Çîëîòûå ïðàâèëà óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè |
Çîëîòûå ïðàâèëà óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè.
Ïðîåêòû, ïî îïðåäåëåíèþ, óíèêàëüíû. Êàæäûé ïðîåêò îðãàíèçóåòñÿ äëÿ äîñòèæåíèÿ ñâîåé ñïåöèôè÷åñêîé öåëè. Òåì íå ìåíåå, ñóùåñòâóþò íåêîòîðûå îáùèå ïðèíöèïû, íà îñíîâàíèè êîòîðûõ ñòðîèòñÿ óïðàâëåíèå óñïåøíûìè ïðîåêòàìè. Èõ íàçûâàþò çîëîòûìè ïðàâèëàìè óïðàâëåíèÿ ïðîåêòàìè.
1. Ïðàâèëüíûé ñòàðò.
Äëÿ ïðàêòè÷åñêè ëþáîãî íà÷èíàíèÿ ïîñëåäñòâèÿ íåóäà÷íîãî ñòàðòà áûâàåò î÷åíü òðóäíî âîçìåñòèòü â äàëüíåéøåì. Ïðîåêòû â ýòîì ñìûñëå íå ÿâëÿþòñÿ èñêëþ÷åíèåì. Íåóäà÷íûå ïðîåêòû, êàê ïðàâèëî, èìåþò òàêóþ ïå÷àëüíóþ ó÷àñòü èç-çà íåñîáëþäåíèÿ â ñàìîì íà÷àëå ïðîåêòà ðÿäà îñíîâîïîëàãàþùèõ ïðèíöèïîâ. Ïðè çàïóñêå ïðîåêòà îñîáåííî âàæíî óñòàíîâèòü ïîðÿäîê âåäåíèÿ ïðîåêòà è òå ðàìêè, â êîòîðûõ ïðîåêò áóäåò îñóùåñòâëÿòüñÿ.
2. Ðàáîòà ñ çàêàç÷èêîì.
Îïðåäåëÿéòå, êòî íàèáîëåå çàèíòåðåñîâàí â óñïåõå ïðîåêòà è êòî áîëüøå âñåãî òåðÿåò â ñëó÷àå åãî íåóäà÷è. Íåîáõîäèìî óñòàíîâèòü, â ÷üèõ èíòåðåñàõ âûïîëíåíèå ïðîåêòà è, â ÷àñòíîñòè, êòî åãî ôèíàíñèðóåò. Êàê ïðàâèëî, ýòî íå îäíè è òå æå ëþäè. Æåëàòåëüíî âûÿñíèòü ñôåðû âëèÿíèÿ ýòèõ ëþäåé, ñîãëàñîâàòü ñ íèìè, êîãäà è êàê ìîæåò áûòü âîñòðåáîâàíà èõ ïîääåðæêà. Ìåíåäæåð ïðîåêòà îáðå÷åí íà íåóäà÷ó, åñëè îí íå îñîçíàåò öåëè, ìîòèâû è íàïðàâëåíèÿ äåÿòåëüíîñòè âñåõ âîâëå÷åííûõ â ïðîåêò ñòîðîí. Îäèí èç íàèáîëåå ýôôåêòèâíûõ ñïîñîáîâ äîáèòüñÿ ïîääåðæêè âñåõ çàèíòåðåñîâàííûõ ñòîðîí - èñïîëüçîâàòü òàêèå îðãàíèçàöèîííûå ôîðìû, êàê íàáëþäàòåëüíûé ñîâåò èëè êîìèòåò ïî óïðàâëåíèþ ïðîåêòîì. Òàê êàê ïîêóïàþò, ñîçäàþò è èñïîëüçóþò ðåçóëüòàòû ïðîåêòà ëþäè, ïîýòîìó åñëè ïîääåðæèâàòü öåëè, ïîçèöèè è ïîòðåáíîñòè ýòèõ ëþäåé, òî ìîæíî äîáèòüñÿ ðåàëüíûõ âûãîä â áèçíåñå äëÿ çàêàç÷èêà è ïîëó÷èòü óäîâëåòâîðåíèå îò õîðîøî âûïîëíåííîé ðàáîòû.
3. Îïðåäåëåíèå îáëàñòè ïðèìåíåíèÿ ïðîåêòà.
Äîñòèãàéòå äîãîâîð¸ííîñòè ñ çàêàç÷èêîì î ÷åòêîì îïðåäåëåíèè îáëàñòè ðàáîò è âçÿòûõ îáÿçàòåëüñòâàõ. Òàêîå äîãîâîð¸ííîñòü äîëæíî áûòü êàê ìîæíî áîëåå äåòàëüíûì, ÷òîáû åãî â äàëüíåéøåì ìîæíî áûëî èñïîëüçîâàòü â êà÷åñòâå îñíîâû äëÿ êîíòðîëÿ èçìåíåíèé. Íàäî ïîíÿòü, êàêèì îáðàçîì îáëàñòü, â êîòîðîé ôóíêöèîíèðóåò èñïîëíèòåëü, ñâÿçàíà ñ áèçíåñ-öåëÿìè çàêàç÷èêà è êàêèå îñíîâíûå âûãîäû ïîëó÷èò çàêàç÷èê ïðè èõ ðåàëèçàöèè.
4. Ïëàí.
Íå ïûòàéòåñü ñîñòàâëÿòü ïëàí òîãî, ÷åãî íå çíàåòå. Ëó÷øå ïëàíèðîâàòü íà êîðîòêèé ñðîê, ïîäðîáíî îïèñàâ öèêëû ïëàí - âûïîëíåíèå - ðåçóëüòàòû. Ýòî ñàìûé ïðîñòîé è, âîçìîæíî, ñàìûé ýôôåêòèâíûé ñïîñîá óïðàâëåíèÿ ðèñêàìè. Äîëæåí áûòü ìèêðîïëàí íà òåêóùèé ýòàï, çàòåì ìèêðîïëàí íà&
| Êîììåíòèðîâàòü | « Ïðåä. çàïèñü — Ê äíåâíèêó — Ñëåä. çàïèñü » | Ñòðàíèöû: [1] [Íîâûå] |