nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Алексей (Alexis) Поспехов Город: Москва, Россия Профессия: Предприниматель Сайт: www.ipadizer.ru Twitter: alexvs Facebook: alexvs

Биография

Алексей Поспехов - владелец и руководитель компании "Айпадайзер", которая с 2011 года занимается созданием мобильных сервисов, бизнес-приложений и iPad-изданий. До запуска собственного бизнеса более 5 лет работал в различных мобильных, ИТ и телеком-компаниях.

Алексей считает, что мобильные сервисы, такие как Evernote, существенно меняют все бизнес-процессы и действительно трансформируют бизнес-среду.

Используемые платформы

• Mac


• iPhone


• iPad

Что такое бизнес?

Это прежде всего трансформация своих мечтаний и мыслей в конкретные решения, придание формы идеям и размышлениям.

Предпринимательство для меня — это постоянный процесс, который запущен на фоне моего мозга, где я каждую секунду думаю о том как улучшить бизнес, сделать его лучше, красивее и эффективнее.

Мы живем в удивительное время, когда современные мобильные коммуникации помогают ускорить и изменить все бизнес-процессы до космических скоростей. Еще пять лет назад мобильные смартфоны были красивой игрушкой, eye-candy для продвинутых пользователей, а сейчас являются обычным инструментом каждодневной деловой практики. Для большинства людей уже стала нормой отправка денег с банковского счета в мобильном приложении, покупка билетов на концерты и кино на специализированных сайтах, использование социальных сетей в iPhone для делового общения и заказ такси пятничным вечером путем пары нажатий на экран смартфона.

Жизнь на сверхсветовых скоростях заставляет нас ежедневно погружатьcя в тонны различной информации, размышлять над сотнями различных тем и историй одновременно. Каждый предприниматель понимает, что возможностей вокруг него гораздо больше, чем ресурсов.

Для меня Evernote стал универсальным "станком" цифровой эпохи, швейцарским ножом мобильной коммуникации. Это по сути — единственный инструмент, который позволяет решить решать глобальную проблему управления информационными потоками.

Я выделяю три главных составляющих сервиса:

1) База знаний

Мой бизнес находится на острие многих современных технологий, тем, сфер и направлений развития. Невозможно держать в голове или отслеживать все темы, которые нам интересны: мобильные приложения, мобильные билеты, технологии NFC, последние кейсы по мобильному маркетингу, время жизни батареи нового смартфона на Android, новейшие платформы для издания iPad-журналов и т.п.

В Evernote я и моя команда сгружаем все важные (и не очень) статьи, публикации, сайты, вырезки, которые так или иначе интересны нам для текущего или дайльнейшего развития. Дизайнеры выкладывают красивые скриншоты мобильных приложений, менеджеры — последние кейсы в области мобильной коммерции, программисты — технические особенности разработки.

Мы имеем общие блокноты и постоянно держим руку на пульсе событий во всех интересных нам областям. Да и новым сотрудникам всегда проще искать нужную информацию и погружаться в нужные темы. Самое главное изначально обеспечить понятную структуру : блокноты, метки, формат записей. Иначе поиск информации будет занимать больше времени, чем само использование.

2) Аналитика и коммуникации

Нагромождение сервисов в нашу сверхскоростную эпоху доставляет немало хлопот при обсуждении различных фич и идей сервисов, а особенно когда некоторая часть (или руководство) команды работает удаленно (с самолета, поезда или космической станции).

Использование общих блокнотов позволяет руководителям вносить свои корректировки на лету, прямо с iPhone или вдумчиво вычитывать рабочие моменты.

3) Стратегическое планирование

Китайские военные стратеги говорили о том, что "План — ничто , планирование — всё".

Чем сложнее и многогранее становится бизнес, тем важнее становится детальное стратегическое планирование его развития во всех сферах: финансы, продукты, клиенты, сотрудники, и другие немаловажные области. Если существует любая вероятность наступления негативного разрешения какой-либо ситуации, мы всегда должны быть к этому готовы. К сожалению, мне потребовался год предпринимательской практики, прежде чем я всецело принял данный принцип.

Существует множество различных методологий и инструментариев для стратегического планирования, таких как Balanced Scorecard Systems и IIOSS, но главная задача любого метода — давать руководству ясную картину и четкую вероятность наступления всех возможных вариантов событий для выработки решений.

Большинство предпринимателей (особенно на ранней стадии развития бизнеса) думают, что стратегическое планирование — это необходимость только для больших корпораций, которые обладают огромным временем и ресурсами для размышления над подобной деятельностью, что в ХХI веке ( особенно в сфере ИТ и мобильных решений) это пустая трата времени — все равно запланированные события пойдут по другому пути.

И хотя я всецело поддерживаю максиму "Культура ест стратегию на завтрак", сомневаюсь, что без внятного стратегичского планирования мне бы удалось перенести все моменты турбулентности моего бизнеса и вывести его на курс стабильного развития.

Так что же такое стратегическое планирование и управление?

Для меня это необходимость составлять четкий план развития бизнеса, просчет всех вариантов развития событий (особенно негативных) и принятие мер по реагированию на них, при учете ограниченности ресурсов, которыми мы располагаем.

Всё планирование в моей компании делится на 3 составляющие:

1) Глобальное видение (год)
2) Ежемесячное
3) Недельное, с разбивкой по дням

Так как мой бизнес дошел до стадии стабильного развития, я могу себе позволить использовать горизонт планирования больше, чем полгода.

Общее видение

В конце года я совместно со своими главными руководителями в общем виде составляю глобальный план, видение развития компании на 12 месяцев вперед. Это больше похоже на вольное эссе, где мы делимся своими мыслями о прошедшем годе, об изменившемся рынке, конкурентах (если они есть), о наших финансовых успехах и о том, (что самое главное) куда мы хотим придти и чего достичь в этом году.

Конечно, нельзя сказать, что план и видение реализуются на 100%, но без них руководству и сотрудникам будет совсем непонятно, зачем они каждый день приходят в наш офис на Красном Октябре (кроме как за зарплатой :) ).

Я лично больше всего люблю эту работу, она позволяет отключиться от текущих ограничений, включить креатив и воображение на полную мощность. А редактирование данного документа в зале ожидания аэропорта перед Рождеством или на борту самолета - поистине прекрасное занятие! Мы обсуждаем план в свободном режиме на новогодних праздниках, когда мозг слегка отключен от текучки, операционных проблем, полностью сосредоточен на вольном творчестве и приятных перспективах наступающего года. В этом году мы обсуждали этот план из трех географических точек: Берлина, Тель-Авива и Бали. Никто не остался недовольным :)

Из общего плана мы формулируем цели по нескольким "перспективам" которые взяты нами из практики Balanced ScoreCard Systems :

1. Финансы. Я планирую такие важные годовые показатели как выручка, ROE, рентабельность продаж, предстоящие капитальные и операционные затраты и более прозаичные вещи — планируемые отсрочки погашения дебиторской задолженности, расчет c кредиторами и поставщиками. Если предприниматель не владеет навыками бухучета и финансового планирования, ему стоит сменить вид деятельности.

2. Клиенты. Я бы назвал эту "перспективу" - отраслями и направлениями, скорее идет обсуждение тех направлений в которые мы хотим зайти и тех направлений где мы хотим укрепить свои позиции, и, конечно, обсуждаем конкретных клиентов и отношения с ними.

3. Процессы. Сюда закладываем все цели, которые имеют отношение к технологии "производства". СRM-системы, онлайн-бухгалтерии, алгоритмы обработки и подготовки техзаданий, алогоритмы коммуникации с клиентами, использование тех или иных технологических решений, PR, маркетинг — в общем, абсолютно всё, что касается наших внутренних бизнес-процессов.

4. Потенциал. Эта перcпектива отвечает за новые продукты, решения, действия, бизнесы, которые мы хотим видеть. Например, SHOW2GO, наш сервис продажи билетов в мобильном телефоне, вырос из такой потребности и обсуждения перспектив.

Видение мы подписываем и фиксируем, и оно по сути не поддается глобальному пересмотру.

Из глобального видения я создаю заметки на 12 месяцев, которые планомерно заполняю. Кроме меня ни у кого больше нет доступа к месячным планам, так как они совмещают деловую и личную информацию.

Месяцы

Очень сложно запланировать конкретную цель в январе на октябрь. Это возможно только на долгоиграющем стабильном проекте. Поэтому в Evernote я не фиксирую какие-то кокретные задачи или конкретных исполнителей. Записям просто присваются метки, например, "апрель", "месяц", "стратегия".

Все дела разбиваются на перспективы и проекты. Я сознательно не ставлю никаких дат в исполнении проектов, поэтому данный фактор лишь заставляет нас сильнее напрягаться, соблюдая выдуманные дедлайны. И да, безусловно, у всех проектов в других системах контроля и учета есть ответственные лица, сроки и даты.

Отдельно в одной записи ведется учет развития событий на данный месяц и методов реагирования на них. Могу сказать, что главная головная боль бизнеса в нашей сфере - это дебиторская отсрочка и несвоевременное закрытие проектов :)

Неделя

Каждое воскресенье я планирую задачи на предстоящую неделю и фиксирую полученный результат за прошедшую. Обычно стараюсь каждый день записывать в Evernote о всех произошедших событиях, но лень или забывчивость иногда побеждает :)

В целом, система, которую я использую в Evernote, очень проста и понятна.

--

Обсудить систему управления и планирования, используемую Алексеем, вы можете в наших сообществах в Facebook и «В Контакте».

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Мы публикуем очередной рассказ нашего эксперта по предпринимательству Евгения Выскуба, посвященный возможностям Evernote в процессе адаптации сотрудников на новом рабочем месте, увольнении и составлении рекомендаций. Ранее он рассказал об использовании сервиса для поиска новых сотрудников.

Помимо стандартных функций поиска, оформления на работу и увольнения персонала специалисты по управлению персоналом все больше внимания уделяют другим аспектам кадровой работы.

Раньше вопросом адаптации сотрудников в основном занимались только в крупных корпорациях, но сегодня важность этой задачи осознает все больше владельцев малого бизнеса, которые также нуждаются в высококвалифицированном и лояльном персонале. Пресловутый человеческий фактор оказывает большое влияние на современный бизнес — нелояльный сотрудник может нанести компании ущерб больший, чем неадекватные действия государственных органов и проявления недобросовестной конкуренции.

Каждому сотруднику — от простого исполнителя до топ-менеджера — приходится пройти период адаптации в новом коллективе. Несмотря на то, что это довольно длительный процесс, первые две недели работы сотрудника являются самыми важными: именно в это время человек налаживает все необходимые контакты, получает базовое представление о своих обязанностях и принимает решение о дальнейшей работе в компании.

Одной из основных задач кадрового специалиста в период испытательного срока того или иного сотрудника является оперативное предоставление информации о ходе процесса непосредственному руководителю этого сотрудника и руководителю службы персонала.

Процедура оценки сотрудника в период испытательного срока с помощью Evernote может выглядеть следующим образом:

• создание досье на новых сотрудников;


• сбор информации о сотруднике (как от его непосредственного руководителя, так и от его коллег);


• повторное анкетирование сотрудника;


• отчет руководителю о результатах испытательного срока;


• принятие итогового решения.

1. Создание досье на новых сотрудников

Досье не должно дублировать личное дело, основная задача этого документа — сбор информации о работе сотрудника и его взаимодействии с коллегами. В дальнейшем это поможет оценить результаты испытательного срока и принять верное решение о продолжении сотрудничества.

Для этого нам понадобится блокнот «Сотрудники», о котором шла речь в прошлой статье.

Структура заметки проста. Она может содержать:

• ФИО сотрудника;


• должность;


• подразделение;


• информацию, полученную от его непосредственного руководителя и коллег.

2. Сбор информации о сотруднике

Как правило, при сборе информации о ходе испытательного срока сотрудника внимание уделяется пониманию должностных обязанностей, умению взаимодействовать с коллегами, деловым качествам и аккуратности в работе.

Для этого стоит опросить непосредственного руководителя и нескольких коллег оцениваемого работника. Результаты опроса необходимо фиксировать в заметке по ходу встречи. Форма не имеет значения, главное — указать ФИО, должность опрашиваемого сотрудника и его ответы.



Такая методика позволяет адекватно оценить результаты испытательного срока и избежать ряда проблем в будущем, хотя, конечно же, не гарантирует отсутствия ошибок.

3. Повторное анкетирование сотрудника

Повторное анкетирование сотрудника проводится через некоторое время — это опрос по упомянутым выше вопросам. Основная цель — понять, сможет ли сотрудник влиться в работу компании.

4. Отчёт руководителю о результатах адаптации и испытательного срока сотрудника

После того, как вы собрали всю необходимую информацию о сотруднике (от его коллег и из личной беседы), нужно внести итоговые комментарии в заметку.

Есть простая методика: на основе полученной от коллег, руководителя и самого сотрудника информации можно выставить баллы по пятибальной системе оценки на вопросы. Тогда вы сможете предоставить систематизированные результаты по каждому сотруднику их непосредственным руководителям.

5. Принятие итогового решения

Доступ к заметке с итоговой информацией можно открыть непосредственному руководителю сотрудника, которого вы оценивали, чтобы помочь ему в принятии итогового решения о дальнейшем сотрудничестве.

Информацию о сотруднике можно поместить в отдельную заметку “Персонал_Название_компании” с таблицей. Мне кажется разумным создать в таблице следующие поля:

• Фамилия


• Имя


• Отчество


• Должность


• Подразделение


• Дата приема на работу


• Дата окончания испытательного срока


• Дата приема в штат


• Понимание должностных обязанностей


• Умение взаимодействовать с коллегами


• Деловые качества


• Аккуратность в работе


• Дата увольнения сотрудника


• Причина увольнения


• Характеристика сотрудника

6.Увольнение персонала и составление рекомендательных писем

Увольнение персонала - самая сложная задача для сотрудника службы персонала, трбующая взвешенного и деликатного подхода.

Основная задача специалиста отдела кадров на данном этапе — получить характеристику на уволенного сотрудника от его непосредственного руководителя, которая может понадобиться для составления рекомендательного письма.

Методика очень проста:

• Получите характеристику о сотруднике от его непосредственного руководителя в письменном виде.


• Занесите информацию о сотруднике в заметку с характеристикой, о которой я писал выше.


• Перенесите заметку об уволенном сотруднике в блокнот "Уволенные".

Желаю удачи в кадровой работе!

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Наш эксперт по предпринимательству Евгений Выскуб, который совсем недавно поделился с нами своей методикой проведения переговоров с помощью Evernote, теперь решил рассказать о том, как сервис помогает в поиске персонала.

Поиск персонала с Evernote

Поиск персонала - основная функция рекрутера. Именно поиску персонала рекрутёр уделяет большую часть своего рабочего времени и зачастую не очень эффективно, упорядочивая бумажные резюме и пытаясь найти в своих записях контакты нужного кандидата.

Поэтому в данной статье я хочу дать рекрутеру удобный инструментарий, позволяющий ускорить поиск персонала, а главное - систематизировать результаты поиска.

Обычно рекрутеры используют в своей работе различное программное обеспечение. В небольших компаниях чаще всего сведения о соискателях хранят в таблице Excel, а отсканированные резюме - в папке на компьютере. Некоторые рекрутеры привыли действовать по старинке - записывать контакты соискателей в блокнот, а резюме хранить на полке в распечатанными виде.

Такие подходы к поиску персонала не позволяют:

• быстро находить контакты и резюме соискателей;


• делать заметки о соискателях;


• быть готовым к собеседованиям в любой момент;


• делиться базой соискателей с коллегами.

В решении этих задач поможет Evernote, который, по моему мнению, должен стать инструментом №1 для каждого рекрутера. Описанная мною методика использования Evernote в поиске персонала, может быть интересна как штатным HR-сотрудникам, так и кадровым агентствам.

Но прежде чем перейти к поиску персонала с Evernote необходимо вспомнить немного теории и установить необходимое программное обеспечение.

Процесс поиска персонала обычно состоит из следующих этапов:

1. отбор резюме;


2. телефонное интервью с соискателями;


3. проведение собеседования;


4. принятие итогового решения.

Для поиска персонала, потребуется установить несколько приложений на компьютер и смартфон:

• Evernote и Skitch на компьютер и смартфон;


• расширение Evernote Clearly для браузера Chrome или Firefox.

Кроме того, рекомендую создать набор блокнотов «Персонал» и в этом наборе создать блокноты «Соискатели», «Собеседования», «Сотрудники» и «Уволенные». Первые два блокнота предназначены для поиска персонала, а о назначении двух других блокнотов я расскажу в следующих статьях.

1. Отбор резюме

Поиск персонала начинается с отбора кандидатов на сайтах для поиска работы. Подходящие резюме необходимо сохранить в Evernote, и в этом нам поможет расширение для браузеров Evernote Clearly.

Открыв подходящее резюме, просто нажмите на значок Clearly в контекстном меню ...



...и резюме «очистится» от ненужной информации.



Обработанное резюме помещаем в блокнот «Соискатели», нажав на кнопку со слоном в панели справа.

По умолчанию заметка с резюме будет сохранена в блокнот, который вы в последний раз открывали в веб-клиенте Evernote. Если это не «Соискатели», заметку придется переместить в этот блокнот вручную, открыв веб-клиент и выбрав в верхнем меню блокнот «Соискатели».

Заметке с резюме стоит сразу же присвоить подходящие метки. Одна метка должна указывать профессию соискателя, а вторая — отдел, департамент или компанию (если речь идет о кадровых агентствах).

P.S. Вы также можете сохранять данные о соискателях, не имеющих резюме, либо пришедших на собеседование с распечатанной версией. Для этого нужно будет записать данные о соискателе в заметку или же отсканировать резюме, а затем добавить необходимые метки. Evernote умеет распознавать текст в сканах и фотографиях, поэтому вы сможете так же легко найти заметки в отсканированном резюме, как и в сохраненном с сайта работы.

2. Телефонное интервью с соискателем

Перед проведением телефонного интервью с соискателем необходимо создать в Evernote служебный раздел для ведения заметок о персонале.

В служебный раздел можно поместить следующую информацию:

• дата, время и место проведения собеседования;


• зарплатные ожидания кандидата;


• желаемый тип занятости;


• сроки возможного выхода на работу;


• прочие комментарии.

Во время проведения интервью необходимо уточнить и записать эту информацию в заметку.

На этом этапе еще раз раскрывается главное преимущество Evernote - мобильность. Вы можете обратиться к сохраненным резюме в любой удобный для вас момент. Например, для того чтобы найти телефон соискателя и набрать его со своего смартфона или добавить комментарии сразу же после собеседования.

3. Проведение собеседования

При подготовке графика собеседований перенесите заметки с резюме соискателей в блокнот «Собеседования» и поставьте метки с датами встреч. После этого вы будете полностью готовы к личному общению с соискателем и сможете в процессе интервью оставлять пометки в служебном разделе.

4. Принятие итогового решения

Резюме соискателей, которым вы отказали по итогам собеседования, но которые могли бы заинтересовать в будущем, необходимо вернуть в блокнот «Соискатели».

Метки позволят быстро находить нужного соискателя. Вам больше нет необходимости хранить распечатанные резюме в папках и тратить огромное количество времени на поиск нужного соискателя. Все, что необходимо — сделать поиск по нужной метке. Например, для просмотра резюме соискателей на вакансию бармена, с которыми вы проводили собеседование за последние два месяца, достаточно просто выполнить поиск по метке «Бармен».



С Evernote вы не привязаны к своему рабочему месту. Не обязательно находиться в своем кабинете, чтобы найти резюме подходящего соискателя — база соискателей всегда будет у вас под рукой. Это особенно удобно для сотрудников кадровых агентств, проводящим собеседования в самых различных местах.

Желаю успешного поиска персонала с помощью Evernote!

В будущем я расскажу о том, как Evernote помогает фиксировать информацию об адаптации персонала, хранить информацию об уволенных сотрудниках и давать рекомендации его новым работодателям.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Евгений Выскуб
Город: Донецк, Украина
Страница Facebook: evgeniy.vyskub

Евгений Выскуб — совладелец сети заведений общественного питания в Донецке, активно использующий сервис Evernote в повседневной работе и развитии бизнеса. Мы решили предложить Евгению стать нашим Экспертом по вопросам предпринимательства и поделиться с другими пользователями своим опытом применения сервиса в решении бизнес-задач. Вы можете задавать Евгению вопросы в группе Evernote “В Контакте”.

Я узнал об Evernote из интервью Аркадия Дворковича в программе “Бизнес-секреты” с Олегом Тинковым. В сервисе меня привлекла возможность записывать свои мысли в любой момент, с любого устройства и в любой форме. Я сразу же понял, что Evernote станет важной частью моей жизни, моей первой записью стало: «Это приложение изменит мою жизнь!». Сейчас я использую сервис для организации своих мыслей, действий и планов. Я — предприниматель, и мой приход в бизнес совпал с началом использования Evernote. Убежден, что именно Evernote помог мне значительно повысить личную эффективность. В частности, я полностью отказался от фиксирования своих мыслей на бумажных носителях и перешёл на цифровые заметки.

Жизнь современного человека тесно связана с обработкой больших объемов информации. Профессиональный или личный успех во многом определяется умением фиксировать свой опыт и уметь применять его на практике. Надеяться на свою память и записи в бумажном ежедневнике уже не приходится. В этой ситуации Evernote может стать вашим главным инструментом фиксации собственного опыта. Хочу посоветовать молодым предпринимателям использовать Evernote в повседневной деловой практике.

Рассказ о своем опыте работы с сервисом я хотел бы начать с материала для начинающих предпринимателей о том, как использовать Evernote при подготовке и ведении переговоров.

Переговоры: подготовка и проведение

Пришли на встречу не подготовленными? Многое из того, что хотели сказать, забылось, а по окончанию встречи вы вдруг поняли, что хотели говорить совсем о другом? Итоги встречи не запомнились, а когда вам напоминают, что этот вопрос обсуждался на прошлой встрече, вы только разводите руками? Такая ситуация типична для начинающих предпринимателей, которые проводят огромное количество деловых встреч, но зачастую не добиваются на них успеха. Главная причина — плохая подготовка к переговорам.

Каким же образом может помочь Evernote? Какие возможности открывает этот сервис для переговорщиков?

Во-первых, Evernote позволяет записывать все свои мысли по поводу будущих переговоров на любом удобном устройстве: PC, Mac, iPhone, Android. Это очень ценная функция, особенно для предпринимателей, не обладающих большим ресурсом времени.

Во-вторых, он позволяет документировать итоги встречи сразу же после ее окончания или даже на самой встрече. Это помогает не забыть важные моменты и иметь возможность проанализировать их в будущем.

Я рассмотрю очень типичный кейс — переговоры с арендодателем, которые рано или поздно придется вести любому предпринимателю.

Когда я занялся поиском помещения под новый бизнес в сфере общественного питания, у меня было о нем смутное представление, и,соответственно, я не до конца понимал, какое именно помещение мне необходимо. Я начал с того, что обзвонил все агентства недвижимости и сделал им заказ, но этот канал не сработал. Тогда я самостоятельно начал поиск помещения. Итоги каждой встречи я заносил в Evernote, таким образом собирая информацию и идеи. Когда, наконец-то, я пришел на переговоры по подходящему мне помещению, то на 100% знал, что мне нужно. На основе собранных данных я подготовил повестку дня переговоров, и они прошли очень успешно — я договорился о низкой арендной плате, получил компенсацию части стоимости ремонта и льготный период на 1 месяц.

Системный подход к переговорам

Сразу же хочу сказать, что переговоры требуют системного подхода. К положительным результатам может привести только структурированние процесса переговоров, который можно условно разделить на три этапа:

1. подготовка к встрече;


2. проведение встречи;


3. реализация принятых решений.

Рассмотрим каждый этап подробнее на примере моего кейса по переговорам с арендодателем.

1. Подготовка к встрече

Это ключевой этап переговоров. Именно он занимает наибольшее количество времени. На этом этапе необходимо:

1. аккумулировать идеи;


2. сформировать повестку дня.

Соответственно, перед началом переговоров я рекомендую сделать в Evernote следующее:

1. создать набор блокнотов «Встречи» (если у вас его еще нет);


2. в этом наборе создать блокноты «Идеи для встреч», «Текущие встречи» и «Архив встреч».

Блокнот «Идеи для встреч» необходим как раз для аккумулирования идей. Как я писал выше, что заносил информацию о помещениях в Evernote после каждой встречи с потенциальным арендодателем. И, наконец, когда я пришел на просмотр необходимого помещения, я уже знал, что хочу получить. После осмотра помещения я сделал заметки с заголовками «Отрезано отопление», «Необходимо перенести туалет» и «Подумать о ремонте потолка», а также добавил метку «Помещение на улице X». Здесь мне пришёл на помощь Skitch - удобное приложение от Evernote. Заметки "в поле" гораздо более удобно делать его помощью. Я сделал несколько снимков и с помощью Skitch внес на них необходимые пометки.



По пути в офис мне пришло в голову ещё несколько идей, которые я также записал в заметку «Сделать небольшой зал на 3 столика и перенести гардероб на цокольный этаж». К этой заметке я добавил ту же метку.



Собранные идеи, которые я мог просмотреть в едином списке, просто нажав на соответствующую метку, понадобились на этапе формирования повестки дня для совещания. Она выглядела следующим образом:

• Заключить договор аренды на 3 года. Аргумент: долгосрочный контракт выгоден арендодателю.


• Договориться о стоимости квадратного метра на уровне X USD за 1 м2. Аргумент — это среднерыночная ставка.


• Договориться о льготном периоде на 1 месяц. Аргумент: поддержав арендатора, вы получаете долгосрочный договор аренды.


• Договориться об оплате монтажа отопления 50/50. Аргумент: отопление останется у арендодателя.


• Договориться о ремонте туалета 50/50. Аргумент: он тоже останется у арендодателя.


• Договориться о ремонте потолка 75/25. Аргумент: ремонт — пожелание арендатора, но он тоже останется у арендодателя.

Все эти пункты я поместил в отдельную заметку в блокноте «Текущие встречи», назвал заметку «Переговоры по помещению на ул. X» и присвоил ей метку «Помещение на ул. X».



После этого я сразу же удалил временные заметки в блокноте «Идеи для встречи», поскольку они не должны засорять блокнот. Их задача — быть материалом для подготовки к переговорам. После сохранения заметки я был полностью готов к встрече.

Важно заметить, что такая методика позволяет готовиться сразу к нескольким переговорам. Именно для этого используются метки. В блокноте «Идеи для встреч» могут содержаться задумки сразу по нескольким переговорам. Например, так вы можете готовиться сразу к нескольким встречам с потенциальными арендодателями.

2. Проведение встречи

Основная функция Evernote на этапе самой встречи — быть электронной записной книжкой, в которую вносятся все детали обсуждения. На данном этапе раскрывается, наверное, самое главное преимущество Evernote — он всегда рядом: и в кабинете арендодателя, и на строительной площадке, и в автомобиле. Вам не нужно постоянно таскать с собой неудобный блокнот для записей.

Принятые мною решения я сразу же фиксировал в заметке. По итогам обсуждения она выглядела так:

3. Реализация принятых решений

После того, как встреча была завершена (в нашем случае прошла вполне успешно), мне оставалось только переехать в новое помещение. А заметку я перенес в блокнот «Архив заметок».

Надеюсь, мой опыт окажется для вас полезным и поможет выработать привычку готовиться и проводить встречи с помощью Evernote. О своем опыте использования сервиса в переговорах вы можете рассказать в соответствующем обсуждении “В Контакте”.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Марина Елисеева
Город: Скопье, Македония
Сообщество LiveJournal: Тайм-менеджмент для женщин
Группа "В Контакте": Тайм-менеджмент для женщин
Страница Facebook: meliseeva

Мы рады представить вам Марину Елисееву — нового участника нашей программы «Эксперты Evernote». В рамках этой программы Марина поделится своим опытом и знаниями со всеми пользователями, которых интересует, как управлять временем и правильно организовать свой день с помощью Evernote. Вы можете задавать Марине вопросы в группе Evernote “В Контакте” или в нашем сообществе поддержки.

О себе

Основное мое увлечение — это тайм-менеджмент. Я веду блог, начинаю проводить тренинги и консультации. И очень рада тому, что занимаюсь любимым делом.

В блоге я делюсь опытом, как совмещать работу (кроме проекта по тайм-менеджменту, я удаленно работаю для российской компании), домашние дела, увлечения, уход за собой, общение с друзьями и находить время для главного — семьи и любимых людей. И при этом получать от всего удовольствие, наслаждаться жизнью.

Последние два месяца я живу в Македонии с любимым мужчиной, адаптируюсь к новой стране, к новому языку, традициям и вместе с тем выстраиваю для себя новый режим жизни, учусь работать из дома.

Знакомство с Evernote

Я начала использовать Evernote совсем недавно — в конце прошлого года. При этом мои первые попытки понять, для чего же нужен сервис, не увенчались успехом, и я оставила программу на некоторое время.

Второй шанс я дала Evernote, когда встретила в сети хороший отзыв с примерами использования (кстати, это был отзыв Анжелики Смакотиной). Подписалась на блог Evernote и с помощью отзывов пользователей начала осваивать программу. С каждой прочтенной статьей, я находила все новые и новые способы применения сервиса и узнавала о «фишках», которыми обладает Evernote (таких, как Clearly, Web Clipper, использование IFTTT).

Сейчас Evernote является для меня основным хранилищем информации, позволяет грамотно и удобно ее структурировать, планировать, составлять списки желаний, планировать поездки, вести учет финансов, работать и многое другое.

Мне захотелось поделиться «находкой» со своими друзьями и читателями блога и позволить многим людям не пройти мимо удобного сервиса. Так родился тренинг «Знакомство с Evernote. Научись управлять информацией!», проведенный на площадке сообщества «Успевай с детьми».

Любимые возможности

Я использую практически все возможности, которые предлагает Evernote:

• каждый день сохраняю статьи, цитаты, отзывы о фильмах, информацию для изучения английского языка, идеи декора, рецепты и многое другое с помощью веб-клиппера;


• время от времени читаю с помощью Evernote Clearly;


• пишу заметки в наш совместный с женихом блокнот — сохраняю забавные картинки или видео, иногда аудиопослания. Также в общем блокноте мы планируем поездку на Новый год в Стамбул и летнее путешествие на море;


• начала использовать сервис IFTTT — настроила отправку писем из Gmail в Evernote с помощью пометки «звездочкой»;


• отправляю заметки (письма, мотивационные картинки и другое) из Evernote на почту друзьям, которые еще не пользуются программой;


• использую удобные возможности поиска — когда плотно работаю над определенным проектом/тренингом, вытаскиваю нужную метку на панель избранного.
  
  

Хранение информации

Для систематизации информации в Evernote я использую только метки. Во-первых, их можно бесконечно вкладывать друг в друга, в отличие от блокнотов. Во-вторых, мне удобнее управлять одной системой (метки), чем двумя — блокноты и метки.

Для сортировки заметок я не пользуюсь блокнотом «Входящие», как многие другие, но раз в неделю разбираю все заметки, которым не присвоила метку, используя сохраненный поисковый запрос, который называется «без имени».

Для хранения заметок у меня имеется пять основных категорий меток.


ИНФОРМАЦИЯ
Здесь я храню документы, списки, контакты. Это нечто вроде справочника.




ЛИЧНОЕ
Здесь у меня созданы метки: «Здоровье», «Уход за собой», «Творчество», «Дневник», «Личный блог», «Обучение» и т. д.



ПЛАНЫ
Evernote помогает мне в планировании. В этой категории я храню цели на будущее, планы на неделю, на день. Подробнее об этом чуть ниже.

РАБОЧЕЕ
Evernote — основной инструмент для моей работы. Здесь хранятся интересные статьи, которые могут пригодиться, материалы обучения на тренингах, идеи (статьи, заметки, фотографии) для новых статей, архив опубликованных статей, техническая информация (коды форм подписки, коды оформления, ссылки на PDF-конвертеры) и т. д.



СЕМЬЯ
Для этой категории у меня созданы метки:

• «Дом» — с внутренними метками «Рецепты», «Декор», «Идеи хранения» и т. д., где я храню информацию по ведению домашнего хозяйства.


• «Досуг/Отдых» — с метками «кино», «путешествия» и другие.


• «Дети», где я храню интересные статьи по воспитанию детей, заметки о том, как проводить досуг с детьми, определить способности ребенка и т. д.


• Другие. Например, под меткой «happy family» я сохраняю статьи и фотографии семей, которые построили счастливые отношения.

Evernote нравится мне тем, что я могу почти безболезненно поменять, дополнить, усовершенствовать свою систему хранения. Например, сейчас я выстраиваю и опробую новую систему планирования, которая будет основываться на моих приоритетах.

Evernote и тайм-менеджмент

В основе моего использования Evernote для организации времени лежат четыре ключевых момента:

1. Сбор информации/идей/мыслей/планов


2. Использование дополнительных меток


3. Использование списков


4. Расстановка приоритетов и составление плана дня, недели

1. Сбор информации, идей, мыслей, планов
Первым делом, я сохраняю все мысли, идеи, задумки в Evernote под меткой «Планы».

Если я вспомнила, что мне нужно подшить платье — я сразу создаю новую метку, но пока не задумываюсь, когда буду это делать. Новые заметки о том, что нужно купить, что сделать или что посмотреть в Интернете, появляются регулярно.

Кроме того, иногда я выделяю время, чтобы выписать в отдельную заметку мысли на тему, чем я хочу заняться сейчас или что хорошо было бы сделать когда-нибудь (согласно системе GTD).

2. Использование дополнительных меток
Для некоторых заметок я использую дополнительные метки, которые присваиваю заметкам сразу или раз в неделю, когда разбираю «Планы». Например, «Интернет». Когда мне попадается интересная статья или видеоролик, но нет времени посмотреть их сейчас, я сохраняю заметку под этой меткой. Аналогично, если нужно найти в Интернете список документов для оформления визы. Когда у меня появляется настроение «посерфить» в Интернете, я открываю метку «Интернет» и с пользой провожу некоторое время.

Также я использую метку «15 минут» для сохранения вещей, которые можно сделать между делом. Очень часто использую эту метку в течение рабочей недели, так как стараюсь работать по графику — 45 минут работа за компьютером, 15 минут перерыв.

3. Использование списков
Составление списков очень облегчает жизнь! Изначально идея составлять списки пришла из системы Fly Lady. Так появились первые списки: ежедневной 15-минутной уборки, дел в «зонах», еженедельной часовой уборки. И я перестала тратить время и силы на раздумья, что сделать сейчас, что сделать потом. Практически «на автомате» я выполняю рутинные дела, и это позволяет мне сохранять чистоту в доме при минимуме усилий.

Сейчас я начинаю адаптировать систему Fly Lady не только для ведения домашнего хозяйства, но и для других сфер жизни.



4. Расстановка приоритетов и составление плана дня, недели
Раз в неделю я разбираю заметки в папке «Планы» и определяю, что и когда буду делать. Кроме того, просматриваю заметки утром или накануне вечером, чтобы определить план на день.

Дополнительно я создала по одной заметке на каждый месяц года. Сюда я заранее заношу события, которые планируются в течение года: продление страховки ОСАГО, страховки на квартиру, техосмотра, продление депозита, подача декларации на возврат подоходного налога, отпуск на море, а также некоторые даты дней рождения и годовщин.

Перед началом месяца я просматриваю заметки на два месяца вперед и выношу себе в план действия актуальные дела — например, купить подарок или подготовить документы. Эти же заметки я использую для планирования бюджета.

Предлагаю делиться вашими примерами использования Evernote для планирования и организации времени в комментариях. Уверена, таким образом, мы сможем собрать отличную базу по использованию Evernote для повышения продуктивности.

И желаю удачи в освоении программы! Надеюсь, мой тренинг поможет вам в этом.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Дарья Губерт
Город: Алматы, Казахстан
Профессия: инструктор йоги
Сайт: Laxmi.kz
Твиттер: @DaryaGubert
Раздел Эксперта в нашем сообществе

Мы рады представить вам Дарью Губерт — первого участника нашей новой программы «Эксперты Evernote». В рамках этой программы Дарья расскажет о том, как Evernote помогает ей в ее многоплановой работе и динамичной жизни.

О себе

По профессии я — инструктор йоги. В процессе работы я не только обучаю своих учеников, но и каждый день сама учусь чему-то новому, постоянно развиваюсь, совершенствуюсь. Еще я веду блог Laxmi.kz, провожу выездные семинары, путешествую, пишу статьи о здоровом образе жизни, недавно опубликовала свою первую книгу. Свободное время я посвящаю саморазвитию.

Каждый мой новый день не похож на предыдущий, я постоянно в движении, поэтому и дела планировать удается только на самое ближайшее время. Сейчас, например, я приехала на север Индии, чтобы позаниматься йогой в хорошей компании, получить новые впечатления и зарядиться энергией... Однако есть в моей жизни определенные константы, то, что я стараюсь делать ежедневно. Например, для медитации и хорошей практики йоги я всегда найду время!

Организовать все дела мне помогает Evernote — c ним мне удается ничего не забыть, где бы я ни находилась и чем бы ни занималась.

Знакомство с Evernote

О сервисе я узнала 2,5 года назад, тогда я как раз планировала очередную поездку в Индию. Первое, что я сделала после установки программы — сохранила отсканированные копии паспорта и визы, просто так, на всякий случай. Потом у меня появилась идея создать блокнот под названием Travel, в который я начала собирать всю нужную информацию: как добраться из пункта А в пункт Б, описания мест, в которых хотела побывать, адреса отелей, полезные статьи и ссылки. С тех самых пор «зеленый слон» завоевал мое сердце :)

Сначала приложение было для меня больше игрушкой, я просто наполняла его информацией, особо не задумываясь, как смогу все это использовать. Теперь каждый мой день начинается и заканчивается в Evernote. Я веду утренние страницы, просматриваю и корректирую список дел, сохраняю понравившиеся цитаты, интересные статьи и целые книги, веду архив материалов, пишу посты в блог, составляю комплексы занятий и медитативные практики, записываю рецепты — на сегодняшний день я создала уже 1087 заметок!

Кстати, когда записей стало много, я сразу оценила удобство меток — с ними любую информацию можно найти в считанные секунды.

Обычно я работаю с Evernote на ноутбуке, но если нужно что-то быстро записать, сохранить или вспомнить, под рукой всегда есть iPhone с установленным приложением.

На самом деле, Evernote выручает меня почти каждый день, поскольку на мою «девичью память» полагаться не приходится :) Раньше, например, я постоянно все забывала — формулы форматирования текста в блоге, номер кредитной карты или пароль в кабинет любимого интернет-магазина. И вот, благодаря Evernote и новой привычке сохранять всю нужную информацию в соответствующих блокнотах, я действительно помню все!

Evernote в кулинарии

Как-то раз подруга попросила меня поделиться с ней рецептами полезных блюд, и я решила создать кулинарный блокнот с общим доступом. Потом кто-то «ретвитнул», кто-то нажал «Like» — и сегодня мои записи помогают многим людям, интересующимся здоровым питанием.

Evernote помогает не только хранить рецепты, но и пользоваться ими. Раньше, чтобы приготовить какое-то блюдо, мне приходилось нести ноутбук на кухню, рискуя испачкать его в муке или облить маслом. Был и другой вариант — переписать рецепт на лист бумаги, чтобы не портить дорогую технику. С Evernote все неудобства сведены к минимуму: вооружившись приложением на телефоне, я быстро управляюсь с готовкой, а когда дело сделано, можно сфотографировать результат и сразу сохранить его для истории.

Советы пользователям

Я всегда говорю: «если есть что-то, что может улучшить качество вашей жизни — пользуйтесь». Если вы еще не создали аккаунт в Evernote — сделайте это. Скачайте программу на компьютер или телефон, создайте первый блокнот, напишите цели на ближайший год, составьте список книг, которые хотите прочесть, сохраните копии нужных документов.

Evernote и здоровое питание
Думаю, что вопросы похудения, оздоровления и сохранения отличной физической формы интересуют практически каждого из нас. Наверное, нет такого человека, который отказался бы жить долго и счастливо, и иметь при этом здоровое и красивое тело. :)

В моем случае Evernote является незаменимым хранилищем для всей информации на тему питания, здоровья и всего, что относится к моему образу жизни. Сегодня я поделюсь с вами примером моей системы хранения, а вам остается только выбрать, хотите ли вы воспользоваться готовым шаблоном или просто почерпнуть идеи для создания собственного «хранилища» ;)

Сначала я создала набор блокнотов и назвала его Beautiful&Healthy. Здесь я собрала всю нужную мне информацию, связанную с красотой и здоровьем:

• Аптечка — в этом блокноте я собираю отсканированные инструкции по применению некоторых препаратов, описания нужных мне лекарственных свойств трав и БАДов.



• Аюрведа — здесь собраны статьи и советы по образу жизни и рациону питания для всех трех дош (конституций тела).



• В блокноте Vegan сохранены статьи о веганстве, список необходимых витаминов и т.д.



• Голод и Чистки — здесь я собираю методы очищения организма и различные диеты, рекомендации по длительному голоданию.



• Дневник здоровья — в этом блокноте я веду записи, когда провожу над собой эксперименты из предыдущего блокнота :) Записываю свое состояние, результаты и т.п.



• Здоровое питание — это блокнот со статьями об углеводах, белках, жирах, витаминах и обо всем, что полезно и необходимо знать по этой теме.



• Луна — в этом блокноте хранятся рекомендации по питанию в зависимости от лунных суток (есть и такие) :)



• Масла — описание всех растительных масел, которыми я уже пользуюсь или только собираюсь начать.



• Рецепты красоты — блокнот с рецептами приготовления так называемой домашней косметики с использованием масел из предыдущего блокнота, а также других полезных ингредиентов :)



• И, собственно, мой публичный блокнот Рецепты, который может посмотреть любой желающий.

Как видите, структурировать подобную информацию не сложно, другое дело, что на это может понадобиться какое-то время. Но спешить не стоит! Лучше отобрать нужную именно вам информацию, чем захламлять приложение ненужными блокнотами и заметками, которые будут лежать «мертвым грузом». Пусть информации будет не так много, но зато она пригодится именно вам. Например, у меня действительно много информации о здоровье, потому что это является частью моей профессии — по роду работы я помогаю другим становиться здоровыми и красивыми. :)

Тема здорового питания меня интересовала и продолжает интересовать. Несмотря на то, что у меня нет диплома диетолога, у меня есть ценный опыт и опыт людей, которые успешно пользуются моими рекомендациями.

Всегда рада ответить на ваши вопросы и помочь советом, обращайтесь! :)

Рекомендации по организации рецептов в Evernote
Чтобы ваш блокнот с рецептами был удобным в использовании, предлагаю ряд простых правил.

1. Название рецепта должно быть коротким и понятным.



2. Форматируйте текст сразу, чтобы запись выглядела приятно и красиво (выделяйте заголовки, оформляйте набор необходимых продуктов списком, сохраняйте фотографию блюда и т.д).



3. Присваивайте метки:
   
   
   
   • по наименованию блюд: каша, салат, котлеты, суп, выпечка, десерт, напитки и т.д;
   
   
   
   • по используемым в рецепте продуктам: яйца, картофель, помидоры, капуста, гречка, изюм, мёд и далее по списку;
   
   
   
   • по методу приготовления: в духовке, в пароварке, «быстро и просто» и т.п.
   
   
   
   

Таким образом, когда у вас соберется какое-то количество рецептов, вы сможете быстро найти подходящий. Например, вы захотите приготовить что-нибудь из чечевицы, например, суп. Но в холодильнике у вас есть и другие продукты: сыр, картошка и капуста. Просто вбейте в поиск в блокноте все имеющиеся ингредиенты, и система выдаст вам несколько вариантов блюд с этими метками. В итоге, ваши домашние с удовольствием едят чечевичный суп и запеканку, а вы радуетесь своей сообразительности :)

Буду рада помочь вам в организации ваших рецептов, а если у вас есть свои идеи — делитесь ими со мной и остальными адептами здорового домашнего питания :)

Как вы используете Evernote Food
Опыта использования Evernote Food у меня пока еще не было — я только что установила его на iPhone. Но я намерена это приложение освоить и уже вижу для себя несколько вариантов его использования:

• сохранять рецепты блюд, встретившихся и понравившихся во время путешествий по разным странам. На старости лет будет приятно вспомнить то, что доставляло удовольствие в самых разных уголках земли :)


• вести дневник питания. Дневник — отличный помощник тем, кто хочет сбросить лишние килограммы или же просто следит за тем, что ест :) Этот вариант для меня тоже актуален, так как я та еще сладкоежка :)

Делитесь своим опытом использования этого приложения, а я буду делиться своим.

--

С Evernote я экономлю массу времени, и это для меня очень важно! Никто не знает, сколько нам отмерено лет, месяцев или дней, поэтому я стремлюсь каждое мгновение жизни использовать эффективно и выбираю для этого действительно надежных помощников!

Обсудить вопросы использования Evernote для кулинарных задач и вопросов здорового образа жизни вы можете в нашем сообществе поддержки. Для того, чтобы задать вопрос Дарье, выберите при написании вопроса категорию “Вопросы нашим экспертам > Дарья Губерт”.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора
Имя: Армен Петросян
Город: Соликамск
Профессия: предприниматель

Сайт: http://petrosian.ru/
Facebook: https://www.facebook.com/petrosian.ru
Раздел Эксперта в нашем сообществе

Сегодня мы хотим познакомить вас с Арменом Петросяном, участником нашей новой программы «Эксперты Evernote». Армен постарается помочь нашим пользователям повысить личную эффективность с помощью сервиса Evernote и других инструментов и методик.

О себе

Я — предприниматель, занимаюсь бизнесом в различных областях: издание газет, реклама, маркетинг, финансы, консультирование. Около трех лет назад я поставил перед собой цель постепенно отойти от оперативного управления и сосредоточиться на том, что мне больше всего интересно. На сегодняшний день представляю себя испытателем жизни, ищу и испытываю различные способы жить интересно, пытаюсь представить, как будет развиваться рынок, совместить это с моими интересами и совершенствоваться в этом направлении.

Мне нравится находить новые возможности для развития бизнеса, вдохновлять сотрудников и партнёров, реализовывать задуманное. Мой день, если я не в отъезде, состоит из нескольких встреч и пары совещаний, которые больше похожи на мозговые штурмы. В моих планах на день стоят только задачи, жёстко привязанные ко времени. В остальном мне нравится импровизировать, каждый раз находя оптимальное продолжение дня. У меня есть список идей и задач по каждому из интересующих меня направлений. В детстве и юности я серьёзно увлекался шахматами. Сейчас процесс принятия решения о том, чем я буду заниматься в данный момент, напоминает мне игру в шахматы — перед каждым ходом ты должен учитывать не только свои задуманные и наигранные комбинации, но и ситуацию, складывающуюся на доске.

Освоение Evernote

К Evernote я долго приглядывался. Аккаунт завёл, по-моему, в 2007 или 2008 году. В начале это было просто любопытство — я пробую десятки, если не сотни сервисов. Обычно дальше регистрации и нескольких минут знакомства с функционалом дело не заходит. Понимание пользы пришло параллельно с освоением принципов GTD. Книги Дэвида Алена я перечитывал по два-три раза, а когда ухватил суть системы, начал искать электронное хранилище, которое могло бы стать аналогом одной общей цифровой папки «Входящие». И вспомнил про Evernote.

С 2010 года я пользуюсь Evernote ежедневно. Поскольку я поклонник техники Apple, то чаще всего я захожу в Evernote с iMac и с iPhone. С помощью Evernote я каждый день подвожу итоги дня. У меня есть блокнот «Зоны влияния», куда я в течение дня фиксирую свои ощущения, эмоции, идеи по важным для меня направлениям. Подробно свою систему я описал в блоге (см. Письменные практики + GTD + Evernote). Ощущения и раздумья трансформируются в идеи и задачи, которые тут же перекочёвывают в соответствующие блокноты.

Сервис заменяет мне текстовый редактор: с его помощью я пишу посты в блог. Еще в Evernote я пишу свою книгу. Я, конечно же, не профессиональный писатель, возможно, именно поэтому освоение Evernote позволило мне забыть о купленной программе Scrivener.

В моем аккаунте также хранится необходимая мне справочная информация, нужные ссылки, телефоны, адреса.

Мне больше всего нравится доступность сервиса, которую обеспечивает функция автоматической синхронизации, а также гибкие возможности для структурирования информации и мощный поиск. Давно жду, когда же появится возможность делать значки блокнотов разноцветными — это сделало бы мою ежедневную работу более удобной.

Никаких особых находок по работе с приложением у меня нет, скорее я просто стараюсь адаптировать Evernote к своим привычкам и увлечениям. После того как я заинтересовался письменными практиками, Evernote стал лучшим инструментом для ведения структурированного дневника. Возможностей сервиса как текстового редактора вполне хватает, чтобы ежедневно практиковать фрирайтинг. Все записи хранятся в одном месте и легко находятся — для меня это очень важно.

Я думаю, что существует множество возможностей применения Evernote. Это действительно хороший помощник на каждый день, хранилище всей необходимой мне информации.

Evernote и самодисциплина

До сих пор я чувствую, что использую не более четверти возможностей сервиса, хотя особо об этом не переживаю, стараюсь искать дополнительные возможности по мере необходимости. Мне кажется, что гораздо важнее приучать себя к порядку в его использовании. Главная ошибка, которой не избежал и я — это захламление своего аккаунта неструктурированной, необрабатываемой информацией.

Удобство Evernote для сохранения информации играет с такими пользователями, как я, злую шутку. Вместо того, чтобы ощутить лёгкость, перепоручив хранение и поиск необходимой информации Evernote, они злятся, что не могут найти нужное, среди информационного хлама. Увы, зачастую это недовольство сваливают на сервис :-)

Чем больше я пользуюсь Evernote, тем больше он меня дисциплинирует. Я стал более осознанно подходить к вопросам того, что нужно сохранять, как обрабатывать информацию и что мы хотим получить в итоге. Обязательно надо совершенствовать систему хранения и выработать привычку к обязательной и систематической обработке сохранённого.

Советы пользователям

1. Evernote — это мощный инструмент. Меру того, насколько вы его используете, определяет не технический функционал сервиса, а ваше понимание стоящих перед вами задач.



2. Всем нам необходимо уметь эффективно распоряжаться такими важными ресурсами как энергия, время и информация. Поскольку эти ресурсы тесно взаимосвязаны, Evernote поможет вам экономить время и энергию через управление информацией.



3. Чётко сформулируйте, какой процесс вы хотите оптимизировать. Мне было проще, потому что в период освоения Evernote в нашей компании готовились к внедрению системы менеджмента качества. Я попробовал описать повторяющиеся в своей жизни процессы по аналогии с бизнес-процессами — так стало легче понять, как эффективнее «прикрутить» Evernote к «хранению идей», «сбору информации и написанию постов», «написанию книги», «анализу-планированию дня».



4. Приучите себя регулярно обрабатывать сохранённую информацию. Я руководствуюсь принципом обработки из GTD.



5. Нужна собственная система создания блокнотов и меток. Второй распространённой ошибкой является неумение пользоваться метками.


6. Если Evernote — это ваша вторая память, то его надо регулярно тренировать, оттачивать:
   
   • развивайте навыки сохранения и чёткого описания сохраняемого материала;
   
   
   
   • регулярно обрабатывайте сохранённое, просматривая блокнот «Входящее»;
   
   
   
   • совершенствуйте свою систему ранжирования блокнотов и систему меток;
   
   
   
   • не жалея, удаляйте ненужные или устаревшие заметки;
   
   
   
   • чаще обращайтесь к своей второй памяти.
   
   

Обсудить вопросы использования Evernote для повышения личной продуктивности вы можете в нашем сообществе поддержки. Для того, чтобы задать вопрос Армену, выберите при написании вопроса категорию “Вопросы нашим экспертам > Армен Петросян”.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Если вы регулярно читаете наш блог, то наверняка знаете, насколько для нас важно все, что вы рассказываете об Evernote . Каждая такая история открывает приложение с новой и неожиданной стороны, за каждой стоят удивительные люди, которые с помощью нашего сервиса сделали проще интереснее и удобнее свою жизнь, работу и хобби.  

Поэтому мы решили превратить эти истории в обсуждения. Теперь у вас есть возможность напрямую общаться с экспертами и другими пользователями, обмениваться ценным опытом применения Evernote в разных сферах жизни. 

Мы рады представить вам программу «Эксперты Evernote»!

Что это за программа?

Эта программа выделяет наиболее активных и опытных пользователей. 

Мы создали идеальные условия для того, чтобы эти люди могли поделиться накопленными знаниями о применении сервиса в своих областях знаний, рассказать о том, как Evernote помог им достичь поставленных целей, а также помочь другим пользователям сделать жизнь комфортнее.

Кто такие Эксперты Evernote?

Это не просто поклонники Evernote. Это люди, которых мы тщательно отбирали, изучая их опыт использования сервиса. Вы сможете познакомиться с ними на специально созданной странице программы, а также задать свой вопрос непосредственно эксперту в нашем сообществе поддержки. Для этого просто выберите при написании вопроса нужного эксперта в подкатегории “Вопросы нашим экспертам”.

Сегодня мы рады представить первую группу Экспертов. Каждый из них является специалистом в той или иной сфере применения Evernote. 

Вы хотите успевать сделать больше дел в течение рабочего дня, повысить личную эффективность и узнать о том, как в этом может помочь Evernote? К вашим услугам Армен Петросян и раздел сообщества, где вы и другие пользователи Evernote могут обсудить все, что касается продуктивности, управления личными делами и задачами и т. д. 

Храните в Evernote рецепты, стараетесь придерживаться принципов здорового питания и держать себя в форме? Тогда познакомьтесь с Дарьей Губерт и обсудите с ней все способы использования Evernote для здорового питания. 

Много путешествуете, и вам просто необходимо хранить большой объем самой разнообразной информации, относящейся к поездкам? Своим богатым опытом с вами поделится Анжелика Смакотина, которой Evernote помогает организовывать путешествия по всему земному шару!

Хотите эффективно управлять своим временем? Организовать свою жизнь вам поможет Марина Елисеева, наш эксперт по тайм-менеджменту, которая с удовольствием ответит на все вопросы по этой теме.

Станьте Экспертом

Если вы знаете, чему можете научить других пользователей, и у вас есть желание присоединиться к программе, то, пожалуйста, заполните форму и расскажите, почему вы хотели бы стать Экспертом. Если вы нашли удобный или даже уникальный способ использования сервиса в своей деятельности, то почему бы не рассказать об этом другим пользователям?