Сегодня перед обедом в кабинет зашла уверенной поступью женщина. «Здравствуйте, я из хозяйственного отдела, буду у вас проводить инвентаризацию, это нужно для страховки имущества компании» с ходу заявила она. Прямо как в фильме «Служебный роман». В сцене, где в кабинет директрисы врывается группа людей и с озабоченным видом начинают ворошить мебель и чуть ли не выдёргивать стул из под директорского тухеса. Вот и у нас ведь всё как при советах, а ведь уже без малого 17 лет прошло. И вот она и спрашивает «С чего я могу начать?». «Зайдите к нашему руководителю» отвечаем. А, нужно уточнить, что о намечающейся инвентаризации никто в отделе не знал вообще. Энергичная женщина вышла и через минуту вернулась, сообщив, что шефа нет на месте. Это известие моих сослуживцев не всколыхнуло. Тогда инвентаризатор попыталась узнать, где есть наш шеф, ей тактично-флегматично пояснили, что у нас в департаменте не принято, чтоб директор департамента отчитывался перед своими подчинёнными о своих планах и нам не известно где он и когда будет на месте.
Тогда женщина заявила, что будет проводить инвентаризацию в нашем кабинете и не встретив никакого серьёзного сопротивления приступила к выполнению своих планов. В начале она громогласно заявила, что если бы ей кто-то помог, то инвентаризацию удалось бы проделать быстрее, в ответ на что ей была тишина.
Вообще её логику понять тяжело, видимо это была женская логика в её крайних проявлениях. Она пришла выполнять свою работу, за которую ей деньги платят, в юридическом отделе за проведение инвентаризации сроду никому не доплачивали, и тут её посетила гениальная идея «Люди на рабочих местах сидят посреди рабочего дня, видимо им нечем заняться, а давайте-ка я припашу их инвентаризацию проводить, классно придумала, да!». Но самое убийственное это этот мощный аргумент «так быстрее будет», а мне что не фиолетово быстрее оно будет или она неделю у нас инвентаризацию проводить будет?
Ну, видя, то энтузиазм в наших сердцах она не зажгла, начала молча переписывать инвентарные номера. Потом вдруг вспомнила, видим что-то. Это что-то была ещё одна гениальная идея (такой уж видно день был богатый на гениальные мысли), а именно спросить строго «Кто тут у вас ответственное за инвентаризацию лицо?».
Этот пункт требует отдельных пояснений. Приблизительно год назад хозяйственный отдел внедрил у нас новую систему инвентаризации и перемещения материальных ценностей. В общих чертах идея такова. Компания большая и всё время растёт (штат раздувают). До этого, когда мы были ещё не департаментом, а отделом все мат ценности принимал и записывал на себя шеф, а потом распределял между подчинёнными. По новой системе шеф отвечал, только за те ценности, которые были непосредственно в его кабинете, а те ценности, которые переданы им сотрудникам трёх отделов департамента закреплялись за материально ответственным лицом – начальником соответствующего отдела, а ещё назначалось ответственное лицо, в обязанность которого входило заполнять и пересылать в хозяйственный отдел ежемесячно отчёт о наличии мат ценностей на начало и на конец месяца и акты принятия и передвижения мат ценностей за месяц. Даже если ни перемещений, ни новых мат ценностей не было нужно подавать все эти четыре отчёта в электронной форме и (Внимание!) в бумажной форме. Правда интересная система получается? Так вот я и есть ответственное лицо в одном из отделов. Так как у нас полгода как никаких мат ценностей не прибывает и не убывает, то я исправно до 5 числа каждого месяца открываю эксэль меняю числа в отчётах и актах распечатываю их подписываю и отправляю в хоз отдел. Всё это нормально, только одно меня интересует, где они все эти кипы бумаги хранят.
Ситуация с инвентаризацией ещё осложнена тем, что при внедрении новой системы учёта, произошло примерно следующее. Была дана команда переписать каждому отделу те мат ценности которые у его сотрудников были на тот момент. Ну и переписали, но в итоге образовались некоторые излишки, например человек уволился , а комп на котором он работал не сдавали назад в хоз отдел, а так как во время переписи никто на нём не работал, то и никакой отдел его не взял на себя, или когда например мы ещё до переписи приехали в новый кабинет, где до нас сидела бухгалтерия, там был один стеллажик, размеров он был громадных, думаю потому его и не забрали, но нам его не передавали по акту, потому он и повис и т.д. и т.п.
В итоге всего образовалась куча мат ценностей не учтённых ни в каком отделе и болтавшихся как бы сами по себе. Кроме того один из отделов у нас недавно образованный и там нету ни мат ответственного ни просто ответственного лица. А в другом отделе и мат ответственное и ответственное лицо ушли в декрет (отдел им. 8 марта), дела никому не передали и хотя отчёты подавались, формально этих лиц там нет.
В общем и целом ситуация с инвентаризацией крайне запутана и драматична.
И вот, напоминаю, инвентаризатор (буду так называть, бо она не представилась) задаёт свой сакраментальный вопрос: «Кто тут у вас ответственное за инвентаризацию лицо?» и естественно получает всю выше изложенную информацию. Несколько минут её усиленно переваривает и … снова предлагает помочь ей делать инвентаризацию, так как это ускорит процесс. Не дождавшись от нас никакой реакции (все просто сидят и молчат, а что тут скажешь?) она продолжает свою работу.
Тут ей кто-то звонит на мобилку видимо руководство и она начинает громко, так что бы мы наверное слышали жаловаться в трубку, что вот мол пришла, а тут Директора департамента нету и «все так заняты, что просто никак мне помочь не могут (очень иронично произнесено)». Меня это несколько покоробило, что это за манера, таким так сказать, косвенным методом, людям высказывать, то что она о них думает. Это мне напоминает, как если едешь в набитом транспорте, что продохнуть просто нельзя, и сзади напирают, шо аж рёбра трещат, и ты на стоящих впереди тоже потихоньку наезжаешь и стоит какая нибудь такая тётка (как правило) и вместо того чтоб сказать конкретно, куда мол прёшь тудытьтвоюразтудыть, она принимается так драматично вздыхать.
Ну у нас в департаменте сотрудники исключительно тактичные сидят себе работают, вроде и не происходит ничего.
Инвентаризатор значит, дальше трудится, всё переписывает, справилась, кстати, споро за пол часа не больше. Вот и подходит ко мне ну понятно я единственное ответственное лицо присутствующее на момент инвентаризации. «вот- говорит – ознакомьтесь и подпишите».
Занавес. Я чуть со стула не упал. Нет, говорю, это подписывать я не буду.
«А почему не будете?»
Ну как поётся в одноимённой песне «и у меня на это пять причин»
«Во-первых, я даже не знаю кто Вы. Меня не предупреждали о том, что кто-то будет проводить инвентаризацию, и без особых распоряжений руководителя я ЭТО подписывать не стану.
Во-вторых, то, что вы составили, не поддаётся никакой критике, у этого с позволения сказать документа. даже нет заголовка.
В-третьих, переписали вы все мат ценности без разбору, а я отвечаю, только за те которые числятся на моём отделе, а тут всё подряд, все отделы вместе и даже не учтенных ценностей куча.
В-четвёртых, никакими нормами или инструкциями я не обязан подписывать такого рода документы.
И последнее зачем, ну зачем же, скажите мне на милость, мне брать за себя ответственность за все материальные ценности юридического департамента?»
Минута на обдумывание и ответ: «А страховую компанию не волнует, что мат. Ценности не все учтены. Страховаться должно всё без исключения имущество компании. А вы вот даже и не знали, что все мат ценности должны быть в отчётах и подаваться каждый месяц (кстати с чего она это взяла, что я этого не знал на понятно)».
«Очень может быть но я то тут при чём?» ответил я и посчитал тему исчерпанной.
Инвентаризатор ещё помялась немного переписала точные названия каждого отдела Юридического департамента и удалилась не попрощавшись кстати.
Я вот думаю, неужели она обиделась?
За то что не захотели участвовать в великом деле инвентаризации и не оценили её нелёгкий труд. И в особенности за то, что я отказался ознакомиться и тем более подписать тот список.
Чудеса