Если бы я была во главе такой делигации, то вела бы себя настороженно-вежливо. Вероятно встреча бы организовалась бы в духе обобщенных традиций приветствия Земли. Прибывшим надо было бы оказать должные почести (неплохо бы заранее узнать что для них является приятным, а что может оскорбить). В любом случае, я бы во всех своих действиях оставила бы некую двоякость, как путь к отступлению... Встречающие должны были бы быть безукоризненно вышколенными и ничему не удивляться (во всяком случае никак не проявлять свои эмоции). Общение необходимо было бы строить в как можно более вежливом стиле. Если бы дело дошло до каких-то переговоров, держала бы себя все также вежливо, но не уступала. Вобщем так, чтобы гостям было ясно, здесь их примут, выслушают, если нужно помогут, возможно примут их помощь, но веревки из себя вить не позволят.
Обобщая: вести себя спокойно, вежливо и учтиво, но твердо стоять на своих интересах. Предоставить им максимум удобств. Выяснить их предпочтения, правила и традиции (чтобы не ударить в грязь лицом). Провести встречу по высшему классу. (однако быть готовыми отступить и защищаться в случае чего)