Как управлять
http://spherical-business.ru

Этот вопрос задают себе рано или поздно все руководители и собственники бизнеса. Как оставить свое детище и уехать в отпуск, заняться другим проектом или просто провести время со своими близкими? При этом не в ущерб самой компании: бизнес должен продолжать развиваться и не сходить с обозначенного вами вектора.

- Подготавливаемся заранее

Чтобы вы могли в какой-то момент оставить свою компанию и заняться другими делами, необходимо провести тщательную подготовительную работу. При этом она должна вестись изначально, с момента создания организации. Главной основой вашего дистанционного управления станут надежные люди-заместители в команде, четкие инструкции и передовые средства связи и дистанционного контроля.

- “Свои” люди в команде

Без хороших управленцев, которые могут справиться с развитием компании без вас, вам просто не обойтись. Лучший вариант - это “взращенный” в своем коллективе заместитель, который полностью разделяет вашу политику и взгляд на развитие вашей компании. Человек из коллектива будет более благосклонно принят вашими сотрудниками - ведь он свой, знакомый.

Именно по этой причине приглашение управляющего со стороны может оказаться неэффективным. Ваши работники могут устроить “бунт на корабле” и вместо нормально развивающейся и работающей компании вы получите раздираемый на части внутренними конфликтами клубок противоречий.

Ваши заместители на месте должны решать все текущие задачи и развивать компанию согласно провозглашенной вами стратегии. При этом не стоит придираться к стилю их работы. Главное - чтобы работа выполнялась, а как именно, уже вопрос второстепенный.

- Четкие инструкции на местах

Вам предстоит заняться написанием четких инструкций для сотрудников компаний всех уровней. Каждый сотрудник должен четко понимать, чего от него хочет организация и как он должен действовать в той или иной ситуации.

Обладая четкостью, тем не менее, инструкции должны оставлять сотрудникам место для инициативы. Главная их задача - дать направление и поощрить к действию. Пусть каждый сотрудник “играет” в своей области, основываясь на своем опыте и своих знаниях.

Инструкции должны быть доведены до данные каждого работника. Не лишним будет поощрить их изучение, например, прибавкой к зарплате в случае сдачи теста на знание своей должностной инструкции.

- Средства дистанционного контроля

Существуют различные электронные системы, которые позволяют управляющему одновременно отслеживать и анализировать работу компании в различных сферах её деятельности: в финансовой, маркетинговой, бухгалтерской, производственной и прочих областях. Внедрение такой системы позволит учитывать затраты рабочего времени, анализировать протекание основных бизнес процессов в компании, изучать графики и основные показатели.

Получение всей этой информации в оперативном онлайн режиме позволит собственнику принимать верные и своевременные управленческие решения в удаленном доступе. Даже находясь на другой стороне планеты, вы сможете “держать руку на пульсе” вашего бизнеса и отслеживать его развитие, а также оперативно реагировать на какие-то негативные события.

Главный ответ на вопрос: “Как управлять бизнесом на расстоянии?&