Автозаполнение ячеек

 

Сегодня мы поговорим об автоматическом заполнении ячеек.

Excel позволяет автоматизировать некоторые рутинные операции, которые часто повторяются.

Например, в таблицах, как правило, в первом столбце проставляются порядковые номера или номер записи или что-то подобное.

Давайте посмотрим, как это сделать.

Автозаполнение ячеек порядковыми номерами

1. Щелкните мышью по первой ячейке из диапазона ячеек.

2. Наберите на клавиатуре цифру 1 и нажмите на клавишу Enter.

3. Наберите цифру 2 и нажмите на клавишу Enter.

4. Выделите эти две ячейки.

5. Поместите указатель мыши на маленький черный квадратик, находящийся в правом нижнем углу выделенных ячеек (маркер заполнения) так, чтобы указатель принял форму маленького черного крестика.

<<>>

6. Нажмите на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель вниз.

Вокруг выделяемых ячеек появится бледная рамка, а справа будут появляться порядковые номера.

7. Отпустите клавишу мыши.

8. Чтобы снять выделение с ячеек, щелкните по свободному месту листа.

Обратите внимание: вторая ячейка нужна, чтобы задать шаг приращения последовательности цифр.

В приведенном примере шаг приращения равен единице.

Вы можете сами указать нужный шаг формирования последовательности во второй ячейке.

Начинать нумерацию можно с любого номера, не обязательно с цифры 1.

Располагать порядковые номера можно также и по горизонтали.

Автозаполнение ячеек днями недели

1. Наберите в ячейке две буквы "пн" (без кавычек), как в карманных календариках.

2. Ухватитесь за маркер заполнения, и перемещайте указатель вниз.

3. Отпустите клавишу мыши.

Если вы полностью наберете день недели, то заполняться будут полные названия. Начинать можно с любого дня недели. Расположение может быть как вертикальное, так и горизонтальное.

Автозаполнение ячеек названиями месяцев

1. Наберите в ячейке "январь" (без кавычек).

2. Ухватитесь за маркер заполнения, и перемещайте указатель вниз.

3. Отпустите клавишу мыши.

Также начинать формировать последовательность можно с любого месяца.

За маркер заполнения тянуть можно как в одном направлении, так и в противоположном.

Автозаполнение можно также использовать при вводе даты.

Примеры автозаполнения ячеек.

В следующем уроке поговорим о том, как создать свой список автозаполнения ячеек.

Если для Вас статья была полезна, - поделитесь ею с друзьями в социальных сетях и оставьте свой комментарий, а также нажмите, пожалуйста, на кнопочку +1.

Автор: Александр Кириллов

Источник: Компьютерный ликбез
http://alankir.ru/uroki-excel/avtozapolnenie-yacheek