Для этого на клавиатуре есть специальная клавиша — Print Screen (PrtScn),

чаще всего располагающаяся в правом верхнем углу клавиатуры. Использовать её можно в двух вариантах:
1) Просто при нажатии Print Screen будет «сфотографирован» экран полностью.
2) При нажатии комбинации Alt + Print Screen будет сделан скриншот активного в данный момент окна.

При нажатии клавиши Print Screen (или комбинации Print Screen + Alt) ничего не происходит. Дело в том, что рисунок временно помещается в буфер обмена, и чтобы «достать» его оттуда, следует воспользоваться графическим редактором, либо вставить картинку в нужное приложение (например, Word).
Простенький (но достаточный для наших действий) графический редактор встроен в Windows. Он называется Paint, и запустить его можно, пройдя по ссылке Пуск — Программы — Стандартные — Paint.

Вот и всё. Набор этих несложных действий может серьёзно помочь в решении некоторых проблем, и пренебрегать этой возможностью не стоит.