Не должно быть двух документов делающих похожие проводки. Объединять их в один. Увеличивать функциональность существующих документов.
В базе данных не должно быть одинаковых таблиц.
Если нужно использовать одинаковые таблицы или алгоритмы в разных местах, то использовать «Глобальный модуль», «Общие таблицы», Константы, Справочник.Фирмы.