1. Заявки принимаются с 28 июня до 17 августа включительно.

2. Заявки в номинации «Косплей-сценка», «Музыкальная постановка» и «Косплей-дефиле» принимаются на ящик stage.cosplay@gmail.com

3. Заявки в номинации «Караоке» принимаются на ящик stage.karaoke@gmail.com

4. В ответ на каждую полученную заявку будет прислано письмо, уведомляющее о принятии заявки к рассмотрению, либо ее отклонении. Также, в случае принятия к рассмотрению, в письме будут перечислены данные, которые необходимо указать и материалы, которые необходимо дослать.

5. Для не отклонённых заявок, принятие которых к рассмотрению было подтверждено, возможен досыл материалов после срока окончания приёма. Последние направленные материалы принимаются не позднее, чем за неделю до фестиваля (до 24 августа включительно).

6. Участники до 14 лет допускаются исключительно в сопровождении ближайших родственников старше 21 года. Родственники оформляются как помощники, вносятся в списки участников, и также покупают участнический билет.

7. Участники конкурса караоке обязаны пройти предварительный отбор, приняв участие в назначенном оргкомитетом прослушивании или прислав запись собственного исполнения заявленной к выступлению песни. О датах прослушивания будет объявлено дополнительно.

8. Количество участников конкурса караоке - до 10 человек включительно (в это число включаются в том числе и помощники). Присутствие помощников должно быть обоснованно. Организаторы оставляют за собой право отказать во включении помощника в списки участников, если обоснование покажется неубедительным.

9. Длительность косплей-сценки - до 10 минут включительно.
Количество участников - до 15 человек включительно (в это число включаются и косплееры, и помощники). Присутствие помощников должно быть обоснованно. Организаторы оставляют за собой право отказать во включении помощника в списки участников, если обоснование покажется неубедительным.
Участники обязаны пройти предварительный отбор, приняв участие в назначенной оргкомитетом репетиции или прислав видеозапись репетиции сценки.

10. Дефиле может быть основано на одной из трех категорий источников, каждая из которых будет оцениваться в рамках отдельной номинации:

• Visual Show – включает в себя такие источники как аниме, прочие мультипликационные фильмы, манга, манхва, комиксы, фильмы
• Game Show – включает в себя такие источники как компьютерные и консольные видео-игры
• Music & Fashion Show – включает в себя такие источники как клипы / шоу / фотосессии музыкальных исполнителей, а также ориджинал-костюмы и костюмы в стилистике стрит-фэшн.

Длительность дефиле - до 2 минут включительно.
Количество участников - до 5 человек включительно (в это число включаются и косплееры, и помощники). Присутствие помощников должно быть обоснованно. Организаторы оставляют за собой право отказать во включении помощника в списки участников, если обоснование покажется неубедительным.

11. Длительность музыкальной постановки - до 5 минут включительно.
Количество участников - до 15 человек включительно (в это число включаются в том числе и помощники). Присутствие помощников должно быть обоснованно. Организаторы оставляют за собой право отказать во включении помощника в списки участников, если обоснование покажется неубедительным.
Участники обязаны пройти предварительный отбор, приняв участие в назначенной оргкомитетом репетиции или прислав видеозапись репетиции постановки.