Всем привет, в этой статье я раcскажу, почему я начал использовать разные инструменты Google енвайронмента для продуктивности: Google Calendar, Google Keep, Google Tasks, и Google Docs. Поскольку, я использую их относительно недавно – около года, то могу всего не знать, особенно про существование альтернатив. Поэтому одна из причин существования этой статьи - это услышать фидбек, и возможные альтернативы.

Сначала я пройдусь по юз кейсам, потом опишу все плюсы и минусы тулов.

Google Tasks

Задача, чтобы не забыть

Время от времени в голову мне приходят какие-то задачки, которые мне нужно сделать сегодня, но не сразу, а потом. И очень часто эти задачи я люблю забывать, особенно если мелкие типу: купить воды, куда-то позвонить, что-то по мелочи сделать. Для этого я как раз и использую Google Tasks.

К примеру, тасочка на покупку продуктов:

https://habr.com/ru/post/666752/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=666752

Привет, Хабр!

Это последняя часть нашей серии статей про тестирование методов тайм-менеджмента. Первую вы найдете здесь, а вторую здесь. Сегодня мы расскажем про одну крупную систему организации времени GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена и про приемы из книги Максима Дорофеева «Джедайские техники». В формате теста, конечно! Как и до этого, про тестирование расскажет Анна, маркетолог и один из авторов контента Click.ru.

https://habr.com/ru/post/662031/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=662031

Привет, Хабр. За прошедшие 3 недели все в мире сильно изменилось. Единственное, что можно сказать с уверенностью – нам всем и дальше нужно будет работать. Тем, кто реагирует на события спокойно, – в своем обычном ритме и на обычной должности, а кому-то значительно больше из-за смены работы или просто потому, что она позволяет вернуть мысли в привычное русло. Поэтому мы решили не отказываться от публикации второй части статьи про методы тайм-менеджмента. Первую вы найдете здесь.

Спасибо всем, кто оставил комментарии к первой статье. Они помогли нам понять, что тема актуальна, и взглянуть по-новому на понятие тайм-менеджмента. Поэтому пишите, мы все читаем.

https://habr.com/ru/post/656109/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=656109

Привет, Хабр!

Сегодня мы будем проводить эксперименты на живых людях! Точнее, эксперименты уже проведены, и расскажет о них Анна, маркетолог и один из авторов Click.ru. До сотрудничества с компанией она проводила на себе эксперимент по тестированию популярных методик тайм-менеджмента. Итак, слово Анне.

В маркетинге я 9 лет, и все это время я ищу лучший способ организации своего рабочего времени. Ну, знаете, чтобы вот прямо узнать его – и сразу преисполниться в своем сознании. И чтобы никаких больше переносов дедлайнов, кочующих из месяца в месяц задач и «тушений пожаров» круглыми сутками.

Сегодня я расскажу вам, как проходили эти эксперименты и какие выводы я сделала. Чтобы вы не устали читать, я разделила историю на несколько статей, и это первая.

https://habr.com/ru/post/651393/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=651393

Всем привет! Хочу поделиться методиками, которые использую уже некоторое время и которые делают мою повседневную работу и жизнь увереннее и спокойнее. Не могу сказать, что инструменты новые и неизвестные миру, но это тот топчик, который я опробовал на себе и который прошел проверку временем.

https://habr.com/ru/post/577766/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=577766

Говоря о помехах работе, обычно подразумевают посторонние звуки и влияние коллег. Но в моем понимании понятие “помехозащищенности” шире. Это способность работать над текущей задачей, не отвлекаясь на что-то другое.

Сегодня поговорим о том, почему это важно и как этого достичь.





(The Isolator, 1925)


Читать дальше →

https://habr.com/ru/post/488172/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=488172

Систематически вести задачи я пытался, наверное, раз 20-25. И каждая попытка срывалась, как теперь я понимаю, по двум причинам.



Во-первых, для того, чтобы выделять время ведению задач, нужно понять — зачем это делается.

Ты начинаешь вести задачи, тратить на это время, делаешь меньше задач, все это начинает копиться — во имя чего?



Любую работу сложно вести, когда ты не понимаешь, для чего. «Упорядочить жизнь» — не самая адекватная цель, так как «упорядоченная жизнь» — это достаточно размытое явление. А вот «снизить уровень тревоги, снизив уровень неизвестности» — цель гораздо конкретнее и лучше, на которую вполне можно потратить час в день.



Во-вторых, все методологии, которые я читал, описывают сразу конечное состояние процесса. «Вам нужно взять ToDoIst, разбить по проектам, интегрировать с календарем, делать ревью задач за неделю, приоритезировать их…» Это сложно начать делать сразу. Как и в программной разработке, я считаю, что нужно пользоваться методом прогрессивного джпега — итеративно.



Поэтому пройдусь по своим “итерациям”, и, может быть, в таком же виде это пригодится и вам. В конце концов, чем не повод использовать майские каникулы, чтобы выйти на работу, используя новую (относительно) парадигму?



А как я к этому пришёл, можно прочитать здесь.
Читать дальше ->

https://habr.com/ru/post/450188/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=450188

Первое знакомство

Для тех кого интересуют сами 24 рецепта — они в конце статьи.

Web Summit 2018 в Лиссабоне очень масштабное событие, я на таком присутствовал впервые и очень многое меня удивило. Во-первых то, что планируемое количество посетителей саммита 70К, при населении города 600К, то есть, в принципе, каждый десятый должен быть участником саммита. На самом деле, начинать ощущать масштаб мероприятия мы начали уже при подходе к метро. Просто толпы идут в одном направлении. Поэтому ошибиться в утренние часы в дни саммита — «а туда ли ты идешь?» — просто невозможно. Весь город идет на саммит. Следуйте за толпой.



Было приятно увидеть, что на всех схемах метро, на станции, на которой проходит саммит, есть наклейка с логотипом саммита — не заблудишься точно. На всех пересадочных станциях, везде указатели.



Очень много молодежи, видно, что с разных стран. Довольно много русской речи, многие уже имеют на груди бейджик Web Summit, значит прилетели на день раньше… А нет, приглядишься — ВСЕ имеют такой бейджик. Весь вагон. Вся станция метро.



Бейджик получаешь после регистрации на саммите. Кроме него, надевают еще тканевый браслет на руку. Потеряешь что-то одно из этого — придется выложить 100 евро, потеряешь оба — заново плати за входной билет 1500 евро! С браслетом можно мыться, проверено. Бейдж берегите.



Нам, как участникам, кстати, столько платить не пришлось, мы за все 3 билета заплатили меньше чем за один и еще получили стенд в эти деньги. Делать новые технологии выгодно!



Выйдя из метро на улице — просто идите туда куда идут все. Ближе к входу — начинают появляться волонтеры, которые разделяют потоки на тех кто уже зарегистрировался и на тех кто еще нет. Улыбаются, приветствуют, а мы предвкушаем.

Web Summit, начало

https://habr.com/post/432926/?utm_source=habrahabr&utm_medium=rss&utm_campaign=432926

Совершенно случайно наткнулась на этот сайт. Регистрироваться не надо, просто сохраните в закладках и все! Если откроет в английском - переведите в адрессной строке переводчиком. БОМБА!