В сутках всего 24 часа. Многие из нас хотят максимально использовать своё время и быть настолько продуктивными, насколько это возможно. На самом деле быть более продуктивным не так уж и сложно, если знать ценные ключи к управлению временем.
Итак, ниже представлены двадцать советов, которые помогут вам улучшить свою продуктивность.
1. Каждый день составляйте список дел.
Планируйте то, что вам необходимо сделать на следующий день,
с вечера, чтобы вы могли приступить к работе, как только проснётесь утром.
2. Наведите порядок.
Незавершённые проекты и беспорядок в жизни являются обузой
и отнимают у вас драгоценную энергию, необходимую для реализации целей.
Первым делом наведите порядок на своём рабочем столе,
чтобы уменьшить стресс и сосредоточиться на работе.
3. Устраните все отвлекающие факторы.
К ним относятся телефон, уведомления и открытие кучи вкладок в браузере.
4. Первым делом утром выполните задачу, которой вы больше всего боитесь.
Это поможет вам смелее продвигаться вперёд в течение дня.
5. Оптимизируйте своё время.
Каждый человек наиболее продуктивен в определённое время суток.
Скорректируйте свой рабочий график таким образом,
чтобы все важные задачи приходились на пик вашей производительности.
6. Научитесь говорить «нет».
Говорите «нет» тому, что отнимает у вас время и мешает вам быть продуктивными.
7. Просыпайтесь рано, чтобы вы могли выполнить утренние задачи,
пока в доме тихо.
8. Заранее расставляйте приоритеты, когда речь идёт о выполнении задач.
Составьте список дел в порядке важности.
Будьте уверены, что в течение дня вы сможете выполнить всё намеченное.
9. Каждый день выделяйте немного времени на решение неприятной задачи.
Тридцати минут в день вполне достаточно.
Делайте так, пока неприятная задача не будет выполнена.
10. Вознаграждайте себя. Обязательно вознаградите себя,
когда справитесь с важной задачей.
11. Откажитесь от любой деятельности, которая отнимает у вас больше времени,
чем того стоит (например, клубы, бесполезные встречи,
бездумный просмотр телевизора).
12. Каждый день занимайтесь спортом.
Разработайте ежедневную программу тренировок,
которая поможет укрепить здоровье тела и разума.
13. Найдите для себя подходящий уровень шума.
Вам нравится работать в тишине или слушая музыку?
Экспериментируйте с различными звуками,
пока не найдёте тот, который поможет вам повысить продуктивность.
Например, когда люди заняты умственным трудом,
они предпочитают работать в полной тишине,
однако во время выполнения физической работы громкая музыка, наоборот, бодрит.
14. Избегайте многозадачности.
Если вы занимаетесь тем, что требует огромных умственных усилий,
сосредоточьтесь на выполнении одной задачи и не отвлекайтесь ни на что другое.
Хотите верьте – хотите нет, многозадачность снижает творческий потенциал,
приводит к ошибкам и затрудняет запоминание важных деталей.
15. Многозадачность.
Она подходит для задач, которые практически не задействуют мышление.
Например, вы можете стирать бельё и одновременно прослушивать подкаст.
16. Просто начните что-то делать.
Хватит прокрастинировать.
Сделайте шаг, и вы увидите, на что вы способны.
17. Делегируйте.
Если вам нужно выполнить задачу,
с которой кто-то может справиться лучше или у вас просто нет на неё времени,
делегируйте её.
18. Высыпайтесь. Качественный ночной сон заряжает мозг и тело необходимой энергией.
19. Бросайте то, что вам не нравится. Не нужно обременять себя проектами,
которые вам не в радость, а в тягость.
Вместо этого найдите лучшее применение своей энергии.
20. Обязательно устанавливайте крайние сроки достижения своих целей.
Они помогают создать импульс и выбрать оптимальную скорость действий,
направленных на реализацию желаемого.