Уважаемая ...

На Ваш запрос относительно графика приема граждан директором ЧП ... сообщаем, что, в соответствии со ст. 22 Закона Украины "Об обращениях граждан" директор ЧП ... осуществляет прием граждан каждую первую субботу декабря с 10-30 до 12-00.

Директор ЧП ... - подпись

Ибо нехер. Есть что сказать - напиши и пришли по почте.