Сроки погашения задолженности заказчиками для управления дебиторским долгом (включая и невыплаченный вовремя) в 1С Бухгалтерия оптимизируются в общем по компаниям, для которых осуществляется учет в базе данных, либо по определенным договорам, заключенным с заказчиками. Рассматриваемая процедура выполняется следующим образом:

1. Для начала нужно перейти в соответствующее меню, которое находится в разделе с настройками учета.
2. В графе Срок оплаты нужно выбрать кредитный срок(рис.1). Долговые обязательства, непогашенные в данные срок, будут отнесены к просроченным, при условии, что другая дата не была выбрана в соответствующем договоре или акте.

Оптимизация сроков погашения дебиторской задолженности по определенным договорам:

1. Сначала нужно выбрать справочник с договорами.
2. Двойным кликом мыши выбирается нужны договор.
3. Далее необходимо выбрать раздел Расчеты и выбрать в графе Срок оплаты один из доступных вариантов:
   • «не установлен»;
   • «в течение» или «дней» – выбирается число дней, за которые необходимо осуществить оплату (непогашенная задолженность будет отнесена к просроченным);
   • «не позже» – выбирается определенная дата, до которой необходимо произвести оплату (непогашенная задолженность будет отнесена к просроченным).
4. Далее выбирается пункт Записать и закрыть.

Срок внесения оплаты отображается в шаблоне 1С Бухгалтерии под названием Расчеты (рис.3), в акте реализации по дате уплаты из договора, либо (при отсутствии даты погашения) по общей дате оплаты для каждого заказчика. Выбранный автоматически срок пользователь может скорректировать самостоятельно.

Управлять долговыми обязательствами заказчиков по датам погашения можно при помощи соответствующих отчетов 1С Бухгалтерии 8.3.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

 

3,1,10,571

Расширен перечень функций для работы с кадрами. Исправлены ошибки в работе Зарплата и управление персоналом.

Рассматриваемая версия является последним выпуском подредакции 3,1,10. Следующей версией будет 3,1,14, на которую компания 1С рекомендует перейти.

3,1,10,550

Реализованы новые полезные функции для работы с кадрами. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,531

Скорректирована ставка по рефинансированию. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,491

Улучшен функционал для обработки взносов за страхование. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,470

Добавлены новые и доработаны старые функции, позволяющие работать с заработной платой. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,44

Реализован нулевой тариф по страхованию для пострадавших от пандемии отраслей.

3,1,10,443

Доработан функционал по работе с кадрами и трудовыми графиками. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,416

Были доработаны эл. трудовая книжка и шаблон вычисления больничного пособия. Скорректирован календарь производства. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,378

Введен льготный тариф по страхованию. Добавлена новая методика сохранения заработной платы в нетрудовые дни. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,376

Скорректировано вычисление пособий по временному отсутствию трудоспособности. Добавлено получение ЭЛН. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,375

Внесены доработки в функционал эл. трудовой книжки и больничных листов. Актуализирован календарь производства. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,348

Внесены доработки по эл. трудовым книжкам и различным шаблона учета. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,305

Внесены коррективы в работу с учетной документацией и пособиями. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,276

Доработаны некоторые справки и формы учета, а также шаблоны отчетности. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,253

Обновлены некоторые шаблоны и ключевые показатели. Внедрены новые учетные шаблоны. Скорректировано второе приложение к налоговой декларации. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,199

Обновлены шаблоны персонифицированного учета. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,110

Расширен функционал различных шаблонов документации. Оптимизирована работа 1С ЗУП. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,78

Добавлены новые функции для работы с заработной платой и дополнительными выплатами. Исправлены ошибки в работе программы.

3,1,10,50

Увеличен список шаблонов документации. В некоторые документы добавлены новые значения. Скорректированы некоторые расчетные и учетные процедуры. Часть функций документов была автоматизирована.

Стоит обратить внимание на то, что конфигурация 1С Зарплата 3,1,10 может работать только с платформами не старше 8,3,12,1440.

 

Пример:

Бюджетная компания в июле текущего года выплатила премию по страхованию суммой 5 100 рублей при заключении ОСАГО (в период с 8 июля текущего по 7 июля следующего года) на легковую машину. Данные затраты компания признала в бух. учете как затраты на будущие периоды. После этого каждый месяц на протяжении срока договора премия будет равными частями списываться на финансовый результат 2020.

Отнесение к финансовым результатам будущих страховых периодов за весь период действия ОСАГО:

Для рассматриваемой задачи пользователю 1С Бухгалтерия государственного учреждения следует использовать документ под названием Поступление услуг, работ, который находится в соответствующем меню (рис.1).

Для правильного отображения действия, а также составления первичной учетной документации, требуется учитывать (рис.2):

• Контрагент и Договор – в данных строках указываются компания-поставщик и договор, который был заключен с ней;
• Во вкладке Услуги, работы, необходимо внести Сумму, а также тип расходов и соответствующую аналитику.

Во вкладке Бухгалтерская операция необходимо (рис.3):

• в поле Типовая операция выбрать значение 401.50;
• в поле Счет дебета указать значение 401.50;
• в поле Расходы будущих периодов указать сведения из соответствующего справочника;
• для показа финансовых обязательств активировать пункт Принять денежное обязательство, после чего внести Раздел л/с.

После реализации акта Поступление услуг, работ при помощи пункта Печать (рис.3) можно распечатать соответствующую справку (рис.4).

Перевод разового платежа за ОСАГО:

Чтобы отобразить данную операцию в Бухгалтерия государственного учреждения, необходимо использовать акт Заявка на кассовый расход (рис.5).

Правильно отобразить операции и составить первичную учетную документацию можно только при учете некоторых моментов (рис.6):

• в поле Лицевой счет указывается баланс компании, с которого осуществляется оплата;
• в поле Кор. счет указывается корреспондирующий баланс расчетов. От него зависит вид перечня доступных типовых действий;
• в поле Получатель платежа указывается компания, получившая финансы;
• в поле Договор указывается акт-основание, который подтверждает возникновение финансовых обязательств, на оплату которых предоставляется заявление.

Во вкладке Заявка необходимо заполнить сведения, требуемые для составления печатного варианта рассматриваемого акта.

В меню Документ-основание и Контрагент все значения будут внесены в автоматическом режиме. В случае необходимости они могут быть скорректированы. В меню Расшифровка платежа (рис.7) необходимо внести информацию, которая приведена в таблице и применяется для составления заявок на кассовые расходы при предоставлении в казначейство в эл. формате, а также для составления проводок.

Во вкладке Бухгалтерская операция (рис.8) необходимо выбрать вариант Типовой операции Оплата поставщикам и прочие платежи.

Чтобы реализовать акт при помощи ссылки (рис.8), требуется самостоятельно изменить его статус.

Сохранив заявку на кассовый расход, при помощи пункта Печать (рис.8) можно сформировать соответствующий документ в печатном варианте. После реализации рассматриваемого акта при помощи пункта Печать можно сформировать соответствующую Бухгалтерскую справку (рис.10).

Отнесение затрат последующих периодов на покупку ОСАГО к финансовому результату 2020:

Чтобы отобразить месячное отнесение затрат последующих периодов на текущем финансовом результате в 1С БГУ, следует использовать одноименный акт, который находится в меню Учет и отчетность (рис.11).

Чтобы правильно отобразить действия и составить первичную учетную документацию, необходимо учесть (рис.12):

• акт вводится каждый месяц;
• при помощи пункта Заполнить в бух. учете осуществляется вычисление остатков и сумм затрат последующих периодов к текущему списанию, исходя из параметров операции, которые были указаны в справочнике будущих расходов;
• учет расходов последующих периодов равномерен на протяжении срока, который указан в настройках списания соответствующего справочника;
• во вкладке Бухгалтерская операция необходимо выбрать вариант Типовая, отвечающий за списание затрат последующих периодов.

После реализации акта о списании расходов будущих периодов при помощи пункта Печать (рис.12) можно сформировать справку для бухгалтерии (рис.13).

 

Ранее компания 1С оповещала пользователей о том, что с мая текущего года рассматриваемый журнал будет продаваться только в эл. формате.

Эл. журнал БУХ 1С – 9 выпуск

Рассматриваемый журнал будет предоставлен владельцам 1С ИТС в соответствии с условиями договора, который они заключили с компанией 1С. Также он может быть приобретен каждым желающим – для этого необходимо просто перейти на официальный сайт организации.

Печатные выпуски по предварительно оформленным подпискам:

Небольшая партия бумажных изданий будет отправлена пользователям, которые приобрели годовую подписку до введения коронавирусных ограничений.

Содержание

Новости:

• 1С КС для оперативной работы сотрудников и бухгалтерского отдела;
• Образцы парфюмерии и обувную продукцию теперь не требуется маркировать;
• Опубликованы пояснения ЦРПТ о маркировании табака;
• Введена прогрессивная налоговая ставка для УСН, а также продлена налоговая отсрочка для ИП;
• Показатель ключевой ставки уменьшен до 4.25%;
• Налоговый маневр для ИТ-сферы со следующего года;
• Закон о выплатах сотрудникам, которые были уволены из-за ликвидации компании-работодателя;
• Выпущены дополнения КС для вычисления взносов за страхование.

Комментарии:

• Новые группы продукции и поддержка 1С при маркировании (сотрудники 1С);
• Корректировки для специальных режимов со следующего года (сотрудники 1С).

Новые функции 1С Бухгалтерии:

• Учет эл. проездных талонов в 1С Бухгалтерия (сотрудники 1С).

Автоматизация учета:

• Отображение операций с валютами в 1С Бухгалтерии (сотрудники 1С);
• Расчеты с физическими лицами, имеющими статус самозанятых в 1С (сотрудники 1С);
• НДС при возврате продукции в соответствии с договором с особым предоставлением права собственности (сотрудники 1С);
• Выплаты по уходу за детьми возрастом до 1.5 года в текущем году – вычисление и начисление в 1С (сотрудники 1С).

БГУ

• Обновленный порядок учета вычислений по долгосрочным контрактам образования в 1С БГУ (сотрудники 1С).

Занимательная бухгалтерия:

• Пятов М. Л. – Миф об обязательствах.

Сведения для справки:

• Советы консультантов
• Обучение работе с 1С Бухгалтерией в ЦСО;

Бухгалтерский календарь на сентябрь-октябрь текущего года.

Индивидуальные предприниматели, использующие ОСН, с полученной прибыли выплачивают НДФЛ. При расчете налоговой базы ИП могут получить профессиональные налоговые вычеты в размере реально произведенных и документально заверенных затрат, которые связаны с получением дохода.

В 1С Бухгалтерский учет эл. билетов осуществляется на балансе 76.14 с применением актов Поступление билетов, а также Авансовый отчет по командировке.

С конфигурации 3.0.83 в книге прибыли и затрат ИП к затратам автоматически причисляется цена билетов, отображенных актом Поступление билетов и прикрепленных к акту авансового командировочного отчета (даже в случае, когда оплата не была осуществлена до срока рассматриваемого документа) (рис.1).

Когда билеты не оплачиваются предварительно, а оплата за них отображается после реализации рассматриваемого акта, для исключения их цены из расходов требуется выбрать соответствующую статью (она находится в поле Субконто в шаблоне Билеты, доступном по соответствующей ссылке в рассматриваемом акте). Для отображения в шаблоне 1С Бухгалтерия 8.3 под названием Билеты колонок расходного счета и субконто, требуется выбрать во вкладке Персональные настройки пункт Показывать счет учета в документах (рис.2, рис.3).

Оплатив билеты, необходимо отобразить их цену в затратах при помощи акта Запись книги доходов и расходов ИП на срок оплаты. Во вкладке Таб. 6-2 рассматриваемого акта требуется заполнить таблицу при помощи пункта Добавить. Здесь пользователю 1С Бухгалтерии необходимо внести статью расходов (используемую в учете по налогам), расчетный акт и документ оплаты, а также размер без НДС (величина НДС вносится справочно). (рис.4).

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

 

В данном информационном выпуске представлен обзор основных новостей и анонсов 1С ИТС.

Важно: был открыт доступ к сведениям, касающимся отмены ЕНВД со следующего года.

Мероприятия в сентябре:

4 сентября – региональный этап конкурса «Лучший пользователь 1С ИТС».

В течение всего сентября будут проводиться обучающие мероприятия 1С Лекторий-онлайн, на которых можно будет получить новые знания о работе с различными программными продуктами 1С.

С мая текущего года компания 1С перешла на бесконтактное обслуживание пользователей, о чем упоминалось в соответствующем информационном письме.

Нововведения сервисах в ИТС:

Для повышения удобства работы с программным обеспечением 1С были разработаны специальные сервисы, обеспечивающие качественное сопровождение и поддержку пользователей.

Новости ИС:

В ИС можно ознакомиться с полезными рекомендациями касательно различных сфер и процессов, касающихся работы компании.

Новости законодательства:

1. Малые компании и предприниматели обязаны предоставить статистическим органам новый отчет за текущий год. Сделать это необходимо до апреля следующего года.
2. Был утвержден метод обмена эл. документацией между органами налогового контроля и плательщиками.
3. Расчет 6-НДФЛ и формы 2-НДФЛ был объединен Федеральной Налоговой Службой РФ.
4. С середины следующего года будут изменены правила проведения проверок.
5. Повышена частота диспансеризаций сотрудников возрастом более 40 лет.
6. Неиспользованная часть профилактической субсидии может быть использована получателем по собственному усмотрению.
7. Министерство труда скорректировало позицию касательно сроков предоставления бумажной трудовой книжки в момент выбора электронной.
8. Был утвержден перечень продукции, которая подлежит маркированию. Также установлены сроки введения маркировки.
9. Скорректирован порядок выхода из ООО.
10. Подавать заявку о прекращении учета ввиду отмены ЕНВД со следующего года не требуется. Данная процедура осуществляется автоматически.
11. Были утверждены рекомендации по реализации эксперимента о маркировании упакованной воды.
12. Принимать к вычету НДС по запоздавшему СФ в истекшем квартале не требуется.
13. Работодатели получат компенсацию заработной платы работников, которые были приняты временно.
14. Сотрудник, который перешел на эл. трудовую книжку, не сможет вернуться к бумажной версии в новой компании.
15. ФСС РФ предоставил пояснения особенностей снижения в текущем году выплат «на травматизм» на затраты по предотвращению заболевания коронавирусом.

Ответы на наиболее популярные вопросы пользователей за июль:

В данном разделе представлены развернутые ответы на вопросы, заданные пользователями ПО 1С в течение июля. Тут представлены ответы на вопросы, касающиеся компаний государственного сектора.

Обновление статей, касающихся учета в программном обеспечении 1С:

В разделе можно найти новые информационные статьи, касающиеся улучшения работы компаний государственного и негосударственного секторов. Также тут представлены полезные материалы по итоговой отчетности за июль. Был расширен перечень полезных теоретических статей.

Новые функции ПО 1С для пользователей, работающих в коммерческих компаниях:

В данном выпуске можно ознакомиться с нововведениями в поддержке 1С и обновлениями в порядке оптимизации различных функций программного обеспечения.

Новые функции ПО 1С для пользователей, работающих в государственных компаниях:

В разделе можно ознакомиться с ключевыми нововведениями в различных процессах работы с ПО компании 1С. Были скорректированы некоторые статьи, содержащие пояснения к письмам Министерства финансов России. Также добавлены новые информационные материалы.

1С Кабинет сотрудника:

Компания 1С представила новый сервис, который позволяет упростить взаимодействие работников и бухгалтерского отдела. Сотрудникам предлагается бесконтактная работа с бухгалтерией и кадровыми сведениями, что позволяет оптимизировать и ускорить рабочий процесс.

1С Облако

1С Мультибух в составе 1С Фреш:

При помощи рассматриваемого сервиса можно значительно повысить эффективность работы бухгалтерских отделов или компаний, который осуществляют одновременный учет сразу нескольких юр. лиц или частных предпринимателей в облаке.

1С ЭДО:

Расширен перечень обучающих видеоматериалов по использованию рассматриваемого сервиса.

1С ОФД:

Компания 1С предупреждает пользователей сервиса об участившихся случаях мошенничества.

Рекомендуемые тарифы:

В разделе можно ознакомиться со сведениями касательно стоимости и содержимым различных тарифов, предлагаемых пользователям программного обеспечения компании 1С. Также тут представлено описание дополнительных услуг и их влияние на цену сопровождения.

Пример:

В ГБУЗ ГКБ предусмотрена должность водителя. Сотрудник прошел медосмотр за собственные средства. Компания возместила затраты водителя в объеме 2 тысяч рублей с лицевого счета, когда был заключен трудовой контракт.

Компенсация за медосмотр и взносы за страхование:

Чтобы составить в 1С Бухгалтерия государственного учреждения бух. записи по выплате компенсации, следует использовать акт отображения заработной плате в учете (рис.1).

Дата данного акта выбирается автоматически, в соответствии с актуальной датой компьютера. В случае необходимости она может быть скорректирована (рис.2). Номер будет присвоен по завершении записи. В поле Первичный документ вносятся реквизиты изначального акта.

Все бух. операции, направленные на отображение зарплаты в бухучете, вносятся в отдельные поля таблицы, во вкладке Операции (рис.3):

1. Операция – можно выбрать из перечня в соответствующем справочнике.
2. КФО.
3. КПС.
4. КЭК.
5. Отображение в учете – расходный баланс выбирается из перечня рабочих балансов, которые указаны для выбранного типа действия.
6. Сумма – объем операции.
7. Контрагент – вносится в случае необходимости и обладает приоритетом относительно поля Основной контрагент.

При отсутствии значения Контрагент для соответствующей операции будет применено значение основного контрагента. При наличии данного значения, в действии, выбранном в соответствующей строке, применяется именно оно.

Для составления проводок по денежным обязательствам требуется в графу Договор внести соответствующие условные данные. В ином случае графу можно оставить незаполненной.

Во вкладке Бухгалтерская операция (рис.4) графа с типовым действием будет заполнена значением отображения заработной платы. Для поля с ключевым контрагентом в рассматриваемом примере будет выбрано значение Все сотрудники. В случае необходимости составления проводки по принятию финансовых обязательств можно заполнить поле Денежное обязательство.

После реализации акта можно ознакомиться с составленными проводками и распечатать Бух. справку (рис.5).

Выплата с ЛС:

Чтобы отобразить перевод компенсации на карту сотрудника в 1С БГУ можно примерить 2 акта в меню Расчетно-платежные документы (рис.6):

• ПП;
• Заявка на кассовый расход.

Финансы для компенсации аналогично заработной плате будут переведены на соответствующий баланс. К акту перевода будет приложен перечень сотрудников с указанием их ЛС и сумм, которые подлежат зачислению на каждый баланс. Чтобы оформить выплату заработной платы работникам на пластиковые карты, требуется сформировать банковский баланс – специальный зарплатный счет компании. Во вкладке Реквизиты корреспондента сформированного зарплатного баланса следует активировать параметр Редактировать реквизиты корреспондента, после чего внести название, ИНН и КПП банковской компании получателя. Также можно перевести компенсацию посредством акта Платежное поручение.

При внесении нового акта реквизит Дата выставляется в автоматическом режиме, в соответствии с датой компьютера (может быть скорректирована вручную). Номер будет присвоен после записи. В шапке акта требуется заполнить следующие поля (рис.7):

• Организация;
• Лицевой счет;
• Кор. счет;
• Получатель;
• Счет получателя;
• Договор.

В таблице вкладки Назначение платежа будет приведена расшифровка размера платежа:

• КФО;
• Источник средств;
• КБК;
• КОСГУ;
• Сумма;
• Назначение платежа;
• Очередность платежа;
• Срок платежа;
• Указание по исполнительному листу.

Поля вкладки Плательщик/Получатель будут заполнены программой Бухгалтерия государственного учреждения автоматически, исходя из выбранной информации в вышеописанных реквизитах. Их можно скорректировать вручную для определенных платежей. Вкладка Налоговый платеж для описанной ситуации остается незаполненной.

Во вкладке Бух. операция из справочника требуется выбрать вид типового действия, исходя из которого будут составлены проводки по бухгалтерии (рис.8). Затем требуется заполнить следующие поля:

• Счет кредита;
• КПС для счета 201.00.

Реализация акта Платежное поручение возможно только в случае, если был выбран статус Исполнен, устанавливающийся в автоматическом режиме при загрузке выписки. Также его можно выставить вручную, при помощи шаблона Статус исполнения документа, для выбора которого применяется кнопка В работе, расположенная в шапке акта платежного поручения (рис.9).

После реализации акта требуется скорректировать Субконто 1 и 2 для баланса 302.26. В данном случае требуется в шаблоне бух. операции выбрать пункт Изменить и активировать пункт Проводки отредактированы вручную (рис.10), после чего выбрать режим при помощи соответствующей кнопки.

В бух. записи для поля первого субконто рассматриваемого баланса требуется внести условного контрагента – вариант Все сотрудники, а для второго – условный договор для отображения зарплаты в учете (рис.11) и КЭК под номером 837. Корректировки сохраняются пользователем вручную, при помощи пункта Сохранить.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

 

2,4,12,96

Исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Учет кадров и заработная плата:

Расширен перечень функций, позволяющих работать с кадровой документацией.

Отчеты по регламенту:

Увеличение номенклатуры шаблонов отчетов по регламенту:

Расширен список регламентных отчетов.

2,4,12,91

Исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Отчеты по регламенту:

Добавлены новые шаблоны статистической отчетности за временные периоды 2020 и 2021 годов.

Методические нововведения:

Внедрена проверка ключевых соотношений величин по налоговой декларации на добычу ископаемых. Скорректирован список кодов подакцизной продукции.

Нововведения в эл. представлении шаблонов отчетов по регламенту:

Поддерживается выгрузка статистической формы № С-2 в эл. формате в соответствии с шаблоном XML.

Нововведения в механизме эл. документооборота с органами контроля:

Реализована отправка в ТФС добавленной формы статистики учета перемещения продукции.

2,4,12,81

Исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Отчеты по регламенту:

Методические нововведения:

Доработан анализ ключевых соотношений величин шаблона вычислений по взносам за страхование.

2,4,12,80

Исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Учет кадров и заработная плата:

Доработаны основные функции, отвечающие за работу с заработной платой и кадрами. Добавлены новые возможности, упрощающие работу с соответствующей документацией и отчетностью. Внесены корректировки в соответствии с актуальными законодательными актами.

2,4,12,77

Исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Отчеты по регламенту:

Увеличение номенклатуры шаблонов отчетов по регламенту:

Расширен список регламентных отчетов.

Корректировки эл. предоставления шаблонов отчетов по регламенту:

Для определенных статистических шаблонов реализована выгрузка в эл. виде по шаблону XML.

2,4,12,75

Исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Отчеты по регламенту:

Отмена налоговых начислений за второй квартал текущего года:

В рамках программы помощи ИП и предприятиям малого/среднего бизнеса, задействованным в сферах, пострадавших от пандемии, было отменено начисление им некоторых налогов.

Отчеты по регламенту:

Внесены корректировки в налоговые декларации по налогам на земельные участки, имущество, транспорт, а также в шаблон вычисления взносов за страхование.

2,4,12,71

Исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Отчеты по регламенту:

Увеличение номенклатуры шаблонов отчетов по регламенту:

Расширен список регламентных отчетов.

Расширение номенклатуры документации, которая используется при взаимодействии плательщиков и органов налогового контроля.

Был расширен список шаблонов оповещений в составе соответствующей документации.

Методические нововведения:

Были скорректированы реестры акцизных СФ, а также коды налоговой декларации по дополнительным доходам.

Нововведения в эл. предоставлении шаблонов отчетов по регламенту:

Для определенных статистических шаблонов реализована выгрузка в эл. формате по шаблону XML.

2,4,12,64

Общие параметры:

Функционирование в режиме совместимости с платформой 8,3,14.

Реализован переход с функционирования с версией 8,3,12 на платформу 8,3,14.

Реализация:

Пробитие чеков:

Работа кассира была оптимизирована под актуальные требования законодательства.

Передача данных ГИСМ (меховая продукция):

Скорректировано наименование рабочего места и шаблона параметров для обработки меховой продукции.

Передача данных ИС МП:

Расширен перечень соответствующей документации, а также список категорий продукции, обмен сведениями по которой поддерживается 1С Комплексная автоматизация.

Закупки:

Расчеты посредством ЕЛС при импорте продукции:

Убрано требование вносить данные о платежном поручении при импорте продукции.

Создание номеров ГТД в декларации по импорту:

Рассматриваемая функция теперь поддерживается в окне оформления декларации по импорту продукции без номера вкладки и продукции.

Доставка:

1С Доставка и ее использование в соответствующих услугах:

Разработан специальный сервис, позволяющий оптимизировать и улучшить функционирование служб доставки.

Казначейство и расчеты:

Оптимизация под требования законодательства:

Работа 1С Комплексная автоматизация 2.0 была оптимизирована под актуальные требования законодательства.

Внеоборотные активы:

Ставки по налогу на транспорт:

Расширен перечень функций, позволяющих эффективно обрабатывать сведения о налоговых ставках в рассматриваемом ПО.

Учет по регламенту:

Составление отчетов:

В соответствии с актуальными нововведениями в законодательстве был доработан соответствующий функционал рассматриваемого прикладного решения.

Улучшение функционала для учета НДС:

Внесен ряд корректировок в работу прикладного решения.

НСИ и администрирование:

Оптимизация дополнительных реквизитов для типа номенклатуры:

Реализована оптимизация в карточке типа номенклатуры различных параметров дополнительного номенклатурного реквизита в соответствии с определенными требованиями.

Код типа номенклатурной классификации:

В 1С Автоматизация комплексная внесен новый реквизит для ввода кода номенклатурной классификации мед. товаров.

 

2 сентября

Решения 1С в условиях кризиса. 1С КС:

Н. Млайе, специалист организации 1С, разберет новое ПО – 1С Кабинет сотрудника. С его помощью работники смогут взаимодействовать с бухгалтерским и кадровым отделами без прямого контакта.

При помощи данного ПО можно экономить время, затрачиваемое на составление и согласование заявок, а также получение справок. Максимально эффективным оно будет для компаний, которые имеют удаленные индивидуальные подразделения и работников. Также ПО упростит работу сотрудников, пребывающих на вынужденной самоизоляции.

Сервис сочетается с другим программным обеспечением, разработанным на платформе 1С и включающим раздел заработной платы и кадров.

Мероприятие будет записано на видео, после чего отправлено пользователям. Последние могут задать интересующие их вопросы лекторы на этапе регистрации.

3 сентября 10.00

Обзор актуальных изменений 1С ЗУП. ЭТК. Особенности предоставления СЗВ-ТД:

Н.А. Белянцева, начальник Департамента организации персонального учета пенсионных прав лиц со страхованием ПФР, разберет нововведения в законах, касающиеся коронавируса, а также нюансах предоставления СЗВ-ТД и возникающих ошибках. Также часть времени будет уделена ответам на вопросы пользователей.

А. Назарова, практикующий методист и преподаватель УЦ №1 компании 1С, разберет информирование сотрудников о выборе метода ведения ТК, подготовке и направлению информации в ПФР из ПО 1С ЗУП. Кроме этого, будут рассмотрены последние нововведения в программе, касающиеся корректировок законодательства.

Мероприятие будет проведено в режиме прямой трансляции. Получить ссылку на нее пользователи смогут после регистрации.

9 сентября 12.00

Учет денежных средств в 1С УНФ при помощи нового инструмента:

И. Митрофанова, специалист компании 1С, опишет функционал нового инструмента под названием «Анализ бизнеса», реализованного в ПО 1С УНФ. С его помощью собственники и управляющие малым бизнесом смогут получать сведения, необходимые для принятия решений о развитии предприятия, используя одну вкладку.

В процессе лекции также будет продемонстрирован практический пример учета финансов, гибкой оптимизации и анализа отчетности при помощи рассматриваемого инструмента.

Мероприятие будет проведено в режиме прямой трансляции. Получить ссылку на нее пользователи смогут после регистрации.

10 сентября 12.00

Учет по бухгалтерии и налогам для ключевых нематериальных активов посредством балансового способа в 1С Бухгалтерия 8:

В практике можно встретить ситуации, при которых ключевые средства и нематериальные активы учитываются в бухучете и обложении дохода налогами по различным методикам. При одновременном применении ПБУ 18/02 методика вычисления данных объектов может быть проблематичной для бухгалтера.

В процессе мероприятия Е. Калинина, специалист 1С, подробно расскажет о методике учета объектов, имеющих нулевую налоговую стоимость и объектов, для которых амортизация не может учитываться вместе с налоговыми затратами. Кроме этого, будут рассмотрены заданные пользователями вопросы.

Мероприятие будет проведено в режиме прямой трансляции. Получить ссылку на нее пользователи смогут после регистрации.

16 сентября 12.00

Маркирование, практика работы, применение ЭДО при обработке маркированной продукции:

Алгоритм и сроки маркирования для различных групп продукции будут рассмотрены Л. Кушниренко, специалистом «Форт-Крым» – партнерской компании 1С.

В. Молоканова, специалист 1С, рассмотрит практику использования маркировки, а также опыт пилотных проектов и моменты, на которые рекомендуется обратить внимание пользователям.

О подключении и работе с ЭДО для маркированной продукции расскажет А. Салимов, специалист организации 1С. Также он ответит на заданные пользователями тематические вопросы.

Мероприятие будет проведено в режиме прямой трансляции. Получить ссылку на нее пользователи смогут после регистрации.

17 сентября 12.00

Маркирование в ПО 1С, изменение информации о маркируемых товарах:

В. Харитонов, специалист 1С, предоставит обзор возможностей различных конфигураций 1С касательно разных групп продукции, поддержанной в них. Во второй части доклада будет рассмотрено взаимодействие с корректировками в ПО 1С Предприятие.

Порядок работы при нахождении несоответствий при оприходовании маркируемых товаров, а также при их возврате, расскажет Л. Кушниренко.

Мероприятие будет проведено в режиме прямой трансляции. Получить ссылку на нее пользователи смогут после регистрации.

24 сентября 12.00

1С Отчетность за 9 месяцев текущего года. Ключевые моменты при ее подготовке:

В процессе мероприятия Е. Кудиновой, экспертом компании 1С, будут рассмотрены актуальные нововведения в составлении регламентных отчетов. В свою очередь Е. Калинина, специалист 1С, разберет нюансы составления налоговой декларации посредством примера ПО 1С Бухгалтерия.

О корректировках в методике налогообложения, сроках уплаты НДФЛ и предоставлении отчетности в ПО 1С ЗУП, а также обновленных тарифах по взносам за страхование со следующего года пользователям расскажет А. Назарова, практикующий методист и преподаватель первого учебного цента компании 1С.

Мероприятие 1С Лекторий будет проведено в режиме прямой трансляции. Получить ссылку на нее пользователи смогут после регистрации.

Пример:

Е.С. Андреевой, работнице компании «Стиль», в период с 5 августа по 31 декабря текущего года начисляется дополнительная плата за совмещение должности. Ее величина составляет 30% от месячного заработка (60 тысяч рублей) по дополнительной должности. За август текущего года она работала 19 дней, так как пребывала в отпуске без сохранения зарплаты (период с 3 по 4 августа). Норма трудового времени за август текущего года составляет 21 день. Размер зарплаты – 30 000 рублей. Специалисту по работе в 1С Зарплата и управление персоналом требуется начислить рассматриваемую доплату.

Оптимизация типа начисления

Чтобы начислить доплату за совмещение, требуется в параметрах расчета заработной платы, во вкладке Прочие начисления, активировать соответствующий пункт. В таблице отмечаются начисления, сумма которых должна быть учтена при расчете величины дополнительной оплаты (рис.1).

При активации описанного выше пункта в плане типов начислений станет доступным соответствующий вариант. Тип начисления в программе оптимизирован – его можно использовать (рис.2). В случае необходимости можно скорректировать формулу начисления, либо добавить собственную, с функцией доплаты, а также внести произвольную формулу с применением суммы доплаты.

Регистрация доплаты

Для рассматриваемой процедуры используется акт Совмещение должностей. Он может быть создан на основании зафиксированного отсутствия работника, когда его обязанности передаются другому работнику с соответствующей доплатой.

1. Сперва необходимо перейти в меню Все кадровые документы, либо в меню корректировки оплаты работникам, после чего нажать на Создать и выбрать описанный выше акт.
2. В строке Организация изначально указана компания, выбранная в пользовательских параметрах (рис.3). При наличии в базе данных не менее двух компаний потребуется выбрать нужную, в которой задействован работник.
3. В строке Дата указывается срок регистрации акта в базе данных. Он будет отображен и в печатном варианте.
4. В строке Номер ничего указывать не требуется, так как 1С Зарплата в автоматическом режиме присвоит создаваемому акту определенный номер.
5. В строке Сотрудник выбирается работник, которому будет начислена дополнительная оплата.
6. В строке Совмещение с… по… указывается период, на протяжении которого потребуется осуществить начисление дополнительной оплаты.
7. В строке Счет, субконто может быть уточнен метод отображения выплаты в бух учете для составления соответствующих проводок. Если оставить ее пустой, при составлении итогов отображения начисления в учете соответствующий акт будет использовать метод отображения, указанный для работника, либо для региона/подразделения/компании в целом.
8. В меню Вид совмещения при помощи соответствующего пункта требуется выбрать причину начисления дополнительной оплаты, от которой зависит методика ее вычисления:
   • пункт Исполнение обязанностей сотрудника активирован изначально; при временном характере дополнительной оплаты потребуется указать заменяемого работника;
   • пункт Совмещение должностей активируется при необходимости выплатить доп. оплату за совмещение нескольких должностей; он присутствует в программе при условии, что ведется расписание штата (требуется указать соответствующую заменяемому работнику позицию);
   • пункт Расширение зон обслуживания активируется, когда дополнительная оплата назначается ввиду расширения областей обслуживания, посредством повышения трудовых объемов; величина оплаты в данном случае указывается вручную.
9. Строка Вид доплаты отображается, когда в программе сформированы несколько начислений по рассматриваемой доплате. В данном случае требуется выбрать то, что нужно в данный момент.
10. В меню Размер доплаты можно:
    • активировать пункт Рассчитать по ФОТ. В данном случае в автоматическом режиме заполнится соответствующая таблица, где можно выбрать требуемые при отображении сведения;
    • активировать пункт % от ФОТ работника, когда величина доплаты внесена в процентах;
    • активировать пункт % от ФОТ по позиции расписания штата, когда величина доплаты устанавливается процентным показателем от ФОТ по должности;
    • активировать пункт Разница ФОТ, когда величина дополнительной оплаты рассчитывается разницей между ФОТ должности и работника;
    • строка Размер доплаты заполняется программой;
    • строка ФОТ с доплатой заполняется программой.
11. Строка Руководитель будет заполнена в автоматическом режиме. В ней отображаются ФИО и должность управляющего компании.
12. Далее выбирается пункт провести.
13. Чтобы составить и распечатать приказ о реализации дополнительной работы ввиду совмещения должностей следует использовать кнопку Печать, после чего выбрать соответствующий вариант операции (рис.4). Аналогичным способом печатается дополнительное соглашение к ТД.
14. Бессрочная или досрочно отменяемая в определенную дату оплата отображается в отдельно созданном акте об отмене совмещения.
15. Пункт Напомнить… формирует произвольное напоминание в органайзере. Оно может быть отменено, либо отложено.
16. Пункт Присоединенные файлы позволяет добавить к акту различные файлы.
17. Акт совмещения должностей позволяет назначить несколько параллельно активных доплат по совмещению. Последующие начисления будут не заменять изначальные, а дополнять их. В будущем при начислении заработной платы будут выплачены и несколько дополнительных оплат.

Вычисление и начисление дополнительной оплаты

Рассматриваемая операция В 1С ЗУП осуществляется при помощи акта Начисление зарплаты и взносов (рис.5):

1. Чтобы автоматически составить акт, требуется выбрать пункт Заполнить, либо Подбор.
2. При формировании акта в таблице во вкладке Начисления будут отображены строи по каждой разновидности начислений, которые были назначены работнику в плановом режиме, и соответствующие доплаты.

Расчет реального размера доплаты за совмещение в акте осуществляется на основании данных о реально отработанном за соответствующий месяц времени. Для описанного примера данный показатель будет равен 16 285,71 рубля.

Чтобы сформировать справку о доходах и размере налога физ. лица, предоставляемую работникам (и прочим лицам, получающих доход в компании), пользователю 1С Бухгалтерский учет следует использовать акт Справка о доходах (2-НДФЛ) для сотрудников. Чтобы составить его, необходимо ввести для каждого работника и для каждого основания предоставления соответствующие экземпляры:

Сначала нужно перейти в меню Заработная плата и кадры, выбрать указанный документ и нажать на кнопку Создать.

В строке Год указывается год, информация за который учитывается в акте (рис.1).

В строке Организация сведения указаны изначально. Когда в базе данных присутствуют 2 или более компании, следует выбрать ту, для сотрудников которой составляются справки.

В строке Сотрудник следует указать работника (физлицо) из справочника с физическими лицами. По его доходам и налогам будет составлена справка.

В строке Формировать необходимо:

• выбрать вариант Сводно, при необходимости сформировать единую справку по общим доходам работника с целью предоставления в банковские или прочие компании;
• выбрать вариант В разрезе при необходимости составления справки для сочетания ОКТМО и КПП в соответствующем поле (активируется) и налоговых ставок.

В строке ОКТМО/КПП изначально указаны сведения для выбранной компании. Если в ней присутствуют индивидуальные подразделения, внесенные в ИФНС с кодовым значением по ОКТМО и КПП, используемым при регистрации доходов за определенные периоды налогообложения. Значения ОКТМО и КПП для компаний можно найти в справочнике Организации. Для обособленных подразделений компании (не выделены на соответствующий баланс), позиция которых отлична от расположения компании, ОКАТО и КПП вносятся в справочник под названием Подразделения. В 1С Бухгалтерия 8.3 может вестись учет зарплаты работников индивидуального подразделения, а также составляться отчетность по НДФЛ в соответствии с местом регистрации. Данная возможность доступна при условии, что в базе данных отсутствуют компании со штатом более 60 сотрудников. Чтобы использовать данную функцию, следует активировать вычисление заработной платы по индивидуальным подразделениям в параметрах зарплаты, а для индивидуального подразделения активировать одноименный пункт и внести информацию об органе, где оно зарегистрировано.

В строке ИФНС изначально внесен код органа, в котором зарегистрирована компания или подразделение. Данное значение можно также найти в соответствующих справочниках.

В строку Дата вносится срок формирования справки. Изначально в ней устанавливается текущая дата компьютера.

Во вкладках с процентными значениями, в таблице документа, показываются начисленные физ. лицу доходы, ежемесячно облагаемые по соответствующим ставкам, а также представленные вычеты. Прибыль, облагаемая налогом в 10% и 5%, указывается пользователем самостоятельно.

В другой таблице, расположенной справа, показываются представленные вычеты по налогам. Если физ. лицу предоставлялся вычет, вкладка Уведомления на предоставление вычетов будет заполнена информацией (номер/срок уведомления и код органа налогового контроля), указанной в документации по регистрации данных вычетов.

Во вкладках с размерами дохода и налогов показываются соответствующие показатели для различных видов прибыли и налогов для каждого раздела. Данная информация в печатном варианте справки отображается во вкладках 3,4 и 5. Если физ. лицу на протяжении периода налогообложения были начислены доходы, которые облагаются в соответствии с различными налоговыми ставками, данные вкладки будут заполнены для каждой из них. Когда после составления документа вносятся корректировки в части прибыли или размеров налога для физ. лица, они могут быть учтены при помощи пункта Заполнить.

Во вкладке Личные данные показывается информация о физ. лице, по которому формируется справка. Рассматриваемые сведения в печатном варианте справки отображаются во вкладке 2 (рис.2). Когда определенные сведения по сотруднику внесены неправильно, либо не указаны, пользователю 1С Бухгалтерия необходимо самостоятельно внести их в справочник с физ. лицами при помощи пункта Редактировать. Внесенные корректировки отобразятся в рассматриваемом разделе. Также тут в автоматическом режиме указываются реквизиты уведомления на право зачета авансов по налогу, удержанных в акте соответствующего платежа.

Внизу шаблона документа, перейдя по кнопке Подписи в новое окно, в соответствующих строках необходимо указать ФИО подписывающего лица, а также его должность и номер телефона.

Далее выбирается пункт Провести.

Чтобы проверить правильность заполнения сведений, следует воспользоваться интегрированной проверкой, доступной по одноименной кнопке. В данном случае информация будет проверена по внутреннему механизму ПО компании 1С. В процессе этого данный алгоритм отобразит соответствующее сообщение при нахождении какой-либо ошибки. Непосредственно в справке она будет выделена при помощи знака восклицания.

Чтобы составить и распечатать справку, следует воспользоваться пунктом Справка о доходах (2-НДФЛ) (рис.2, рис.3).

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

 

В программе 1С Розница 8 с обновления 2,3,4 предусмотрена функция перехода в 1С Фреш. Также в ней реализовано взаимодействие с требованиями по обмену кодами штриховки элементов индивидуальной безопасности.

Обновления в 2,3,5,31

Предусмотрено применение 1С БЭД 1,7,2,54. Были исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Предусмотрено применение 1С БПО 2,1,4,6. Были исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Скорректирован перечень драйверов, идущих в комплекте.

Предусмотрено применение 1С БИ ГосИС 1,1,1,18. Были исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Реализация:

Внедрен печатный шаблон заявки на возврат от заказчика в чеках и РМК. Он может печататься для реализации и пробития. В данном случае требуется выбрать соответствующий пункт, добавленный в параметрах РМК.

Скорректированы ошибки версии.

Обновления в 2,3,5,28:

Предусмотрено применение 1С БСП 3.1.2.457. Были исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Предусмотрено применение 1С БПО 2.1.4.5.

Скорректированы процесс функционирования программы, а также список драйверов, идущих в комплекте. Исправлены выявленные неточности в работе.

Предусмотрено применение 1С БЭД 1,7,2,52. Были исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Предусмотрено применение 1С БИ ГосИС 1,1,1,17. Были исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Скорректированы ошибки, которые были обнаружены в процессе работы с конфигурацией.

Обновления в 2,3,5

Реализация:

Расширен перечень функций, которые можно использовать при работе с кассовым оборудованием.

Кассирам:

Реализованы возможности обнаружения и управления определенными сведениями о продукции.

Монитор директора:

Пользователь, имеющий статус Управляющего, в процессе начала работы с программой 1С 8.3 Розница получает доступ к специальному монитору, на котором отображаются ключевые сведения по магазинам.

Закупки и складирование:

Доработан акт о перемещении продукции.

Финансы:

Стал доступен учет остатков и оборота финансов в безналичной форме (в случае применения РИБ он распространяется только на главный узел).

Взаимные финансовые операции:

Расширен перечень информации, которую можно указывать в платежной и отгрузочной документации. Добавлены новые функции контроля чеков.

Нормативные сведения

Серии и параметры:

Расширен список функционала, позволяющего работать с номенклатурой. Предусмотрено применение 1С БИ ГосИС 1,1,1,17.

Передача данных в ИС МП:

Теперь доступна передача данных в ИС МП по дополнительным категориям продукции.

Непосредственная передача данных в ИС МП:

Добавлены новые документы, позволяющие лучше контролировать операции по передаче и получению данных от ИС МП.

Рефакторинг функционала по штрих-кодам:

Были оптимизированы и скорректированы определенные механизмы работы ПО.

Прочее:

Сделан рефакторинг функционала по работе с эмиссионными заявками и расширен перечень документов для взаимодействия с ИС МП.

Предусмотрено применение 1С БЭД 1,7,2,47.

Расширен функционал по передаче и получению информации от банковских компаний, контрагентов и интернет-сайтов.

1С Доставка:

Исправлены обнаруженные ошибки и реализована форма быстрого доставочного заказа.

Предусмотрено применение 1С БСП 3.1,2,457. Были исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Предусмотрено применение 1С БИПП 2,4,2,48. Были исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки. Реализовано взаимодействие с конфигурацией 8.3.16 при неактивном режиме совместимости.

Предусмотрено применение 1С БПО 2,1,4,4. Скорректирован список драйверов, которые идут в комплекте. Были исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Предусмотрено применение 1С БТС 1,2,2,35. Были исправлены обнаруженные в процессе работы ошибки.

Добавлены исправления выявленных ошибок ПО 1С Розница.

 

3,1,14,166

Реализовано объединение с платформой 1С Кабинет сотрудника

3,1,14,154

Выполнена корректировка ключевой процентной ставки по рефинансированию с 27 июля текущего года. Исправлены обнаруженные ошибки.

3,1.14,129

Реализована функция комфортной рассылки печатных шаблонов документации об отпуске сразу множеству работников по их адресам эл. почты. Исправлены обнаруженные ошибки.

3,1,14,98

Исправлены обнаруженные ошибки.

3,1,14,97

Реализовано получение оповещений ФСС о нововведениях в статусе ЭЛН работников и осуществление учета соответствующих подписок. Теперь можно распечатывать согласия на предоставление персональных сведений при работе СЭДО.

Уточнено составление вычислений по страховым выплатам, так как был добавлен нулевой тариф по ним. Пользователь 1С ЗУП может анализировать ключевые величины, зарегистрированные ФНС РФ, в РСВ. Был увеличен перечень информации об инвалидности физ. лиц.

Для больничных, которые регистрировались с кодом параметров расчета 44 (работник был задействован в РКС и МКС до 2007 года и на данный момент продолжает работать в данных областях) в автоматическом порядке устанавливается полный размер оплаты. Реализовано внесение стажа в справку СЗВ-К по информации о рабочей деятельности. Для компаний Крымского региона в процессе подбора осуществляется заполнение стажа работников, которые проживали на территории полуострова в период с 18 марта по 31 декабря 2014 года.

В форме 2-НДФЛ работнику предлагаются сугубо те ОКТМО или КПП, для которых предусмотрены зафиксированные доходы лица. В автоматическом порядке выбирается значение по предыдущему месту работы. Сводное составление справки сопровождается дополнением данного списка и регистрацией главной компании (даже при условии, что данных о доходе по ней нет). Реализовано авансовая выплата в акте о дополнительном начислении или перерасчете. Была изменена ключевая процентная ставка по рефинансированию с 22 июня текущего года. Исправлены обнаруженные ошибки.

3,1,14,60

Предусмотрено сохранение дохода работника за 24 июня текущего года, являющееся нетрудовым днем. При вычислении среднего дохода лица не учитываются промежутки нетрудового оплаченного времени и соответствующие ему начисления. Теперь при сопоставлении среднего дохода с показателем МРОТ при вычислении пособий учитывается величина районного коэффициента.

Был увеличен размер минимальной выплаты по уходу за детьми с 1 июня текущего года. Внесены правки, влияющие на функционирование эл. трудовой книжки:

1. Пользователь 1С Зарплата и управление персоналом может выбрать определенных работников и зарегистрировать по ним события, которые происходили до текущего года.
2. Заполнение СТД-Р теперь осуществляется не только событиями, сведения по которым были отосланы в ПРФ, но и остальными мероприятиями, которые были внесены в базу данных до текущего года (параметр активируется в опциях учета кадров).

Исправлены обнаруженные ошибки.

3,1,14,55

Реализовано внесение цифровых кодов по доходам и выплатам, которые были удержаны, в соответствии с реализуемым производством в процессе выплаты дохода с использованием банковской компании. Доступно исключение из общего учета нетрудовых дней по коронавирусу при расчете срока перевода НДФЛ. Действует для компаний, которые попали под исключение. Правильное увеличение продолжительности отпуска при его совпадении со временем болезни стало проще. Теперь можно оптимизировать сохранение подписанта в процессе его корректировки в акте.

Пользователь 1С Зарплата может назначать любые плановые выплаты на срок отпуска по причине ухода за детьми. Теперь можно вносить начисления, для которых учет ФОТ при присуждении дополнительной оплаты за совмещение будет активирован автоматически. Доступна группировка регионов, в которых происходит трудовой процесс, а также отметка и исключение из общего перечня территорий, более не применяемых в работе. Увеличен список анализов учетного процесса. Осуществлен рефакторинг РИБ.

Стоит обратить внимание, что описанная выше конфигурация может взаимодействовать только с платформами версий не старше 8,3,14,1976 или 8,3,15,1747.

Пример:

Организация «Альмина», выступающая заемщиком, 20 августа текущего года получила кратковременный кредит с господдержкой от Сбербанка (выступает кредитором). В компании числятся 4 работника. Компания зарегистрирована в Москве. В соответствии с требованиями банка, максимальный размер кредита составляет 252 304 рубля (без учета районного коэффициента и надбавки к заработной плате). Финансы переводятся частями размером в 126 152 рубля. Договор кредитования заключен на следующие сроки:

1. Базовый – с 20 августа по 30 ноября текущего года.
2. Срок наблюдения – с 1 декабря текущего по 31 марта следующего года.
3. Срок погашения (при несоблюдении требований для списания займа и соответствующих процентов) – 3 месяца с момента окончания базового срока, либо срока наблюдения.

Исходя из условий договора процентные начисления присуждаются в течение базового срока и срока наблюдения по ставке в 2%, а также в течение периода возврата средств по ставке в 11%. Учитывается количество дней в текущем месяце (со дня, который следует за датой получения займа, по день, в который был выполнен последний платеж).

По истечении базового срока и срока наблюдения компания выполнила требования для списания задолженности по займу и процентам. 31 декабря долг был списан.

Поступление заемных средств и процентные начисление:

Получение первой половины кредита регистрируется при помощи акта о поступлении на расчетный баланс (рис.1), который может быть добавлен посредством Клиент-банка, либо создан в качестве нового документа во вкладке Банковские выписки (меню Банк и касса):

1. Непосредственно в документе требуется выбрать тип действия «Получение кредита в банке».
2. Далее требуется внести основные сведения:
   • в строке Плательщик указывается кредитор;
   • в следующих строках указываются сумма кредита и номер договора;
   • в строке Статья доходов нужно указать или перепроверить (в случае необходимости – добавить новую) статью перемещения финансов с типом перемещения «Получение кредитов и займов» (можно не заполнять индивидуальным предпринимателям и компаниям на УСН);
   • в строку Счет расчетов требуется внести баланс 66.01.
3. Затем выбирается пункт Провести.

Соответствующий пункт позволяет ознакомиться с результатом реализации акта (рис.2). Во вкладке с книгой учета прибыли и убытков, в графе Доходы, сумма не указана, так как полученные финансы не показываются по УСН.

Процентные начисления по договору кредитования отображаются в затратах (первым месяцем в описанном примере является август текущего года).

Далее необходимо открыть документ под названием Операция (рис.3), который расположен во вкладке Операции, введенные вручную (меню Операции):

1. Сперва выбирается пункт Создать.
2. Выбрав пункт Добавить, необходимо заполнить таблицу документа:
   • в строке Дебет указывается баланс 91.02. Также сюда вносится соответствующая аналитика (тип статьи прочей прибыли и расходов, а также активность приема к учету по налогам при использовании УСН можно не учитывать);
   • в строку Кредит вносится баланс 66.02. Также в нее добавляется соответствующая аналитика;
   • в строке Сумма указывается размер процентных начислений за месяц, отображаемый в учете по бухгалтерии.
3. Далее пользователь 1С Бухгалтерский учет должен выбрать пункт Записать и закрыть.

Получение второй половины кредита:

Рассматриваемая процедура осуществляется так же, как и в случае с первой половиной заемных средств (рис.4). Соответствующий пункт позволяет ознакомиться с результатом реализации акта (рис.5). Во вкладке с книгой учета прибыли и убытков, в графе Доходы, сумма не указана, так как полученные финансы не показываются по УСН.

Процентные начисления по договору кредитования отображаются в затратах (вторым месяцем в описанном примере является сентябрь текущего года).

В данном случае также применяется акт Операция (рис.6), с которым осуществляются те же манипуляции, что и для августа.

Процентные начисления по договору кредитования отображаются в затратах (третьим месяцем в описанном примере является октябрь текущего года).

В данном случае также применяется акт Операция (рис.7), с которым осуществляются те же манипуляции, что и для августа.

Процентные начисления по договору кредитования отображаются в затратах по бухгалтерскому учету (четвертым месяцем в описанном примере является ноябрь текущего года).

В данном случае также применяется акт Операция (рис.8), с которым осуществляются те же манипуляции, что и для августа.

Аналогичным образом осуществляется отображение процентных начислений и для последующих месяцев.

Кредитные проценты включены в размер основной задолженности:

В данном случае требуется использовать акт Операция (рис.9):

1. Сперва выбирается пункт Создать.
2. Выбрав пункт Добавить, необходимо заполнить таблицу документа:
   • в строке Дебет указывается баланс 66.02. Также сюда вносится соответствующая аналитика (банк-кредитор и соответствующий договор кредитования);
   • в строку Кредит вносится баланс 66.01. Также в нее добавляется соответствующая аналитика (банк-кредитор и соответствующий договор кредитования;
   • в строке Сумма указывается размер процентных начислений за месяц, отображаемый в учете по бухгалтерии.
3. Для завершения работы с 1С Бухгалтерия необходимо нажать на Записать и закрыть.

Кредитные проценты добавляются к основной задолженности по истечению срока наблюдения.

Специалисту потребуется использовать акт Операция (рис.10):

1. Сперва выбирается пункт Создать.
2. Выбрав пункт Добавить, необходимо заполнить таблицу документа:
   • в строке Дебет указывается баланс 66.02. Также сюда вносится соответствующая аналитика (банк-кредитор и соответствующий договор кредитования);
   • в строку Кредит вносится баланс 66.01. Также в нее добавляется соответствующая аналитика (банк-кредитор и соответствующий договор кредитования;
   • в строке Сумма указывается размер процентных начислений за месяц, отображаемый в учете по бухгалтерии.
3. Для завершения нужно нажать на Записать и закрыть.

Для мониторинга задолженности можно применить отчет с анализом баланса под номером 66 с группированием по субсчетам (рис.11) (найти его можно в меню Отчеты). В описанном примере процентная задолженность на 31 марта 2021 года по балансу 66.02 отсутствует, так как была перемещена в основную задолженность. Размер задолженности, которую можно списать при соблюдении всех требований, равен 255 307,97 рубля.

Списание заемных средств по истечении срока наблюдения (требования соблюдены)

Применяется документ Операция (рис.12):

1. Сперва выбирается пункт Создать.
2. Выбрав пункт Добавить, необходимо заполнить таблицу документа:
   • в строке Дебет указывается баланс 66.01. Также сюда вносится соответствующая аналитика (банк-кредитор и соответствующий договор кредитования);
   • в строку Кредит вносится баланс 91.01. Также в нее добавляется соответствующая аналитика (тип статьи прочей прибыли и затрат, а также активность приема к учету по налогам при использовании УСН не учитываются);
   • в строке Сумма указывается размер процентных начислений за месяц, отображаемый в учете по бухгалтерии (проценты учитываются).

Завершить процедуру можно выбрав пункт Записать и закрыть.

Размеры начисленных кредитных процентов и самого кредита (с процентами), списанные банком, не будут отнесены к затратам и доходам по УСН, так как списание и получение денег отсутствуют, как и документация, при помощи которой можно внести соответствующие записи в регистр 1С Бухгалтерия 8.3 с книгой доходов и расходов по УСН.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Для выполнения рассматриваемой процедуры специалисту, работающему с 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо осуществить несколько действий.

Составление, подписание и отправка эл. Документа:

При помощи рассматриваемого ПО можно отправлять и получать произвольные эл. акты, являющиеся аналогами писем.

Произвольным электронным актом считается любой файл, который хранится на компьютере. Ввиду этого предусмотрена возможность обмена неформализованной документацией. Для выбора используемого метода обмена следует перейти в шаблон параметров ЭДО.

Выбрав вкладку с параметрами отправки, нужно дважды нажать на строку, которая отображает ЭДО с определенным контрагентом, после чего перейти в шаблон параметров отправки актов и активировать в строке с регламентом оптимальный метод отправки и получения эл. произвольных актов (рис.1):

1. Вариант Ожидать ответную подпись выбирается при условии, что требуется сформировать двусторонний акт (исходя из гражданского законодательства России, либо договоренности участников сделки).
2. Вариант Ожидать извещение о получении выбирается при условии, что получатель составляет извещение о получении акта по обоюдному согласию участников сделки.

При оптимизации параметров обмена эл. документацией специалист может активировать оптимальный режим передачи и получения актов (рис.2).

Когда пункт с отложенной отправкой документации деактивирован, подписанный эл. акт будет сразу же отправляться оператору самой программой. В таком случае подписание и передача актов осуществляется посредством реализации одноименной команды.

Когда данный пункт активирован, реальная отправка эл. документации, которая уже была подписана, осуществляется только при реализации соответствующей команды:

• пункт Отправить из шаблона просмотра эл. акта;
• пункт Отправить и получить, находящийся в шаблоне перечня актуальных задач ЭДО;
• пункт Отправить и получить эл. документы (находится в меню Администрирование, Руководителю, или во вкладке с Продажами – везде нужно выбрать вкладку Сервис).

Когда база данных функционирует в формате клиент-сервер, доступен вариант активации графика автоматического предоставления эл. документации. Для этого нужно активировать одноименный пункт и внести соответствующие параметры расписания.

Для отправки произвольного акта в шаблоне соответствующего перечня, в разделе Исходящие, посредством пункта Создать требуется составить новый исходящий акт (рис.3).

В созданный акт требуется внести следующие данные (рис.4):

1. В строке Организация указывается лицо, отправляющее акт.
2. В строке Контрагент указывается лицо, получающее документ. Активное соглашение о передаче и получении ЭД с ним должно присутствовать в 1С Бухгалтерский учет.
3. В строке Тип документа требуется указать вид акта, благодаря чему можно будет максимально точно определить его в общем перечне.

Актуальное состояние обмена исходящей эл. документацией можно увидеть в поле под названием Состояние.

Во вкладке Содержимое рекомендуется при помощи пункта Добавить файл (рис.4) внести дополнительное вложение в виде файла (его тип не имеет значения) (рис.5). После внесения акта можно ознакомиться с информацией, содержащейся во вложении, выбрав соответствующую ссылку. Перейдя по ней, пользователь может уточнить метод передачи эл. документации, выбранный в параметрах (рис.1).

Подписание и отправка составленного акта осуществляется посредством нажатия на одноименную кнопку, которая находится в шаблоне просмотра произвольной документации (рис.6).

Также данная процедура может быть выполнена посредством выбора аналогичной кнопки в шаблоне актуальных задач ЭДО (рис.7).

Вслед за отправкой эл. произвольного акта пользователю необходимо получить согласие от оператора, в котором указывается срок и время поступления отправленного файла. Данный этап осуществляется при очередном контактном сеансе с оператором посредством реализации команд по отправке и получению эл. документации во вкладке Администрирование, либо в перечне актуальных задач ЭДО. (рис.7).

Когда база данных функционирует в формате клиент-сервер, доступен вариант активации графика автоматического предоставления эл. документации контрагентам. Для этого нужно активировать одноименный пункт и внести соответствующие параметры расписания (рис.2). Полученный акт (а также подтверждение срока получения) будет показан в шаблоне просмотра отосланного произвольного акта (рис.8).

Подтверждение ответной ЭП, которое можно получить от контрагента (когда данная функция предусмотрена)

Отосланный произвольный акт, передача которого подразумевает получение от контрагента соответствующего оповещения о поступлении и установку его подписи, будет помещено в документационную папку На контроле, находящуюся в шаблоне перечня актов с актуальными задачами ЭДО (рис.9).

Получив от контрагента оповещение о том, что ему был прислан произвольный акт, и ответную эл. подпись, программа осуществляется удаление соответствующей документации из папки с актами, находящимися на контроле, в шаблоне перечня актуальных задач ЭДО. В шаблоне анализа отосланного произвольного акта можно ознакомиться с поступившими оповещениями о получении (рис.10).

В шаблоне ознакомления, во вкладке Подписи, можно будет ознакомиться со сведениями о подписании акта обоими участниками сделки, а также о полном завершении передачи эл. произвольного акта (рис.11).

Выбрав ссылку с наименованием Карточка документа, пользователь может увидеть карточку произвольного акта (рис.12).

Оповещение об уточнении ЭД или составление предложения о его аннулировании (в случае необходимости)

Когда получатель по определенным причинам отказывается подписывать акт, отправитель получит не эл. подпись, а оповещение о необходимости уточнения (рис.13). В данном случае в возвращенном произвольном акте будет отображена причина возврата другой стороной, а также установлено актуальное состояние эл. обмена документацией Требуется уточнение (рис.13).

Когда после окончания передачи произвольных ЭД требуется лишить данные акты юридической силы, отправителю требуется реализовать соответствующую команду, которая находится в перечне, открываемом при помощи пункта Другие действия (рис.14).

При реализации данной команды 1С Бухгалтерия запрашивает дополнительное подтверждение процедуры, а также просит внести причину аннулирования уже подписанного всеми участниками сделки эл. произвольного акта (рис.15).

Вслед за подтверждением рассматриваемой операции в автоматическом режиме составляется Предложение об аннулировании, подписываемое и отсылаемое контрагенту по предварительно выбранному алгоритму (рис.16). Далее в графе актуального состояния эл. обмена будет отображаться значение Ожидается аннулирование.

Когда процедура аннулирования будет подтверждена контрагентом, выбранный акт утратит свою юридическую силу.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

 

Нововведения 1,6,22,36:

Был расширен перечень умений ассистента Даши. Скорректирован каталог продукции в мобильной утилите «Кабинет клиента». Оптимизирована работа с финансами по задачам и подразделениям. Введены новые значения фильтров по прогрессу оплаты и отгрузки. Приобретение продукции у нескольких продавцов. Обнаружение документации по штрих-коду.

CRM

Новые возможности и улучшения в функционировании ассистента 1С Управление нашей фирмой:

Реализована помощь ассистента в осуществлении продаж в режиме «онлайн». Теперь Даша может обрабатывать заказы с мобильной утилиты или сайта. О появлении заказов она оповещает пользователей в обсуждении, а также посредством СМС и писем на эл. почту. Получать оповещения могут сразу несколько менеджеров.

Даша оповестит о необходимости начала работы, когда сотрудник приступает к выполнению задач с определенного прогресса заказа. Также она оповещает работника о том, что он ответственен за заказ. Была повышена эффективность функционирования ассистента 1С УНФ, что позволяет выполнять задачи сразу же после ввода соответствующей документации.

Для торговых организаций

Мобильная утилита для реализации в режиме «онлайн»:

Было упрощено функционирование конструктора мобильной утилиты, в частности – использование каталога продукции. На данный момент пользователь может переносить группы продукции и формировать новые группы для отображения в мобильной утилите.

Также стала доступной оптимизация порядка групп и продукции, отображаемых в приложении при сортировке продукции по степени популярности. Заказчикам, работающим с утилитой, предоставляется возможность выбрать наиболее оптимальный метод сортировки продукции. 

Комиссионная реализация:

Комиссионная реализация была дополнена раздельным учетом применения заказов. На данный момент реализован прием заказов от комиссионеров. Осуществление учета по ним не является обязательным.

Обнаружение документации по штрих-коду в печатных шаблонах:

Реализована функция обнаружения документации по штрих-коду, который был автоматически дан печатному шаблону. Для обнаружения следует подключить соответствующий сканер и обработать с его помощью печатные шаблоны. Если купить 1С Управление нашей фирмой, то можно будет искать и открывать шаблоны документации при помощи штрих-кода.

Артикул для параметров номенклатуры:

Реализована функция указания артикулов для параметров номенклатуры. Он может быть использован для обнаружения и подбора номенклатуры в перечне документации, сопоставления параметров номенклатуры в соответствии с артикулом при добавлении из Excel, либо выведения артикула в прайсе.

Для бизнеса

Финансы по задачам и подразделениям:

На данный момент учет и анализ финансов может быть осуществлен по задачам и подразделениям. Соответствующие аналитики можно использовать при планировании и формировании отчетов по реальным финансовым операциям. Задачу и подразделение можно вносить прямо в документе перемещения денег, либо отправлять из заказов клиентов, контрагентов, контрактов. В отчете под названием Денежный поток пользователь сможет ознакомиться с актуальными сведениями, а также количеством денег для каждой задачи и подразделения.

Новые фильтры по прогрессу оплаты и отгрузки:

К активной функции отбора документации по размеру оплаты и отгрузке были добавлены несколько новых значений, которые можно использовать для фильтрации по сроку оплаты и отгрузки. Каждый новый фильтр получил соответствующий значок.

Закупки. Приобретение продукции у нескольких продавцов:

Планирование закупок одной и той же продукции может быть осуществлено сразу у нескольких продавцов. В плановом режиме вычисления потребностей доступен перечень всех продавцов, для которых есть информация по ценам. Теперь можно вносить требуемых поставщиков и размер заказа. Поставщик может быть выбран сразу для нескольких позиций закупки. На данный момент повышена точность планирования посредством выбора сразу нескольких продавцов для закупок.

Связанная документация. Фильтры и информационная панель:

В шаблоне связанной документации в правой части теперь можно увидеть больше сведений. Для всех актов составляются собственные шаблоны связанной документации, из которой можно перейти к перемещениям акта. Пользователь может не тратить время на обнаружение и переходы, так как все сведения отображаются в одном окне.

Загрузка продукции и остатков у поставщиков посредством Excel-файла:

Реализована загрузка продукции поставщиков с последующим обновлением сведений об остатках на сайте или складах продавцов посредством Excel-файла. Также пользователь может активировать и деактивировать пункт сопоставления номенклатуры при загрузке продукции, стоимости, либо заполнении таблиц документации по запасам. Функция будет крайне полезная для организаций, сопоставляющих номенклатуру не по названию, а по артикулу, штрих-коду, либо сочетанию нескольких граф.

Сервис:

Взаимодействий с патчами в базовой конфигурации

Быстрое решение проблем с функционированием базовой конфигурации ПО стало возможным благодаря внедрению возможности установки патчей.

Новые библиотеки:

Конфигурация была оснащена несколькими новыми стандартными библиотеками.

Ручное удержание по листу реализации:

Рассматриваемый метод используется при условии, что штат работников компании насчитывает не более 60 человек.

Пример:

Фирме «Швейная фабрика» 05.08.2020 поступил лист реализации, который был выдан Таганским судом Москвы, подразумевающий удержание с П.П. Дмитриева (с 1 августа 2020 по 17 января 2022 года) на ребенка суммой 25% от дохода и перевод их на счет Колобовой А.С. Величина зарплаты сотрудника составляет 20 тысяч руб. Для этого требуется выполнить несколько действий.

Оптимизация разновидности удержаний:

Чтобы внести удержания по документам о реализации в график разновидности удержаний, можно воспользоваться одним из двух вариантов – Исполнительный лист, либо Вознаграждение платежного агента (рис.1).

Расчет и удержание:

В разобранной ситуации доход лица за август текущего года равен 20 000 руб. Из данного показателя вычитается НДФЛ суммой 2 600 руб. База для определения размера алиментов равна 17 400 руб. Удержания в соответствии с исполнительным листом – 4 350 руб. (алименты) и 264 рубля (почтовый платеж при отправке алиментов).

Величина тарифа для переводов по почте зависит от величины отправляемой суммы. Стоит отметить, что для определенных регионов Российской Федерации используются отдельные тарифы. К примеру, для Тюмени используется шкала с указанием фиксированных величин и процентов не с полной суммы перевода, а лишь с той, что превышает величину прошлогоднего порога. Получить информацию о действующих тарифах можно на интернет-сайте Почты РФ.

Регулярное удержание по листу исполнения реализуется пользователем 1С Бухгалтерия вручную, посредством применения акта о присуждении оплаты (рис.2).

1. В таблице требуется выбрать пункт Добавить и внести работника, на которого распространяется действие полученного листа.
2. Выделив нужного работника, следует выбрать пункт Удержать, после чего указать разновидность удержания по листу реализации и в новом окне внести вычисленную величину алиментов, а также лицо, получающее их. Далее выбирается пункт ОК, после чего указывается разновидность удержания по выплате платежному агенту, а в новом окне указываются величина почтового платежа и платежный агент, после чего нужно нажать на кнопку ОК.

В поле Удержано по соответствующей ссылке можно ознакомиться со всеми удержаниями лица и, в случае необходимости, скорректировать их (рис.3).

Зафиксировать суммы удержаний по акту реализации можно при помощи документа Операция. Для величины удержания алиментов вводится проводка по дебету счета 70 и кредиту счета под номером 76.41, а на величину удержания – по дебету счета под номером 70 и кредиту счета 76.49 (рис.4).

Зафиксированные величины удержаний по листу исполнения снижают величину оплаты работнику. В вычислительном листке работника величина удержаний отображается в меню Удержано (рис.5).

Автоматическое удержание по листу исполнения

Ручное удержание по листу исполнения:

Рассматриваемый метод используется при условии, что штат работников компании насчитывает не менее 60 человек.

Пример

Фирме «Швейная фабрика» 05.08.2020 поступил лист реализации, который был выдан Таганским судом Москвы, подразумевающий удержание с П.П. Дмитриева (с 1 августа 2020 по 17 января 2022 года) на ребенка суммой 25% от дохода и перевод их на счет Колобовой А.С. Величина заработной платы работника – 20 тысяч руб.. Для этого требуется выполнить несколько действий.

Добавление акта «Исполнительный лист»:

Чтобы удержать алименты в автоматическом режиме из зарплаты лица в 1С Бухгалтерия 8.3 добавляется акт Исполнительный лист.

1. Сперва нужно перейти во вкладку Заработная плата и кадры и выбрать нужный акт.
2. Далее нажимается кнопка Создать.
3. В поле Организация изначально внесена компания, выбранная в параметрах пользователя. При наличии в базе данных не менее 2-х компаний потребуется выбрать ту, к которой относится работник, для которого регистрируется рассматриваемый документ (рис.1).
4. В поле Дата Указывается срок регистрации исполнительного акта в информационной базе.
5. В поле Сотрудник требуется выбрать работника, на которого был получен лист.
6. В поле Получатель указывается получатель алиментов. Его требуется заранее добавить в соответствующий справочник.
7. В поле Удерживать с… по… устанавливаются стартовая и завершающая даты удержания исходя из исполнительного акта.
8. В меню Способ расчета требуется выбрать метод вычисления удержания:
   • сперва следует активировать пункт Фиксированная сумма, при условии, что в исполнительном акте внесена необходимость удержания алиментов неизменяемым показателем. Кроме этого следует внести величину удержания;
   • активировать переключатель Процентом рекомендуется в случае, если в исполнительном акте внесена необходимости удержания алиментов процентом от дохода. Также требуется внести процентный показатель удержания;
   • пункт Долей активируется при необходимости удержания алиментов долей от дохода работника. В данном случае требуется указать величину доли.
9. Для окончания выбирается Провести и закрыть.

Расчет и удержание:

В конфигурации 1С Бухгалтерия 3,0,80 в разновидностях начислений, в меню Исполнит. производство, в поле Вид дохода может быть указано значение, определяющее, нужно ли удержание с начисления величины по акту реализации. Если удержание не требуется осуществлять с начисления, требуется выбрать соответствующий пункт (рис.2). В обратном случае также требуется выбрать соответствующее значение. Также заполнение разновидности прибыли требуется для корректного внесения сведений в акт о выплате и соответствующего поручения. С 1 июня текущего года все компании и ИП, которые выплачивают физ. лицам заработную плату или прочие доходы посредством банка или кредитных компаний, должны указывать по данным величинам в расчетном акте соответствующие коды разновидности прибыли.

Регулярное удержание алиментов реализуется при авто составлении акта Начисление оплаты (рис.2). Величина удержания определяется в авто режиме на основе величин начислений, которые назначены работнику в плановом порядке, в поле Удержано. Когда начисление, назначенное в плановом порядке, указывается для лица в акте о переводе оплаты вручную, размер удержания по листу выполнения повторно определяется автоматически. Выплата платежному агенту не определяется повторно.

В разобранной ситуации величину удержания для оплаты алиментов равен 4 350 руб.

Величина почтового платежа должна быть вычислена вручную, после чего указан в акте Начисление оплаты. В разобранной ситуации данный показатель равен 264 рублям. Пользователю требуется выбрать работника и посредством кнопки Удержать указать разновидность удержания с выплатой платежному агенту, а в новом окне внести вычисленную предварительно сумму платежа, а также платежного агента. После этого выбирается пункт ОК (рис.2).

В поле Удержано по соответствующей ссылке можно ознакомиться со всеми удержаниями по данному работнику и, в случае, когда нужно скорректировать их (рис.4).

При реализации акта о присуждении оплаты показ удержания в бухгалтерском учете производится автоматически. Показ реализуется по дебету счета 70 и кредиту счета под номером 76.41, а для величины удержания – по дебету счета под номером 70 и кредиту счета 76.49 (рис.5). Чтобы ознакомиться с итогами реализации акта, следует выбрать соответствующий пункт в верхней части шаблона акта о присуждении оплаты.

Зафиксированные величины удержаний по листу реализации снижают величину оплаты работнику. В вычислительном листке работника величина удержаний отображается в меню Удержано.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

 

Специалисты, пользующиеся программными решениями 1С, приглашаются на обучение по эффективной работе с 1С Документооборотом, который будет проводиться в период 20-21.08 текущего года.

Ключевой задачей программы является повышение технических знаний пользователей ПО, а также эффективности внедрения программы в трудовой процесс. Кроме этого, слушатели получат дополнительные знания касательно инструментов и методов функционирования программы, а также о ее функциях и параметрах.

Курс разработан для специалистов по консультации и внедрению рассматриваемого ПО, программистов, администраторов, а также сотрудников сферы ИТ. Для участия рекомендуется ознакомиться с базовым функционалом программного обеспечения.

Продолжительность обучения составляет 20 академ. часов. Мероприятие будет проходить в течение двух дней, начало – 10.00, конец – 19.00. Предусмотрен обеденный перерыв.

Создателем и ведущим курса является В. Лушников, имеющий десятилетний опыт работы и преподавания, а также являющийся соавтором книги с ответами на основные вопросы касательно 1С Документооборота.

Что представляет собой курс:

Рассматриваемая программа обучения является комплексом из теоретических уроков и практических задач, которые объединены одним конкретным примером. В итоге обучения пользователь получает требуемые для качественной оптимизации ПО умения и знания. В каждой рассматриваемой теме присутствуют теория и практика. Первая включает ссылки на разбор конфигурации, поэтапные советы, важные замечания, а также рекомендации по оптимизации системы. Также слушателям предоставляются конкретные примеры самых часто встречающихся в процессе работы задач.

В результате прохождения практики пользователи получают разбор конфигурации, методички, а также информационные публикации и полезные шаблоны различных файлов с автоматическим заполнением.

Формат «онлайн» для рассматриваемого курса является экспериментальным.

Содержание:

1. Инсталляция программы.
2. Оптимизация файлов.
3. Передача данных внутри ПО.
4. Доп. реквизиты и данные.
5. Автоматическое заполнение форм файлов.
6. Сканирование и опознание картинок, извлечение текстовых данных.
7. Штрих-коды документации.
8. Сканирование потоком.
9. Формы и условия маршрутизации процедур.
10. Автоматическая подстановка в формах процедур.
11. События в области бизнеса.
12. Эл. подпись.
13. Интегрированная и простая почта.
14. Рассылка отчетности.
15. Оповещения.
16. Оптимизация прав доступа.
17. СВД, МЭДО и эл. документооборот.
18. Приложение для мобильных устройств.
19. Регламентированные и фоновые задачи.
20. Протоколирование трудовой деятельности.
21. Изучение производительности.
22. Постоянные админ. процедуры.
23. Прочие адм. сервисы.

Прохождение курса подтверждается соответствующим удостоверением, которое выдается компанией 1С. Стоимость участия можно уточнить у консультантов фирмы СофтСервисГолд.

 

В 1С Зарплата и управление персоналом события относятся к переданным в ПФР при условии, что в акте с информацией о работе сотрудников был активирован соответствующий пункт (рис.1).

В данном случае кадровая документация становится недоступной для изменения. В актах появляются оповещения о том, что информация по соответствующим мероприятиям передается ПРФ (рис.2). В случае необходимости можно активировать функцию редактирования кадровых актов. Для этого следует выбрать пункт Еще и кнопку Изменить документ.

Стоит обратить внимание на то, что при корректировке чего-либо в кадровом акте, предыдущая запись будет зарегистрирована в качестве отмененной. За повторной реализацией скорректированного акта следует составление нового события. При корректировке в шаблоне СЗВ-ТД будет составлено – первая графа с ранее отправленной информацией и причиной отмены, вторая – с новыми корректировками. При остановке реализации акта составляется строка с ранее отправленной информацией и причиной отмены.

Когда в кадровом акте корректируется информация, предоставляемая фонду, при его реализации новое событие не будет регистрироваться.

Изменение отправленных кадровых событий

Изменить информацию пользователь 1С ЗУП может прямо в кадровом акте, при помощи которого регистрировалось событие, либо при помощи акта о регистрации работы. Исходя из того, какую информацию нужно скорректировать, используется соответствующее решение – корректировать исходный акт, либо использовать акт о регистрации работы. После изменения информации о мероприятии должен быть создан новый акт с информацией о работе по СЗВ-ТД.

Пример:

Работник был нанят 20.07.2020. Данная информация была отправлена в ПРФ. В августе была выявлена ошибка о том, что он был нанят 27.07.2020. Требуется составить корректировку по шаблону СЗВ-ТД.

Для исправления информации компания решила изменить ее в первичном акте найма, при помощи которого данное мероприятие регистрировалось. Ввиду того, что информация была принята ПФР (активирован соответствующий пункт), сверху кадрового акта отображается оповещение о том, что информация по событию отправлена в ПФР и изменение акта нежелательно. Чтобы скорректировать информацию, необходимо выбрать пункт Еще и операцию Изменить документ. Затем вносятся необходимые изменения.

При составлении шаблона СЗВ-ТД за август работнику будут добавлены 2 графы – с причиной отмены ранее отправленной информации, а также с правильными данными (рис.4). Сроком отмены считается дата компьютера, при которой была изменена информация кадрового акта.

Пример:

В ПРФ была отправлена информация с неправильным номером приказа. В нее был внесен номер с приставкой ШФ00-000001 (рис.5). В бумажных вариантах трудовых книжек компания указывает номера без таких префиксов. Для того, чтобы информация в электронном и бумажном шаблонах была идентична, было решено отправить корректировку по шаблону СЗВ-ТД.

Чтобы изменить номер приказа по кадровому событию, можно использовать акт регистрации рабочей деятельности. Чтобы скорректировать предварительно зарегистрированные события, (срок мероприятия и приказа должен быть ранее, чем срок акта регистрации работы) следует выбрать пункт Изменить (рис.6).

В акте мероприятий рабочей деятельности с левой стороны отображается перечень работников, для которых регистрируются события, а с правой – перечень кадровых событий по определенному работнику.

При выборе события, которое требуется скорректировать, в акте заполняются 2 графы – в одной содержится отмена предварительно зафиксированного мероприятия (изначально срок отмены соответствует дате акта регистрации трудовой деятельности), а во второй – аналогичные данные, однако она может быть скорректирована. Для завершения выбирается пункт Провести и закрыть.

Информация, которая была изменена, будет показана в шаблоне СЗВ-ТД в автоматическом режиме при следующем ее составлении (рис.7). В шаблоне отобразится графа с признаком отмены отправленных до этого данных, а также графа с правильными данными.

При использовании в 1С ЗУП номеров с префиксами и внесении аналогичных им в бумажный вариант трудовой книжки, а также при наличии необходимости отображения данных номеров в информации, требуется в дополнительных параметрах деактивировать пункт, отвечающих за их удаление.

Если данный вариант не подходит и нумерация актов в базе осуществляется индивидуально, пользователь 1С Зарплата может самостоятельно внести в кадровый акт, в графу Печатать как, требуемый номер (рис.5). При наличии номера в данной графе осуществляется его отображение в шаблоне СЗВ-ТД.

Когда кадровое событие фиксируется актом регистрации рабочей деятельности, при изменении данного события также требуется использование акта регистрации рабочей деятельности.

Отмена отправленных кадровых событий

Чтобы отменить уже отосланную информацию по событию, можно деактивировать реализацию кадрового акта, при помощи которого мероприятие регистрировалось, либо ввести акт регистрации работы. Затем требуется сформировать новый акт информации о работе сотрудников по форме СЗВ-ТД.

Пример:

За июль по работнику отправлена информация по шаблону СЗВ-ТД, так как он получил новую должность (рис.8). В августе было выявлено, что регистрация перевода выполнена неправильно. Требуется составить отмену данного мероприятия.

Так как акт кадрового перевода зарегистрирован неправильно, необходимо отменить его реализацию. При составлении шаблона СЗВ-ТД за август в автоматическом режиме отображается графа с ранее переданной информацией о событии с причиной отмены (рис.9). Срок отмены – дата компьютера, при которой реализация кадрового акта была составлена.

Пример:

За июль по работнику отправлена информация по шаблону СЗВ-ТД, ввиду того, что он лишен права на вождение транспорта исходя из судебного приговора (рис.10). В августе выявилось, что информация была отправлена по другому работнику с такой же фамилией. Требуется выполнить отмену кадрового события.

Кадровое событие о потере права на какую-либо деятельность вносится при помощи акта регистрации рабочей деятельности (рис.10). Внести новое событие в акт можно вручную, при помощи пункта Добавить, ПМК в таблице, либо кнопки Еще.

Чтобы отменить неправильно зарегистрированное событие, следует отменить реализацию созданного до этого акта регистрации рабочей деятельности, либо использовать пункт отмены акта. При подборе события, которое требуется отменить, в акте необходимо заполнить одну графу с отменой отправленного до этого мероприятия (изначально срок отмены идентичен дате акта, однако он может быть изменен). Далее выбирается пункт Провести и закрыть (рис.11).

Информация, которая была отменена, в автоматическом режиме покажется в шаблоне СЗВ-ТД при следующем ее составлении (рис.12).

 

На данный момент управляющему проектом, в программном продукте 1С Документооборот, не требуется самостоятельно отсылать все проектные цели на реализацию. Начиная с конфигурации ЭДО электронный документооборот 2,1,21 реализована возможность в автоматическом режиме осуществлять это в порядке, который задан в расписании проекта.

Первый этап. В карточке проекта, во вкладке Настройки, необходимо активировать отправку проектных целей в авто режиме (рис.1).

Второй этап. Управляющему проекта требуется отправить первую цель на реализацию вручную (рис.2). Каждая последующая задача будет отсылаться автоматически, в результате смены статуса прошлой на Выполнена (при условии, что у данных задач выбраны предыдущие цели).

Технические нюансы

1. ЭДО Документооборот выбирает проектные цели для автоматического начала среди целей, предшествующие которым задачи были завершены. При наличии нескольких таких задач будет осуществлена параллельная отправка (рис.3,4).
2. Проектные цели, которые являются вехой или общей целью, будут пропущены ЭДО.
3. При нахождении обнаруженной цели на реализации программа пропустит ее.
4. Когда в последующей проектной цели не задаются реализаторы, ПО не сможет в авто режиме отослать данную цель на реализацию. В данном случае управляющий проектом получит соответствующее оповещение (рис.5).