Внешние факторы

1. Вы столкнулись с непомерно большим объемом работы. Бывают такие случаи, когда внезапно на вас взваливается непомерно большой груз работы. Может быть у вас появился маленький ребенок, или же муж уехал в командировку, и теперь Вам все приходится делать самостоятельно. Главное в этом - пощадить себя. Ведь ваше здоровье намного важнее всех дел. Вам необходимо делегировать полномочия или же убрать из списка дел, неважные и несрочные обязаности.

2. Проблемы со здоровьем ограничивают ваши силы. Быть может у вас существуют проблемы со здоровьем, которые мешают вам выполнять те или иные обязаности. Они могут быть временными, а могут быть и постоянными. Если вы постоянно чувствуете апатию, усталось, отсуствие энергии, вам стоит обратится к врачу. И паралельно подстроить свой график под ваше состояние здоровья.

3. ВЫ попали в полосу перемен. Частенько наша жизнь меняетя, уволились с работы, женитьба, рождение ребенка, и много много других. В первое время мы находимся в непонимании того, что делать со своей жизнью, ведь по старому графику жить уже нелзя. Тогда что остается делать? выстраивать новую рабочую схему. А для начала, нам необходимо определить 2 главных якоря, два ориентира, т.е что самое важное нужно сделать и под это подстраивать уже все свои дела.

4. ВЫ находитесь в условиях с высоким уровнем помех. Для меня это как прозрение, честное слово! Раньше я не могла понять, почему не люблю ежедневники, как можно туда писать какие то встречи, или важные дела, если мой день приходится постоянно корректировать в течении дня. Так часто возникали неожиданные дела, что мне приходилось отдовигать все в сторону и начинать сначала или уже злитсья отбрасывать свои дела и откладывать их до выходных когда у меня было бы больше свободного и личного времени. А вот что оказалась - некоторые виды деятельности, к примеру, такие как - агент по недвижимости, доктора, агенты по продажам, и многие другие работники сферы услуг, находятся под жестким влиянием внешних факторов. Никто из них не знает, что принесет им каждая следующая минута. Неожиданно может позвонить клиент и все, нужно все бросать и бежать к нему!

Тогда что остается делать в таком случае?? Выделять для себя оазисы, в конце дня или в конце недели, когда вас никто не будет отвлекать, вы отключитесь от внешнего мира и сделаете все что требует вашего внимания. Или же все те дела, которые можно сделать в процессе работы, вы берете с собой и только появилась свободная минутка, вы используете ее по своему усмотрению)

Сама жила в такой ситуации и скажу честно - нравилось) Люблю когда много много дел делается одновременно) Но минус большой - нужно оставаться при невыполненных делах оптимистом и не злиться на себя)

5. Вам мешает неорганизованный партнер.

Или партнер по жизни, или партнер по бизнесу, под каждого из них нужно подстраиваться. У каждого разный темп деятельности. Поэтому для того, чтобы не раздражаться и не злиться друг на друга. Нужно все обсудить и прити к общему решению.

Технические ошибки

1. Для выполнения задач не отвтодится конкретного - не существует таких понятий, как свободное время. Когда-нибудь означает никогда!


2. Вы отводите неподходящее для этого время. У каждого из нас есть внутренние циклы активности, поэтому необходимо прислушиваться к св. организму. У меня очень часто бывает, что назначенная встреча на утро выбивает меня из колеи на целый день. Ведь у меня с утра есть определенные задачи. которые требуют выполнения, а тут внезапано, я должна делать что то другое. Очень сложно перестраиваться.. Или же например, вечером, я ощущаю спокойствие, я никуда не тороплюсь и время кажется резиновым, вечером я успеваю намного больше! Даже физ.зарядка доставляет удовольствие. По утрам я какая то вялая.. тяжело даже присесть. Скорее всего я сова, и с этим надо считаться при планировании своих задач.


3. Вы ошиблись в расчете времени, необходимого для этой задачи. Многие люди не умеют реально оценивать время, необходимое на выполнение той или иной задачи. Поэтому часто мы оказывается расстроеными от того, что день закончился, а мы не успели выполнить все намеченое. Поэтому важно, различать стратегические задачи, и срочные, быть более точным во времени и отказывать от ненужных дел.


4. ВЫ не подходящий человек, для выполнения задачи. Для многих из нас просить кого то о помощи - это признак, нашей с вами некомпетентности. Признаюсь честно, я думаю, точно так же. Но ведь правильнее освободить свое время на что то другое, что получается у нас лучше. Может быть и правда для другого человека легко выполнить ту работу, которая у нас получается тяжело. Можно его попросить ,можно ему заплатить. Но надо знать людей, и знать их плюсы и минусы, что они могут в чем могут помочь Вам, и в чем вы можете помочь им. Командная работа, намного эффективнее работы в одиночку! Это Факт!


5. Задача чрезмерно сложна. Итак, если вы боитесь приступить к выполнению определенной задачи. которая требует не одного дня, то следуте разбить ее на несколько мелких задач. Например, рассортировать фотографии, которые вы собирали 15 лет. В первый денк купите альбом, во второй. заполните одну страницу альбома, в следующий день другую. Чем на меньшие детали вы разобьтее работу , тем эффективнее она будет. Также еще одним крючком на который попадалась я не раз, да и до сих пор попадюсь - это отсуствие умения, упрощать свою работу. Мне кажется что все просто, а как оказываетя, я потом не могу сделать то что сама себе наметила. Или же мое рабочее пространство организовано не то чтобы хаотично, а оч. замудренно. Тысяча папок, подпапок, и я уже путаюсь где что хранится. Думаю, что есть методы, которые помогают наилучшим образом организоваnm свое рабочее пространство.


6. Если ВЫ не можете вспомнить, что вы должны сделать. Очень часто слышу, зачем мне записывать я итак все помню. ДА в принципе, что удивляться, я иногда тоже самое себе говорю, но вот потом в конце недели, осознаю, что работа с места не сдвинулась. А все почему? ДА потому, что в этом умственном хаосе, я уже потерялась в том, что должна была сделать.


7. Ваше рабочее пространство организовано не должны образом. ПО статистике рабочий тратит 6 недель в год, тратит на поиск ключей или потеряной документации. А все люди в день тратят 9 млн. часов на поиск потерянной вещи. Удивительно, не правда ли? так вот лучше потртить 3 дня на организацию раб.пространства, чем 6 недель на поиск потерянных вещей.

Я после нескольких попыток контролировать свое время, сдавалась. Обвиняя то, что жизнь слишком быстро движется и я не в состоянии ее контролировать или же ссылалась на отсуствие самодисциплины.

Как оказалось, все люди совершают общие 3 ошибки, исправив которые, можно научиться планировать свое время. Т.е всего навсего, я не делела кое что из следующего:

• Технические ошибки


• Влияние внешней окружающей среды


• Псиохологические препятствия

Каждый раз когда вы испитываете трудности в планировании своего времени, задавайте себе вопрос: "Это проблема техническая, внешняя или психологическа?" Так например, если вы испытываете трудности в делегировании св. полномочий, эта проблема может быть технической - Я не знаю приемов делегирования, внешней - Со мной нет никого рядом, психологической - Я чувствую вину, когда перепоручаю кому то св. работу.