sellerpro (LeMag) все записи автора
Глава Microsoft рассказал о том, как у него организовано рабочее место. Оказалось, что на рабочем столе миллиардера стоят три монитора. На левом выводится список сообщений электронной почты, на среднем - одно из писем, на которые отвечает Билл Гейтс, а на правом находится окно браузера. Все это, утверждает самый богатый человек планеты позволяет ему эффективнее работать.
Сам Гейтс называет такой стиль работы цифровым. Разделение рабочего пространства на три монитора позволяет прочесть письмо, открыть ссылку в правом мониторе и при этом сохранить текст письма перед глазами. Впрочем, признает он, для цифрового стиля работы требуется определенная выдержка. Так, Гейтс нажимает на появляющиеся в правом нижнем углу экрана оповещения о новой почте только в том случае, если это срочные сообщения.
Вообще электронная почта является основным средством коммуникации в Microsoft. По словам Билла Гейтса, после довольно жесткой фильтрации входящей почты он получает около сотни электронных писем в день. Его помощник также присылает ему список писем, которые фильтры не пропустили, но которые могут оказаться полезными.
Гейтс также широко использует правила сортировки входящей корреспонденции и электронный календарь. С их помощью он контролирует важные проекты, делит письма по степени важности и даже отслеживает сообщения в некоторых блогах. Интересно, что довольно популярные в США списки неотложных дел (так называемые to-do) его любовью не пользуются.
Чтобы отойти от рутины, глава Microsoft вот уже в течение 12 лет ежегодно устраивает Неделю Раздумий. В течение этой недели его не будет на рабочем месте. Вместо этого он прочтет около сотни электронных документов, присланных сотрудниками. В этих бумагах обычно поднимаются вопросы, связанные как с будущим компании, так и с будущим технологий.
Кроме того, Билл Гейтс широко использует систему локального поиска. По его словам, она не только сильно увеличила эффективность его работы, но и изменила сам способ доступа к информации. Глава Microsoft доверяет такому поиску даже номера телефонов.
Если Гейтс идет на встречу, он берет с собой портативный Tablet PC, который синхронизирован с офисной машиной. Любые записи он также хранит в цифровом виде, используя для этого программу Microsoft OneNote.
Единственным нецифровым элементом его рабочего пространства является доска, которую Гейтс с коллегами используют для проведения мозговых штурмов. Впрочем, даже доска в Microsoft непростая - она оснащена устройством, которое может сфотографировать рисунок и отослать его на компьютер - уже в цифровом виде.
sellerpro (LeMag) все записи автора
"Стоит только обзавестись привычками, и дни потекут гладко."
