Вот только не надо путать архивы государственных учреждений и семейные архивы.В семейном архиве может хранится открыточка в которой какой нибудь Юра поздравил девочку с 8 марта,а потом окажется,что это стал знаменитый (ну не важно кто,не в этом суть).И открытка приобретает другую ценность и моральную и денежную.
Кроме того здесь перепутаны и другие понятия.Например срок хранения документов и срок предъявления претензий по этим документам.Это разные вещи.
По последнему пункту.Действительно предъявить претензию по налогам нельзя по истечении 4 лет,но это не значит, что документы при этом через 4 года уничтожаются. Испытано на себе. Я затребовала документы в налоговой службе 35 летней давности.Тогда даже ещё не было налоговой службы,а был Финотдел.Но налоговая служба стала правопреемницей Финотдела и все его документы передали ей. Они не были даже внесены в компьютер и хранились в папках. Моя настойчивость, и документы нашлись,мне добавили стаж 10 лет.Это повлияло на размер пенсии.
Они стали искать после того,как я предъявила квитанции об уплате за патент.Тогда покупали патент на год.Оплати и работай где хочешь,изготавливай продукции сколько хочешь и реализовывай где хочешь и почём хочешь.У меня эти квитанции сохранились. Они и сейчас целы.Лежат для семейного архива.Это история моей семьи.
Мои внуки знают кем была и как звали мою прабабушку.А это уже шестое поколение.
Я считаю,что не надо уничтожать бумажки.Просто в них должен быть порядок.