nasakin все записи автора
Имя: Армен Петросян
Город: Соликамск
Профессия: предприниматель

Сайт: http://petrosian.ru/
Facebook: https://www.facebook.com/petrosian.ru
Раздел Эксперта в нашем сообществе

Сегодня мы хотим познакомить вас с Арменом Петросяном, участником нашей новой программы «Эксперты Evernote». Армен постарается помочь нашим пользователям повысить личную эффективность с помощью сервиса Evernote и других инструментов и методик.

О себе

Я — предприниматель, занимаюсь бизнесом в различных областях: издание газет, реклама, маркетинг, финансы, консультирование. Около трех лет назад я поставил перед собой цель постепенно отойти от оперативного управления и сосредоточиться на том, что мне больше всего интересно. На сегодняшний день представляю себя испытателем жизни, ищу и испытываю различные способы жить интересно, пытаюсь представить, как будет развиваться рынок, совместить это с моими интересами и совершенствоваться в этом направлении.

Мне нравится находить новые возможности для развития бизнеса, вдохновлять сотрудников и партнёров, реализовывать задуманное. Мой день, если я не в отъезде, состоит из нескольких встреч и пары совещаний, которые больше похожи на мозговые штурмы. В моих планах на день стоят только задачи, жёстко привязанные ко времени. В остальном мне нравится импровизировать, каждый раз находя оптимальное продолжение дня. У меня есть список идей и задач по каждому из интересующих меня направлений. В детстве и юности я серьёзно увлекался шахматами. Сейчас процесс принятия решения о том, чем я буду заниматься в данный момент, напоминает мне игру в шахматы — перед каждым ходом ты должен учитывать не только свои задуманные и наигранные комбинации, но и ситуацию, складывающуюся на доске.

Освоение Evernote

К Evernote я долго приглядывался. Аккаунт завёл, по-моему, в 2007 или 2008 году. В начале это было просто любопытство — я пробую десятки, если не сотни сервисов. Обычно дальше регистрации и нескольких минут знакомства с функционалом дело не заходит. Понимание пользы пришло параллельно с освоением принципов GTD. Книги Дэвида Алена я перечитывал по два-три раза, а когда ухватил суть системы, начал искать электронное хранилище, которое могло бы стать аналогом одной общей цифровой папки «Входящие». И вспомнил про Evernote.

С 2010 года я пользуюсь Evernote ежедневно. Поскольку я поклонник техники Apple, то чаще всего я захожу в Evernote с iMac и с iPhone. С помощью Evernote я каждый день подвожу итоги дня. У меня есть блокнот «Зоны влияния», куда я в течение дня фиксирую свои ощущения, эмоции, идеи по важным для меня направлениям. Подробно свою систему я описал в блоге (см. Письменные практики + GTD + Evernote). Ощущения и раздумья трансформируются в идеи и задачи, которые тут же перекочёвывают в соответствующие блокноты.

Сервис заменяет мне текстовый редактор: с его помощью я пишу посты в блог. Еще в Evernote я пишу свою книгу. Я, конечно же, не профессиональный писатель, возможно, именно поэтому освоение Evernote позволило мне забыть о купленной программе Scrivener.

В моем аккаунте также хранится необходимая мне справочная информация, нужные ссылки, телефоны, адреса.

Мне больше всего нравится доступность сервиса, которую обеспечивает функция автоматической синхронизации, а также гибкие возможности для структурирования информации и мощный поиск. Давно жду, когда же появится возможность делать значки блокнотов разноцветными — это сделало бы мою ежедневную работу более удобной.

Никаких особых находок по работе с приложением у меня нет, скорее я просто стараюсь адаптировать Evernote к своим привычкам и увлечениям. После того как я заинтересовался письменными практиками, Evernote стал лучшим инструментом для ведения структурированного дневника. Возможностей сервиса как текстового редактора вполне хватает, чтобы ежедневно практиковать фрирайтинг. Все записи хранятся в одном месте и легко находятся — для меня это очень важно.

Я думаю, что существует множество возможностей применения Evernote. Это действительно хороший помощник на каждый день, хранилище всей необходимой мне информации.

Evernote и самодисциплина

До сих пор я чувствую, что использую не более четверти возможностей сервиса, хотя особо об этом не переживаю, стараюсь искать дополнительные возможности по мере необходимости. Мне кажется, что гораздо важнее приучать себя к порядку в его использовании. Главная ошибка, которой не избежал и я — это захламление своего аккаунта неструктурированной, необрабатываемой информацией.

Удобство Evernote для сохранения информации играет с такими пользователями, как я, злую шутку. Вместо того, чтобы ощутить лёгкость, перепоручив хранение и поиск необходимой информации Evernote, они злятся, что не могут найти нужное, среди информационного хлама. Увы, зачастую это недовольство сваливают на сервис :-)

Чем больше я пользуюсь Evernote, тем больше он меня дисциплинирует. Я стал более осознанно подходить к вопросам того, что нужно сохранять, как обрабатывать информацию и что мы хотим получить в итоге. Обязательно надо совершенствовать систему хранения и выработать привычку к обязательной и систематической обработке сохранённого.

Советы пользователям

1. Evernote — это мощный инструмент. Меру того, насколько вы его используете, определяет не технический функционал сервиса, а ваше понимание стоящих перед вами задач.



2. Всем нам необходимо уметь эффективно распоряжаться такими важными ресурсами как энергия, время и информация. Поскольку эти ресурсы тесно взаимосвязаны, Evernote поможет вам экономить время и энергию через управление информацией.



3. Чётко сформулируйте, какой процесс вы хотите оптимизировать. Мне было проще, потому что в период освоения Evernote в нашей компании готовились к внедрению системы менеджмента качества. Я попробовал описать повторяющиеся в своей жизни процессы по аналогии с бизнес-процессами — так стало легче понять, как эффективнее «прикрутить» Evernote к «хранению идей», «сбору информации и написанию постов», «написанию книги», «анализу-планированию дня».



4. Приучите себя регулярно обрабатывать сохранённую информацию. Я руководствуюсь принципом обработки из GTD.



5. Нужна собственная система создания блокнотов и меток. Второй распространённой ошибкой является неумение пользоваться метками.


6. Если Evernote — это ваша вторая память, то его надо регулярно тренировать, оттачивать:
   
   • развивайте навыки сохранения и чёткого описания сохраняемого материала;
   
   
   
   • регулярно обрабатывайте сохранённое, просматривая блокнот «Входящее»;
   
   
   
   • совершенствуйте свою систему ранжирования блокнотов и систему меток;
   
   
   
   • не жалея, удаляйте ненужные или устаревшие заметки;
   
   
   
   • чаще обращайтесь к своей второй памяти.
   
   

Обсудить вопросы использования Evernote для повышения личной продуктивности вы можете в нашем сообществе поддержки. Для того, чтобы задать вопрос Армену, выберите при написании вопроса категорию “Вопросы нашим экспертам > Армен Петросян”.