Como Impedir Que As Reuniões Acabem Com Teu Tempo

São Paulo - Seja empreendedor ou funcionário, é comum que o dia a dia na corporação seja tomado por reuniões, várias deles improdutivas e sem questão. As reuniões sem objetivo prejudicam até a imagem do empresário como líder da equipe. “O ponto inicial é lembrar que tudo precisa ser uma charada de questão e objetivo”, diz Cynthia Serva, professora do Insper. Antes de convocar uma reunião, pense na real inevitabilidade de preencher o tempo daquelas pessoas. “Uma grande verdade é que toda reunião começa com uma pergunta: essa reunião é necessária?

Se você fizer um telefonema, você mata o tópico? ”, Cidadão Do Mundo, Tiganá Santana Mostra Em SP Disco Em Língua Africana , professor de empreendedorismo da BSP - Business School São Paulo. Ter assunto e estar preparado são pontos fundamentais que vários empreendedores novatos erram. “Administrar o respectivo tempo é fundamental para quem está iniciando a empreender.

Uma das grandes dificuldades é não ter ninguém monitorando, cobrando as entregas. Precisará construir obediência enorme para ter foco”, diz Cynthia. Uma das formas de aguentar com isso é delegar. “O nanico e médio empresário é educado no dia a dia de que ele é o faz tudo e sem ele as coisas não caminham. Existe uma expressão muito interessante que é confiança”, ensina Miriam Sion Adissi, sócia-fundadora da MSA Recursos Humanos. Toda reunião precisa ter hora de começar e terminar. “Se você convocou, tem responsabilidade de começar e terminar no horário. Não pode comparecer atrasado, nem acrescer o tempo.

A responsabilidade de administrar o tempo é de quem convocou o encontro”, diz o professor da BSP. Pra não se perder no relógio, comece pelo mais significativo e impeça conversas aleatórias. Pra obter tempo, a todo o momento que possível, delegue as tarefas que conseguem ser feitas por outras pessoas da equipe. “Delegue o que podes por causa de isso vai te proteger muito pela otimização do teu tempo”, diz Cynthia. A primeira pergunta antes de enviar um convite de reunião é se é mesmo crucial fazer aquele encontro. Se for indispensável, tenha uma pauta e um propósito bem estabelecidos.

“Tem que ter assunto e objetivo. No fim, é necessário possuir uma resposta, uma ação”, diz Saade. Um objetivo claro se intensifica as oportunidadess de a reunião ser produtiva. “Outro ponto que deve desenvolver é saber decidir prioridades e objetivos. No momento em que é funcionário, isso imediatamente vem do alto. Quando você deixa de ter chefe, terá de saber estabelecer isso”, ensina Cynthia.

• Tenha suporte disponível para questões


• Ukulele Underground


• O que é preciso para ser um bom tecladista


• 2013: Wrote a Song for Everyone


• 7, 3, um (Ex: A#, D#, Cm)

Resista à tentação de convocar toda a equipe para uma reunião com compradores, a título de exemplo. O problema começa pela inteligência física da sala, Pensar Com Violão apertada pra tanta gente, e vai até o problema de ocupação indevida do tempo da equipe. “Quanto menos gente, melhor. Convide só quem é necessário.

Uma reunião com mais de cinco ou 6 pessoas é um mau sinal”, diz Saade. Para a professora do Insper, reuniões muito cheias tendem a perder o foco mais rápido. “Tente brifar as pessoas com antecedência a respeito do foco pra adquirir pouco mais de objetivo”, Lobão: A Ovelha Negra Da Música Brasileira . Se você vai a uma reunião e não pra de checar o smartphone, está perdendo tempo em dobro. Deixe o tablet ou pc para ser usado no momento em que crucial durante a apresentação. “Deixe claro e peça a colaboração das pessoas pra usar o mínimo possível esses gadgets”, diz Saade. Pra Miriam, ficar checando e-mail durante reuniões é mais um sinal do problema da centralização.

“Durante uma reunião, o empresário não conseguiu me assistir no olho mais do que dois minutos sem enxergar o computador. O telefone tocava, ele olhava para o telefone. Se ele quer tornar-se vasto, deve descentralizar”, indica. São Paulo - As dores e alegrias de ser dono do respectivo negócio necessitam ser bem administradas. Fórmula Violão: Curso Completo contrário, o empreendedor corre o risco de continuar muito estressado e não conquistar administrar a organização e a equipe.