Вот на чем я сконцентрируюсь в ближайшее время ^^
Взято из Как повысить свою продуктивность

3. Исключите помехи (не отвлекайтесь)

Если вы делаете любую креативную или умственную работу, то нужно обязательно выделить время, когда вы точно знаете, что вас не прервут. Это значит, что не должно быть никаких внешних раздражителей, также как и никаких прерываний самого себя. Вам нужен промежуток времени (2-3 часа минимум) без проверки почты, чатов, веб-сайтов, телефонных звонков, посетителей, коллег и т.д. Одно только знание, что никто вас не прервет, делает намного проще процесс вхождения в рабочий поток, где вы можете сделать намного больше, чем обычно. Каждый раз, когда вас отвлекает что-то на пару минут или больше, вы должны знать, что возвращение в рабочий поток займет как минимум 15 минут. Несколько кажущихся незначительными прерываний в течение дня, добавляются к огромному количеству времени потраченного впустую каждый месяц. Когда я работаю над проектом или пишу статью, то я не проверяю почту. Если звонит телефон, то я не беру трубку, позволяя ему переключиться на голосовую почту. Я закрываюсь в своем кабинете и вешаю стикер на дверь: «Пишущий Тролль – Уходите!», с картинкой тролля. Когда Эрин и дети видят тролля, они знают, что не нужно меня беспокоить по пустякам. Тролль – это предупреждение. Они знают, что если они не послушаются, то будут иметь дело с чудовищем. Обычно я пишу новые статьи на уровне 1000-1500 слов за час, начиная от идеи и до момента когда я нажимаю кнопку Опубликовать. Написать статью на 5000 слов может занять 4 часа. Если я думаю о том, что меня могли бы прерывать во время написания статьи, то я не смог бы писать так быстро. Я должен отключиться от всего мира и создать такие условия, где ничего больше не существует кроме темы, о которой я пишу. Когда я попадаю в поток, то написание статьи не вызывает никаких усилий. Я обычно даже не осознаю, что мои пальцы печатают. Вы устанавливаете свои собственные границы сами, поэтому даже не думайте обвинять окружающих в вашей недостаточной продуктивности. Если другие люди не уважают ваше время, вам стоит признать, что это происходит с вашего молчаливого согласия. Начните показывать окружающим ваше отношение ко времени и проясните им границы дозволенного. Вам не нужно становиться чудовищем, но в тоже время вы должны быть настойчивы. С другой стороны, если люди не выказывают уважение к вашему времени и дальше, то вы должны задаться вопросом – зачем вам нужны такие пожиратели времени в вашей жизни.

4. Ведите учет своего времени

Записывайте несколько дней подряд, куда уходит ваше время. Начиная с момента, когда вы проснулись и заканчивая моментом, когда вы ложитесь спать. В любой момент, когда вы начинаете делать что-то новое, отмечайте время и активность. Вам не нужны супер инструменты для этого. Достаточно ручки и бумаги. В конце каждого дня проанализируйте, куда ушло ваше время. Будьте уверенны, что вы обнаружите много неэффективно потраченного времени, поэтому для вас не должно составить труда найти области для улучшения. Если вы подобны большинству людей, то не удивляйтесь тому, что 50-75% вашего времени каждый день просто потрачено ни на что. Вы, скорее всего, обнаружите, что тратите много времени на не очень важные дела, вы отвлекаетесь и переключаетесь между задачами очень часто, и тратите много времени в интернете. Не вините себя за это, просто используйте эту информацию, чтобы улучшить ситуацию в будущем. Попробуйте разные способы, чтобы управлять своим каждодневным распорядком дня. Экспериментируйте, чтобы посмотреть как будет меняться ваша продуктивность. Простой способ измерения вашего времени возможно подымет вашу продуктивность более, чем достаточно, чтобы компенсировать время, потраченное на записывание ваших активностей в течение дня. Даже если вы не делаете значительных изменений, основываясь на том, что вы узнали, просто продолжайте записывать ваше время, чтобы повысить вашу осведомленность. Вы поймете, - то, что можно измерить, можно и улучшить.

5. Делите время на блоки

Блоки времени (timeboxing) – это отличный способ, чтобы выполнять задачи, которые вы иначе бы отложили. Используя блоки времени вы соглашаетесь работать над задачей или проектом на протяжении фиксированного промежутка времени, обычно от 30 до 90 минут. 10-15 минут тоже подойдут. Обычно по прошествии 15 минут, вы уже не захотите бросать начатое. Timeboxing – это отличный способ преодолеть свое начальное сопротивление по выполнению определенной задачи. Вы говорите себе: «Это только 30 минут. Это не так страшно. Я могу без проблем заняться этим, если это только 30 минут». Но потом, по прошествии 30 минут, намного проще продолжить работу.
<...>
Это был большой проект, и если бы мы думали о том, что нужно потратить 18-20 часов упорной работы для его выполнения, то он казался бы невыполнимым, но timeboxing был отличным началом, потому что мы могли сказать себе, что это всего лишь 1 час и затем мы можем остановиться. Вы не всегда будете работать над задачей больше, чем вы изначально запланировали. И это нормально. Вы должны дать себе разрешение остановиться. Вы всегда можете выделить время позже, чтобы продвинуться еще дальше. Если вы будете продолжать работать над задачей по чуть-чуть, то вы в какой-то момент ее закончите.