Стратегия № 5: Научитесь быстро печатать

Клавиатура часто играет роль основного средства общения. Рискну предположить, что в среднем человек проводит 1—2 часа в день, набирая текст. Это могут быть электронные письма, мгновенные сообщения (ICQ), заметки, отчёты и т.д. Конечно, для одних людей это число намного больше, для других — наоборот, меньше. Пусть в среднем будет 1.5 часа.

Теперь предположим, что сейчас вы набираете 40 слов в минуту. Если бы вам удалось увеличить скорость до 60 слов в минуту, вы сэкономили бы 33% времени, которое сейчас уходит на набор текстов. 80 слов в минуту — сэкономите 50%. В день экономится от получаса до 45 минут. Лет за десять (не говоря уже обо всей жизни) можно сэкономить огромное количество времени.

Забавно наблюдать за внедрением эффективных бизнес-приложений, в то время как многие сотрудники до сих пор набирают тексты двумя пальцами. Чем быстрее вы умеете печатать — тем проще общаться друг с другом. Клавиатура превращается из костыля в естественное дополнение организма для обмена информацией и явления себя миру.

Я настоятельно рекомендую уделить некоторое время (пусть даже несколько минут в день) развитию навыков быстрой печати. Я использую для этого программу TypingMaster, и она мне нравится тем, что проста в использовании, а также позволяет отследить, в каких словах вы чаще всего делаете опечатки. [3] Это определённо хороший способ ежедневно экономить время.

Экономия времени благодаря быстрой печати = примерно 0.75 часа

LI 5.09.15

Стратегия № 6: Научитесь быстро читать

Аналогично набору текстов, увеличение скорости чтения способствует продуктивности и экономии времени. Многие из нас проводят один—два часа в день, читая утренние газеты, электронные письма на работе, учебные материалы и т.д..

Проблема в том, что мы читаем не так быстро, как хотелось бы, и часто нужно прочитать одно и то же несколько раз, чтобы понять. Это приводит либо к тому, что мы начинаем меньше читать (потеряв интерес), либо тратим на чтение больше времени, чем нужно.

Существуют способы увеличить скорость чтения. Я пользуюсь такими:

Активное чтение. Одна из причин неудовлетворительного чтения — его пассивность. Мозг работает гораздо лучше в состоянии активности, поэтому при чтении полезно делать пометки. Во время чтения делайте пометки. Подчёркивайте ключевые слова, конспектируйте, и т.д. Улучшится и способность понимать прочитанное, и скорость самого чтения (даже с учётом времени на заметки). Кроме того, если делать заметки, вы всегда сможете вернуться к материалу позже и вспомнить его намного быстрее. [4]

EyeQ. Я использую программу EyeQ, чтобы увеличить скорость чтения. Думаю, это самый быстрый и лёгкий способ научиться быстро обрабатывать информацию. Она заставляет ваши глаза быстрее двигаться во время чтения, это развивает способность отсеивать слова, которые не несут смысла, а также уменьшает тягу к проговариванию слов.

Фоточтение. Несколько лет назад я посещал занятия по фоточтению, и хотя я не уверен, что оно на 100% работает, любая система, которая, судя по описанию, может увеличить скорость до 25,000 слов в минуту, определённо заслуживает внимания. Людям, которым приходится много читать (студентам, юристам и т.д.), фоточтение вполне могло бы пригодиться и сэкономить кучу времени.

Экономия времени благодаря быстрому чтению = примерно 0.75 часа

LI 5.09.15

Стратегия № 7: Слушайте подкасты и аудиокниги

Первой причиной для создания сайта LearnOutLoud.com стала моя уверенность в том, что при обучении с помощью аудиоматериалов можно сэкономить целые часы и наполнить смыслом и удовольствием то время, которое традиционно считается бесполезным и непродуктивным — например, время по дороге на работу.

Обучение средствами аудио — отличный пример многозадачности. Мои друзья знают, что я каждый день по несколько часов слушаю аудиокниги, подкасты и т.д. За рулём, во время зарядки, во время уборки… За последний год мне удалось «проглотить» огромное число книг (включая полные варианты My Life Билла Клинтона и The World is Flat Томаса Фридмана). Я никогда не смог бы найти время, чтобы прочитать их традиционным образом. Кроме того, я виртуально «посещал» конференции наподобие South by Southwest и World Economic Forum, благодаря чудесам подкастинга.

Теперь, когда есть iPod и другие портативные MP3-плееры, всё совсем просто. Одно из моих любимых занятий — утренняя пробежка с несколькими подкастами или очередной аудиокнигой. В самом деле, я недавно пробежал марафон, одновременно слушая первую половину книги Джона Баттела «Поиск» (подробности здесь). Забавно ощущать, что тренируешься с пользой и для тела, и для ума.

Я считаю, что обучение средствами аудиоматериалов станет настоящей революцией в ближайшие несколько лет. Люди начинают всё больше ценить время, и возможность прослушать информацию вместо прочтения открывает многие пути. Это отличный способ получать нужную информацию и быть в курсе важных для вас тенденций.

Экономия времени благодаря подкастам и аудиокнигам = примерно 1.5 часа

LI 5.09.15

Стратегия № 8: Используйте программы с выгодой

Подходящие программы могут заметно сэкономить время. Конечно, не все. На самом деле, некоторые программы, наоборот, отнимают время. Например, «Сапёр». Но есть и такие, которые помогут сэкономить несколько минут каждый день и несколько часов каждую неделю. Вот некоторые из них:

ActiveWords. ActiveWords — это приложение, позволяющее назначить повторяющимся задачам горячие клавиши.

Простой пример использования. Скажем, кто-нибудь хочет посетить мой офис. Я присылаю по почте подробные инструкции, как меня найти. Вариант первый: каждый раз набирать их заново. Но на это уйдёт время. Вариант второй: сохранить их в текстовом файле и просто скопировать оттуда в письмо. Это уже быстрее, но всё равно придётся каждый раз искать файл и копировать оттуда текст. ActiveWords позволяет назначить этому действию горячую клавишу или слово. В результате, когда я набираю «officedirections» и нажимаю F8, инструкции автоматически вставляются в письмо. Здорово, правда?

Cloudmark Spamblocker (или другая программа для уничтожения спама). Просмотр и удаление спама вручную — пустая трата времени. Найдите хорошую программу для защиты от спама. Несколько лет я использую программу от Cloudmark, и она меня устраивает. Почти весь спам блокируется, а обычные письма практически никогда не попадают в папку спама. [5]

Ещё одно решение — использовать GMail (или аналогичное web-приложение). В эти системы встроена хорошая фильтрация спама. Многие из подобных сервисов предлагают и дополнительную функциональность — например, в качестве обратного адреса можно указать адрес на вашем домене.

Bloglines (или другой сервис для чтения RSS). Я читаю примерно 50 блогов, среди которых информация о технологиях, средствах связи, подкастинге, U2, и конечно, Dilbert. Я бы никогда не смог узнать всё это без сервиса, который собирает информацию со всех этих блогов и показывает, что изменилось со времени последнего просмотра. Я использую Bloglines, и он мне нравится. [6] Я могу читать блоги не только с компьютера, но также и с телефона — при помощи мобильной версии Bloglines.

Блоги постепенно становятся лучшим способом узнавать информацию, и если вы ещё не обзавелись программой для их чтения, я рекомендую вам это сделать. Для этого написаны десятки программ и сервисов — если вам не подойдёт Bloglines, наверняка подойдёт что-то другое.

Экономия время благодаря использованию программ = примерно 0.5 часа

LI 5.09.15

Стратегия № 9: Меньше смотрите телевизор

Обычный человек смотрит телевизор около четырёх часов в день. Меня это поражает. Мы говорим, что очень заняты, и в то же время находим четыре часа в день на просмотр телевизора?! Бред какой-то…

Нет, я не считаю, что от телевизора один вред, или что бездумное времяпрепровождение всегда бесполезно. Есть интересные передачи, а иногда хочется отключить голову и отдохнуть от всего. Я говорю о том, что люди посвящают значительную часть своей жизни занятию, которое не приносит заметной пользы.

Полтора года назад я отключил кабельное телевидение и с тех пор ни разу не пожалел об этом. Если намечается интересное спортивное мероприятие — я обычно нахожу возможность посмотреть его вместе с друзьями. Я потерял интерес к тому, чтобы просто сидеть и смотреть всё подряд, «что будет дальше». Думаю, это к лучшему.

Я не говорю, что нужно вообще отказаться от телевизора. Просто нужно всегда помнить, что и с какой целью вы смотрите. Подумайте — может быть, вам удастся сократить время просмотра на 50%. Интересные передачи есть, но их не так много…

Экономия времени благодаря сокращению времени просмотра = примерно 2 часа

LI 5.09.15

Стратегия № 10: Не отказывайтесь от помощи

Последний способ — искать людей, которые могли бы вам помочь. Конечно, это зависит от того, какую должность вы занимаете, и сколько у вас денег. Если вы директор компании, входящей в Fortune 500 — вероятно, на вас будет работать много людей. Но как насчёт всех остальных?

Не отказывайтесь от предложений помощи. Допустим, через пару недель вы переезжаете. С помощью друзей этот процесс пройдёт гораздо быстрее и веселее.

Другой вариант — бартерный обмен. Вы делаете то, что хорошо умеете, в обмен на то, что вам нужно. Например, если вам нужна помощь в уборке дома, вы могли бы найти того, кто плохо знает язык, и позаниматься с ним в обмен на уборку. Вы сэкономите время, и сотрудничество будет взаимовыгодным.

Таких возможностей вокруг очень много, если присмотреться. Конечно, если вам кто-то помог, будьте готовы к тому, что вас тоже попросят помочь. Но теперь, когда вы умеете экономить время, это не проблема, верно?

P.S. Время можно сэкономить и при поиске информации в Сети. Если вы столкнулись с технической проблемой, можно обратиться на сайт Experts Exchange — наверняка кто-то сталкивался с похожей проблемой и может предложить решение. Для вопросов, не относящихся к технике можно использовать сервис Google Answers. В таких сервисах за ответ нужно заплатить небольшую сумму — но сэкономленное время, как правило, стоит этих денег.

Кроме того, в Сети существуют тысячи специализированных форумов, участники которых могут ответить на многие вопросы. Некоторое время назад я основал такой форум на CertTutor.net, и он помог тысячам людей решить вопросы по сертификации технологических знаний. Форумы существуют практически по любой теме, которую только можно себе представить.

Экономия времени благодаря помощи других людей = примерно 0.5 часа

LI 5.09.15

клево, спасибо.

мотаю на кошачий ус...

Отличные способы!
Работаю по ним уже больше полугода. Помогает. Даже несмотря на ЛиРу ;)

Кстати , Стасс , а лиру действительно не мешает профессиоальной деятельности?
Или помогает?

LI 5.09.15

bonapart_ps, ЛиРу разместилось в другом полушарии мозга.

учту.

Исходное сообщение Стасс: bonapart_ps, ЛиРу разместилось в другом полушарии мозга.

которое за эмоции или за разум?

LI 5.09.15

определенно, стоит попробовать..

Исходное сообщение bonapart_ps
которое за эмоции или за разум?

Которое "за"

тогда это мозГечок-с

LI 5.09.15

Насчет первого способа не уверена. Есть пример: человек приучил себя спать 5 часов в сутки (с 18 лет). Это работало до 45 лет. Потом организм стал требовать больше времени на сон, но больше 5 часов человек спать уже не может. Результат: вечно невыспавшаяся, работоспособность снижается.

Во всем остальном очень даже согласна. Спасибо. Начинаю новую жизнь!!!

интересно...когда читала о Быстрочтении, автоматически ускорила поглощение слов и отсев ненужных слов - это прикольно, когда об этом задумываешья, все действительно можно исполнять компактней...

А если не читать такой длинный пост - можно сэкономить 15 минут

bonapart_ps,Интересно, а сколько времени вы потратили на то, чтоб написать этот пост…

"...Робот, робот, робот, я тебя люблю, мы так хотели..."
А как же секс? да и все эти методы катят, если у вас феноменальная память, железные нервы, и полное подовление потребностей, как моральных, так и физических. а вопросы: каков ваш к этому стимул, и стоит ли?

Dr0zd, лучше день потерять, зато потом за пять минут долететь

Knaizek, кажется вы вс таки невнимательны - я сюда сбрасываю ссылки на чужые мысли и идеи - это перевод

ага а если абстрагироваться то можно и вовсе жить без времени гыг посути его не существует это люди его придумали название и циферблат

Отлично... попробую))