Gera_cl все записи автора Учреждение в 2008 году расходы (не увеличивающие первоначальную стоимость объекта основных средств) по капитальному ремонту зданий, производимые в рамках бюджетной деятельности, отразило на счете 1 106 01 000 "Капитальные вложения в основные средства". Ошибка обнаружена в 2012 году. Отчетность за предыдущие годы представлена в установленном порядке. Все расчеты с контрагентами по данным работам учреждением были завершены.
Какие бухгалтерские записи по исправлению ошибки должны быть оформлены в учете казенного учреждения?

ОТВЕТ:

Согласно положениям Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10.02.2006 N 25н, действовавшей в 2008 году, у учреждения не было оснований отражать производимые в рамках бюджетной деятельности расходы по капитальному ремонту зданий, не увеличивающие первоначальную стоимость объекта основных средств, на счете 1 106 01 000 "Капитальные вложения в основные средства". Данные расходы должны были напрямую относиться на финансовый результат текущей деятельности учреждения и отражаться на счете 1 401 01 225 "Расходы на услуги по содержанию имущества". Следовательно, речь идет об ошибке, допущенной в бюджетном учете учреждения.
Руководствуясь правилами исправления ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, установленных п. 18 "Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета...", утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, учитывая, что соответствующие Журналы операций за период, в котором была допущена соответствующая ошибка, учреждением уже составлены, а бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, в бюджетном учете следует отразить дополнительные бухгалтерские записи датой обнаружения ошибки.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок следует оформить первичным учетным документом - Справкой (форма 0504833), содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.
Отметим, что никакие дополнительные бухгалтерские записи способом "Красное сторно" в рассматриваемом случае, по нашему мнению, производить не следует, так как все расчеты с контрагентами учреждением были завершены и восстановление задолженности перед контрагентами в бюджетном учете не требуется. Учреждению лишь необходимо отнести накопленные на счете 10600 "Вложения в основные средства" расходы по капитальному ремонту на финансовый результат текущего финансового года.
Учитывая изложенное, а также положения Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, в бюджетном учете учреждения может быть отражена следующая бухгалтерская запись:
Дебет КРБ 1 401 20 225 Кредит КРБ 1 106 11 310*(1)
- стоимость ремонтных работ, осуществленных на объекте, отнесена на расходы текущего финансового года.