Giấy công bố sản phẩm là một trong những chứng nhận pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp phải đăng ký cho sản phẩm của mình trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường. Ngoài việc tuân thủ quy định nhà nước, tự công bố sản phẩm hoặc đăng ký bản tiếp nhận công bố còn là cách giúp doanh nghiệp taọ lòng tin sâu sắc cho khách hàng về tính an toàn của sản phẩm.

Tuy nhiên, khi nào được phép tự công bố và khi nào phải đăng ký bản tiếp nhận công bố thì không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ. Đừng bỏ qua bài viết này, vì đây chắc chắn sẽ là câu trả lời và điều mà bạn đang tìm kiếm.

02 trường hợp khi xin giấy công bố sản phẩm

Căn cứ theo nghị định Số 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật an toàn thực phẩm:

Công bố sản phẩm được phân thành 02 trường hợp: Nhóm sản phẩm tự công bố sản phẩm và nhóm sản phẩm bắt buộc phải đăng ký bản công bố sản phẩm tại cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là thông tin chi tiết cho từng trường hợp:

Tự công bố sản phẩm

Nếu cơ sở của bạn sản xuất kinh doanh các sản phẩm thuộc danh mục sau:

Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn, phụ gia thực phẩm, dụng cụ chứa đựng thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến thực phẩm, vật liệu bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm thì phải thực hiện tự công bố sản phẩm trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

Đăng ký bản tiếp nhận công bố sản phẩm

Các sản phẩm sau không thuộc danh mục tự công bố thì phải tiến hành đăng ký bảng công bố sản phẩm tại cơ quan có thẩm quyền. Bao gồm:

1. Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm dinh dưỡng y học, thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt.
2. Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi.
3. Phụ gia thực phẩm hỗn hợp có công dụng mới, phụ gia thực phẩm không thuộc trong danh mục phụ gia được phép sử dụng trong thực phẩm  hoặc không đúng đối tượng sử dụng do Bộ Y tế quy định.

Lưu ý: Theo Nghị Định Số 15/2018/NĐ-CP, trường hợp sản phẩm nhập khẩu là thực phẩm bảo vệ sức khỏe thì từ ngày 01/07/2019 khi đăng ký công bố sản phẩm bắt buộc phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm đạt yêu cầu Thực hành sản xuất tốt (GMP) hoặc chứng nhận tương đương.

Hồ sơ tự công bố sản phẩm

• Bản tự công bố sản phẩm (Mẫu số 01 Nghi định 15/2018/NĐ-CP).
• Giấy phép đăng ký thành lập công ty 
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm thực phẩm còn hiệu lực trong vòng 12 tháng
• Thông tin sản phẩm cần công bố và các giấy tờ có liên quan khác.

Hồ sơ đăng ký bản tiếp nhận công bố sản phẩm

• Bản đăng ký bản tiếp nhận công bố sản phẩm (Mẫu số 02 Nghi định 15/2018/NĐ-CP).
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm thực phẩm còn hiệu lực trong vòng 12 tháng
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc các chứng nhận khác có hiệu lực tương đương
• Hướng dẫn sử dụng sản phẩm, bằng chứng khoa học chứng minh công dụng và các lưu ý khi sử dụng sản phẩm
• Và một số yêu cầu khác đối với sản phẩm nhập khẩu

06 lưu ý cần nắm khi xin giấy công bố sản phẩm 

Trong quá trình thực hiện đăng ký giấy công bố sản phẩm có một số lỗi doanh nghiệp thường mắc phải dẫn đến hồ sơ không được tiếp nhận. Sau đây là 06 lưu ý mà doanh nghiệp cần phải nắm:

• Thành phần hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký bản tiếp nhận công bố phải được soạn thảo bằng tiếng việt ( có dấu). Không sử dụng tiếng nước ngoài để soạn thảo hồ sơ.
• Phiếu kiểm nghiệm thực phẩm cần ghi rõ các chỉ tiêu an toàn thực phẩm đã được công bố do bộ Y tế ban hành và công nhận.
• Nhãn và các tài liệu khác có liên quan đến sản phẩm nhập khẩu phải được dịch thuật công chứng
• Các hồ sơ tài liệu đính kèm phải còn hiệu lực cho đến thời điểm nộp hồ sơ
• Khi tiến hành tự công bố sản phẩm, đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm với những gì mình công bố. Do đó, các thông tin công bố cần phải chính xác.
• Để tránh mất thời gian, doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm.

Trên đây là một số kinh nghiệm FSC muốn chia sẻ đến quý doanh nghiệp liên quan đến vấn đề xin giấy công bố sản phẩm. Tuy nhiên, hiện nay theo quy định mới nhất từ Cục Quản Lý An Toàn Thực Phẩm tất cả các hồ sơ xin giấy công bố sản phẩm đều phải nộp qua mạng theo hình thức trực tuyến. Chính vì thế, trong quá trình thực hiện không ít doanh nghiệp đã gặp phải những khó khăn và vướng mắc.

Hiểu được vấn đề này, FSC đã triển khai dịch vụ tư vấn xin giấy công bố sản phẩm trọn gói từ A – Z giúp doanh nghiệp nhanh chóng có được giấy chứng nhận để đưa sản phẩm ra lưu thông trên thị trường.

Bước 1 – Tư vấn chi tiết các hồ sơ cần chuẩn bị 

Tư vấn và xác định sản phẩm của doanh nghiệp thuộc đối tượng tự công bố hay phải đăng ký bản tiếp nhận công bố. Sau đó, hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các hồ sơ cần thiết cho quá trình đăng ký công bố sản phẩm.

Bước 2 – Chỉnh sửa bổ sung hồ sơ không hợp lệ

Các chuyên gia sẽ kiểm tra các tài liệu hồ sơ do khách hàng cung cấp và hướng dẫn doanh nghiệp bổ sung hoặc chỉnh sửa nếu hồ sơ chưa hợp lệ,

Bước 3 – Xây dựng chỉ tiêu và gửi mẫu kiểm nghiệm

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp mẫu và thông tin sản phẩm, mọi việc còn lại: xây dựng chỉ tiêu, gửi mẫu kiểm nghiệm, lấy kết quả kiểm nghiệm sẽ do FSC đại diện doanh nghiệp thực hiện toàn bộ.

Các chuyên viên FSC sẽ lên chỉ tiêu một cách chính xác và đầy đủ nhất, đảm bảo tiết kiệm chi phí kiểm nghiệm tối đa cho quý doanh nghiệp. Thời gian nhận phiếu kết quả kiểm nghiệm: 03 – 07 ngày

Bước 4 – Xây dựng và tối ưu hồ sơ công bố sản phẩm

Sau khi đã có kết quả kiểm nghiệm, FSC tiến hành soạn và tối ưu hồ sơ hoàn chỉnh với phương châm làm đúng ngay từ đầu để không phải nộp lại hồ sơ hoặc chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần.

Bước 5 – Đại diện doanh nghiệp đóng phí và nộp hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị các hồ sơ tài liệu hợp lệ, FSC sẽ tiến hành soạn hồ sơ, thay doanh nghiệp đóng lệ phí và nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận cho sản phẩm của quý doanh nghiệp.

Bước 6 – Bàn giao chứng nhận cho khách hàng

FSC sẽ theo dõi kết quả, nhận giấy phép an toàn thực phẩm và bàn giao cho doanh nghiệp.

Theo đó, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp:

• Mẫu sản phẩm
• Nhãn sản phẩm hoặc hình ảnh nhãn sản phẩm
• Giấy phép kinh doanh

Các bước còn lại như: Xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm, gửi mẫu kiểm nghiệm, soạn hồ sơ, nộp hồ sơ,… FSC sẽ thay doanh nghiệp hoàn tất và bàn giao trong thời gian nhanh nhất. Sau thời gian bàn giao chứng nhận, FSC cam kết vẫn tiếp tục tư vấn miễn phí bất cứ lúc nào khi doanh cần hỗ trợ.

Những lưu ý cần nắm khi xin giấy công bố sản phẩm 

Trong quá trình tiến hành thực hiện đăng ký giấy công bố sản phẩm thường sẽ có một số lỗi doanh nghiệp sẽ mắc phải, dẫn đến bộ hồ sơ không được tiếp nhận. Sau đây là 06 lưu ý khi xin giấy công bố sản phẩm cần phải nắm:

• Thành phần của hồ sơ tự công bố hoặc đăng ký bản tiếp nhận công bố sản phẩm phải được soạn thảo bằng hoàn toàn bằng tiếng việt (có dấu). Không được sử dụng tiếng nước ngoài để tiến hành soạn thảo hồ sơ.
• Phiếu kiểm nghiệm thực phẩm cần được ghi rõ đầy đủ các chỉ tiêu về an toàn thực phẩm đã được công bố do bộ Y tế đã ban hành và công nhận.
• Nhãn mác và các tài liệu liên quan đến sản phẩm nhập khẩu cần phải được dịch thuật, công chứng rõ ràng.
• Các hồ sơ và tài liệu đính kèm phải còn hiệu lực cho đến thời điểm nộp hồ sơ xin công bố sản phẩm.
• Khi tiến hành tự công bố sản phẩm, tức là đồng nghĩa với việc doanh nghiệp của bạn phải tự chịu trách nhiệm với những gì mà mình đã công bố. Do đó, mọi thông tin công bố cần phải chính xác 100%.
• Để tránh làm mất thời gian, doanh nghiệp của bạn cần phải xác định đúng cơ quan thẩm quyền để tiếp nhận hồ sơ đăng ký công bố sản phẩm.