nasakin все записи автора
Имя: Дэниел Голд
Местонахождение: Шарлотт, Северная Каролина
Профессия: адвокат, преподаватель права
Сайт: http://www.degconsulting.net
Twitter: @dangoldesq

Биография

Дэниел работает в LexisNexis, где консультирует адвокатов по повышению их продуктивности и эффективности работы при использовании юридического программного обеспечения LexisNexis. Кроме того, Дэниел сам является адвокатом и недавно выпустил электронную книгу, которая, в частности, продается в Галерее Evernote, где рассказывает о способах использования Evernote для повышения собственной продуктивности.

Где используется Evernote:

• Windows (работа)



• Windows и Mac (дом)



• Android-смартфон



• iPad

Я использую Evernote для работы

В LexisNexis я отвечаю за работу со 150 крупнейшими юридическими фирмами в восьми юговосточных штатах. Я быстро понял, что управление этим бизнесом гораздо сложнее и ответственнее, чем практика юриста, и ощутил необходимость в значительно улучшенной системе организации всего, что я делаю на работе и дома (у меня трое детей).

Evernote изменил для меня все. Он буквально заставил меня пересмотреть свое отношение к тому, что значит быть организованным.

• Evernote это гораздо больше, чем приложение для заметок. Для меня это инструмент управления повседневной жизнью. Он позволяет мне упорядочить все, что я делаю, начиная от работы и заканчивая моим блогом, моей книгой, касается всей моей жизни, включая жену и детей.



• Я использую всего один блокнот, чтобы сохранять туда всю информацию, за исключением той, которой хочу поделиться. У меня есть два уровня организации информации. Я использую отдельные метки, чтобы придерживаться методологии повышения эффективности GTD. Я выделяю вещи, которые хочу сделать сегодня, последующие планы, активные проекты, отложенные проекты и пр. У меня также есть большие категории для меток, такие как Дом, Работа, Клиенты, Ссылки, Разное и т. д. , и вложенные категории поменьше для таких тем, как страхование, ипотека, врачи и тому подобные подборки. Также я использую наборы блокнотов. Вся информация, которой мне нужно поделиться с клиентами, коллегами или семьей помещается в совместный блокнот внутри соответствующего набора. Для поиска я просматриваю свои метки или использую сохраненные запросы. Некоторые из моих меток и сохраненных запросов вынесены на чудесную панель избранного!



• При сборе материалов для клиента я включаю много информации в одну заметку. Я помещаю туда контракты, выдержки из книг, презентации Powerpoint и пометки, которые делал во время телефонных переговоров с клиентом. Я использую ссылки на заметки, если связанная с данным случаем информация содержится в других заметках Evernote. Существенным преимуществом является то, что в Evernote можно сочетанием клавиш Ctrl+; автоматически вставить дату и время — я делаю это каждый раз, когда собираюсь добавить новые данные в заметку.
  



• Когда я работаю над новым проектом, то отправляю все относящиеся к нему письма на мой адрес электронной почты в Evernote. Там я могу в любой момент посмотреть их и все связанные заметки. Когда мне нужно принять решение о том, что делать дальше, вся необходимая для этого информация сосредоточена в одном месте.



• Ссылки на заметки помогают мне быть во всеоружии, когда я хожу на встречи.
Мне кажется, что ссылки на заметки — это залог успеха Evernote! Я использую их везде, где только можно. Например, когда я собираюсь в командировку, то создаю главную заметку с моим маршрутом поездки. Туда я включаю все пометки относительно того, где и когда мне нужно быть. Так, в главной заметке есть ссылка на мои электронные авиабилеты. Во время последней поездки у меня была встреча в юридической фирме, и я поставил ссылку с именем юриста на повестку переговоров, которую составил для этого человека, в Evernote. В этой повестке была ссылка на другую заметку, где содержалось видео, которое я хотел ему показать. У меня премиум-аккаунт, и я могу сохранять заметки в офлайн-блокнотах на мобильных устройствах. На встречу я беру только свой iPad, и для начала обсуждения мне нужна всего одна заметка. Нет необходимости рыться в папках, блокнотах или что-то искать в рабочем ноутбуке. Все уже есть в моем iPad, и мне нужно лишь по ходу обсуждения переходить по ссылкам на заметки. Со стороны это выглядит довольно эффектно, и клиент остается впечатлен моей организованностью и профессионализмом.


• Я использую общие блокноты со своей командой. Это тот случай, когда нам проще найти существующую информацию, чем тратить часы на монотонную работу. Например, я работаю над планами поездок вместе с коллегой. Если я уже все сделал и нашел всю необходимую информацию, то положу ее в общий блокнот вместе с маршрутом, и ему не нужно будет проделывать всю работу по второму разу. Аналогично, когда я тружусь над презентацией юридической фирмы, то с помощью LexisNexis нахожу выигранные ими дела и прочую полезную информацию о компании, а затем помещаю в презентацию результаты своего исследования и добавляю ее в открытый блокнот для отделов брендинга и маркетинга, а также для других коллег.
  



• Я сканирую чеки и квитанции с командировочными расходами, чтобы сэкономить время потом. Когда я возвращаюсь из поездки, у меня в Evernote уже лежит готовая подборка подтверждений к отчету о расходах для бухгалтерии.

Evernote для семейной жизни и обучения

В моем случае Evernote служит бесценным инструментом не только для организации семейных поездок, рецептов, детских рисунков и прочего, но еще и как образовательный помощник для моего сына.

Как я использую Peek, чтобы помогать сыну с математикой
В школе мой сын должен пройти тест по математике. Мне захотелось найти интересный и завлекательный способ помочь ему выучить ответы на все вопросы, и я решил попробовать приложение Evernote Peek для iPad. Я создал новый блокнот под названием “Вопросы Джейкоба по математике”, взял 75 возможных вопросов и сделал 75 заметок в этом блокноте. Затем я открыл этот блокнот в Peek, и Джейкобу понравилось. Он с таким увлечением приподнимал обложку, чтобы проверить правильно ли ответил на вопрос! Evernote помог Джейкобу превратить подготовку к тесту в нечто увлекательное.


Аудиозаметки для отслеживания прогресса в обучении
У моего сына был репетитор, который летом учил его читать, и я хотел отслеживать прогресс в занятиях. Я использовал функцию аудиозаметок в Evernote, чтобы записать, как он читает книгу в начале лета. В конце августа я еще раз записал, как он читает ту же книгу. Слышать разницу до и после было замечательно не только для меня как для родителя, но для самого Джейкоба! Теперь он даже просит меня записывать его в Evernote.

Evernote для всего прочего
Я использую Evernote для всего, что связано с организационными семейными задачами и для того, чтобы запомнить разные сентиментальные мелочи, к которым мне бы хотелось возвращаться в будущем. Например, у меня есть портативный сканер ScanSnap, который я беру с собой во все поездки. Дома я использую его для сканирования рисунков моих ребят. На сегодня у меня около 250 заметок с этими рисунками, которым присвоены метки с именами детей. Они знают, что их творения будут жить в Evernote.



Также я пытаюсь по максимуму избавляться от бумаги в своей жизни, и сканирую все документы, связанные с озеленением, координаты службы дезинсекции, советы по уходу за моей собакой и многое другое.

Другой отличный пример использования ссылок на заметки — планирование семейных каникул. Недавно я планировал такую поездку со своими родителями, и они хотели знать все: где мы остановимся, что будем делать, им нужны были маршруты всех мест, куда мы собираемся. Я собрал вместе в Evernote всю информацию, которую подготовила моя жена, и отправил им заметку с ссылками на все подробности. Мои родители без труда разобрались со всем, что их интересовало. Другой вариант с отправкой письма, отягощенного кучей вложений, или даже несколько писем, оказался бы для них гораздо менее удобным.