopta un enfoque personal: Divide a tu audiencia en conjuntos. Puedes hacerlo conforme ubicación geográfica o bien profesión. A continuación, puedes personalizar el e-mail de cada grupo para que la propuesta de valor sea específica para ellos. Acuérdate también de personalizar la línea de asunto para cada conjunto.


• Incluye una llamada a la acción clara: Usa la línea de tema para producir una sensación de emergencia y guía a los receptores al siguiente paso agregando un botón de llamada a la acción claro. Más de una llamada a la acción puede confundir al receptor y podrías perder a un posible asistente, con lo que acuérdate de sostenerlo todo bien claro y sucinto.


• Revisa una y otra vez: Los errores ortográficos y gramaticales pueden hacer que tu e mail parezca menos profesional. Te interesa ganarte la confianza del receptor, tómate el tiempo necesario para regresar a comprobar todo lo que aparece en tu correo electrónico, incluido el tema.


• Piensa más allá del mail de invitación: Enviar una serie de varios mails puede ser una forma eficaz de desplazar a los receptores a través del embudo de ventas, desde dar a conocer el acontecimiento hasta transformarlos en poseedores de entradas. Ejecuta esta estrategia con perfección creando secuencias de e-mail planificadas y piensa en automatizar el proceso de envío para hacerte la vida más fácil.

Cómo puede asistir Eventbrite

A medida que te familiarices con el envío de invitaciones a eventos, el panel de control de. Sencillamente haz clic en Invitar y Promocionar > Convidaciones por mail para poder ver el estado de tus invitaciones y editar y reenviar las convidaciones a personas que no han respondido en un par de clicks.

También puedes copiar una invitación e importar direcciones de tu lista de contactos o bien añadir manualmente nuevas direcciones y, a continuación, mandarlas de inmediato o bien programar el e-mail a fin de que se envíen en una fecha y hora futuras.

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