Как показывает практика, многие пользователи не задумываются о том, как правильно хранить файлы на компьютере. Порой, принесут компьютер на осмотр и диву даешься — на рабочем столе сотня файлов (не ярлыков), а папка "Документы" открывается несколько минут из-за большого количества различных файлов.

К сожалению, каких-то особенных правил по хранению информации на ПК попросту нет, каждый пользователь делает так, как ему хочется. Поговорим о том, как правильно хранить файлы на ПК, чтобы было удобно и вам и вашему компьютеру.

Несколько важных правил хранения информации на ПК:

ѕ Не складируйте файлы в тех местах, которые не предназначены для этого. Например, рабочий стол. На нем можно временно работать с файлами, но не стоит держать их там постоянно.

Файлы должны быть в своих папках, а на рабочем столе лишь ярлыки для наиболее важных. Тоже самое и директория "Загрузки" — не стоит в ней работать и тем более хранить в ней много информации;

ѕ Папка "Документы" должна содержать только документы. Если вам нужно хранить изображения, то создайте внутри директории еще одну для другого типа файлов, которые отличаются от текстовых форматов. Так будет удобнее;

ѕ Простое правило: "чем больше элементов внутри одной папки, тем компьютеру тяжелее". Не складируйте все в одну директорию. Как уже писал выше — лучше раздробить все по папкам;

ѕ Имена файлов должны быть понятны вам спустя какое-то время, когда вы уже забыли о том, что делали. Также в имени должны быть ключевые слова для поиска, чтобы вам проще было находить нужную информацию. Не стоит писать имена со специальными символами, лучше использовать русские или латинские буквы вместе с цифрами;

ѕ Помимо служебных директорий "Документы", "Видео", "Изображения" вы можете создать любые другие папки прямо в корне вашего диска и хранить в них данные. Например, в документах у вас текущая работа, а в других папках хранится архив;

ѕ Если физически жесткий диск у вас один, то лучше его разделить на логические. На диске "C" система, на диске "D" документы, а диск "E" использовать для медиафайлов. Это удобно в том случае, когда нужно восстановить информацию или добавить диск для резервной копии, например, в облако;

ѕ Не копите мусор. Если вам нужно создать временный файл, то можно это сделать на рабочем столе или в специально отведенной директории. Не забываем удалять файл после того, как дела сделаны;

ѕ Не делайте слишком много папок вложенных друг в друга. Слишком длинный путь до конечного файла может привести к проблемам в программах.

Также не забываем о резервных копиях на разных устройствах. Вероятность, что из строя выйдут оба диска крайне малы.

Используйте внешний HDD накопитель в роли диска для копий. Не стоит делать копии в смартфоне или на флешке — flash память крайне ненадежная для длительного хранения файлов. Облачные диски тоже хороши, но при возникновении форс-мажора вы можете остаться без своих файлов.источник

http://www.mistermigell.ru/post491260411/