•  
  Hầu hết mọi cá nhân tổ chức, khi có có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa đều thông qua dịch vụ vận chuyển hàng hóa quốc tế. Nhưng không phải cá nhân nào hiểu được quy trình để hoàn tất một bộ chứng từ trong xuất nhập khẩu bằng đường biển.
  Vận tải biển là gì?
  Vận tải đường biển là việc sử dụng các phương tiện và cơ sở hạ tầng đường biển để phục vụ cho mục đích vận chuyển hàng hóa. Phương tiện thường dùng trong vận tải đường biển sẽ là các tàu thuyền và phương tiện xếp, tháo gỡ hàng hóa như xe cần cẩu… Cơ sở hạ tầng để phục vụ cho vận tải đường biển bao gồm có các cảng biển, các cảng trung chuyển…
  Một trong những lý do khiến cho vận tải biển ngày càng phát triển và hình thức vận chuyển này đang được rất nhiều doanh nghiệp, đơn vị kinh doanh lựa chọn hiện nay là chúng phù hợp với hầu hết các loại hàng hóa. Từ hàng hóa thông thường, hàng dễ vỡ cho đến hàng cồng kềnh có kích thước lớn, hình thức vận chuyển này đều là sự lựa chọn lý tưởng.
  Chi tiết từ A-Z quy trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển
  Đặt lịch tàu, kiểm tra và xác nhận booking
  Sau khi người thuê tàu và hãng tàu/FWD đạt được thỏa thuận về mức giá cước, hãng tàu sẽ gửi xác nhận rằng người thuê tàu đã book được/giữ được chỗ trên tàu.
  Để lấy booking tàu, bạn cần cung cấp cho hãng tàu các thông tin quan trọng bao gồm:
  • Cảng đi (port of loading)
  • Cảng chuyển tải: Có hai cách thức vận chuyển hàng hóa hiện nay là chuyển tải (transit) và đi thẳng (direct). Tùy thuộc vào quy định, sự thống nhất giữa hai bên cũng như quãng đường vận chuyển mà sẽ lựa chọn được hình thức phù hợp.
  • Cảng đến (port of discharge)
  • Tên hàng, trọng lượng
  • Thời gian tàu chạy (ETD) - Ngày dự kiến tàu sẽ bắt đầu xuất phát
  • Thời gian đóng hàng - Thời gian này dựa trên thỏa thuận giữa 2 bên
  • Các yêu cầu khác như: Loại container, kích cỡ, nhiệt độ, độ thông gió,…
  Sau khi nhận được Booking từ Forwarder, người xuất khẩu phải kiểm tra kỹ các thông tin trên Booking để tránh sai sót xảy ra như:
  • Cảng đi
  • Cảng đến
  • Ngày khởi hành
  • Ngày cắt máng
  • Loại container
  • Số lượng container
  • Một số thông tin khác,...
  Theo dõi quá trình đóng hàng và các thông tin cập nhật từ nhà xuất khẩu
  Công việc thực hiện giám sát, theo dõi toàn bộ tiến trình đóng gói hàng hóa để cập nhật cho đối tác sẽ do nhà xuất khẩu, đại lý hoặc công ty Forwarder Việt Nam chịu trách nhiệm.
  Các thông tin cần được cập nhật từ nhà xuất khẩu bao gồm:
  • Ảnh chụp container rỗng nhằm đảm bảo không xảy ra bất kỳ hư hại gì.
  • Đối với các mặt hàng đông lạnh, cần có hình ảnh chụp lại bảng nhiệt độ để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong suốt quá trình vận chuyển.
  Kiểm tra, xác nhận chứng từ, hồ sơ có liên quan đến lô hàng
  Kiểm tra, xác nhận chứng từ và những hồ sơ có liên quan đến lô hàng xuất/nhập khẩu là một trong những công việc quan trọng. Theo đó hãy kiểm tra thật kỹ xem các thông tin trên chứng từ đã khớp hay chưa. Bởi vì bất kỳ 1 lỗi nhỏ nào xảy ra có liên quan đến các loại giấy tờ, chứng từ thì lô hàng của bạn đều có thể gặp rắc rối lớn từ phía hải quan, cơ quan nhà nước.
  Nhà nhập khẩu nhận thông báo hàng đến và lấy lệnh giao hàng
  Trước ngày tàu cập ít nhất 1 ngày, nhà nhập khẩu sẽ nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc đại lý. Thông báo hàng đến (arrival notice) là giấy thông báo chi tiết của hãng tàu/ đại lý giao nhận nhằm thông báo tới người nhập khẩu thời gian cập bến dự kiến của lô hàng. Các thông tin trên thông báo hàng đến sẽ tương tự như trên bill bao gồm có:
  • Tên nhà xuất khẩu, nhập khẩu
  • Số hiệu container
  • Seal
  • Tên tàu
  • Số chuyến
  • Mô tả hàng hóa
  • Ngoài ra, sẽ có thêm các phụ phí (local charges).
  Tiến hành lấy lệnh giao hàng (D/O) bao gồm các giấy tờ sau:
  • Giấy giới thiệu
  • Bill gốc
  • Giấy ủy quyền (nếu có yêu cầu).