Cydonia, сначало отвечу на последний вопрос - Да, закрыть запись можно несколькими способами. Когда ты нажала на кнопку "Новая запись" открывается окно, в котором ты можешь написать своё сообщение, а далее почти в самом низу есть поле "Закрыть данную запись:"и чуть ниже стрелочка, нажав на которую есть несколько вариантов, как и кому ограничить доступ для просмотра.