nasakin все записи автора

Линдси Холмс, эксперт Evernote в сфере малого бизнеса, рассказала о возможностях общедоступных и совместных блокнотов в работе.

Одна из моих любимых возможностей Evernote — создание совместных и публичных блокнотов. Я использую ее для решения множества ключевых задач моего маркетингового агентства на этапах планирования, управления и реализации решений.

Совместные или общедоступные

Вы можете поделиться своим блокнотом в Evernote с одним человеком или сразу с несколькими, а у премиум-пользователей также есть возможность предоставить другим право редактировать информацию в совместных блокнотах. Вы также можете сделать блокнот общедоступным, создав открытую ссылку на этот блокнот и поделившись ею с другими. Тогда любой желающий сможет просматривать содержимое блокнота или подключить его к своему аккаунту. При подключении чужого блокнота он автоматически сохранится в аккаунт Evernote, и вы можете синхронизировать его вместе с остальными блокнотами между всеми своими устройства с установленным Evernote.

В моем агентстве мы создаем совместные блокноты для следующих целей:

1. Мероприятия: чтобы проще делиться информацией, включая расписание и план поддержки в социальных медиа, речи спикеров и спонсоров, а также важную информацию для посетителей.


2. Клиенты: когда мы начинаем работу с новым клиентом, мы создаем публичные блокноты, чтобы нам было проще делиться их контентом в социальных сетях.

Открытый API Evernote позволяет нам без труда создавать скрипты автоматического доступа к нашим блокнотам. Если вы далеки от программирования, то можно использовать уже готовые сервисы (например, IFTTT), чтобы автоматизировать выполнение задач. Например, вы можете настроить автопубликацию обновлений в совместных блокнотах напрямую в нужный аккаунт в Твиттере.

Работа с новыми клиентами с использованием совместных блокнотов

Когда мы приступаем к работе с новым клиентом, то создаем два блокнота. Один из них находится в совместном доступе с небольшой группой людей и содержит конфиденциальную информацию (адреса электронной почты, платежную информацию и т.д), а в другом находятся контракты, отчеты и списки задач по совместным проектам.

Второй блокнот может просматривать широкий круг участников нашей команды, так что мы можем эффективно взаимодействовать друг с другом в процессе работы. Благодаря этому я могу не только оперативно предоставить нашим клиентам доступ к их информации, но и автоматизировать задачи бизнеса.

Общедоступные блокноты для чрезвычайных ситуаций

Я пользуюсь функцией совместного доступа к блокнотам не только на работе, но и в повседневной жизни. Мой блокнот «Подготовка к экстренной ситуации», созданный для Ньюарка и окрестностей во время урагана Айрин помог жителям моего города могут совместно подготовиться к чрезвычайной ситуации и быстро распространять информацию. В этом блокноте содержатся списки действий в экстренных ситуациях, телефоны местных экстренных служб, информация Федерального агентства по чрезвычайным ситуациям. Удобный и простой доступ к этим данным может оказать неоценимую помощь. Кстати, если у вас премиум-аккаунт, то имеет смысл делать такие блокноты доступными на вашем телефоне даже без интернет-подключения.

Evernote Business

Чтобы получить максимум преимуществ от совместного доступа к блокнотам на работе, стоит рассмотреть подробнее Evernote Business.

Evernote Business — оптимальное решение для совместного доступа к корпоративной информации внутри компании, дополненное всеми возможностями Evernote и премиум-подписки, а также и множеством новых функций, созданных специально для нужд малого и среднего бизнеса. Evernote Business позволяет создавать бизнес-блокноты, которыми можно поделиться с коллегами, бизнес-библиотеку, где сотрудники могут публиковать бизнес-блокноты для всей команды, а поддерживает интересную возможность похожих заметок и результатов поиска, которая предлагает вам подходящую информацию от ваших коллег точно в тот момент, когда в ней появляется необходимость. оперативно узнавать нужную информацию. Кроме того, бизнес-аккаунт предлагает увеличенный ежемесячный объем места для загрузки заметок. Узнайтть больше можно на сайте Evernote Business.