Trong quá trình vận đơn, những thuật ngữ chuyên ngành chắc chắn bất kỳ ai cũng cần phải biết để hiểu rõ bản chất của chúng nhất. Surrender bill of lading là một loại bill quan trọng, loại bill này sẽ giúp người nhận dễ dàng lấy được hàng từ đơn vị vận chuyển.

Vậy surrender bill of lading là gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.

1. Surrendered bill of lading là gì?

Trong vận tải đường biển, hãng tàu phát hành 3 loại vận đơn chủ là: bill gốc (Original Bill of Lading), Bill seaway và Bill surrendered (Surrendered bill of lading).

Surrendered bill of lading được gọi là vận đơn Điện giao hàng hay là một vận đơn Xuất trình để thuận tiện cho người gửi hàng và người nhận hàng trong việc giải phóng hàng. Bill Surrendered of Lading cho phép người nhận hàng lấy hàng mà không cần xuất trình bộ Original Bill of Lading.

Surrendered bill of lading có chức năng giống hệt như Bill gốc, với đầy đủ chức năng: một biên lai của người chuyên chở xác nhận là họ đã nhận hàng để chở, là một bằng chứng về một hợp đồng vận tải đường biển, là một chứng từ sở hữu hàng hóa.

2. Bill Surrender of lading được sử dụng khi nào?

Khi vận chuyển quốc tế thời gian gửi Original Bill of Lading cho người mua hàng/người nhận hàng sẽ rất lâu và rất nhiều trường hợp hàng đến trước Bill gốc. Lúc này consignee sẽ không thể nhận được hàng do bill chưa được gửi tới và đây chính là lý do dẫn đến sự ra đời của Surrendered bill of lading.

Như vậy Surrendered bill of lading có tác dụng gì? Surrendered bill of lading giúp consignee có thể lấy hàng từ đơn vị vận chuyển trong trường hợp Bill gốc chưa đến và có thể tránh được các chi phí phát sinh mà vẫn có thể kiểm soát được quyền nhận hàng của người nhận.

Tuy nhiên loại bill này cũng có nhược điểm là tốn chi phí, phải làm với những người thật sự tin tưởng và có phương thức thanh toán rõ ràng. Tránh trường hợp hàng đã release nhưng tiền thì chưa nhận.

 

 

3. Hướng dẫn quy trình làm Surrendered bill of lading

+ Đem bộ bill gốc gồm 3 bản chính đến trả lại hãng tàu.

+ Đóng phí Surrendered bill of lading cho hãng tàu (30-50$ tùy hãng tàu)

+ Hãng tàu thực hiện huỷ bộ bill gốc và in bộ bill khác giống như bản copy rồi đóng dấu có chữ “Surrendered” in đậm thường màu xanh hoặc màu đỏ.

+ Hệ thống hãng tàu tại Việt Nam (nơi gửi) sẽ gọi điện telex release (nơi nhận) giải phóng hàng cho người nhận. Sau đó bạn gửi bản Surrendered bill of lading cho người người nhập khẩu.

Lưu ý: Nếu làm Master bill thì Surrendered bill of lading do hãng tàu phát hành, in logo của hãng tàu đó, còn nếu làm house bill thì Surrendered bill of lading do forwarder phát hành và logo công ty forwarder.

4. Đối tượng nên sử dụng Surrendered bill of lading

- Hai bên muốn tiết kiệm chi phí, không cần thiết phải có Bill gốc

- Consignee muốn nhận hàng ngay lập tức, càng sớm càng tốt

- Tránh thất lạc bộ chứng từ gốc khi chuyển phát

- Consignee không muốn chuyển nhượng lại lô hàng cho người khác bằng chứng từ do Surrendered bill of lading không có giá trị chuyển nhượng

- Shipper (người gửi) và Consignee có quan hệ thân thiết như: công ty mẹ- công ty con, khách hàng thân thiết, tin cậy, bạn bè, người trong gia đình,…

5. Lưu ý khi sử dụng Surrendered bill of lading

Surrendered bill of lading sở hữu rất nhiều ưu điểm nhưng trong quá trình sử dụng, bạn cũng cần lưu ý những điều sau đây:

• Để tránh trường hợp người nhận hàng không thanh toán hoặc từ chối nhận hàng tại cảng nhập, người gửi nên thu tiền trước khi gửi bởi khi dùng surrendered bill sẽ không được áp dụng thanh toán L/C.
• Chi phí phát hành bill surrender thường cao hơn so với chi phí phát hàng bill gốc.
• Đây là loại bill không có giá trị chuyển nhượng nên bạn sẽ không thể dùng lô hàng để đặt cọc ngân hàng với mục đích lấy vốn xoay vòng được.
• Shipper chỉ nên sử dụng bill surrender khi đã được chuyển hết tiền hoặc giữa 2 bên đã có mối quan hệ tin tưởng nhau tuyệt đối để tránh những tình huống xấu xảy ra. Trường hợp shipper và người nhận tin tưởng nhau, một số hãng tàu đã làm seaway bill không tốn phí, từ đó giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí.

Sự khác nhau giữa seaway bill và surrender bill có thể hiểu đơn giản phát hành một bộ B/L gốc và sau đó thu hồi lại, trong khi Seaway B/L thì không.

Liên hệ: 

Name: Vận Tải Top One Logistics

Phone:901201166

Mail: vantaitoponelogistics@gmail.com

Address: 5 Hoàng Việt, Phường 4, Quận Tân Bình, Tp Hồ Chí Minh

 

Nguồn: