Есть, как минимум, пара уровней организованности. Первый, когда нет никакой системы и вы обращаетесь с делами, как придется: запоминаете, записываете в блокнот, клеите стикеры, ставите крестики на запястье. Он неплох, но наступает момент, когда его не хватает.

Второй - когда вы стараетесь упорядочить дела, применяя хотя бы таск-менеджер. К этому уровню относится базовое владение GTD, когда вы уже разобрались с хаосом, упорядочили задачи, навели порядок в документах. Но, если у вас действительно много работы, возможно и этого уровня скоро станет недостаточно.

Почему? Причина проста - организовать информацию - это важный шаг, но недостаточный. Вы можете отлично упорядочить дела, аккуратно все разложить по полочкам, но, если будете распыляться между несколькими делами, или, тем более, уделять время не им, а текучке, эффекта не будет.