Tổ Chức Lễ Khánh Thành Chuyên Nghiệp Toàn Quốc - HoaBinh Events

Среда, 17 Ноября 2021 г. 10:47 + в цитатник

Mọi công ty khi tổ chức sự kiện đều cần phải tạo nên ấn tượng tồn tại sâu đậm trong tâm tưởng của khách hàng. Lễ khánh thành là một cột mốc trọng yếu với các đơn vị để đánh dấu một sự khởi đầu mới. Tuy nhiên, để tổ chức một sự kiện khánh thành long trọng lại chẳng phải dễ dàng, đặc biệt với người chưa có kinh nghiệm. Hoabinh Events là công ty lâu năm trong ngành tổ chức sự kiện sẽ mang đến cho khách hàng 1 nhà cung cấp tuyệt vời nhất.

Chúng tôi nhận setup kịch bản, đạo diễn và dàn dựng sự kiện, là doanh nghiệp chuyên tổ chức sự kiện nhiều năm kinh nghiệm. Sở hữu hệ thống trang thiết bị hiện đại, chất lượng cao cũng như đội ngũ viên chức tận tâm đầy kinh nghiệm, Hoabinh Events cam kết nhà cung cấp của chúng tôi mang thể khiến cho chấp thuận ngay cả các khách hàng khó tính nhất.

Lễ khánh thành là gì?

Lễ khánh thành là một loại hình sự kiện trọng đại của doanh nghiệp, đặc biệt là với các doanh nghiệp xây dựng, nó đánh dấu việc một dự án hay công trình đã hoàn thiện quá trình xây dựng và chính thức đưa vào sử dụng.

Sự kiện khánh thành giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp

Lễ khánh thành có ý nghĩa và tầm quan trọng như thế nào?

Theo ý kiến “Có thờ có thiêng, có kiêng có lành” của người Phương Đông, nhà cửa là yếu tố trọng yếu trong sinh hoạt, kinh doanh buôn bán…Do đấy về mặt tâm linh, việc tổ chức sự kiện khánh thành mang lại cho gia chủ sự yên tâm.

Sự kiện này được tổ chức ở hồ hết những doanh nghiệp lớn nhỏ, đặc thù là các đơn vị trong ngành nghề xây dựng. Lễ khánh thành có quy mô to sẽ tạo hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ, giúp truyền bá hình ảnh cho Dự án và cho đơn vị, chủ đầu tư…đồng thời tăng khả năng tìm kiếm các bạn.

không những thế, việc đầu tư công ty sự kiện này hoành tráng còn giúp doanh nghiệp giúp nâng tầm vị thế và ghi dấu ấn về Công trình đấy trong lòng khách mời.

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chi tiết

Muốn tổ chức thành công sự kiện và mang lại dấu ấn cho doanh nghiệp thì chúng ta cần chuẩn bị một kế hoạch cụ thể và chi tiết theo những bước sau:

Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình dựa vào mục đích của công ty. Chủ đề chương trình chẳng những phải truyền tải được thông điệp, mong muốn của công ty mà còn phải tạo được điểm đặc sắc và lôi kéo sự quan tâm của các quý khách.
Lập danh sách khách mời: Cần tuyển lựa những khách mời sở hữu tầm ảnh hưởng nhất định sẽ giúp tăng hiệu quả của sự kiện khánh thành. không những thế, nên mời những đối tác, quý khách tiềm năng của doanh nghiệp để tiếp cận họ.
Chọn lọc địa điểm tổ chức: sự kiện thường được diễn ra ngay tại nơi Công trình hoàn thiện. không những thế, bạn có thể chọn ở một địa điểm gần đấy để thuận lợi cho việc công ty.
Lên checklist các hạng mục cần chuẩn bị và sắp xếp để tiến hành, triển khai sự kiện được chu đáo. các hạng mục bao gồm: Xin giấy phép tổ chức, ngoài mặt sân khấu, backdrop, cổng chào, …, Chuẩn bị trang bị âm thanh, ánh sáng, trang hoàng, nhân sự MC, ca sĩ, múa lân sư…
Truyền thông về lễ khánh thành
dự trù chi phí doanh nghiệp
Lên kịch bản chương trình. thường ngày, sự kiện khánh thành sẽ tuân theo kịch bản với các lễ thức sau:
- Đón khách.
- Trống hội/múa lân sư rồng/văn nghệ chào mừng.
- Phần lễ: giới thiệu đại biểu phát biểu, cắt băng khánh thành, tham quan công trình
- Phần tiệc: Văn nghệ, minigame, giao lưu…

Cho thuê PG uy tín

Quy trình tổ chức lễ khánh thành của Hoabinh Events:

Khi sử dụng dịch vụ tổ chức lễ khởi công, khánh thành của HoaBinh Events Quý khách sẽ được phục vụ theo quy trình chuyên nghiệp như sau:

Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
Tư vấn và lên ý tưởng cho sự kiện
Ký kết hợp đồng và đặt cọc
Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị
Tiếp hành tổ chức sự kiện
Kết thúc sự kiện
Hoàn thiện bản xác nhận dịch vụ với khách hàng
Làm thủ tục thanh lý hợp đồng

Những lưu ý khi tổ chức lễ khánh thành

Đơn vị tổ chức cần chuẩn bị sân khấu sử dụng thảm đỏ, backdrop, banner, giàn không gian, bục dùng để phát biểu, phục vụ ca múa nhạc tùy quy mô của chương trình.

Âm thanh, ánh sáng sử dụng ngoài trời cần có thiết kế, đủ công suất.

Công tác chuẩn bị kịch bản kỹ lưỡng cũng cần thiết cho buổi lễ diễn ra theo lập trình, không xảy ra bất cứ sai sót không cần thiết.

Việc chuẩn bị cho sự kiện phải thật tỉ mỉ, cẩn thận và công phu

Nhân sự cho lễ khởi khánh thành, cũng là một yếu tố không thể thiếu. Nhân sự bao gồm: nhân sự phục vụ buổi lễ, nhân sự biểu diễn nghệ thuật ca múa nhạc, lân sư rồng, nhân sự đón khách,…

Các thiết bị phục vụ sự kiện khác như: bàn ghế, bục xúc cát, tiệc trà,…

Để có một buổi lễ khánh thành thành công rực rỡ, bạn phải có cách tổ chức sự kiện thật chuyên nghiệp. Mọi công tác chuẩn bị phải hết sức chu đáo và được lên kế hoạch cụ thể. Việc chuẩn bị chương trình phải thật tỉ mỉ, cẩn thận và công phu

Tại sao chọn HoabinhEvents?

Sự kiện khánh thành nhà máy Vũ Hoàng Minh được thực hiện bởi HoaBinh Events

HoaBinh Events là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên tổ chức lễ khánh thành với chi phí hợp lý. Khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi, quý khách hàng sẽ được cung cấp một dịch vụ chuyên nghiệp và sự chuẩn bị chu đáo

Nhân sự phục vụ sự kiện được đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp
Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng lành nghề
Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu đời mới
Ý tưởng kịch bản sáng tạo

Lễ khánh thành chính là thời khắc đánh dấu sự thành lập của một doanh nghiệp, tổ chức. Bởi vậy HoaBinh Events vô cùng vinh dự được đồng hành cùng Quý khách tạo nên dấu ấn khai trương khánh thành thành công rực rỡ. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ theo hotline: 0913.311.911

Tham khảo chi tiết: https://hoabinhevents.com/spc/to-chuc-le-khanh-thanh

Комментарии (0)

Hybrid Event Là Gì? Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Hỗn Hợp - HoaBinhEvents

Среда, 17 Ноября 2021 г. 10:23 + в цитатник

Sự kiện Hybrid Event ngày một phát triển thành nhiều và thu hút trong tình hiện hiện nay. Nó được phân tích là xu hướng tương lai của ngành sự kiện với nhiều ưu điểm vượt bậc. Hãy cùng HoaBinh Events đánh giá tất tần tật về HyBrid Event – Sự kiện hỗn hợp qua bài viết dưới đây nhé!

Hybrid Event là gì?

Sự kiện hết hợp giữa “thực” và “ảo”

Hybrid Event là loại hình sự kiện mà ở đó có sự kết hợp giữa hai yếu tố “thực” - có người tham dự và “ảo” - người tham dự không có mặt trực tiếp tại sự kiện. Họ thông qua các công cụ công nghệ hỗ trợ như mạng xã hội (Twitter, LinkedIn, Facebook, Youtube); thảo luận nhóm online; công cụ audio hay video hỗ trợ (Skype, Zoom)…để tham gia sự kiện. Do đó, Hybrid Event còn được biết đến với cái tên là sự kiện hỗn hợp.

Hybrid Event có ưu điểm gì?

Trong bối cảnh dịch covid vẫn chưa được dập tắt , sự quay trở lại của những sự kiện trực tiếp lượng lớn người tham gia là bất khả thi. Bởi các lệnh lệnh cách ly, lệnh giãn cách xã hội… Mặt khác, để chuyển đổi hoàn toàn từ sự kiện trực tiếp sang sự kiện trực tuyến là một thách thức to cho các doanh nghiệp tổ chức sự kiện. cho nên, sự kiện hỗn hợp là giải pháp tối ưu hơn. Sự kiện này chiếm được sự để ý của cả giới khiến cho nghề lẫn công chúng bởi những ưu thế như sau:

So với những sự kiện truyền thống, Hybrid Event không tốn nhiều ngân sách nhưng vẫn đạt được kết quả tương ứng.
Tổ chức sự kiện hỗn hợp góp phần bảo vệ môi trường, vì giảm thiểu được lượng lớn rác thải không cần thiết ra môi trường.
Hybid Events loại bỏ khoảng cách về không gian và thời gian. Dù bạn đang ở bất cứ đâu, đều có thể tham gia sự kiện chỉ với một chiếc smartphone hoặc laptop.

Quy trình tổ chức sự kiện Hybrid

Thiết lập mục đích, mục tiêu của sự kiện: Mỗi sự kiện sở hữu tính chất và đặc điểm khác nhau. bởi thế, cần xác định mục đích tổ chức và những tiêu chí cần đạt được. Mục tiêu càng rõ ràng càng dễ thực hành và đo lường.
Kế hoạch chi tiết cho sự kiện: Phác thảo sơ bộ thời gian, địa điểm, khách mời, quy mô, agenda cho sự kiện…
chọn lựa công nghệ cho sự kiện: nếu chỉ có mục đích truyên thông thì một số công cụ phát trực tiếp qua mạng phố hội như youtube, facebook, twitter, instagram…đều sở hữu tính năng phát trực tiếp (livestream). Riêng đối các sự kiện như hội thảo, hội nghị cần rộng rãi tính năng hơn thì cần tới những nền tảng chuyên về sự kiện trực tuyến như Zoom, Webex, Microsoft Teams…
Truyền thông, PR cho sự kiện: những sự kiện cần được truyền trên đa kênh
Viết kịch bản cho sự kiện: Kịch bản cho sự kiễn hỗn tạp và trực tuyến không cần quá dông dài, chỉ nhấn vào điểm nổi bật và lồng ghép nhân tố tạo bất ngờ
Khai triển, Phân tích và đánh giá

Các thiết bị cần có trong sự kiện Hybrid

Bàn trộn data video giúp chuyển hình ảnh lên zoom

Dưới đây là list các thiết bị cơ bản cần có:

Thiết bị trình chiếu bao gồm: màn Led, tivi, cable kết nối , cabture hình ảnh web presenter, bàn trộn hình ảnh, camera 4K…
Thiết bị âm thanh: Amate, Micro cầm tay, micro để bàn, mixer, soundcard…
Thiết bị kết nối: Máy tính, điện thoại, ipad, đường truyền internet, tai nghe chống ồn…

Điều quan trọng nhất trong một Hybrid Event?

Theo quan niệm của các chuyên gia, điều quan trọng nhất khi đơn vị một sự kiện chính là sự tương tác, điều này làm nên mạch cảm xúc cho số đông chương trình. Hybrid Event mang hàng ngàn người tham gia trực tuyến mà vẫn đáp ứng nhu cầu của 1 số người muốn tham dự trực tiếp trong sự kiện. Vệc kết nối giữa người tham dự trực tiếp hay trực tuyến với những diễn giả, khách mời là điều không dễ dàng

Thứ hai, khi tổ chức sự kiện cần lưu ý tới các trải nghiệm cho người mua. Mỗi đội ngũ người mua khác nhau được mẫu mã 1 hành trình trải nghiệm riêng biệt trên những nền móng khác nhau nhưng vẫn phải đảm bảo sự đồng nhất về thời kì và chủ đề chung.

Bí kíp tổ chức Hybrid Event thành công

Để lập kế hoạch và tổ chức sự kiện cho cả trải nghiệm trực tiếp và trực tuyến là một bài toán khó với các nhà tổ chức sự kiện. Việc đầu tiên phải khảo sát và nghiên cứu nhu cầu của thị trường để xác định những vấn đề cần cải thiện. Từ đó, điều chỉnh kế hoạch sự kiện sao cho phù hợp với từng trường hợp. Dưới đây là một số kinh nghiệm khi tổ chức sự kiện:

Địa điểm tổ chức đáp ứng tốt yêu cầu về công nghệ được ưu tiên hàng đầu

Với sự kiện trực tuyến – Virtual Events và sự kiện hỗn hợp - Hybrid Event, công nghệ là yếu tố mấu chốt cho mọi trải nghiệm. Bởi vậy, khi lên kế hoạch cho một sự kiện kết hợp, bạn nên chọn một địa điểm phù hợp với yêu cầu lắp đặt các thiết bị công nghệ hiện đại, đồng bộ để thực hiện các hạng mục như phát trực tiếp mà không gặp trở ngại.

Điều chỉnh cách tổ chức phù hợp với đối tượng tham dự

Sự kiện kết hợp vừa có người tham gia trực tiếp và vừa với người tham gia trực tuyến. Cần phải cố gắng phục vụ và đáp ứng cùng lúc trải nghiệm cho cả 2 hàng ngũ đối tượng này. Ngoài việc với các trải nghiệm được kiểu dáng giống nhau thì cũng sẽ mang các trải nghiệm khác biệt như hoạt động kết nối, tương tác đặt câu hỏi… giữa người tham gia và diễn giả.

Có thể áp dụng một số cách thức tương tác như chia lực lượng và tổ chức những cuộc chuyện trò video …là điều các nhà tổ chức mang thể áp dụng để giúp những khách mời tham gia trực tuyến không sở hữu cảm giác bị bỏ rơi. Khi tổ chức sự kiện phải khéo léo tích hợp đa dạng trải nghiệm vào sự kiện trực tuyến để người dùng hòa nhập cùng chương trình của mình.

Tận dụng dữ liệu

Sự kiện trực tuyến là loại hình chiếm ưu thế lớn trong khả năng cung cấp, phân tích và đo lường nguồn dữ liệu hiệu quả. Đa số các nền tảng tổ chức sự kiện trực tuyến hiện nay đều được tích hợp tính năng báo cáo. Việc tận dụng các kết quả dữ liệu để nghiên cứu ra hành vi cũng như mức độ tương tác của khán giả tham dự sự kiện trực tuyến, nhằm chứng minh hiệu quả cũng như mức độ quan tâm của người tham dự đối với chương trình và là công cụ đo lường hiệu quả chương trình đối với nhà tổ chức, nhà tài trợ. Việc tận dụng nguồn dữ liệu hiệu quả giúp nhà tổ chức biết được những gì đã và đang xảy ra trong suốt quá trình thực hiện chương trình trực tuyến và rút ra những bài học kinh nghiệm và chiến thuật phù hợp trong các sự kiện tương lai

HoaBinh Events – đơn vị tiên phong trong tổ chức sự kiện hỗn hợp Hybrid Event

Dự án do HoaBinh Events tổ chức

Với hơn 12 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, HoaBinh Events là một trong những công ty đầu tiên tiếp cận với sự kiện Hybrid. Cùng với đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn và hệ thống thiết bị hiện đại, chúng tôi cam kết đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.

Để trải nghiệm dịch vụ Hybrid Event ngay hôm nay, hãy gọi tới Hotline 0913 311 911 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất!

Tham khảo chi tiết tại: https://hoabinhevents.com/spc/su-kien-hon-hop-hybrid-events

Комментарии (0)

Tổ Chức Sự Kiện Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới - HoaBinh Events

Вторник, 16 Ноября 2021 г. 13:22 + в цитатник

Ấn tượng trước tiên là 1 điều cực kỳ trọng yếu, bởi vậy, tổ chức sự kiện lễ ra mắt sản phẩm mới đóng một vai trò vô cùng quan trọng với các đơn vị kinh doanh. Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới càng hoành tráng, độc đáo, càng thu hút được sự để ý của người mua và dư luận, tạo bàn đạp cho sự lớn mạnh sau này. HoaBinh Events với kinh nghiệm lâu năm trong ngành nghề sự kiện, tự tin và đảm bảo mang cho các tổ chức có một sự kiện ra mắt đầy thu hút, độc đáo.

Sự kiện đánh dấu sự ra đời của sản phẩm

Mục đích của sự kiện tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Mỗi sự kiện khi được triển khai, phụ thuộc vào nội dung chương trình mà đều sẽ có những mục đích khác nhau. Tuy nhiên, đây sẽ là một dấu mốc quan trọng đánh dấu sự ra đời của sản phẩm trong quá trình kinh doanh. Vậy nên tổ chức sự kiện này sẽ có những mục đích và ý nghĩa như:

Khuyến khích mua sản phẩm

Sau phần giới thiệu sản phẩm, công ty sở hữu sản phẩm có thể khuyến khích người mua sản phẩm với ưu đãi. Nếu là đại lý, hãy khuyến khích họ ký hợp đồng mua sản phẩm, đổi lại được bốc thăm may mắn trúng quà. Nếu như là khách lẻ, có thể tặng coupon khuyến mãi, hay mang những chương trình ưu đãi để khích lệ họ tìm sản phẩm mới.

Trải nghiệm sản phẩm

Việc trực tiếp sử dụng sản phẩm mới sẽ làm cho khách hàng ghi nhớ lâu, quyết định mua sản phẩm hoặc giới thiệu cho người quen về những trải nghiệm thú vị của họ đối với sản phẩm. Đừng nên bỏ qua tiết mục này khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới nào đó.

Tạo điều kiện cho khách hàng lan truyền về sản phẩm mới

Ngày nay với sự phát triển mạnh mẽ của điện thoại và mạng internet, doanh nghiệp có thể giúp cho người tham dự sự kiện và chia sẻ (share) ngay thông tin lên mạng xã hội của họ để lan truyền cho bạn bè họ. Hãy khuyến khích khách mời nói về sản phẩm mới bằng nhiều phần quà nhỏ ý nghĩa.

Giới thiệu sản phẩm mới đến với khách hàng

Quy trình tổ chức lễ thông báo ra mắt sản phẩm mới

Nếu quý khách đang muốn tìm hiểu một quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới, hãy tham khảo các bước cơ bản sau của HoaBinh Events nhé!

Hiểu rõ sản phẩm

Để sản phẩm được ra mắt và mang lại doanh thu cho doanh nghiệp, việc đầu tiên cần làm là hiểu rõ sản phẩm. Nên tìm hiểu đầy đủ các yếu tố như: mẫu hình sản phẩm, nhu cầu về sản phẩm trên thị trường, điểm hay, điểm yếu, sự tương đồng và dị biệt của sản phẩm so sở hữu đối thủ cạnh tranh…

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức lễ ra mắt

Về thời gian, chúng ta nên tổ chức trong khung từ 2-4 giờ chiều vào các ngày cuối tuần để thu hút được nhiều người tham dự.

Về địa điểm tổ chức, nên chọn những nơi rộng rãi, giao thông thuận tiện…

Xây dựng ý tưởng khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Ý tưởng độc đáo chính là một trong những cách tạo dấu ấn đậm sâu với đối tác, khách hàng. Lấy sản phẩm làm trung tâm, quý khách có thể tìm được chủ đề cho toàn bộ buổi lễ đồng thời thể hiện được mục đích của doanh nghiệp.

Xây dựng kế hoạch tổ chức

Việc lên kế hoạch bài bản và chi tiết sẽ giúp chương biểu diễn ra dễ dàng, hạn chế được những phát sinh không mong muốn. Kế hoạch sẽ bao gồm những hạng mục:

Lập danh sách khách mời và gửi thiệp mời theo danh sách
In ấn các ấn phẩm (hình ảnh, video clip…) cần trong buổi lễ.
Truyền thông trước sự kiện
Nội dung kịch bản
Chuẩn bị các tiết trình diễn phù hợp có sản phẩm
Chuẩn bị thiết bị
Chuẩn bị nhân sự
Lên chiến lược truyền thông, tìm doanh nghiệp đối tác truyền thông (truyền thông trước và sau sự kiện)
Thi công
Duyệt qua sự kiện
…

Tổ chức thực hiện

Sau khi đã hoàn tất kế hoạch chuẩn bị, sự kiện ra mắt sản phẩm mới được diễn ra theo đúng kế hoạch, thời gian, địa điểm.

Cần xây dựng kế hoạch chi tiết cho buổi lễ

Kịch bản chương trình sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Quý khách đang băn khoăn không biết khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới sẽ bao gồm những phần nào? Vậy hãy tham khảo ngay mẫu kịch bản ra mắt sản phẩm mới dưới đây nhé!

Đón khách: Việc đón tiếp khách chu đáo sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức, đồng thời tạo ấn tượng cho khách tham gia.
Văn nghệ mở màn: những tiết mục cần phải được chuẩn bị tỉ mỉ để gây ấn tượng và thu hút ánh nhìn của khách mời lên sân khấu. song song giúp khách mời nhìn nhận sự đầu tư của đơn vị tổ chức, khơi gợi sự tò mò về sản phẩm mới trong họ.
Giới thiệu thứ tự sản xuất sản phẩm: khẳng định uy tín về nhãn hàng của sản giúp người dùng cảm thấy tin tưởng, im tâm lúc tiêu dùng.
Nghi thức ra mắt sản phẩm mới: Đây chính là điểm nhấn khi đơn vị lễ ra mắt sản phẩm mới. Do đó nó cần được đầu cơ tỉ mỉ nhằm truyền đi thông điệp của tổ chức. Càng long trọng càng tạo sự chú ý của người dùng lên sản phẩm mới và gây hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ.
Khách hàng trải nghiệm sản phẩm giúp tiếp cận khách hàng mục tiêu của sản phẩm 1 phương pháp nhanh nhất.
Chấm dứt chương trình: Đại diện đơn vị sẽ gửi lời cảm ơn và gửi quà tặng tới các đối tác, người mua, các phóng viên tin báo đã tới tham dự sự kiện, khẳng định trị giá, chất lượng sản phẩm mà đơn vị, công ty sở hữu đến cho người mua.

Sân khấu event ra mắt sản phẩm mới của công ty Lychee

HoaBinh Events - Đơn vị tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đẳng cấp, chuyên nghiệp

Đăng ký kinh doanh vào năm 2007, HoaBinh Events với hơn 13 năm kinh nghiệm hoạt động cùng niềm đam mê cháy bỏng dành cho nghề tổ chức hội nghị, sự kiện. Chúng tôi tự tin có thể giúp quý khách tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đầy thu hút và độc đáo.

Tại sao chọn HoabinhEvents?

Nhân sự phục vụ sự kiện được tập huấn bài bản, tác phong chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm
Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu đời mới
Ý tưởng kịch bản thông minh

Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới của HoaBinh Events

1. Tiếp thu đề nghị của quý khách

2. tư vấn và lên ý tưởng cho sự kiện

3. Báo giá cho người mua

4. Ký kết và đặt chỗ

5. Chuẩn bị nhân sự và trang trang bị

6. Tiếp hành công ty sự kiện

7. kết thúc buổi lễ ra mắt sản phẩm

8. Hoàn thiện

9. Làm giấy tờ thanh lý hợp đồng

Đến HoaBinhEvents, các bạn sẽ không chỉ được an tâm về sự thành công của chương trình mà còn được tư vấn cụ thể, chi tiết sao cho lễ ra mắt sản phẩm mới đạt được hiệu quả như ý nhất. Bằng sự thấu hiểu đối tác và đội ngũ nhân sự hết lòng, được tập huấn bài bản, cùng sự chuẩn bị, tiến trình và cách thức được thực hành một cách hợp nhất toàn diện, từng sự kiện mà chúng tôi tổ chức luôn đảm bảo được tính nhiều năm kinh nghiệm và hoàn hảo nhất.

Tham khảo chi tiết tại: https://hoabinhevents.com/spc/to-chuc-le-ra-mat-san-pham

Комментарии (0)

Tổ Chức Hội Nghị, Hội Thảo Khách Hàng Trọn Gói - HoaBinh Events

Вторник, 16 Ноября 2021 г. 12:59 + в цитатник

Hòa Bình Events tự hào là một trong các đơn vị tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Có năng lực tổ chức hội nghị khách hàng đối tác với rộng rãi quy mô và cấp độ khách nhau. Sở hữu đội nhóm chuyên gia giỏi, ý nghĩa, thông điệp và chỉ tiêu của hội nghị khách hàng được xác định một cách đúng đắn. tạo điều kiện cho công đoạn lên kế hoạch thực hiện hội nghị được diễn ra nhanh chóng, tiện dụng, đáp ứng tối ưu yêu cầu của doanh nghiệp, tối ưu hóa trị giá và ích lợi của hội nghị.

Hội nghị khách hàng là gì?

Hội nghị khách hàng là sự kiện được diễn ra nhằm mục đích hội thoại, liên kết, tri ân hoặc khảo sát ý kiến người dùng, đối tác, trong khoảng ấy duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các bạn, đối tác cũ và thu hút thêm khách hàng trung thành, đối tác thân thiết cho tổ chức.

Trong khuôn khổ hội nghị, doanh nghiệp có thể lồng ghép giới thiệu về sản phẩm mới hoặc thông báo các đổi thay trong định hướng phát triển và chính sách khuyến mãi của mình.

Vì sao công ty nên tổ chức hội nghị khách hàng?

Được gặp gỡ, giao lưu với người mua, đối tác thân thiết, tổ chức sẽ gia tăng được sự chú ý của quý khách với nhãn hàng của tổ chức, giãi bày được sự trân trọng đối với người mua, đối tác cũng như kiếm tìm thêm các người dùng, đối tác mới.

Quy trình tổ chức hội nghị quý khách

thông thường, những bước tổ chức hội nghị, hội thảo khách hàng sẽ diễn ra theo quy trình sau:

Lên danh sách khách mời

Danh sách khách mời là điều rất quan trọng trong hội nghị, hội thảo khách hàng, đối tác, đơn vị cần phải xác định số lượng khách mời, để chọn địa điểm, dự tính kinh phí cũng như với 1 bản kế hoạch thích hợp với đối tượng và số lượng khách mời. HoabinhEvents sẽ trả lời địa điểm phù hợp có danh sách khách mời và giá bán của đơn vị.

Xác định số lượng khách mời tham dự là bước đầu cần thực hành

Lên ý tưởng

HoabinhEvents sẽ gợi ý những ý tưởng thông minh cho hội nghị của đơn vị. một chương trình tri ân các bạn, đối tác đặc trưng sẽ là một bước đệm cho các mối quan hệ, góp phần mang đến ấn tượng tốt hơn của khách hàng, đối tác đối với doanh nghiệp.

Xây dựng kế hoạch sơ bộ

Sau khi đã mang ý tưởng, HoabinhEvents sẽ lên kế hoạch sơ bộ về chương trình và bắt đầu chuẩn bị mọi thứ, bao gồm địa điểm đơn vị, thời gian tổ chức chi tiết, chủ đề cho bữa tiệc.

Khai triển kế hoạch

HoabinhEvents sẽ trang trí, thi công và điều phối nhân sự chuyên dụng cho xây dựng chương trình hội nghị khách hàng, đối tác.

Tổ chức chương trình hội nghị khách hàng

Sau khi đã thực hành chuẩn chỉnh các bước trên, HoaBinh Events sẽ tiến hành tổ chức chương trình. Chúng tôi cũng sẽ dự trù trước các rủi ro không đáng mang có thể xuất hiện bất cứ khi nào.

Kết thúc chương trình

Phần kết thúc chương trình hội nghị, hội thảo khách hàng cũng sẽ được HoaBinh Events lên kế hoạch để hội nghị bế mạc tốt đẹp. Sau đó chúng tôi sẽ tiến hành hoàn thiện bản xác nhận dịch vụ cho khách hàng và làm thủ tục thanh lý giao kèo

Hội nghị tập đoàn Tiens

Mẫu kịch bản chương trình hội nghị khách hàng cơ bản

Kịch bản càng chi tiết càng giúp chương trình hội nghị diễn ra thành công. Dưới đây, HoaBinh Events xin gửi tới quý khách hàng mẫu kịch bản chương trình hội nghị, hội thảo khách hàng.

Đón tiếp đại biểu

Phần tiếp đón đại biểu, khách mời này giữ vai trò quan trọng để gây ấn tượng cho khách hàng tham dự. Thời gian đón khách được ấn định trong một khoảng thời gian cố định. Nhân sự thực hiện và đội ngũ lễ tân đảm nhận các nghi thức chào đón, check in, sắp xếp chỗ ngồi, chỉ dẫn đổ xe…Riêng với những khách mời VIP thì ban lãnh đạo doanh nghiệp nên trực tiếp đón tiếp nhằm thể hiện sự tôn trọng dành cho khách mời.

Ổn định chỗ ngồi cho khách mời

Lúc này, đội lễ tân sẽ ổn định chỗ ngồi, phục vụ trà, nước và chuyển tài liệu cho khách mời. Đồng thời, các bộ phận nhân sự khác sẽ tiến hành chuẩn bị, rà soát lại lần cuối hệ thống trang thiết bị cần sử dụng…để tiến hành thực hiện chương trình.

MC sẽ thông báo chương trình chính thức bắt đầu.

Văn nghệ mở màn

Các tiết mục này có thể là múa, hát,… Sự hấp dẫn của tiết mục mở màn thể hiện được sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ ban tổ chức chương trình, từ doanh nghiệp đồng thời cũng thu hút sự chú ý của tất cả khách mời.

Sự hấp dẫn của tiết mục mở màn thể hiện được sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ ban tổ chức chương trình

Bắt đầu chương trình

Giới thiệu công ty: video ngắn giới thiệu tổng quát về quá trình thành lập và lớn mạnh, các thành quả tổ chức đạt được.
Đại diện đơn vị lên phát biểu: Bài phát biểu cần diễn đạt được sự dứt khoát, mạch lạc, nên mang cứ liệu là các Báo cáo cụ thể để đối tác hoặc các bạn cảm nhận được sự nhiều năm kinh nghiệm của người đứng đầu đơn vị.
Dùng tiệc: Lời khuyên cho tổ chức là nên lựa chọn nhà hàng uy tín, mang chất lượng đồ ăn ngon và chuyên dụng cho thấp. thời kì tiêu dùng tiệc, những khách mời sẽ vừa ăn uống vừa giao lưu, chia sẻ với nhau. khi này, sở hữu thể thuê band nhạc biểu diễn trong khi mọi người đang dùng tiệc nhằm đem đến ko khí vui vẻ, háo hức.
Minigame: Phần chơi trò chơi như: bốc thăm trúng thưởng, đoán ý đồng đội sẽ giúp khuấy động ko khí.
Giao lưu văn nghệ: giúp khuấy động không khí và gắn bó thêm tình đồng nghiệp.

Kết thúc hội nghị, tiễn khách

MC sẽ tuyên bố kết thúc sự kiện và gửi lời cảm ơn tới các vị khách tham dự tiệc. Đội lễ tân sẽ mời khách chụp hình lưu niệm, sau đó tiễn khách ra về.

Chi phí tổ chức hội nghị khách hàng

Tổ chức gội nghị khách hàng rất đa dạng chi phí

Để tổ chức thành công hội nghị thành công, ban tổ chức cần hoạch địch chi phí tổ chức một cách rõ ràng, hợp lý. Thông thường, chi phí hội nghị khách hàng sẽ bao gồm:

Chi phí làm sân khấu.
Chi phí thuê thiết bị.
Chi phí thuê địa điểm.
Chi phi thuê nhân sự phục vụ, biểu diễn…

Trong quá trình tổ chức hội nghị, có những trường hợp bất khả kháng cần phải chi tiêu thêm. Do đó, bên cạnh các hạng mục cần chi, ban tổ chức cần nên tính toán thêm các trường hợp phát sinh để tránh các trường hợp không sắp xếp kịp nguồn lực, gây ra các tổn thất lớn.

Nếu bạn có nhu cầu tổ chức hội nghị khách hàng, đối tác hãy liên hệ ngay với HoaBinh Events nhé! Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực tổ chức hội nghị sự kiện. Chúng tôi đảm bảo mang tới cho bạn một sự kiện hội nghị thành công rực rỡ nhất. Để được tư vấn và báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất tại Việt Nam xin vui lòng liên hệ HoabinhEvents hotline 0913.311.911!

Tham khảo chi tiết tại: https://hoabinhevents.com/spc/to-chuc-hoi-nghi-khach-hang-doi-tac

Комментарии (0)

Tổ Chức Sự Kiện Lễ Khai Trương Trọn Gói - HoaBinh Events

Вторник, 16 Ноября 2021 г. 11:27 + в цитатник

Lễ khai trương là 1 trong các sự kiện trọng đại nhất đối của 1 công ty. Tổ chức khai trương không chỉ đánh dấu bước khởi đầu, mà nó còn là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hay chính bản thân tổ chức đến khách hàng tiềm năng. Chính bởi vậy, HoaBinhEvents – công ty mang nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn.

Chúng tôi nhận trả lời, tư vấn kịch bản, đạo diễn và dàn dựng; cho thuê thiết bị tổ chức khai trương (sân khấu, bàn ghế, bộ dụng cụ cắt băng khai trương, hoa trang trí,…); cho thuê nhân sự cho lễ khai trương (lễ tân, PG, ban nhạc,…). HoaBinhEvents đảm bảo sẽ đem lại cho bạn 1 sự kiện khai trương thật hoành tráng và gây được ấn tượng mạnh đối với hầu hết khách mời tham gia. Sự hài lòng của bạn chính là thành công của chúng tôi

Không khí từng bừng, sôi động tại ngày khai trương

Kế hoạch tổ chức khai trương

Một kịch bản tổ chức cần phải chi tiết và tỉ mỉ từ nội dung, timeline, nhân sự thực hiện, ngân sách… điều đó sẽ giúp cho buổi lễ khai trương diễn ra thành công và gây được ấn tượng với khách hàng. Dưới đây là các bước lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương:

Xác định mục đích của buổi lễ

Đây là bước đầu tiên trong các bước lên kế hoạch tổ chức khai trương. Thông thường, các doanh nghiệp tổ chức sự kiện khai trương với mong muốn giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của mình tới khách hàng và truyền thông thương hiệu.

Xác định đối tượng mục tiêu

Việc xác định đối tượng đúng giúp nâng cao hiệu quả của buổi lễ khai trương và đưa sản phẩm của doanh nghiệp đến gần hơn với khách hàng tiềm năng. Đồng thời việc làm này cũng góp phần xây dựng chủ đề và nội dung của buổi lễ phù hợp hơn với nhu cầu của khách hàng.

Lên ý tưởng, chủ đề

Sau khi xác định được mục đích của sự kiện cũng như đối tượng mục tiêu, việc cần làm tiếp theo là lên ý tưởng, chủ đề cho sự kiện sao cho phù hợp với doanh nghiệp và đối tượng mục tiêu mà doanh nghiệp muốn hướng tới. Ý tưởng mới mẻ, key moment chính là điểm nhấn giúp buổi lễ ghi được dấu ấn tốt với khách hàng. Đồng thời nó cũng mang lại hiệu quả truyền thông, giúp doanh nghiệp quảng bá sản phẩm một cách tự nhiên nhất.

Một kịch bản tổ chức chi tiết và tỉ mỉ sẽ giúp cho buổi lễ khai trương diễn ra suôn sẻ

Chọn thời gian và địa điểm

Về thời gian: Theo quan điểm truyền thống, lựa chọn ngày, giờ đẹp để khai trương sẽ giúp cho việc kinh doanh sau này của đơn vị diễn ra tiện dụng và phát đạt. Lời khuyên cho doanh nghiệp là nên chọn thời kì khai trương sao cho lôi kéo được phổ biến khách mời nhất..

Về địa điểm: Địa điểm phù hợp sẽ giúp chương trình khai trương diễn ra tiện lợi. bình thường, những sự kiện khai trương sẽ diễn ra ngay tại địa điểm tổ chức muốn khai trương. thành ra, chúng ta cần dò la địa điểm kỹ lưỡng và chuẩn xác để chuẩn bị tốt cho quá trình thiết kế, thi công và doanh nghiệp, giảm thiểu các rủi ro ko đáng có lúc ra sự kiện diễn ra.

PR sự kiện

Dựa vào quy mô của sự kiện khai trương ,chúng ta sở hữu thể dùng những công cụ truyền thông như báo chí, truyền hình, mạng phường hội… để giới thiệu về sự kiện và sản phẩm, nhà cung cấp của tổ chức. Việc đẩy mạnh truyền thông, PR sự kiện khai trương giúp nâng cao trị giá hình ảnh, nhãn hàng phát triển và nâng cao doanh thu, tạo chỗ đứng cho đơn vị, giúp công ty được biết tới phổ biến hơn.

Điều hành rủi ro

Con người, thời tiết, thiết bị, … là những nguyên tố tiềm tàng các rủi ro trong ấy. do đó, việc tính toán trước những rủi ro sở hữu thể xảy sẽ giúp công ty chủ động trong mọi tình huống và sở hữu biện pháp giải quyết kịp thời để sự kiện được diễn ra trơn tru.

Mẫu kịch bản tổ chức khai trương đảm bảo thành công

Kịch bản hấp dẫn, có tính sáng tạo độc đáo sẽ quyết định sự thành công của lễ.

Song song với việc lên kế hoạch kỹ lưỡng thì việc tiến hành tổ chức cũng là bước then chốt của buổi lễ khai trương. Bạn có thể tham khảo mẫu kịch bản khai trương dưới đây để có thể đạt được sự thành công cho sự kiện:

Đón khách tham dự
Văn nghệ chào mừng
Khai mạc chương trình khai trương
Nghi thức cắt băng khai trương
Nhập tiệc
Kết thúc buổi lễ

Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương của HoabinhEvents?

Lễ khai trương luôn là một trong các dịch vụ được HoaBinh Events chú trọng, phát triển. Với những ưu điểm vượt trội dưới đây chúng tôi tin rằng sẽ không làm Quý khách hàng thất vọng khi lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói của HBE.

Nhân sự phục vụ sự kiện có đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp
Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng lành nghề
Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu đời mới
Ý tưởng kịch bản sáng tạo

Quy trình tổ chức khai trương của Hoabinh Events

Để có một sự kiện lễ khai trương thành công rực rỡ cần những gì? Tổ chức tiệc khai trương như thế nào? Quý khách có thể tham khảo những bước sau trong quy trình tổ chức khai trương của chúng tôi:

1. Tiếp nhận, xử lý yêu cầu của khách hàng

2. Tư vấn và lên một số ý tưởng cho sự kiện

3. Báo giá các hạng mục cho khách hàng

4. Ký kết hợp đồng và tiến hành đặt cọc

5. Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị cho lễ khai trươgn

6. Tiếp hành tổ chức sự kiện khai trương

7. Kết thúc, dọn dẹp buổi sự kiện khai trương

8. Hoàn thiện bản xác nhận dịch vụ với khách hàng

9. Làm thủ tục thanh lý hợp đồng

Các hạng mục phục vụ lễ khai trương

Những hạng mục phục vụ lễ khai trương sẽ bao gồm những gì? Đặc điểm của những hạng mục đó là gì? Đó là những câu hỏi mà Quý khách có thể khám phá được nếu tiếp tục theo dõi phần dưới của bài viết

Trang thiết bị hỗ trợ sự kiện của HoaBinh Events

I. Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp

1. Loa full Master Audio (Tây Ban Nha) - X12CLA

2. Loa Sub Master Audio X218W3K 3000W

3. Loa Monitor 800W

4. Mixer 24 channel soundcraft

5. Đầu đĩa ca nhạc

6. m ly Crown

7. Mic không dây

8. Chân mic phát biểu

II. Hệ thống ánh sáng biểu diễn

1. Đèn Par Led 54W

2. Đèn Par 64W

3. Đèn Beam

4. Cột đèn

5. Máy khói

6. Tủ nguồn

7. Dây tín hiệu

III. Trang trí khu vực tổ chức khai trương

Trang trí cho sự kiện khai trương căn hộ của FLC

1. Băng rôn chào mừng

2. Photobooth chụp hình

3. Thảm đỏ trải từ sân khấu ra ngoài

4. Hàng rào danh dự cột inox

5. Phướn treo

6. Sân khấu, bục sân khấu

7. Backdrop sân khấu

8. Bàn đại biểu

9. Bàn tròn tiệc

10. Ghế tiệc

IV. Nhân sự phục vụ lễ khai trương

1. MC dẫn chương trình

2. Nhóm múa trống hội, múa lân, múa rồng

3. Ca sĩ, nhóm nhạc, ban nhạc, vũ đoàn

4. PG, PB đảm nhận việc đón khách, tiếp khách

5. Kỹ thuật viên quay phim, dựng phim

6. Thợ ảnh

V. Dịch vụ tiệc lưu động - tiệc chiêu đãi

1. Tiệc ngọt - tiệc tea break

2. Tiệc buffet chiêu đãi (nướng, hải sản, theo chủ đề...)

Trên đây là toàn bộ thông tin về dịch vụ tổ chức khai trương của HoaBinh Events. Nếu quý khách đang có nhu cầu tìm kiếm đơn vị tổ chúc sự kiện cho lễ khai trương của mình ở Hà Nội hay bất cứ tỉnh thành nào, hãy nhanh tay liên hệ với HoaBinh Events theo số hotline 0913 311 911 để nhân được tư vấn và báo giá chính xác nhất nhé!

Tham khảo chi tiết tại: https://hoabinhevents.com/spc/to-chuc-le-khai-truong

Комментарии (0)

Tổ Chức Lễ Khởi Công, Động Thổ Trọn Gói Toàn Quốc - HoaBinh Events

Вторник, 16 Ноября 2021 г. 11:13 + в цитатник

Hoabinh Events - công ty tổ chức sự kiện bậc nhất tại Việt Nam nhận giải đáp, hỗ trợ, sản xuất trọn gói cung cấp tổ chức lễ khởi công, động thổ trên phạm vi toàn quốc có giá tiền hấp dẫn và phải chăng nhất. Trải qua hơn 10 năm vun đắp và trưởng thành, Hoabinh Events đã trở thành công ty tổ chức sự kiện cho những công ty, cơ quan và tổ chức trên khắp cả nước.

Lễ khởi công là gì?

Trong thực tế, phổ quát người thường có sự lầm lẫn giữa lễ khởi công với lễ động thổ vì 2 sự kiện này mang phổ thông điểm tương đồng trong thứ tự đơn vị. tuy nhiên, đây là hai buổi lễ hoàn toàn khác nhau.

Lễ khởi công (Groundbreaking Ceremony) được hiểu là một buổi lễ để bắt đầu một Công trình xây dựng nào ấy.

Sự kiện khởi công do HoaBinh Events tổ chức

Tầm quan trọng của việc tổ chức lễ khởi công trong xây dựng

Theo ý kiến dân gian, sự kiện khởi công được tổ chức nhằm đảm bảo yếu tổ tâm linh, xin phép vị thần cai quản và ước cầu may mắn và tiện dụng cho những người sinh sống và khiến cho ăn trên mảnh đất ấy.

bên cạnh nguyên tố tâm linh, đây còn là sự kiện bước đệm giúp doanh nghiệp quảng cáo hình ảnh Công trình và tiếp cận các người mua tiềm năng. Tổ chức sự kiện cẩn thận, bài bản cũng góp phần miêu tả sự giỏi giang và nâng tầm quy mô cho đơn vị.

với nhiều ý nghĩa hăng hái về mặt tâm linh và truyền thông thực tế, các doanh nghiệp cần chuẩn bị kĩ lưỡng khi tổ chức lễ khởi công cho một Dự án, Công trình để tránh những sơ sót không đáng với.

Các loại hình lễ khởi công, động thổ HoaBinh Events thực hiện

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, HoaBinh Events hiện đang cung cấp dịch vụ tổ chức đa dạng. Cụ thể như sau:

Khởi công Tôn tạo di tích lịch sử (đình, đền, chùa...)
Khởi công dự án Trung tâm thương mại
Khởi công dự án khu nghỉ dưỡng cao cấp và du lịch sinh thái
Khởi công xây dựng công trình trường học
Khởi công xây dựng dự án cao ốc
Khởi công xây dựng cầu đường
Khởi công xây dựng nhà máy

Quy trình tổ chức lễ khởi công, động thổ của Hoabinh Events

Chuẩn bị kĩ càng để buổi lễ thuận lợi

Đây là một sự kiện trọng yếu, bởi thế cần phải chuẩn bị kĩ càng để buổi lễ diễn ra dễ dàng nhất. Chính bởi thế, nắm rõ quy trình tổ chức sẽ giúp buổi lễ khởi công dự án, xây dựng diễn ra đúng theo quy trình, hạn chế được các rủi ro phát sinh không đáng khó gây tác động xấu cho sự kiện. Hãy cùng theo dõi trật tự tổ chức sự kiện này:

1. tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
2. giải đáp và lên ý tưởng cho sự kiện
3. Báo giá cho quý khách
4. Ký kết giao kèo và đặt chỗ
5. Chuẩn bị nhân sự và trang trang bị
6. Tiếp hành tổ chức sự kiện
7. Kết thúc buổi lễ khởi công, động thổ
8. Hoàn thiện bản xác nhận nhà cung cấp có khách hàng
9. Hoàn thành hồ sơ thanh lý giao kèo

Chi tiết công tác chuẩn bị cho lễ động thổ, khởi công

Sau khi nắm được quy trình tổ chức, điều quan trọng tiếp theo chính là đi vào chuẩn bị chi tiết cho tổ chức lễ động thổ. Chuẩn bị càng chi tiết càng giúp tránh được nhiều rủi ro sai sót.

Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện khởi công
Tiếp nhận ý kiến khách hàng và tư vấn kịch bản tổ chức cho khách hàng
Lên thiết kế các hạng mục (giấy mời, banner, backdrop, standee, phướn, sân khấu, khu vực tổ chức...). Khách hàng duyệt
Lên kịch bản chi tiết cho buổi lễ. Khách hàng duyệt
Lên bản điều phối nhân sự, phân công công việc cho nhân sự
Gửi thư mời cho đại biểu tham dự (nếu cần)
Chuẩn bị vật dụng, trang thiết bị cần thiết phục vụ sự kiện
Thi công trang trí địa điểm tổ chức sự kiện (xung quanh khu vực tổ chức, cổng vào, khu vực sân khấu chính, khu vực khởi công, khu vự tiệc, set up thiết bị âm thanh, ánh sáng sân khấu...)

Cung cấp nhân sự phục vụ sự kiện

Kịch bản Lễ khởi công, động thổ tham khảo

nếu như bạn đang băn khoăn ko biết kịch bảo nàn là phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình, vậy thì hãy theo dõi kịch bản dưới đây. chắc chắn bạn sẽ tìm được kịch bản hoặc sở hữu ý tưởng kịch bản phù hợp nhất dành cho sự kiện của mình!

Đón khách và ổn định chỗ ngồi trước giờ khai mạc
MC giới thiệu về chương trình
Lãnh đạo Công ty/ đơn vị lên phát biểu
Xen kẽ những tiết mục văn nghệ chào mừng
lễ nghi động thổ, múa lân rồng, múa trống hội, bắn pháo
kết thúc buổi lễ khởi công, động thổ

Tại sao chọn dịch vụ tổ chức lễ khởi công tại HoaBinh Events?

Hiện nay, có rất nhiều đơn vị tổ chức hội nghị sự kiện trên cả nước. Tuy nhiên, đâu mới là lựa chọn thích hợp nhất dành cho sự kiện khởi công của bạn? 4 lý do dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ tại sao HoaBinh Events lại là phương án tổ chức hoàn hảo nhất cho sự kiện khởi công của bạn:

Nhân sự phục vụ sự kiện được đào tạo bài bản, tác phong rất chuyên nghiệp
Kỹ thuật âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp lành nghề
Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu đời mới, hiện đại nhất
Ý tưởng kịch bản sáng tạo, có một không hai

Đội ngũ nhân sự phục vụ sự kiện

Với đội ngũ nhân viên nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm và đội ngũ PGs xinh đẹp, trẻ trung, HoaBinh Events sẽ giúp bạn có được một lễ khởi công, động thổ đầy thành công và có thể truyền tải được tới khách hàng thông điệp riêng, nhấn mạnh được sự khác biệt của bạn.

Tham khảo chi tiết tại: https://hoabinhevents.com/spc/to-chuc-le-khoi-cong--dong-tho

Комментарии (0)

Tổ Chức Sự Kiện Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty - HoaBinh Events

Вторник, 16 Ноября 2021 г. 11:03 + в цитатник

Với mỗi tổ chức, công ty, Lễ kỷ niệm thành lập là sự kiện trọng đại và rất ý nghĩa. Đây là dịp để cùng nhau nâng ly chúc mừng sinh nhật tổ chức, ôn lại và Đánh giá những thành tựu của công ty trong giai đoạn hình thành và tăng trưởng. cùng lúc, đây cũng là thời cơ để tri ân đến các bạn và đối tác đồng hành cùng tổ chức. với nhà cung cấp tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn gói của HoaBinh Events, đảm bảo quý khách hàng sẽ với những buổi lễ thành công, gây ấn tượng!

Tổng quan về tổ chức lễ kỷ niệm công ty

Lễ kỷ niệm thường được diễn ra với 1 cột mốc cụ thể và quy mô hoành tráng

Rất nhiều người thường có sự nhầm lẫn giữa việc tổ chức sự kiện lễ kỷ niệm thành lập công ty và tổ chức sinh nhật công ty vì ngày thành lập cũng cũng chính là ngày sinh nhật doanh nghiệp. ngoài ra, 2 event này với sự khác nhau rõ rệt về bản chất. Ấy là:

Tổ chức sinh nhật công ty: Là hoạt động thường niên của các tổ chức vào đúng ngày đơn vị có mặt trên thị trường. thường ngày việc tổ chức tiệc sinh nhật thuần tuý, có thể doanh nghiệp ngay tại văn phòng đơn vị, thành viên tham gia chỉ mang viên chức đơn vị tham dự.
Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty: Còn đối với lễ kỷ niệm doanh nghiệp thì thường các tổ chức sẽ có một cột mốc cụ thể như một năm, 5 năm, 10 năm, 20 năm, 25 năm… ngày ra đời tổ chức có quy mô hoành tráng hơn. Đối tượng tham dự sẽ có thêm sự tham dự của các khách hàng và đối tác của công ty. ngoài ra, có thể còn có các doanh nghiệp truyền thông, báo chí.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp mang ý nghĩa gì?

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập với nhiều ý nghĩa quan trọng cho doanh nghiệp

Thiết lập mối quan hệ với đối tác, người dùng, nhà đầu tư

Trong không khí của buổi lễ kỷ niệm, câu chuyện giữa công ty với khách hàng, đối tác sẽ không còn là vì công việc, mà xoay quanh những trắc trở trong cuộc sống thường nhật. Nhờ đó, công ty, các bạn và đối tác sẽ hiểu nhau hơn, việc cung cấp sản phẩm, nhà sản xuất cũng sẽ thuận lợi hơn.

Khẳng định sức mạnh và quảng bá nhãn hiệu

1 sự kiện kỷ niệm hoành tráng, thu hút truyền thông sẽ giúp doanh nghiệp củng cố vị trí và bộc lộ đẳng cấp của mình. những bức ảnh/video highlight tại sự kiện được chia sẻ trên mạng xã hội giúp độ phủ sóng công ty rộng hơn.

Gắn kết nhân viên

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty như 1 sự tri ân của ban lãnh đạo tới nhóm nhân viên nhờ những đóng góp của họ. Qua ấy khích lệ tinh thần, giúp nhân viên thêm gắn bó và tin tưởng vào doanh nghiệp hơn.

Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp

Lễ kỷ niệm 50 năm thành lập bệnh viện Nhi trung ương

Kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty thường dựa trên các nhân tố văn hóa của công ty nhằm tạo nên 1 chương trình sở hữu tính chất biệt lập của công ty. ngoài ra, về cơ bản một kịch bản lễ kỷ niệm sẽ bao gồm những nội dung sau:

lễ tân

Đón khách
Văn nghệ khai mạc, phát biểu khai mạc của lãnh đạo
Trình chiếu giới thiệu lịch sử hình thành phát triển của đơn vị + thành quả đạt được.
Phát biểu của khách mời + đại diện viên chức tổ chức.
Vinh danh cho nhân viên + trao quà tri ân khách hàng.
Lời cảm ơn đến khách mời
Cắt bánh kem kỷ niệm hoặc rót băng đăng.
Khai tiệc
Chương trình văn nghệ, trò chơi, quay số may mắn...nhằm tạo không khí hứng khởi
kết thúc chương trình
Tiễn khách + tặng quà cám ơn

Chi tiết thứ tự tổ chức ngày lễ kỷ niệm

Dưới đây là chi tiết những bước doanh nghiệp sự kiện kỷ niệm ngày thành lập công ty, giúp lên 1 ý tưởng kỷ niệm ngày có mặt trên thị trường tổ chức thành công nhất:

Xác định chủ đề

Bước đầu tiên trong kế hoạch để sự kiện trở nên độc đáo, đặc thù và gây được tiếng vang thì chúng ta cần xây dựng chủ đề cụ thể cho buổi tiệc. Chủ đề có thể dựa theo cột mốc kỷ niệm của tổ chức hoặc theo đặc thù sản phẩm và nhà cung cấp của công ty. lúc có chủ đề rõ ràng thì những vấn đề liên quan tới sự kiện bao gồm banner, backdrop, hoa trang hoàng, kịch bản, hoạt động chương trình sẽ dễ dàng được định hướng.

Lên số lượng khách mời

Khách mời tham gia lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp thường là viên chức đơn vị, đối tác, đối tác mới và lâu năm. Việc lên số lượng khách mời giúp việc tiếp đón được tổ chức toàn vẹn và nhiều năm kinh nghiệm nhằm tạo ấn tượng tốt cho khách tham gia.

Lời khuyên cho bạn là nên sử dụng thiệp mời có ghi rõ nội dung chủ đề...để khách mời chuẩn bị tốt cho buổi lễ.

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm

Nên lựa chọn thời gian hợp lý để tất cả khách mời đều có thể đến tham gia
Địa điểm thì nên dựa vào số lượng khách mời và quy mô chương trình để lựa chọn. chỉ tiêu là dễ dàng cho việc setup sân khấu và tổ chức chương trình.

Dự trù ngân sách

Cần cân đối các hạng mục để phân bổ ngân sách phù hợp, tránh tối đa việc phát sinh giá thành.

Thiết kế, in ấn

ngoại hình sự kiện kỷ niệm thành lập sẽ tuân theo chủ đề đã lên trước ấy. đối với thiết kế tất nhiên là phải với tính thẩm mỹ và đồng thời phải bộc lộ được những nét riêng của đơn vị sẽ giúp thu hút khách mời và tạo hiệu ứng truyền thông.

Lên kịch bản

Bạn cần chuẩn bị những phương án dự phòng nhằm giảm thiểu những rủi ro không đáng sở hữu trong khâu tổ chức lễ kỷ niệm thành lập đơn vị.

Nhân sự, thiết bị chuyên dụng cho

Lễ kỷ niệm cần đông đảo nhân sự và trang bị

Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập tổ chức cần phổ biến nhân sự ở các vị trí như: lễ tân, đạo diễn sự kiện, MC, quay phim, chụp ảnh, nhân sự biểu diễn...

các trang bị thiết yếu cho buổi kỷ niệm bao gồm: vật dụng âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, màn hình led, pháo hoa…

Về vấn đề nhân sự, và thiết bị, nên tuyển lựa nhà cung cấp của cá tổ chức khiến cho sự kiện giỏi để đảm bảo về chất lượng, tiến độ.

Chuẩn bị quà tặng tri ân nhân viên và khách hàng

các món quà ý nghĩa, có dấu ấn của đơn vị thường được những doanh nghiệp ưu tiên chọn lọc.

Tổng duyệt sự kiện

Trước ngày diễn ra sự kiện kỷ niệm ra đời công ty, nên kiểm tra số đông các vấn đề để buổi lễ diễn ra thành công trọn vẹn.

Để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công và tạo được ấn tượng với khách mời, hãy để HoaBinh Events đồng hành cùng bạn nhé! Hotline hỗ trợ - 0913.311.911

Tham khảo tại: https://hoabinhevents.com/spc/to-chuc-le-ky-niem-t...ong-ty-thanh-cong-gay-an-tuong

Комментарии (0)

Tổ Chức Lễ Mở Bán Dự Án Bất Động Sản - HoaBinh Events

Вторник, 16 Ноября 2021 г. 10:45 + в цитатник

Tổ chức lễ mở bán dự án là 1 trong các bí quyết quảng bá được hầu hết đơn vị bất động sản chọn lọc. Buổi lễ thực hiện thành công sẽ là thời cơ tuyệt vời để chủ đầu tư giới thiệu dự án tới những khách hàng tiềm năng, thông tin công trình hoàn thành sẽ được lan tỏa mạnh mẽ trên những công cụ truyền thông và nhờ đấy, doanh thu được đẩy mạnh. Hãy xem qua nhà cung cấp tổ chức lễ mở bán bất động sản giỏi tại HoaBinh Events.

Nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện nhiều năm kinh nghiệm - HoaBinh Events

Lễ mở bán bất động sản là gì?

Lễ mở bán dự án bất động sản là sự kiện được tổ chức để công bố, giới thiệu các dự án, căn hộ bất động sản tới với số đông những đối tượng người mua của các đơn vị bất động sản.

Đây cũng là thời khắc tốt để các đại lý phân phối bất động sản sở hữu thể tìm kiếm các khách hàng tiềm năng. Qua sự kiện, đây cũng là 1 cách thức để những công ty bất động sản triển khai những chiến dịch Marketing và truyền thông sản phẩm của mình trực tiếp đến hàng ngàn các người mua tiềm năng của mình.

Lễ mở bán bất động sản

Các bước tổ chức lễ mở bán bất động sản

Một sự kiện mở bán bất động sản thành công không chỉ giúp doanh nghiệp tăng cường hiệu quả bán hàng mà còn là thời cơ truyền thông cho Công trình cũng như đơn vị. Đây là một sự kiện quan trọng của đơn vị, tập đoàn tổ chức, là bước đánh dấu đầu tiên đến khách hàng của mình nên rất cần 1 kế hoạch chi tiết nhất:

1. Lên ngân sách kỹ lưỡng

Ngân sách chuẩn bị cho 1 chương trình sự kiện luôn là vấn đề chính cho mọi chương trình. Đối với những đơn vị, doanh nghiệp có những Công trình bất động sản to, số tiền bỏ ra cho mỗi sự kiện lễ mở bán căn hộ sở hữu thể đa số, cần sự chuẩn bị rõ ràng cho từng hạng mục.

Nếu bạn có nhu cầu doanh nghiệp một buổi lễ mà chưa với phổ thông kinh nghiệm, bạn mang thể kiếm tìm những doanh nghiệp tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có thể tối ưu chi phí và giảm thiểu mất nhiều thời gian chuẩn bị.

2. Chọn lựa thời gian, địa điểm

Thời gian thường được tuyển lựa phù hợp để đảm bảo sự tham gia đông đủ của tất cả khách mời. Thường vào cuối tuần, sáng thứ 7 hoặc ngày chủ nhật sẽ là tuyển lựa hợp lý nhất.

Có một số tổ chức, doanh nghiệp, họ sẽ với các địa điểm trưng bày, bán bất động sản ngay tại địa điểm đấy để tận dụng không gian và để quý khách với những tầm nhìn cụ thể nhất. tuy nhiên, cũng có thể chọn lọc địa điểm công ty tại những khách sạn sang trọng, trung tâm hội nghị, nơi trung tâm đáp ứng được những điều kiện về quy mô, sự thuận tiện và sự thích hợp về vị trí mà địa điểm ấy mang đến.

Chọn lựa thời gian và địa điểm phù hợp

3. Lên kịch bản chương trình

Lên ý tưởng, vun đắp kịch bản chương trình 1 cách chi tiết và phù hợp có đặc điểm, quy mô cũng như thuộc tính của sự kiện và từng đối tượng các bạn.

4. Lên thiết kế 2D, 3D

Hình ảnh đẹp là ấn tượng ban sơ, góp phần tạo sự hứng thú cho khách hàng đối với đơn vị. ngoài ra, xây dựng hình ảnh đẹp, sở hữu tính thẩm mỹ và với tính nghệ thuật dựa theo chủ đề và nhãn hàng của công ty có thể giúp buổi lễ trở thành đặc trưng, biểu thị được sự nhiều năm kinh nghiệm và tạo điểm nổi bật riêng biệt cho doanh nghiệp bất động sản.

5. Lập kế hoạch đối tượng và số lượng khách mời

Khách mời là nguyên tố quyết định sự thành công của lễ mở bán Dự án. vì thế, bạn cần lên một kế hoạch cụ thể từ việc lên danh sách khách mời, in, gửi thiệp mời và chuẩn bị công tác tiếp đón khách mời chu đáo, cẩn thận. tránh để xảy ra những tình huống không đáng có cho khách tham gia, gây mất thiện cảm tới ban tổ chức.

Nên tuyển lựa thiệp mời mang thiết kế đơn giản, lịch sự. Thư mời, thiệp mời nên được gửi cho khách mời trước 7 đến 10 ngày. Trước khi sự kiện diễn ra khoảng 2 tới 3 ngày cũng nên gọi điện để nhắc khách mời cũng như chốt số lượng khách tham gia.

6. Lên kế hoạch truyền thông cho sự kiện

Lễ mở bán cần mang kế hoạch truyền thông xuyên suốt trước, trong và sau sự kiện. công ty có thể tận dụng tối đa những kênh truyền thông cả offline và online của mình để đạt hiệu quả tối ưu nhất. Mỗi kênh truyền thông đều với những điểm tốt và đặc thù riêng. thành ra, công ty tổ chức cần hài hòa và dùng những kênh này một cách phù hợp để tiếp cận và tương tác người dùng tiềm năng của mình.

Kế hoạch truyền thông để đa dạng sự kiện

7. Set up, thi công địa điểm tổ chức

Bất kì sự kiện nào, việc chuẩn bị tận tường những hạng mục, thi công những hạng mục sự kiện vô cùng quan trọng và cần phải được kiểm tra tỉ mỉ để sự kiện có thể diễn ra trót lọt. Việc chuẩn bị thi công, setup, trang hoàng cần được chuẩn bị một bí quyết kĩ lưỡng. Cần dựa vào nội dung chương trình để chuẩn bị những thiết bị, nhân sự thích hợp, thiết yếu cho buổi lễ.

8. Tổ chức và giám sát sự kiện

Dựa theo kế hoạch, kịch bản đã có, bắt đầu chạy thử chương trình mở bán trước 1 ngày. Cần rà soát phần nhiều thiết bị, đảm bảo đủ số lượng, đạt chất lượng, nhân sự phần nhiều. Giám sát sát xao những phòng ban khi tổng duyệt. Chỉnh sửa, cắt, hoặc thêm những nội dung không liên quan hoặc sở hữu những phương án thay thế thích hợp. tuy nhiên, cũng cần phải dự báo các tình huống nảy sinh ko đúng kịch bản và các phương án xử lý.

Tổ chức lễ mở bán dự án chuyên nghiệp cùng HoaBinh Events

Với những sự kiện quan trọng ý nghĩa, mỗi công ty thường sẽ người chịu nghĩa vụ tìm một doanh nghiệp uy tín chất lượng, để thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ chương trình.

Tổ chức sự kiện nhiều năm kinh nghiệm tại HoaBinh Events

HoaBinh Events là đơn vị tổ chức sự kiện có 12 năm hoạt động, với hàng ngàn sự kiện, hội nghị được tổ chức cho mọi loại hình sự kiện hiện nay như khai trương, khánh thành, khởi công, hội nghị, hội thảo, tiệc tri ân, tiệc cưới, lễ ký kết giao kèo, họp báo, ra mắt sản phẩm,…

Khi hợp tác cùng HoaBinh Events, bạn sẽ nhận được:

Nhân sự chuyên dụng cho sự kiện nhiều năm kinh nghiệm, được huấn luyện bài bản.
Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, hết lòng.
Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu tiên tiến, tân tiến.
Ý tưởng kịch bản thông minh, cập nhật xu thế.

Nếu bạn đang tìm kiếm một doanh nghiệp tổ chức, thi công lễ mở bán bất động sản tốt mà giá cả, tầm giá hợp lý, liên hệ ngay HoaBinh Events để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Tham khảo chi tiết tại: https://hoabinhevents.com/spc/to-chuc-le-mo-ban-du...san-chuyen-nghiep-hoabinhevent

Комментарии (0)

Virtual Event Là Gì? Tổ Chức Sự Kiện Trực Tuyến - HoaBinh Events

Вторник, 16 Ноября 2021 г. 10:01 + в цитатник

Cùng với hội nghị trực tuyến, Virtual Event - sự kiện trực tuyến cũng là một hoạt động chẳng thể thiếu của những công ty trong thời đại 4.0, nhất là trong bối cảnh dịch bệnh lây lan toàn cầu như ngày nay. Tổ chức sự kiện trực tuyến đòi hỏi tương đối cao về trang thiết bị hiện đại và đồng bộ cũng như nhân sự chuyên môn. do đó, các công ty cần 1 đơn vị tổ chức sự kiện trực tuyến - Virtual Event chuyên nghiệp.

Virtual Events - hoạt động rộng rãi của doanh nghiệp thời đại 4.0

Virtual Event là gì?

Virtual Event là 1 sự kiện trực tuyến, nơi người tham gia sự kiện tương tác với nhau trên môi trường online, thay vì gặp gỡ như thông thường. Sự kiện online áp dụng những công nghệ thực tế ảo, đem đến cho người tham gia những trải nghiệm thực tại và thú vị trên môi trường giả lập. Sự kiện được hiển thị trên màn hình của các trang bị điện tử như điện thoại, máy tính hoặc kính thực tại ảo.

Xét về mục đích và ý nghĩa, sự kiện trực tuyến ko có gì khác so với các sự kiện trực tiếp thông thường. Điểm khác biệt độc nhất là sự kiện trực tuyến diễn ra trên kênh truyền thông Internet, người tham dự sự kiện sẽ tương tác mang sự kiện bằng cách thức gửi thắc mắc trực tiếp. giai đoạn tham dự của họ có thể diễn ra ở khắp mọi nơi trên thế giới, chuẩn y những thiết bị di động điện tử mang kết nối mạng internet.

Các ưu thế nổi bật của Virtual Event có thể đề cập tới

Tối ưu tương tác: tăng tương tác so với sự kiện trực tiếp với số lượng lớn người xem chỉ chỉ cần khoảng ngắn. thời gian phản hồi thông tin của khách tham gia cũng diễn ra ngay tại thời điểm diễn ra sự kiện.
Tối ưu chi phí: giúp đơn vị cắt giảm đáng nói những giá thành liên quan như địa điểm công ty, sàn diễn, đi lại…
mở mang tệp khách hàng: mang khả năng tiếp cận thế giới mà ko tốn quá nhiều chi phí, giúp doanh nghiệp thuận tiện tổ chức và tiếp cận được tệp khách hàng tiềm năng để truyền thông và giới thiệu về những nhà sản xuất, sản phẩm của mình.
áp dụng linh hoạt: Virtual Event thích hợp cho mọi ngành như: bất động sản, giáo dục, y tế, giải trí…

Thích hợp với mọi ngành

Thứ tự các bước tổ chức Virtual Event

Chi tiết cách tổ chức sự kiện online như sau:

Xác định chỉ tiêu và loại hình của sự kiện trực tuyến
Lập kế hoạch tổng thể
Lên kịch bản và các bước tổ chức
Điều tra và chọn lọc địa điểm
Chọn lựa nền tảng kỹ thuật thích hợp
Quảng bá sự kiện phổ biến trên những kênh truyền thông
Triển khai
Tìm hiểu hiệu quả sau sự kiện trực tuyến

Gợi ý chiếc ý tưởng tổ chức sự kiện trực tuyến

Dưới đây là một số dòng ý tưởng tổ chức sự kiện online tương đối mới lạ và thú vị!

Sự kiện 20-10 online

Hằng năm. Vào Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, các công ty thường tổ chức lễ kỷ niệm nhằm tôn vinh các người nữ giới Việt. ngoài ra năm nay, trong bối cảnh dịch COVID còn phức tạp, những tổ chức hoàn toàn một buổi lễ kỉ niệm online, vừa giữ trọn được ý nghĩa của ngày lễ lại vừa giúp gắn kết tập thể.

Sự kiện được tổ chức trên nền móng phần mềm trực tuyến Zoom. Nội dung bao gồm các nghi thức truyền thống như: tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu, phát biểu của lãnh đạo...Hấp dẫn nhất là những trò chơi nâng cao tương tác như: Đuổi hình bắt chữ, cuộc đua kỳ thú...Kết thúc chương trình, sẽ là những lời chúc của những thành viên nam trong đơn vị + chụp ảnh màn hình thay cho tiết mục chụp ảnh lưu niệm bình thường.

Concert trực tuyến

Trong các ngày giãn cách xã hội, tuy hoạt động trình diễn trực tiếp bị ngừng hoàn toàn nhưng khán giả vẫn có thể giao lưu, tương tác mang nghệ sĩ nhờ những chương trình trình diễn online được thực hiện khá thường xuyên trên Facebook, trên Zoom... Quy mô của những buổi hòa nhạc online với thể được điều chỉnh cởi mở, trong khoảng những buổi trình diễn ngắn tại nhà của 1 nghệ sĩ đến những chương trình to với sự tham dự của hàng trăm nghệ sĩ. các sự kiện này có thể hài hòa hình thức thu phí, đóng góp gây quỹ từ thiện…

Hội Nhạc sĩ Việt Nam tổ chức concert trực tuyến chống dịch Covid-19

HoaBinh Events - đơn vị tổ chức Virtual Event nhiều năm kinh nghiệm

Công ty sự kiện trực tuyến đòi hỏi tương đối cao về trang thiết bị tiên tiến và đồng bộ cũng như nhân sự chuyên môn. bởi thế, các đơn vị cần một đơn vị tổ chức sự kiện trực tuyến - Virtual Event nhiều năm kinh nghiệm. HoaBinh Events là một trong những đơn vị tiên phong kỹ thuật và cung ứng đa dạng nhà cung cấp.

Tại HoaBinh Events tụ hội gần như các trang vật dụng hiện đại nhất, đảm bảo cả về phần nghe, phần nhìn và tuyến phố truyền Internet ổn định mang lại các sự kiện trực tuyến thành công nhất cho người dùng

Đội ngũ HoaBinh Events có kinh nghiệm chuyên nghiệp trong lĩnh vực sự kiện và đi đầu khuynh hướng trực tuyến sẵn sàng đem lại các đột phá cho sự kiện trực tuyến của quý khách. địa chỉ hotline 24//7 của chúng tôi - 0913.311.911 để được trả lời chi tiết và hỗ trợ nhanh nhất!

Chi tiết bài viết tại: https://hoabinhevents.com/spc/don-vi-to-chuc-virtu...-kien-truc-tuyen-chuyen-nghiep

Комментарии (0)

Tổ Chức Noel, Sự Kiện Giáng Sinh Cho Công Ty - HoaBinh Events

Вторник, 16 Ноября 2021 г. 07:47 + в цитатник

Hiểu được nhu cầu muốn một bữa tiệc Giáng Sinh thật ý nghĩa và chan chứa niềm vui, dịch vụ sự kiện Giáng Sinh chuyên nghiệp của HoaBinh Events luôn sẵn sàng tư vấn và thực hành những ý tưởng tiệc độc đáo và thú vị nhất cho bạn. Bạn đang phân vẫn không biết tổ chức Noel tại công ty hoặc tại nhà và chưa biết từ khi đâu, đừng lo lắng, hãy giao cho chúng tôi, HoaBinh Events sẽ hỗ trợ bạn.

Lễ Noel là gì?

Lễ Giáng Sinh hay còn được gọi là lễ Thiên Chúa giáng sinh là một ngày lễ kỷ niệm ngày Chúa Giêsu thành Nazareth sinh ra đời của phần lớn người Kitô hữu. Ở Việt Nam, dù không chính thức nhưng Lễ Giáng Sinh dần dần được coi như một ngày lễ chung, thường được tổ chức vào tối 24 và kéo sang ngày 25 tháng 12. Trong không khí lạnh lẽo của mùa đông, những sự kiện giáng sinh là dịp để mọi người quây quần nhìn lại một năm đã qua và chia sẻ với nhau những dự định trong năm mới.

Ý nghĩa của việc tổ chức sự kiện giáng sinh

Sự kiện giáng sinh thường được các doanh nghiệp tổ chức sự kiện này như một bữa tiệc nhỏ nhằm tổng kết lại một năm hoạt động. Đây cũng là khoảng thời gian thích hợp để các thành viên trong công ty quây quần, giao lưu, chia sẻ với nhau và cũng là cơ hội để ban lãnh đạo bày tỏ sự tri ân sâu sắc đến các nhân viên đã đóng góp cho công ty của mình.

Chi tiết quy trình tổ chức Noel cho công ty

Tiệc giáng sinh mới lạ là điểm nhấn thu hút khách mời

Quy trình tổ chức sự kiện giáng sinh công ty thường có những bước sau:

1. Dự trù ngân sách, lên kế hoạch tổ chức noel cho công ty

Bạn phải xác định sẽ chi bao nhiêu cho việc tổ chức noel, từ đó mới lên kế hoạch và ý tưởng về mọi thứ trong khoảng thức ăn, nước uống, âm nhạc, trò chơi và địa điểm…Ngân sách phụ thuộc vào: quy mô doanh nghiệp và mục tiêu cũng như trông chờ của ban lãnh đạo về sự kiện giáng sinh. tiêu chí là sao để “tối ưu hóa” ngân sách

Bạn cũng nên lưu ý thêm 1 điều là nên dành một ít trong ngân sách. Các sự kiện dù quy mô nhỏ hay lớn cũng thường khó tránh được các bất ngờ và rủi ro xảy đến.

2. Lựa chọn địa điểm tổ chức giáng sinh

Tùy thuộc vào mục đích và số lượng người tham dự chúng ta sẽ đưa ra địa điểm thích hợp từ Văn phòng làm việc, nhà hàng địa phương tới khách sạn, resort… Chọn lựa và giữ địa điểm phù hợp với tiệc giáng sinh cho công ty càng sớm càng tốt.

Bạn cũng nên lưu ý là: phí thuê phải phù hợp với ngân sách, địa chỉ dễ tìm, có bãi đậu xe, có bản chỉ đường trên Internet…

3. Lên kịch bản Noel, tổ chức chương trình

Nên chia chương trình thành ba giai đoạn: mở màn, giữa chương trình và chấm dứt. khai mạc sẽ là lời giới thiệu chương trình và một vài tiết mục văn nghệ nhẹ nhàng. Ban tổ chức phải cân nhắc ở giữa chương trình cần các trò chơi gì, chọn nhạc thế nào, giao lưu đám đông, trò chuyện, có cần tiết mục văn nghệ nữa không,… và thường có trò chơi bốc thăm may mắn hoặc trao quà ở cuối chương trình để chấm dứt buổi chiêu đãi. Đây là cách khiến khôn khéo để không làm cho bữa tiệc bị hụt hẫng, mọi người lúc ra về đều có dư âm đọng lại.

Ý tưởng tổ chức tiệc giáng sinh

HoaBinh Events xin gửi đến bạn một số ý tưởng mới lạ cho sự kiện giáng sinh sắp tới của bạn.

1. Tổ chức giáng sinh gây bất ngờ

Sự bất ngờ luôn là yếu tố tạo nên hiệu quả đáng kinh ngạc cho mọi sự kiện. Bởi vậy, khi lên ý tưởng cho sự kiện giáng sinh, nên tập trung vào các nhân tố bất thần, chả hạn như buộc phải mọi người làm những việc khôi hài để tạo nên bầu không khí tươi mới cho ngày lễ giáng sinh; Hay lãnh đạo tổ chức chuẩn bị một tiết mục biểu diễn nào đấy chắc chắn sẽ đốn tim nhân viên…

2. Tổ chức giáng sinh ấm cúng

Để tổ chức Noel ấm cúng, hãy mời cả gia đình của nhân viên đến tham dự sự kiện, giúp mọi người có cảm giác ấm cúng bên bạn bè, người thân. Đây sẽ là dịp để mọi người đoàn tụ, quây quần bên nhau và chia sẻ những câu chuyện của cuộc sống.

3. Tổ chức giáng sinh theo concept nhất định

Trang phục giáng sinh cho các bé

Một bữa tiệc theo concept sẽ giúp buổi lễ giáng sinh trở nên đặc biệt và khác lạ Có rất nhiều concept phù hợp có thể áp dụng cho sự kiện giáng sinh mà bạn:

Tiệc giáng sinh kết hợp dạ tiệc hóa trang
Tiệc chức giáng sinh theo hướng hoài cổ
Tiệc giáng sinh cosplay các nhân vật nổi tiếng
Tổ chức đêm nhạc giáng sinh…

Kịch bản tổ chức chương trình Noel

Về cơ bản, nội dung của một chương trình Noel sẽ bao gồm các phần cơ bản sau:

Đón khách
Biểu diễn mở màn
Bắt đầu chương trình Noel.
Bài phát biểu của lãnh đạo công ty
Vinh danh, khen thưởng
Nhập tiệc
Minigame
Giao lưu văn nghệ
Kết thúc chương trình

Dịch vụ tổ chức sự kiện giáng sinh tại HoaBinh Events

Với hơn 13 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, HoaBinh Events mang đến cho bạn dịch vụ tổ chức Noel chất lượng, chuyên nghiệp và mức giá ưu đãi.

HoaBinh Events đã có hơn 13 năm tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Các hạng mục dịch vụ tổ chức giáng sinh của Hoabinh Events

Trang trí hội trường, sân khấu nơi tổ chức Noel
Thiết kế và thi công lắp ráp sân khấu tổ chức tiệc Noel
Cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng biểu diễn hiện đại
Dịch vụ tiệc lưu động (tiệc nấu ăn tại nhà, tiệc trà tea break, tiệc cocktail, tiệc buffet, tiệc à la carte phục vụ tận bàn)
Cung cấp hoạt náo viên và nhân sự phục vụ (ca sĩ, DJ, MC, ban nhạc, vũ đoàn, mascot ngộ nghĩnh...) tại Lễ Giáng sinh
Lên kịch bản các trò chơi trúng thưởng, teambuilding

Tại sao chọn dịch vụ tổ chức sự kiện Giáng sinh của Hoabinh Events

Hoabinh Events sở hữu thiết bị, công nghệ hiện đại và nhân viên chăm sóc sự kiện nhiều năm kinh nghiệm.
Nhà cung cấp thi công lắp đặt trang bị nhanh và chính xác
Thanh toán tiện lợi

Với phương châm hoạt động "Chất lượng làm nên danh tiếng" Quý người dùng mang thể hoàn toàn an tâm lúc sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Để sự kiện Noel tuyệt vời thì còn đo đắn gì mà không nhấc máy gọi ngay cho chúng tôi nhỉ? HoaBinh Events luôn sẵn sàng phục vụ các bạn hết mình để đáp ứng các sự kiện Noel hoàn hảo nhất.

Để biết thêm chi tiết hoặc được giải đáp dịch vụ xin vui lòng liên hệ Hoabinh Events hotline 0913.311.911

Xem chi tiết bài viết tại: https://hoabinhevents.com/spc/to-chuc-giang-sinh

Комментарии (0)

Tổ Chức Tiệc Tất Niên, Tiệc Cuối Năm Công Ty - HoaBinh Events

Вторник, 16 Ноября 2021 г. 07:15 + в цитатник

Sự kiện tiệc tất niên cuối năm là thời để các đơn vị, tổ chức nhìn lại những gì mình đã đạt được trong suốt một năm qua. Đây cũng là lúc cùng lên kế hoạch để hướng đến các thành công hơn nữa trong năm mới. Một bữa tiệc tất niên cuối năm ấn tượng, được chăm chút sẽ đem đến những kỉ niệm sâu sắc tới người tham gia, cũng như niềm hạnh phúc cho khách mời tham dự.

HoabinhEvents hiện đang là nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Đã dành được tình cảm của quý khách hàng trong thời gian hơn 13 năm hoạt động. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tiệc t ất niên bao gồm kịch bản, âm thanh, ánh sáng, thiết bị, địa điểm tổ chức… dựa theo nhu cầu, văn hóa tổ chức và mục đích mà doanh nghiệp muốn hướng đến. Bên cạnh đó, chúng tôi nhận giải đáp miễn phí cho quý khách để có thể chọn lọc phương pháp tổ chức tiệc cuối năm cho doanh nghiệp phù hợp nhất. Sự bằng lòng của quý khách hàng là điều chúng tôi hướng tới! Bởi vậy để với 1 bữa tiệc cuối năm ấn tượng hãy liên hệ mang HoaBinh Events nhé!

Tiệc tất niên là gì?

Tiệc tất niên (tiếng anh là Year End Party) hay còn gọi là tiệc cuối năm là bữa tiệc được tổ chức vào những ngày cuối cùng của năm nhằm tổng kết những hoạt động trong năm và chào đón năm mới.

Ý nghĩa tiệc tất niên công ty

Tất niên cuối năm có ý nghĩa quan trọng với các công ty

Tiệc tất niên là hoạt động thường niên vào cuối năm của các công ty. Ý nghĩa khi tổ chức sự kiện tiệc tất niên công ty gồm có:

Giúp tổ chức tổng kết lại các hoạt động của 1 năm, các việc đã nhìn nhận những việc đã và chưa làm được. Định hướng để có chiến lược hoạt động thích hợp vào năm đến.
Đây là dịp để ban lãnh đạo biểu đạt sự quan tâm, tri ân đến các thành viên trong tổ chức cũng như đối tác.
Tại buổi giao lưu, các cá nhân, tập thể đã đạt nhiều thành tích, cống hiến trong công ty sẽ được vinh danh. Đây là sự động viên kịp thời giúp gắn kết viên chức với doanh nghiệp.
Sự kiện cũng tạo động lực cho những nhân viên khác cố gắng cho năm mới sắp đến
Bữa tiệc này cũng là một cách xây dựng hình ảnh và văn hóa tổ chức, khẳng định thương hiệu, truyền thông thương hiệu…

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm tuy không đòi hỏi quá cầu kỳ, phức tạp nhưng cần sự mới lạ, độc đáo và phù hợp với ngân sách.

Lễ kỉ niệm

Tổ chức bữa tiệc theo concept một buổi lễ kỉ niệm giống như một thước phim đưa khách mời về với hành trình xây dựng và phát triển của doanh nghiệp qua từng cột mốc quan trọng. Ý tưởng này sẽ giúp bữa tiệc gây ấn tượng và chạm tới cảm xúc của khách mời.

Lễ hội âm nhạc

Âm nhạc là yếu không thể thiếu với hầu hết các loại hình sự kiện, trong đó có sự kiện tất niên. Bạn hoàn toàn có thể lồng ghép những tiết mục biểu diễn của các ca sĩ chuyên nghiệp với những tiết mục “cây nhà lá vườn” mang đến những giai điệu vui tươi, không khí sôi động cho buổi tiệc.

Tiệc tất niên kết hợp trò chơi tập thể team building

Ý tưởng tổ chức tất niên cuối năm kết hợp team building

Một bữa tiệc tất niên kết hợp trò chơi tập thể Teambuilding là một ý tưởng tuyệt vời để thay đổi không khí cho các buổi tiệc truyền thống đã khá nhàm chán. Ý tưởng tổ chức này không những giúp mọi người giải toả căng thẳng mà còn giúp gắn kết các thành viên trong công ty.

Địa điểm tổ chức tiệc cuối năm cần đạt những yêu cầu gì?

Tiệc cuối năm là 1 hoạt động có ý nghĩa được các tổ chức, các doanh nghiệp công ty triển khai thường niên. Để buổi tiệc diễn ra thành công cần rất nhiều yếu tố, trong đấy nổi bật là địa điểm công ty. Vậy địa điểm doanh nghiệp một bữa tiệc cuối năm cho doanh nghiệp thì cần những yêu cầu ra sao, hãy cùng nhau phân tích nhé!

Thứ nhất là về không gian: khi lựa chọn địa điểm tổ chức, chúng ta cần dựa trên số lượng người tham gia. Địa điểm doanh nghiệp tiệc phải đáp ứng đủ được số lượng khách của buổi tiệc. Không gian nơi tổ chức tiệc cũng phải rộng thoáng, có view đẹp.

Không gian tổ chức tiệc sẵn sàng chờ khách

Thứ 2 là đồ ăn, thức uống phải hợp khẩu vị, sạch sẽ, đẹp mắt, đảm bảo an toàn VSTP.
Tiếp tới là những dịch vụ tích hợp như có sàn diễn lớn để trình diễn văn nghệ, hài kịch, màn hình, máy chiếu, hệ thống âm thanh ánh sáng...
Địa điểm đó cũng cần có không gian vui chơi an toàn cho trẻ con như nhà bóng, cầu trượt... Vì bình thường các phụ huynh khi đi ăn tiệc sẽ dẫn thêm các con.
Không thể bỏ qua nhân tố con người - lực lượng viên chức phục vụ hết lòng, trách nhiệm thì bữa tiệc mới trọn vẹn.

Kịch bản tổ chức chương trình tiệc tất niên cuối năm công ty

Thông thường, một kịch bản tổ chức tiệc cuối năm sẽ bao gồm 2 phần: LỄ & HỘI.

Phần LỄ - mang tính chất mở màn, giới thiệu chương trình

Mục đích của các doanh nghiệp, công ty khi tổ chức tiệc cuối năm thường nhằm tổng kết lại các hoạt động của công ty trong một năm cũ và đưa ra các phương hướng, dự định hoạt động trong năm mới. Đây cũng là dịp tri ân của ban lãnh đạo công ty đối với toàn thể CBNV nhằm động viên họ cố gắng hết mình vì công việc.

Theo đó, phần LỄ trong kịch bản tất niên cuối năm sẽ bao gồm:

Đón khách: Khách mời được lễ tân đón tiếp, đưa vào khu tổ chức tiệc và ổn định chỗ ngồi
Opening show: Các tiết mục văn nghệ mở màn
MC khai mạc chương trình, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, khách mời

Mc dẫn dắt chương trình

Trình chiếu Video clip tổng hợp quá trình hoạt động của công ty trong 1 năm qua
Đại diện Ban lãnh đạo công ty lên phát biểu và gửi lời cám ơn CBNV, khách mời, đối tác
Lễ vinh danh các cá nhân có thành tích làm việc xuất sắc
Lãnh đạo công ty mở Champagne khai tiệc
Khách mời và CBNV ăn tiệc

Các yêu cầu đối với phần Lễ:

Biểu lộ được sự trọng thể, chuyên nghiệp và thu hút khách tham gia
các tiết mục văn nghệ mở đầu phải ấn tượng để gây lộn chú ý tụ họp của hồ hết mọi người
Phần Clip tổng kết hoạt động cần ngắn gọn, xúc tích, nêu bật được những hoạt động vượt bậc nhất và truyền tải được thông điệp ý nghĩa (ngày nay những đơn vị thường lựa chọn hình thức múa tương tác màn hình LED và vẽ tranh cát động để miêu tả nội dung này mang đến điểm mới lạ cho buổi tiệc)

Phần HỘI - tiếp diễn sau khi quan khách đã dùng xong tiệc

Phần này trong kịch bản chương trình tiệc cuối năm thường bao gồm các nội dung:

Các chương trình văn nghệ “cây nhà lá vườn” do các thành viên công ty biên tập và thể hiện
Các gameshow teambuilding
Bốc thăm trúng thưởng

Khác với phần lễ mang tính trang trọng, kịch bản tiệc tất niên của phần Hội mang đến cho buổi tiệc một màu sắc tươi vui, trẻ trung hơn. Điểm nhấn cho phần này chính là những tiết mục độc đáo có 1-0-2, các gameshow sôi động, hài hước tăng cường sự gắn kết tập thể và các món quà bất ngờ từ Ban tổ chức.

Tiết mục văn nghệ giúp không khí thêm sôi động

HoaBinh Events – Đơn vị tổ chức tiệc tất niên cuối năm công ty

Nếu quý khách đang phân vân không biết tổ chức tiệc cuối năm cho công ty ở đâu? Phải tổ chức như thế nào? HoaBinh Events là đơn vị tổ chức tiệc tất niên công ty uy tín với dịch vụ đa dạng và mức giá vô cùng ưu đãi.

Các hạng mục dịch vụ tổ chức sự kiện

Đặt phòng họp, hội trường tổ chức tiệc cuối năm
Thiết kế, in ấn và thi công backdrop, banner, standee, phướn, băng rôn
Dịch vụ thiết kế và lắp đặt photo booth
Cho thuê màn hình LED P4
Cho thuê thiết bị ánh sáng sân khấu
Cho thuê thiết bị âm thanh phục vụ sự kiện
Trang trí, set up phục vụ Gala Dinner Tiệc cuối năm
Dịch vụ dựng visual các chương trình biểu diễn
Cung cấp nhân sự phục vụ chương trình biểu diễn (vũ đoàn, ca sĩ, diễn viên, MC, thợ chụp hình, thợ quay dựng phim, thợ quay phim Flycam)
Dịch vụ tiệc lưu động

HoaBinh Events là đơn vị uy tín trong ngành sự kiện, chúng tôi chuyên tổ chức tiệc tất niên cuối năm với đa dạng quy mô từ lớn đến nhỏ trong cả nước. Cung cấp tiệc cuối năm trọn gói giá thấp nhất và chất lượng đảm bảo. Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ tới hotline 0913.311.911, Hoabinh Events rất mong được phục vụ Quý khách!

Tham khảo chi tiết bài viết tại: https://hoabinhevents.com/spc/to-chuc-tiec-cuoi-nam

Комментарии (0)

Tổ Chức Sự Kiện Là Gì? Quy Trình Sự Kiện Chuyên Nghiệp - HoaBinh Events

Вторник, 16 Ноября 2021 г. 06:40 + в цитатник

Trong số các hoạt động của đơn vị doanh nghiệp, tổ chức sự kiện luôn đóng vai trò quan trọng bậc nhất. Ngoài ra muốn sự kiện thành công cần rất nhiều thời gian, công sức, ý tưởng cũng như trang thiết bị… HoaBinh Events là 1 trong các công ty bậc nhất về tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo có hơn 13 năm kinh nghiệm hoạt động đảm bảo sẽ giúp cho công tác tổ chức sự kiện dễ dàng hơn bao giờ hết!

Tổ chức sự kiện là gì?

Sự kiện là hoạt động rất phổ quát trong toàn bộ các lĩnh vực của đời sống

Tổ chức sự kiện trong tiếng Anh là: event management hoặc event organization, chính là thực hiện các phần của một sự kiện diễn ra từ lúc hình thành ý tưởng tới khi hoàn thiện và kết thúc chương trình. Điều này nhằm mục đích thu hút sự quan tâm và chú ý của giới truyền thông và đối tượng khách hàng mục tiêu. Những sự kiện còn được tổ chức với mục đích đặc biệt hơn, chính là để đánh bóng cho thương hiệu của thương hiệu nhằm tăng doanh số bán hàng.

Vì sao doanh nghiệp cần phải tổ chức sự kiện?

Những mục đích chính của sự kiện thường là:

Tương trợ truyền thông, và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và nhãn hàng đơn vị, giúp cải thiện và đổi thay nhận thức của công chúng.
Bên cạnh đó, sự kiện còn hỗ trợ bán hàng, triển khai những chính sách kênh cung cấp và truyền bá trực tiếp sản phẩm, nhà sản xuất và nhãn hiệu tổ chức

Hình ảnh sự kiện triển lãm

Những loại hình sự kiện phổ biến

Ở các nước lớn, tổ chức sự kiện được xem như 1 ngành nghề, một nghề đặc trưng. Do vậy sẽ có độ “bao phủ” rộng lớn gồm phổ thông như:

Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến ngành kinh doanh
Corporate events: Là những sự kiện liên quan đến công ty, doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày xây dựng thương hiệu, hội thảo, hội nghị,…
Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm
Trade fairs: Là việc tổ chức những hội chợ thương nghiệp
Entertainment events: các sự kiện có tính chất giải trí
Concerts/live performances: những buổi trình diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..
Festive events: Lễ hội truyền thống, lễ hội thường niên, liên hoan, Festive,…
Government events: Là những sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…
Meetings: Là những buổi gặp gỡ bàn thảo, gặp mặt giao lưu, hội họp, hội thảo,…
Seminars: Là những buổi hội thảo học thuật chuyên đề
Workshops: Bán hàng
Conferences: Là các buổi Hội thảo
Conventions: Là các buổi Hội nghị
Social and cultural events: những sự kiện về văn hoá, phố hội
Sporting events: những sự kiện trong ngành nghề thể thao
Marketing events: những sự kiện liên quan tới marketing
Promotional events: những sự kiện thúc đẩy thương mại
Brand and product launches: các sự kiện liên quan tới nhãn hàng, sản phẩm…

Quy trình tổ chức sự kiện đảm bảo thành công

Thực hành theo thứ tự 1 phương pháp chặt chẽ

Công việc khai triển sự kiện cần được lên kế hoạch cẩn thận và thực hành theo quy trình tổ chức chặt chẽ. có như vậy sự kiện mới diễn ra 1 cách thành công và tránh được những rủi ro đột xuất, không may có thể xảy ra gây thất bại nặng cho sự kiện. Vậy tổ chức sự kiện cần những gì? Gồm những công tác nào?

Thiết lập tiêu chí cho sự kiện

lúc nhắc tới thứ tự công ty 1 sự kiện, bước trước tiên cần phải chú ý chính là thiết lập những mục tiêu. lúc đã nắm được cốt lõi vấn đề và đích đến cần đạt được bằng những mục tiêu rõ rang thì các bước sau đấy sẽ càng trở thành tiện lợi hơn.

Thành lập đội ngũ tổ chức sự kiện

với sự kiện, đội ngũ nhân sự bao giờ cũng là yếu tố trước hết và quan trọng khẳng định thành công của sự kiện. đặc biệt, người điều hành sự kiện sở hữu nhiệm vụ phân bổ và điều phối hồ hết các hoạt động trong sự kiện cũng nắm vai trò vô cùng quan trọng.

Xác định thời gian, địa điểm, thành phần tham gia sự kiện

thủ tục và tính chất sự kiện, cần xác định thời kì thích hợp, chú ý Đánh giá các ngày lễ theo luật định và tôn giáo; kiểm tra ngày tháng sở hữu các người tham dự chính đồng thời phải tiến hành khảo sát không gian tổ chức sự kiện để lựa chọn vị trí thích hợp nhất đảm bảo về cả mỹ quan và thời gian di chuyển.

Lựa chọn chủ đề

1 chủ đề ấn tượng và hấp dẫn sẽ giúp cho sự kiện trở nên độc đáo và nổi trội hơn cả. yêu cầu đặt ra mang đội đơn vị sự kiện là cần tập trung sáng tạo tên sự kiện, đấy sẽ là một khẩu hiệu thương hiệu ngắn và đáng nhớ để bộc lộ sự kiện. Tiếp ấy ngoài mặt logo và hệ thống nhận biết nếu như cần thiết.

Lập kế hoạch khái quát cho sự kiện

Bước kế hoạch khái quát đóng vai trò là một trong các bước quan yếu nhất. Bằng những thông báo đã được tổng hợp và đưa ra từ bước trước đấy để làm bản kế hoạch chi tiết cho sự kiện. Hãy chú ý tất cả những khoảng thời gian trước trong và sau sự kiện đều ko được bỏ sót.

Thiết lập ngân sách cho sự kiện

Thiết lập ngân sách là vô cùng khó, bởi vậy việc này cần phải được dự trù hoạch toán gần như cho toàn bộ các hạng mục chính trong kế hoạch. đặc biệt cần lưu ý thêm tất cả những khoản phí nảy sinh như di chuyển, chỗ ở cho các khách mời đặc biệt…

Xin tài trợ

Xin tài trợ cho sự kiện là 1 trong các khâu quan yếu trong thứ tự khai triển sự kiện. khi chuẩn bị xin tài trợ bạn ko nên lao ngay vào việc gửi email, gọi điện thoại hay xin họp mặt một phương pháp dập dồn. Hãy đặt lại các câu hỏi như:

"Hình ảnh của công ty tôi đang đại diện là gì?"

"Đối tác của tôi là ai?"

"Tôi cần biết những gì về họ?"

"Mục đích chính của tôi là gì?"

khi nắm được các thắc mắc này thì phần việc còn lại sẽ thuần tuý hơn rất nhiều, nó giúp bạn đi đúng trọng tâm và gây ấn tượng tốt với đối tác. Đừng quên miêu tả rõ ràng những công tác mà mình sẽ cộng khắc phục với đối tác. Hãy cho họ thấy sự chủ động và hết dạ của bạn. tuy nhiên, nếu như chỉ có vậy thì chưa đủ để xin tài trợ thành công, do đó HoaBinh Events sẽ "mách" bạn một số tips nhỏ để cuộc thương lượng trở thành thuận tiện hơn.

Nguyên tắc trước hết bạn cần biểu thị cho đối tác của mình chính là "win - win", bạn cần cho đối tác thấy việc cộng tác mang bạn đem lại cho họ các ích lợi thiết thực nào. chắc chắn ko ai lại bỏ qua 1 cơ hội thấp dành cho mình. Tiếp theo, khi tiếp cận đối tác, sự rõ ràng trong quan niệm và biểu hiện hiểu biết của mình có họ sẽ là một điểm mạnh to. Việc đấy chứng tỏ bạn là 1 người nghiêm trang trong công tác và với thái độ chuyên nghiệp.

Chú ý nguyên tắc "win - win" có đối tác

Trong khoảng các gì bạn miêu tả đối tác sẽ với Đánh giá tiêu cực hoặc hăng hái hơn về công ty mà bạn đang đại diện. lúc gửi thư, email cho đối tác phải luôn nhớ rằng hình thức là điều quan yếu không kém gì nội dung. Bạn cần đảm bảo mọi thứ thật chuẩn chỉnh trước lúc gửi nó đến đối tác. Còn đối sở hữu các cuộc gặp mặt trực tiếp, những lưu ý bạn ko nên bỏ qua HoaBinh Events cũng đã nêu rõ ở trên. Bạn hãy giữ cho mình thái độ tự tín, hết lòng và đừng quên diễn tả rõ ràng ý muốn của mình cũng như "show" rõ được lợi ích của đối tác lúc cộng hợp tác mang bạn. Nắm được các điều này, kiên cố việc xin tài trợ cho sự kiện của bạn không còn là điều gì quá phức tạp nữa.

Truyền thông cho sự kiện

truyền bá được xem là bước không thể bỏ qua trong bất cứ quy trình tổ chức sự kiện hay hội nghị nào. Hãy bắt đầu truyền bá trực tuyến trong khoảng chính các kênh online của bạn như website, email hoặc những kênh mạng phường hội. Sau đấy bạn cần lên kế hoạch cho các PR trả phí để mở rộng việc quảng bá của mình song song khuyến khích khách hàng tham dự.

Sau sự kiện. Cần gửi lời cảm ơn và tri ân tới các nhà tài trợ, bảo trợ truyền thông cho sự kiện cũng như có thêm thông cáo báo chí và các bài viết truyền vận chuyển các thông điệp chính hay sự thành công của sự kiện.

Tìm hiểu, rút kinh nghiệm sau sự kiện

Việc Nhận định hiệu quả của sự kiện, đơn vị cần dựa trên những KPI đã thiết lập trong mục tiêu ban sơ. Sau ấy dựa trên các kết quả thực tế trong khoảng sự kiện để tiến hành so sánh cùng lúc tổng hợp có toàn đội để nhận xét và cộng rút kinh nghiệm.

Tại sao đơn vị nên chọn lựa các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?

không ít doanh nghiệp mang suy nghĩ muốn tự mình khai triển sự kiện để tiết kiệm chi phí công ty. bên cạnh đó, nghĩ suy này ko xác thực hoàn toàn. Dưới đây là những lí do tổ chức nên thuê các tổ chức tổ chức sự kiện:

Đảm bảo về chất lượng sự kiện

thực tại cho thấy, các rủi to trong quá trình thực hành là điều rất dễ gặp có các tổ chức chưa có kinh nghiệm công ty. bởi vậy, mang các sự kiện lớn đòi hỏi độ xác thực, những doanh nghiệp nên thuê tổ chức đơn vị sự kiện chuyên nghiệp. Họ là những người sở hữu nghiệp vụ chuyên môn cũng như kinh nghiệm sẽ giúp bạn trong khoảng A tới Z như việc lên ý tưởng, xây dựng kế hoạch, quản lý sự kiện… Tại đơn vị doanh nghiệp sự kiện chuyên nghiệp, quy trình đã được lên sẵn và giao lại cho các bộ phận chạy chương trình, viên chức sự kiện chuyên nghiệp. Nhờ vậy sự kiện luôn được đảm bảo diễn ra theo đúng kế hoạch.

Tối ưu giá tiền và thời gian

lúc cộng tác sở hữu các đơn vị chuyện nghiệp, các công ty sẽ được cung ứng giá tiền dịch vụ ưu đãu bởi những công ty doanh nghiệp sự kiện luôn sở hữu những đối tác thân thuộc trong ngành nghề. không những thế, họ cũng mang số đông kho thiết bị sự kiện và nhân sự chuyên môn. tuy nhiên, lúc thuê tổ chức doanh nghiệp sự kiện giỏi và uy tín, những tổ chức sẽ không hề bỏ ra quá phổ biến thời kì để chuẩn bị cho sự kiện. các tổ chức chỉ cần đưa ra đề xuất và ý tưởng thiết yếu cho sự kiện, công tác còn lại, các tổ chức tổ chức sự kiện sẽ thực hiện theo đúng đề nghị.

quảng cáo hình ảnh

cộng tác với những công ty tổ chức sự kiện còn giúp doanh nghiệp của bạn PR hình ảnh trên các phương tiện truyền thông, thị trấn hội vì họ mang sẵn các mối quan hệ sâu rộng trong ngành nghề truyền thông.

HoaBinh Events – dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất

Lực lượng nhân sự HoaBinh Events

HoaBinh Events kiêu hãnh là 1 trong các công ty bậc nhất hoạt động về ngành đơn vị sự kiện, hội nghị, hội thảo. Chúng tôi đã tổ chức thành công hàng trăm sự kiện to nhỏ mỗi năm. ko chỉ nhứng sự kiện Nhà nước như lễ kỷ niệm ra đời, lễ trao tặng danh hiệu… mà chúng tôi còn đơn vị các sự kiện đơn vị như Lễ khởi công động thổ, mở bán bất động sản, sự kiện ra mắt sản phẩm …

Với 3 chi nhánh tại Hà Nội, Đà Nẵng và tp HCM, HoaBinh Events tự tín là một tổ chức agency luôn sẵn sàng đáp ứng rẻ nhu cầu thuê nhà cung cấp tổ chức sự kiện giỏi ở Việt Nam bằng chính các dịch vụ và hàng ngũ nhân sự tận tình, nhiều năm kinh nghiệm chuyên môn.

HoaBinh Events sản xuất các nhà sản xuất trọn gói bao gồm:

Lên ý tưởng kịch bản chương trình
Xin giấy phép công ty
Địa điểm tổ chức
Trang thiết bị
Nhân sự chuyên dụng
Truyền thông, quảng cáo
…

Một thế mạnh trong nhà cung cấp tổ chức sự kiện ở HoaBinh Events chính là hệ thống trang thiết bị được chuẩn bị đáng kể cả về số lượng và chất lượng với các model mới và hiện đại bậc nhất. một điều mà chẳng hề doanh nghiệp sự kiện nào cũng có. vì thế, người mua tiết kiệm được kha tương đối tầm giá lúc tiêu dùng dịch vụ của HoaBinh Events bởi hệ thống trang bị có sẵn chứ chẳng hề đi thuê lại qua 1 bên trung gian khác.

đó là các lí do giúp HoaBinh Events nhận được sự tín nhiệm của phổ biến của cơ quan ban ngành như Bộ Y Tế, Bộ Giáo Dục, Bộ giao thông vận tải…và những doanh nghiệp trong và ngoài nước như: Antao, Unicity, Gcoop, FLC, Brother, Habeco…

Khi quý khách có nhu cầu tổ chức sự kiện, hãy liên hệ HoaBinh Events theo Hotline – 0913 311 911 để được tư vấn chi tiết cụ thể và tương trợ trọn gói!

Tham khảo chi tiết bài viết tại: https://hoabinhevents.com/sp/to-chuc-su-kien

Комментарии (0)

Дневник hoabinhevents

Понедельник, 15 Марта 2021 г. 14:18 + в цитатник

Công ty tổ chức sự kiện, hội nghị - Hòa Bình Events với 13 năm kinh nghiệm cùng đội ngũ nhân viên luôn nhiệt tình hỗ trợ khách hàng.
- Website: https://hoabinhevents.com/
Tel: 0905388666
Email: info.hoabinhevents@gmail.com
Địa chỉ: Số 29, đường Đoàn Thị Điểm, Phường Quốc Tử Giám, Quận Đống Đa, Hà Nội
#hoabinhevents #tochucsukien #tochuchoinghi #thietbisukien
Hoà Bình Events: https://www.google.com/search?kgmid=/g/11sh13tpcg

LiveInternetLiveInternet

-Поиск по дневнику

-Подписка по e-mail

-Статистика

Перейти к полной формеБыстрая запись

Lễ khánh thành là gì?

Lễ khánh thành có ý nghĩa và tầm quan trọng như thế nào?

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ khánh thành chi tiết

Quy trình tổ chức lễ khánh thành của Hoabinh Events:

Những lưu ý khi tổ chức lễ khánh thành

Tại sao chọn HoabinhEvents?

Hybrid Event là gì?

Hybrid Event có ưu điểm gì?

Quy trình tổ chức sự kiện Hybrid

Các thiết bị cần có trong sự kiện Hybrid

Điều quan trọng nhất trong một Hybrid Event?

Bí kíp tổ chức Hybrid Event thành công

Địa điểm tổ chức đáp ứng tốt yêu cầu về công nghệ được ưu tiên hàng đầu

Điều chỉnh cách tổ chức phù hợp với đối tượng tham dự

Tận dụng dữ liệu

HoaBinh Events – đơn vị tiên phong trong tổ chức sự kiện hỗn hợp Hybrid Event

Mục đích của sự kiện tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Khuyến khích mua sản phẩm

Trải nghiệm sản phẩm

Tạo điều kiện cho khách hàng lan truyền về sản phẩm mới

Quy trình tổ chức lễ thông báo ra mắt sản phẩm mới

Hiểu rõ sản phẩm

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức lễ ra mắt

Xây dựng ý tưởng khi tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới

Xây dựng kế hoạch tổ chức

Tổ chức thực hiện

Kịch bản chương trình sự kiện ra mắt sản phẩm mới

HoaBinh Events - Đơn vị tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới đẳng cấp, chuyên nghiệp

Tại sao chọn HoabinhEvents?

Quy trình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới của HoaBinh Events

Hội nghị khách hàng là gì?

Vì sao công ty nên tổ chức hội nghị khách hàng?

Quy trình tổ chức hội nghị quý khách

Lên danh sách khách mời

Lên ý tưởng

Xây dựng kế hoạch sơ bộ

Khai triển kế hoạch

Tổ chức chương trình hội nghị khách hàng

Kết thúc chương trình

Mẫu kịch bản chương trình hội nghị khách hàng cơ bản

Đón tiếp đại biểu

Ổn định chỗ ngồi cho khách mời

Văn nghệ mở màn

Bắt đầu chương trình

Kết thúc hội nghị, tiễn khách

Kế hoạch tổ chức khai trương

Xác định mục đích của buổi lễ

Xác định đối tượng mục tiêu

Lên ý tưởng, chủ đề

Chọn thời gian và địa điểm

PR sự kiện

Điều hành rủi ro

Mẫu kịch bản tổ chức khai trương đảm bảo thành công

Tại sao nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương của HoabinhEvents?

Quy trình tổ chức khai trương của Hoabinh Events

Các hạng mục phục vụ lễ khai trương

I. Hệ thống âm thanh chuyên nghiệp

II. Hệ thống ánh sáng biểu diễn

III. Trang trí khu vực tổ chức khai trương

IV. Nhân sự phục vụ lễ khai trương

V. Dịch vụ tiệc lưu động - tiệc chiêu đãi

Lễ khởi công là gì?

Tầm quan trọng của việc tổ chức lễ khởi công trong xây dựng

Các loại hình lễ khởi công, động thổ HoaBinh Events thực hiện

Quy trình tổ chức lễ khởi công, động thổ của Hoabinh Events

Chi tiết công tác chuẩn bị cho lễ động thổ, khởi công

Kịch bản Lễ khởi công, động thổ tham khảo

Tại sao chọn dịch vụ tổ chức lễ khởi công tại HoaBinh Events?

Tổng quan về tổ chức lễ kỷ niệm công ty

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp mang ý nghĩa gì?

Thiết lập mối quan hệ với đối tác, người dùng, nhà đầu tư

Khẳng định sức mạnh và quảng bá nhãn hiệu

Gắn kết nhân viên

Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp

Chi tiết thứ tự tổ chức ngày lễ kỷ niệm