Работая с электронными таблицами Excel, очень часто приходится выводить сумму ячеек. Сидеть и складывать числа вручную или на калькуляторе, имея под рукой такой инструмент как суммирование ячеек в Excel, по крайней мере, глупо. Хорошо если таблица маленькая, а если она на несколько тысяч ли сотен ячеек? Вы захотите работать в такой программе, где все необходимо считать вручную? Я тоже не хочу. Поэтому давайте попробуем вывести сумму при помощи функции автосумма в Excel.

Суммирование ячеек в Excel

• Давайте заполним в таблице несколько ячеек цифрами;
• Выделите ту ячейку, в которой должен быть итог вашего суммирования;
• Нажмите кнопку Автосумма (знак сигма ∑ ) на панели инструментов;

• В выделенной ячейке появится формула, в которой указан диапазон суммирования;

• Теперь нажмите на клавиатуре клавишу ENTER;
• В выделенной ячейке появиться сумма ячеек.

Иногда необходимо точно указать с помощью выделения, какие именно ячейку необходимо просуммировать. В таком случае просто протяните выделение до итоговой ячейки, и нажмите кнопку суммирования (знак сигма ∑ ), и в последней пустой ячейке появиться сумма всех выделенных ячеек.

Можно выделить сразу всю колонку ИТОГ, и нажать кнопку кнопку Автосумма (знак сигма ∑ ). И сразу же заполниться вся колонка ИТОГ.

Точно таким же образом Вы можете просуммировать колонки.

Вот таким образом можно быстро посчитать сумму ячеек в Excel.

Ввод данных в таблицу Excel экспресс-методом. Таблицы Excel – это довольно-таки сложная программа. Далеко не каждый может работать в ней уверенно, т.к. она кардинально отличается от Word. Но если освоить хотя небольшую часть её функций, то становится понятно, что с помощью этой программы можно сильно облегчить себе жизнь. Взять хотя бы ввод данных в таблицы Excel. Можно вводить их в каждую клетку до посинения, а можно применить экспресс-метод. В любой таблице имеются данные, которые повторяются. Так вот, чтобы не вписывать их по новой в каждую клетку, и применяется так называемый экспресс-метод.

Ввод данных в таблицу Excel экспресс-методом

Иногда возникает необходимость ввести один и тот же элемент (текст, число или формулу) во многие клетки рабочей таблицы. Сделать это можно таким образом.

Выделите клетки (щелкайте мышкой по необходимым клеткам, одновременно нажав и удерживая, на клавиатуре клавишу Ctrl), в которые нужно ввести информацию.

Затем введите данные в строку формул и нажмите Ctrl + Enter, чтобы поместить их во все выбранные клетки (сначала нажмите клавишу Ctrl и не отпуская её – клавишу Enter).

Вот такая маленькая хитрость может сэкономить кучу времени и сил.

Во всех выделенных клетках тут же появится то, что вы ввели в строке формул (цифры или текст).

Самый большой в мире аквариум:

Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Как увеличить область печати в эксель

В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл

Откройте меню - Файл – Параметры страницы.

В открывшемся окне настроек Параметры страницы, на вкладке Страница, в поле Масштаб измените цифру  % от натуральной величины либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.

То же самое можно сделать по-другому.

Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на: и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру 1, то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.

В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы. Выберите на этой вкладке ленту Параметры страницы – Область печати .

Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.

Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.

В Excel есть возможность вывести нумерацию страниц. Для чего это нужно? Ну, хотя бы для того, чтобы не запутаться в ворохе распечатанной информации, или документ обязательно требует наличия нумерации страниц (это бывает при распечатке протоколов, актов, электронных книг, и др.). Только в Excel это делается не так как в текстовом редакторе Word. 

Нумерация страниц в Excel

Если Вам необходимо проставить нумерацию страниц в Excel, чтобы она была видна при распечатке, то перейдите во вкладку Вставка и выберите Колонтитулы.

Далее на вкладке Конструктор выбираем тип колонтитула. Если нумерация будет располагаться внизу, то и колонтитул необходимо выбрать Нижний.

У Вас появиться вот такое окошко для ввода в низу страницы.

Теперь выбираем в том же Конструкторе иконку Номер страницы.

Сохраните все изменения. Теперь у Вас на каждой странице будет стоять нумерация страниц.

Совет

Если необходимо начать нумерацию страниц со второй или третьей страницы, то заходим во вкладку Разметка страницы и жмем на Параметры страницы (уголок -показан красной стрелкой).

В открывшемся окне Параметры страницы переходим на вкладку Страница и в самом низу в поле Номер первой страницы прописываем свою цифру.   Как видите, все эти процедуры можно выполнить в одном этом окне Параметры страницы. Достаточно зайти во вкладку Колонтитулы и в новом окне выбрать расположение номера страницы (слева, в центре или справа) и нажать на вторую кнопочку слева.

Нажмите кнопку ОК и не забудьте все сохранить. Мне второй способ нравиться больше

Как создать диаграмму в Excel. Однажды Конфуций сказал: «Одна картина стоит тысячи слов». Это высказывание можно отнести и к диаграмме. Добавляя таблицы к вашей рабочей таблице, вы повышаете к ней интерес, иллюстрируете связи и аномалии, которые почти не видны, если смотреть только на числовые данные. Excel позволяет легко строить диаграммы на основе данных рабочей таблицы. Экспериментируя с различными типами диаграмм, можно подобрать ту, которая лучше всего отобразит ваши данные. Excel автоматизирует почти весь процесс построения диаграмм, но потрудиться всё равно придётся.

Создание диаграммы в Excel  немного отличается от создания той же диаграммы в Word.

Как создать диаграмму в Excel?

Выделяем интервал клеток, в которых находится информация для будущей диаграммы, и нажимаем на значок «Мастер диаграмм» или выбираем в меню – Вставка – Диаграмма…-.

Откроется окно Мастера диаграмм. Выбираем тип диаграммы.

Выбрать можно как на вкладке «Стандартные» так в «Нестандартные». После того, как выбрали вид диаграммы, можно посмотреть, как она будет выглядеть, нажав внизу на кнопке «Просмотр результата». Нажимаем на эту кнопку и держим, пока не рассмотрим, диаграмму. После того как выбрали, нажимаем на кнопку «Далее». В следующем окне «Исходные данные» на вкладке «Диапазон данных», можем выбрать Ряды (либо в строках, либо в столбцах).

Потом переходим на вкладку «Ряд». Уже по названию ясно. Что здесь мы должны выбрать необходимый ряд. В нашем примере Ряд – это месяц продаж. Выбираем месяц и жмём кнопку «Далее».

Откроется новое окно, где на вкладке «Заголовки» в графе «Название диаграммы:» можно изменить название диаграммы.

На вкладке «Легенда» можно указать, где расположить легенду: внизу, в правом верхнем углу, вверху, справа или слева.

На вкладке «Подписи данных» можно включить в подписи: имена рядов, имена категорий, значения и доли. В поле «Разделители» можно указать знак разделителя.

После того, как выбрали, то, что нам нужно, жмём кнопку «Далее». В новом окне выбираем, где поместить диаграмму. На отдельном листе или на листе вместе с таблицей. После выбора, жмем кнопку «Готово».

Надеюсь теперь вы знаете как создать диаграмму в Excel ?

Вместе с диаграммой появилась и панелька для редактирования диаграммы. Если что-то не понравилось, то можно исправить с её помощью.

Щелкнув по диаграмме один раз мышкой, можно её переместить. Для этого нажмите левую клавишу мышки прямо на диаграмме и не отпуская её перетащите в нужное место.

Быстрый способ создания диаграммы

Если у вас нет времени или желания проходить весь этап создания диаграммы с мастером, то можете просто выделить в таблице необходимые ячейки и нажать на клавиатуре клавишу «F11». У вас откроется новый лист с уже готовой диаграммой. Щелкните дважды левой кнопкой мышки по этой диаграмме и появившихся панелях редактирования измените всё, что вам нужно (тип диаграммы, легенду и т.д.).

Вот и всё. Как видите, ничего сложного в этом нет.

источник http://moydrygpk.ru/excel/kak-sozdat-diagrammu-v-excel.html#more-3562