Cùng với hội nghị trực tuyến,
Virtual Event - sự kiện trực tuyến cũng là một hoạt động chẳng thể thiếu của những công ty trong thời đại 4.0, nhất là trong bối cảnh dịch bệnh lây lan toàn cầu như ngày nay. Tổ chức sự kiện trực tuyến đòi hỏi tương đối cao về trang thiết bị hiện đại và đồng bộ cũng như nhân sự chuyên môn. do đó, các công ty cần 1 đơn vị tổ chức sự kiện trực tuyến - Virtual Event chuyên nghiệp.
Virtual Events - hoạt động rộng rãi của doanh nghiệp thời đại 4.0
Virtual Event là gì?
Virtual Event là 1 sự kiện trực tuyến, nơi người tham gia sự kiện tương tác với nhau trên môi trường online, thay vì gặp gỡ như thông thường. Sự kiện online áp dụng những công nghệ thực tế ảo, đem đến cho người tham gia những trải nghiệm thực tại và thú vị trên môi trường giả lập. Sự kiện được hiển thị trên màn hình của các trang bị điện tử như điện thoại, máy tính hoặc kính thực tại ảo.
Xét về mục đích và ý nghĩa, sự kiện trực tuyến ko có gì khác so với các sự kiện trực tiếp thông thường. Điểm khác biệt độc nhất là sự kiện trực tuyến diễn ra trên kênh truyền thông Internet, người tham dự sự kiện sẽ tương tác mang sự kiện bằng cách thức gửi thắc mắc trực tiếp. giai đoạn tham dự của họ có thể diễn ra ở khắp mọi nơi trên thế giới, chuẩn y những thiết bị di động điện tử mang kết nối mạng internet.
Các ưu thế nổi bật của Virtual Event có thể đề cập tới
-
Tối ưu tương tác: tăng tương tác so với sự kiện trực tiếp với số lượng lớn người xem chỉ chỉ cần khoảng ngắn. thời gian phản hồi thông tin của khách tham gia cũng diễn ra ngay tại thời điểm diễn ra sự kiện.
-
Tối ưu chi phí: giúp đơn vị cắt giảm đáng nói những giá thành liên quan như địa điểm công ty, sàn diễn, đi lại…
-
mở mang tệp khách hàng: mang khả năng tiếp cận thế giới mà ko tốn quá nhiều chi phí, giúp doanh nghiệp thuận tiện tổ chức và tiếp cận được tệp khách hàng tiềm năng để truyền thông và giới thiệu về những nhà sản xuất, sản phẩm của mình.
-
áp dụng linh hoạt: Virtual Event thích hợp cho mọi ngành như: bất động sản, giáo dục, y tế, giải trí…
Thích hợp với mọi ngành
Thứ tự các bước tổ chức Virtual Event
-
Xác định chỉ tiêu và loại hình của sự kiện trực tuyến
-
Lập kế hoạch tổng thể
-
Lên kịch bản và các bước tổ chức
-
Điều tra và chọn lọc địa điểm
-
Chọn lựa nền tảng kỹ thuật thích hợp
-
Quảng bá sự kiện phổ biến trên những kênh truyền thông
-
Triển khai
-
Tìm hiểu hiệu quả sau sự kiện trực tuyến
Gợi ý chiếc ý tưởng tổ chức sự kiện trực tuyến
Dưới đây là một số dòng ý tưởng tổ chức sự kiện online tương đối mới lạ và thú vị!
Sự kiện 20-10 online
Hằng năm. Vào Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10, các công ty thường tổ chức lễ kỷ niệm nhằm tôn vinh các người nữ giới Việt. ngoài ra năm nay, trong bối cảnh dịch COVID còn phức tạp, những tổ chức hoàn toàn một buổi lễ kỉ niệm online, vừa giữ trọn được ý nghĩa của ngày lễ lại vừa giúp gắn kết tập thể.
Sự kiện được tổ chức trên nền móng phần mềm trực tuyến Zoom. Nội dung bao gồm các nghi thức truyền thống như: tuyên bố lí do, giới thiệu đại biểu, phát biểu của lãnh đạo...Hấp dẫn nhất là những trò chơi nâng cao tương tác như: Đuổi hình bắt chữ, cuộc đua kỳ thú...Kết thúc chương trình, sẽ là những lời chúc của những thành viên nam trong đơn vị + chụp ảnh màn hình thay cho tiết mục chụp ảnh lưu niệm bình thường.
Concert trực tuyến
Trong các ngày giãn cách xã hội, tuy hoạt động trình diễn trực tiếp bị ngừng hoàn toàn nhưng khán giả vẫn có thể giao lưu, tương tác mang nghệ sĩ nhờ những chương trình trình diễn online được thực hiện khá thường xuyên trên Facebook, trên Zoom... Quy mô của những buổi hòa nhạc online với thể được điều chỉnh cởi mở, trong khoảng những buổi trình diễn ngắn tại nhà của 1 nghệ sĩ đến những chương trình to với sự tham dự của hàng trăm nghệ sĩ. các sự kiện này có thể hài hòa hình thức thu phí, đóng góp gây quỹ từ thiện…
Hội Nhạc sĩ Việt Nam tổ chức concert trực tuyến chống dịch Covid-19
HoaBinh Events - đơn vị tổ chức Virtual Event nhiều năm kinh nghiệm
Công ty sự kiện trực tuyến đòi hỏi tương đối cao về trang thiết bị tiên tiến và đồng bộ cũng như nhân sự chuyên môn. bởi thế, các đơn vị cần một đơn vị tổ chức sự kiện trực tuyến - Virtual Event nhiều năm kinh nghiệm. HoaBinh Events là một trong những đơn vị tiên phong kỹ thuật và cung ứng đa dạng nhà cung cấp.
Tại HoaBinh Events tụ hội gần như các trang vật dụng hiện đại nhất, đảm bảo cả về phần nghe, phần nhìn và tuyến phố truyền Internet ổn định mang lại các sự kiện trực tuyến thành công nhất cho người dùng
Đội ngũ HoaBinh Events có kinh nghiệm chuyên nghiệp trong lĩnh vực sự kiện và đi đầu khuynh hướng trực tuyến sẵn sàng đem lại các đột phá cho sự kiện trực tuyến của quý khách. địa chỉ hotline 24//7 của chúng tôi - 0913.311.911 để được trả lời chi tiết và hỗ trợ nhanh nhất!
