Цитата сообщения kriolga Секреты Вашего успеха. 1-й прицип успеха. Время.


Не важно, верите ли Вы в управление временем, или нет, используете ли Вы какие-то методики, или нет – каждый день Вам приходится принимать сотни решений и управлять своей личной, домашней, профессиональной и семейной жизнью.

Лучше не закрывать глаза на ценность своего времени, а подойти к этому вопросу со всей серьезностью.

Время нельзя вернуть, его нельзя одолжить, или купить. Его можно лишь мудро использовать в свою пользу.
И вот, что Вам нужно сделать :

1. Уничтожьте промедление, пока оно не уничтожило Вас!

2. Научитесь принимать важные решения менее чем за 60 секунд

3. Составьте список ненужных дел

4. Выучите 10 правил планирования рабочего времени

В результате прохождения уже только этих 4-е пунктов, Вы измените свою ситуацию в лучшую сторону будете в гораздо более выигрышном положении, нежели большинство окружающих Вас женщин.

Итак.

I. Уничтожьте промедление, пока оно не уничтожило Вас!

Ключ к контролю и эффективной борьбе с этой деструктивной привычкой заключается в том, чтобы распознать, в какой момент начинается промедление, понять, почему оно случается (даже с лучшими из нас), и принять активные шаги к лучшему управлению временем.

Почему мы медлим?

Промедление происходит из-за откладывания тех вещей, на которых следовало бы сконцентрировать внимание прямо сейчас. Обычно это происходит в пользу других вещей, которые являются более увлекательными, или делать которые более приятно.

Медлители работают обычно столько же времени, сколько и обычные люди (а зачастую даже больше), но они вкладывают свое время в неправильные задачи. Очень часто это происходит из-за непонимания разницы между срочными делами и важными, и перепрыгивания с одного срочного дела на другое, которые обычно совсем не важны.

Они чувствуют, что делают правильные вещи, только из-за того, что это дает результат. Иногда же, они просто делают то, что им велят другие. В любом случае, делая это, у них совсем не остается времени на важные задачи, и обычно эти люди чувствуют неудовлетворенность.

Еще одной из распространенных причин промедления является перегруженность какой-нибудь задачей. Вы даже не знаете, с чего начинать ее выполнение. Или же, Вы беспокоитесь о том, что у Вас недостаточно знаний или ресурсов для выполнения задачи. Таким образом, Вы ищите психологический комфорт в той задаче, которую Вы точно выполните и которая является достаточно легкой для Вас. К сожалению, трудные задачи не решаются сами по себе, особенно те, которые на самом деле важны.

Другие причины промедления:

- Ожидание "правильного" настроения, или "правильного" времени, когда Вы сможете решить задачу одним махом.

- Страх провала, или же успеха.

- Неразвитая способность принимать решения.

- Слабые организаторские способности.

- Стремление добиваться совершенства во всем ("У меня сейчас не хватит ни знаний, ни возможностей сделать это идеально, так что, пожалуй, отложу я это до лучших времен").

Как же победить промедление?

Не зависимо от причин промедления, его нужно распознать и убрать, пока оно не убрало прекрасные возможности из Вашей жизни, или Вашу успешную карьеру.

Шаг 1: Осознайте, что Вы медлите.

Если Вы честны с собой, то, скорее всего, знаете, где Вы медлите. Но, прежде чем быть уверенным в этом, будьте уверены в том, что расставили для себя приоритеты в жизни. Устранение неважных задач - это не устранения промедления, это всего лишь работа над приоритетами.

Промедление появляется в тот момент, когда:

- Вы заполняете весь Ваш рабочий день задачами с низким приоритетом.

- Вы читаете электронную почту, или же обращаетесь в записную книжку, чтобы посмотреть список задач на сегодня более одного раза, не начиная работать над задачей, или решаете когда сделать ее позже.

- Вы только садитесь за работу над сложной и важной задачей, и тут же идете приготовить себе кофе, или проверить электронную почту.

- Вы в очередной раз пропускаете одну и ту же важную задачу из своего списка дел.

- Вы постоянно отвечаете "Да" всем людям, которые просят Вас сделать что-либо, хотя это и не важно, игнорируя важные задачи из своего списка дел.

Шаг 2: Узнайте, почему именно Вы медлительны.

Причина, по которой Вы медлите, может скрываться как в Вас, так и в задаче, которую Вы делаете. Но, очень важно понять эту причину в каждой конкретной ситуации, чтобы Вы могли выбрать наилучший подход для преодоления нежелания сделать работу.

Причины промедления были разобраны выше, но все эти причины можно обобщить в две:

- Задача кажется слишком скучной, неприятной

- Задача кажется чересчур сложной

Шаг 3: Уничтожьте промедление!

Если Вы откладываете что-то только из-за нежелания сделать, или невозможности перепоручить это другому человеку, Вы должны найти способ мотивировать себя. Следующие подходы могут быть полезны:

- Делайте для себя небольшие поощрения. К примеру, пообещайте себе кусочек вкусного пирога на обед, если справитесь с определенной задачей.

- Попросите кого-то проконтролировать Вас. Работайте под жестким контролем! Этот принцип лежит в основе различных программ для похудения и пр. и он признан очень многими, как довольно-таки эффективный подход.

- Подумайте над плохими последствиями игнорирования определенной задачи (что будет, если Вы не сделаете ее, что Вас ожидает).

- Ваш работодатель платит деньги за то, что Вы делаете те задачи, которые он считает важными. И если Вы делаете что-то другое, то просто не оправдываете тех денег, которые получаете. Постыдитесь это делать.

Если же Вы откладываете задачи по той причине, что они кажутся Вам слишком трудными, тогда Вам нужно попробовать один из этих подходов:

- Разбейте проект на более мелкие, более управляемые задачи.

- Начните работу с самых быстрых и мелких задач, даже если логически эти задачи не должны быть сделаны первыми. Вы почувствуете, что работа продвигается и таким образом весь проект не покажется таким уж и сложным и невыполнимым.

Ключевые моменты:

Чтобы победить промедление Вы должны полностью быть уверены в том, что Вы этому подвержены. Дальше, Вам необходимо обнаружить, где именно Вы медлите, и затем предпринять шаги к устранению промедления. Очень важно развить в себе управленческие (временем, делами) и организаторские привычки о которых мы еще не однократно напишем на страницах Online журнала "FinancialFamily" ("Финансово-благополучная семья").

II. Принимаем важные решения менее чем за 60 секунд.

Что Вы делаете, когда должны принять подобные решения? Если Вы не можете предусмотреть последствия, что Вы еще можете сделать, как не действовать наугад?

Как правило, в подобных ситуациях люди не решаются на радикальные перемены и оставляют все как есть. Даже если им не нравится настоящее положение вещей, они переживают, что альтернатива будет еще хуже. Таким образом, принимая серьезные решения, мы придерживаемся либо статуса кво, либо перемен. Если мы не уверенны, что смена рабочего места будет для нас лучше, мы оставляем все, как есть.

Позвольте мне представить Вам очень простой способ принятия таких решений. В большинстве случаев его использование поможет точно решиться, каким путем следовать, не больше чем за 60 секунд.

Просто рассматривая каждую из альтернатив, задавайте себе вопрос: «Вижу ли я себя в этом?».

Подумайте, какой из путей действительно выражает Вашу сущность, выражает то, кем Вы на самом деле являетесь.

Решение – это акт самовыражения.

Если мы посмотрим на каждый из этих выборов, не просто как на пути, а как на способы самовыражения, станет намного проще принять определенные решения. Вы можете сказать себе: «Этот путь не будет легким, но я уверен, что он правильный и я вижу себя здесь». Либо Вы также можете прийти к следующему заключению: «Не имеет значения, как красиво я не пытаюсь представить себя на этом пути, но где-то глубоко внутри я понимаю, что я не вижу себя здесь»

Очень важно разделять оценку определенного пути и решения следовать по этому пути. Совершенно нормально осознавать, что Вы находитесь не там, где хотели бы, даже если Вам не хватает мужества решить это прямо сейчас. Мужество принять подобное решение придет позже.

Вот несколько способов по применению этого способа:

- Вижу ли я себя в этой работе;
- Вижу ли я себя в этой компании;
- Вижу ли я себя наемным работником (предпринимателем или инвестором)?
- Вижу ли я себя в этих отношениях?
- Вижу ли я себя в этом городе?
- Вижу ли я себя в этом доме?
- Вижу ли я себя в этой машине?

Заметьте, что Вы можете использовать это правило как для серьезных, так и повседневных решений, даже, если решаете, что купить в магазине.

Подберите прилагательные.

Если Вы обеспокоены решением, и не можете определить, подходит Вам оно или нет, тогда попробуйте подобрать прилагательные, которые его отражают, и произнесите вслух.

Например, когда Вы думаете над тем, поменять ли Вашу работу или нет, опишите новую. Она рискованна или безопасна? Успокаивающая или захватывающая? Та, которая требует общения с людьми или уединенная?

Теперь подумайте, можно теми же словами описать Вас, как человека? Вы рискованны или любите безопасность? Спокойны или эмоциональны? Подходит ли Вам данная работа? Видите ли Вы в ней себя?

Иногда это может выглядеть глупо, но я уверен, Вы приобретете проницательность, если начнете делать так.

Если Вы чувствуете уверенность, примените подобное к Вашим самым близким отношениям. Это очень поможет Вам в выборе людей, которые Вам действительно подходят. Если же Ваши отношения в последнее время немного охладели, этот процесс поможет понять Вам почему. Также Вы сможете определить, в правильном ли направлении Вы продвигаетесь.

Личный пример – покупка рабочего стола.

Три недели назад мы с Ирин переехали в новый дом, и я захотел приобрести себе новый письменный стол в свой домашний офис. Моему старому столу было 14 лет. Он выглядел таким изношенным, что даже благотворительные организации отказались его принять. На этот раз я хотел купить качественный стол, который мог бы мне послужить продолжительное время.

Я составил список критерий стола, который мне необходим, вычислил нужные размеры, и решил не ограничивать цену. Я начал искать подходящий стол на Интернет сайтах магазинов, но мне ничего не нравилось. Также я обошел немало магазинов, которые находятся в моем городе. Я начал понемногу расстраиваться, и мой офис оставался без стола еще несколько дней. Сам я думал: « Не такая это и трудная проблема, чтобы с ней не справиться, особенно если бюджет на стол неограничен. Нужно как-то серьезнее заняться этим делом».

В конце концов, я остановился и спросил себя, есть ли какой-нибудь другой способу купить стол. Я не хотел покупать то, что мне не нравилось, а также я осознал, что вместо того, чтобы придерживаться своего списка критериев, я должен найти именно тот стол, который бы мне подходил, который бы отражал то, кем я являюсь.

Поэтому я решил осматривать каждого «претендента» и задавать себе вопрос: «Вижу ли я себя за этим столом?» И снова я пошел по тем же магазинам, но на этот раз все было совершенно по другому. Вместо того, чтобы искать тот стол, который я хотел, я начал искать тот, который бы отражал меня, мою сущность.

Да, я понимаю, что это звучит довольно странно. Фактически я и хотел найти стол, который был бы немного странным. Если бы он не был странным, он не был бы таким, как я. Когда я видел какой-нибудь стол, который бы понравился каждому, я знал, что он мне не подойдет.

Вообще-то, я не люблю ходить за покупками, но на этот раз мне понравилось. Мне бы наверное нравилось заниматься шопингом, если бы я все время делал это так, как в этот раз.

Я рассматривал богато украшенные и шикарные столы, и говорил сам себе: «Это не то. Я не настолько изысканный и «разукрашенный». Я также видел мощные, солидные столы, которые не купил бы себе и Супермен. Видел я и дешевые столы, и думал: «Нет, я более прочный и крепкий».

Вдруг я присел за обычный стол, который попался мне на глаза. Это было изысканное сочетание стекла, дерева и метала. Когда я сел за этот стол, я почувствовал себя в своей тарелке. Это не была любовь с первого взгляда, но во мне присутствовала какая-то непреодолимая страсть. Я им очень заинтересовался.

Он был из того типа столов, которые я сначала обходил, следуя своему первоначальному списку критерий. На этот раз, когда я спросил себя: «Вижу ли я себя за этим столом?» я также не сразу сказал «Да». Мне нужно было еще подумать. Я сказал: «Этот стол чистый, прозрачный, гладкий, творческий, смышленый и хорошо сделанный. Некоторые люди влюбились бы в него с первого взгляда, другим же он бы не понравился. Я не уверен, что он мне нравится, но этот стол, несомненно, привлекает мое внимание. Мне никогда не наскучит в комнате, где будет находиться этот стол».

Позже я понял, что этот стол был для меня, так как я описал именно себя. Теперь, используя его уже несколько недель, я действительно полюбил его.

Итак, я принял решение, которое было для меня действительно важным – я часто работаю за своим столом, поэтому было важно купить именно подходящую вещь – но я шел слишком сложным путем к принятию этого решения. Спросив себя: «Вижу ли я себя за этим столом?» я избавился от сложностей и выделил действительно важные для меня критерии. Каждый стол, на который я смотрел, помог принять не окончательное решение.

И снова я отмечаю, что это может звучать достаточно странно для тех, кто ни разу не пробовал воспользоваться этим способом. Поэтому, не будьте одним из тех людей, которые не принимали решений таким способом. :)

Позитивный заряд.

Используя этот метод во время принятия решения, Вы идеализируете себя. Выбираете свои лучшие черты. Вы изображаете себя тем, каким Вы предстаете в своих мечтах, каким Вы хотите быть.

Что же случается, когда Вы стараетесь заполнить свою жизнь людьми, местами и объектами, которые в идеале отражают Вашу сущность? Вы постепенно начинаете перенимать их черты и становитесь действительно похожими. Сидя за своим столом, я уже чувствую себя более организованным, умелым и творческим. Это своего рода постоянное напоминание того, каким человеком я стараюсь стать. Даже если реальность «обрезает мне крылья», я подсознательно получаю позитивный заряд, не прилагая совершенно никаких усилий.

Я использую этот метод уже довольно продолжительное время. Недавно я научил ему мою жену, и она теперь мне постоянно рассказывает, как он ей нравится. Когда мы идем покупать мебель, мы также себе задаем такого рода вопросы. Поэтому мы всегда приходим к взаимному согласию. Это действительно замечательный метод, который помогает нам понять, являемся ли мы с женой одним целым.

Посмотрите вокруг себя? Что действительно отражает Вашу сущность из всего, что Вас окружает? А что нет? Что Вы можете предпринять?

III. Составляем список ненужных дел

Должен сделать

Сначала выясните, что действительно важно для Вас и должно быть сделано сегодня. Постарайтесь выделить одно или два главных задания, над которыми Вы будете работать весь день, и которые будут наиболее приоритетными. Очевидно, у Вас появится больше времени в этот день на другие дела, но даже и не думайте оставить рабочее место до того, как Вы сделаете запланированное.

Можно сделать

После того, как Вы выяснили список обязательных дел, перечислите другие несколько заданий, которые менее важны. Но, повторюсь, им предоставляется внимание только после того, как главные задания будут исполнены. Выберите разумное количество дел и, возможно, дополнительно еще одно или два на Ваш выбор. Подойдите благоразумно к этому, не стоит выбирать слишком много заданий, чтобы потом просто перекладывать их выполнение со дня на день, так и не занявшись ими, либо не закончив их.

Ни в коем случае не делать

Теперь, когда Вы знаете, что Вам нужно сделать, подумайте над списком дел, которые делать не нужно, либо каким из них Вы предаете наименьшее значение. К этим занятиям можете отнести то, что Вас отвлекает от работы, или то, чем Вы занимаетесь, когда появляется свободная минутка на протяжении рабочего дня. Например, Вы проверяете свою электронную почту каждые 10-20 минут, заходите в Интернет, читаете новости, в общем, все, из-за чего Вы убегаете от работы.

Также Вы можете использовать такие минутки слабости, как форму мотивации, чтобы увеличить Вашу продуктивность. Например, после того, как Вы выполните все из первого списка, выделите 15 минут, чтобы посмотреть что-то в Интернете или написать письмо друзьям.

Большинство людей, которые активно пытаются увеличить свою продуктивность, знакомы со списком необходимых дел, но многие из них совсем забывают о списке ненужных дел. Для мечтателей, а также неугомонных людей очень легко быстро переключаться на низко приоритетные задания, в то время как важная работа продолжает накапливаться. Выясните, что Вы должны сделать и чего не должны, чтобы выжать как можно больше из каждого дня.

IV. 10 правил планирования рабочего времени

В процессе индивидуального планирования и управления своей деятельностью руководитель лучше узнает свою работу, ресурсы и возможности сотрудничества; получает обоснованные данные о своих правах, ограничениях и об использовании рабочего времени. В результате руководитель познает самого себя, что позволяет не просто работать, а достичь высоких результатов.

Предлагаем сформулированные нами десять “золотых” правил, выполнение которых поможет вам добиться лучшей организации вашей работы и успешного планирования своего времени.

1. Формируйте рабочие блоки, в которые вы будете включать выполнение крупных или сходных по характеру заданий

Тому, кто постоянно прерывает свою работу или кому мешают посторонние, для выполнения задания нужно значительно больше времени, чем сосредоточившемуся исключительно на выполнении работы такого же объема. Перерывы требуют дополнительных затрат времени и усилий для очередного “разбега” и “погружения” в работу. Если объединить выполнение нескольких небольших по объему, но сходных по характеру работ (например, телефонные разговоры, ответы на письма корреспондентов, обсуждение служебных вопросов с сотрудниками) в рабочие блоки, то экономия времени будет налицо.

2. Намеренно уединяйтесь и устанавливайте неприемные часы

Для выполнения чрезвычайно важных заданий необходимо иметь возможность работать спокойно, без каких-либо помех извне. Недопустимо, чтобы двери вашего рабочего кабинета были открыты всегда и для всех. Кроме того, все равно невозможно устроить так, чтобы вас всегда могли застать по телефону, ведь время от времени приходится выезжать к клиентам, на переговоры и т.п. Значит, необходимо установить личные неприемные часы. Для этого следует переключить телефон на секретаря, коллег или воспользоваться автоответчиком. Только в этом случае в вашем рабочем расписании появится промежуток времени, когда вы сможете, максимально сосредоточившись, добиться наивысшей производительности труда и результативности. На поступившие в этот период телефонные звонки можно будет ответить позднее.

3. При проведении переговоров устанавливайте регламент, а также определяйте необходимые затраты времени для выполнения определенных заданий

Продолжительность выполнения той или иной работы обычно зависит от имеющегося в распоряжении времени. Едва ли не каждый деловой человек жалуется на слишком затяжные и малорезультативные переговоры. Обсуждать следует все, что необходимо, но не более часа. Этого времени вполне должно хватить для того, чтобы выслушать все точки зрения и принять основные решения. Порой деловые встречи превращаются в бесполезную “говорильню”. Чаще всего их назначают на 10 часов утра, и переговоры длятся до обеда. Между тем, если встречу назначать на 11 часов утра, то она также непременно закончится к обеду, причем, возможно, с лучшим результатом. Итак, следует устанавливать жесткие временные рамки при проведении переговоров, совещаний и т.п. Время — деньги, и если последние постоянно считают, то затраты времени, в конечном итоге тоже имеющие свое денежное выражение, учитывают крайне редко.

4. Придерживайтесь принципа установления приоритетов при выполнении всех видов работ

Никто не в состоянии справиться со всеми делами, которые необходимо или хотелось бы сделать. Широко распространенным явлением и проблемой является стремление сделать сразу слишком много дел. Однако в сутках лишь 24 часа. Чтобы как-то растянуть свой рабочий день, некоторые прихватывают, в случае крайней необходимости еще и часть ночи. Не забывайте, что стресс возникает не от того, что мы сделали, а от того, что мы не успели сделать. Нас угнетает сознание того, что мы не успели закончить работу. Единственная возможность справиться с потоком заданий, деловых встреч, договоренностей — это четко и однозначно установить для них приоритеты, ориентируясь на достижение собственных целей и выполнение действительно важных дел. Благодаря этому можно наилучшим образом использовать каждый день, час и минуту. В первую очередь целесообразно браться за то дело, которому отводится приоритет № 1.

5. По возможности выполняйте только действительно важные дела (Принцип Парето)

Вильфредо Парето в XIX в. обнаружил, что лишь небольшая часть результата какой-либо деятельности представляет собой действительную ценность. Так, к примеру, 80% успеха фирмы достигается благодаря лишь 20% клиентов или только в 20% текста статьи или циркулярного письма содержится 80% всей информации. Если мы при чтении, на совещаниях, при занесении данных в компьютер и т.п. ограничимся тем, что является действительно важным, то, использовав лишь 20% своего рабочего времени, мы получим 80% результата. Главная трудность заключается в том, чтобы выявить те 20%, от которых зависит успех дела. В данном случае малое решающим образом определяет многое!

6. В полной мере используйте делегирование как оплачиваемую услугу

Ни один деловой человек, дорожащий своим временем, не должен делать все сам. Те задания, выполнение которых могли бы взять на себя другие, непременно должны выполнять именно они. Тому, у кого совсем нет подчиненных или сотрудники не обладают достаточной квалификацией, следует набрать подчиненных с соответствующей подготовкой или позаботиться об обучении уже имеющегося персонала. Поскольку делегирование полномочий влечет за собой значительную экономию времени, выгоднее и дешевле всего длительное время пользоваться платными услугами вне своей фирмы, прибегая к помощи различных агентств, консультационных фирм и организаций, оказывающих различные услуги. В современных условиях на рынке услуг предлагается любая квалифицированная помощь. Затраты на использование платных услуг “на стороне” будут в любом случае меньше, чем затраты работодателя на содержание дополнительного штатного сотрудника.

7. Крупные задания выполняйте небольшими частями (тактика “нарезания салями”)

Еще Альберт Эйнштейн подметил, что большинству людей нравится рубить дрова потому, что при этом за действием сразу следует результат. Именно из-за того, что результат отдален по времени, людям свойственно “увиливать” от крупных и непростых заданий или медлить с их выполнением, иначе говоря, откладывать их “в долгий ящик”. Даже сильно проголодавшись, человек не в состоянии съесть сразу целого быка, он может каждый день съедать примерно два бифштекса. Цели и проекты также следует делить на небольшие порции и выполнять их в течение достаточно длительного времени, каждый день отводя на эту работу примерно по два часа. По достижении первой промежуточной цели выявятся и определенные результаты, которые будут стимулировать выполнение оставшихся задач.

8. Устанавливайте для самого себя сроки выполнения дел категории “А” (ЦДФ)

В благих намерениях, как правило, недостатка нет, не хватает обычно времени, чтобы выполнить задуманное. Причина проста: только соберешься взяться за намеченное, как нужно провести незапланированную деловую встречу, затягиваются переговоры, возникают непредвиденные обстоятельства или просто отвлекают мелкие, повседневные дела, и тогда приходится отказываться от задуманного. Если же заранее, например в начале месяца, в рабочем календаре зарезервировать определенные временные блоки для выполнения своих начинаний и воспринимать их как заранее запланированные деловые встречи или совещания, да к тому же пометить их тем же цветным маркером, который вы используете для обозначения всех своих важных дел, то это психологически настроит вас на обязательность их выполнения. Когда вы станете в дальнейшем заносить в календарь сроки новых переговоров, совещаний и т.п., то невольно “споткнетесь” о свою прежнюю запись и будете вынуждены перенести намечаемое мероприятие на другой срок. Этого не случится, если в календаре будет отсутствовать запись о задуманном вами деле. Только так можно заставить себя непременно выделить в своем расписании время для выполнения действительно важных для вас дел, относящихся к так называемой категории “А”, или А-дел. Записи о планируемых собственных А-делах точно так же, как и записи о деловых встречах, совещаниях и т.п., нужно дополнить конкретными сведениями, т. е. цифрами, датами и фактами (ЦДФ). Когда сроки проведения различных мероприятий будут согласовываться с другими сотрудниками, “договоренности с самим собой” следует непременно учитывать при планировании всех остальных дел.

9. Главные задачи выполняйте рано утром (ощущение успеха)

“Утренний час дарит золотом нас”. Кто не переживал такого: уже в начале рабочего дня все планы нарушаются из-за непредвиденных обстоятельств: нагромождение незапланированных разговоров, телефонных звонков и т.п. перечеркивает все самые хорошие задумки? Однако то, что выполнено заранее (например, перед всеми повседневными делами, такими, как разговоры по телефону, ответы на деловые письма, совещания и т.п.), создает ощущение истинного успеха; результат ранней работы никто уже не сможет у вас отнять или испортить. Секрет успеха многих предпринимателей заключается в том, что они еще ранним утром дома или на рабочем месте непосредственно перед началом рабочего дня успевают выполнить то или иное важное для них дело или, по крайней мере, начать его. Подобное решающее опережение в любом случае окупается.

10. Сознательно учитывайте в рабочих планах колебания уровня работоспособности

Большинство из нас на себе ощущает, что производительность труда в течение рабочего дня меняется, она то достигает пика, то резко снижается.
Происходит это независимо от того, является ли человек “жаворонком” или “совой”.

В любом случае следует планировать выполнение наиболее важных работ на периоды повышения работоспособности. В это время человек чувствует себя полным сил и успевает сделать значительно больше и с лучшим результатом, чем в период спада работоспособности. Работы рутинного характера, не имеющие большого значения, следует выполнять в послеобеденное время.

При планировании дел на день следует помнить, что самые важные дела выполняются в начале рабочего дня. В период наивысшей работоспособности целесообразно проводить собеседования с сотрудниками, совещания и деловые встречи с клиентами.
Период спада работоспособности посвятите консультациям и телефонным звонкам.

http://bt-lady.com.ua