Основное средство может покинуть предприятия двумя путями:

1. Списание ОС, то есть снятие ОС с учета по не зависящим от воли предприятия причинам (физический или моральный износ, кража, хищение).

2. Передача ОС другим предприятиям (продажа, обмен, дарение, взнос в уставный капитал других предприятий).

Первичные документы, оформляемые при выбытии ОС:

1. Акт о списании (форма ОС-4, ОС-4а, ОС-4б) - оформляется при списании.

2. Акт приема-передачи (форма ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) - оформляется при передаче другим предприятиям. 

Проводки при выбытии основного средства при его списании (физический или моральный износ):

Дебет	Кредит	Название операции
01/2	01/1	Списана первоначальная стоимость основного средства
02	01/2	Списана начисленная амортизация по данному объекту
91/2	01/2	Списана остаточная стоимость объекта основных средств

Пример выбытия ОС при продаже:

Предприятие продает ОС стоимостью 100 000 руб. другой организации за 50 000 руб. Как в бухучете оформить данную операцию: 

На счете 01 "Основные средства" открываем отдельный субсчет 2 и назовем его "Выбытие ОС".

Далее выполняем следующие проводки:

Сумма	Дебет	Кредит	Название операции
100 000	01/2	01/1	Списана первоначальная стоимость основного средства на субсчет «Выбытие ОС»
20 000	02	01/2	Списана начисленная амортизация по данному объекту

Теперь нужно найти остаточную стоимость ОС = стоимость ОС - начисленная амортизация = 100 000 - 20 000 = 80 000 руб. 

Сумма	Дебет	Кредит	Название операции
80 000	91/2	01/2	Списана остаточная стоимость основного средства, предназначенного для продажи
50 000	62 (76)	91/1	Начислена выручка от продажи основного средства
9000	91/2	68	Начислен НДС по проданному ОС

 Если ОС вносится в устав другой организации, то вместо счета 62 (76) следует воспользоваться счетом 58 "Финансовые вложения" (проводка Д58 К91/1). 

Списание основных средств при краже, хищении.

При краже или хищении возможны два варианта развития событий, в первом случае украденный объект не застрахован, а во втором - застрахован.

1. Списание не застрахованного ОС:

Остаточная стоимость объекта списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Если ОС так и не найдется и не определятся виновные лица, то остаточная стоимость объекта списывается на убытки.

Проводки:

Дебет	Кредит	Название операции
01/2	01/1	Списана первоначальная стоимость основного средства
02	01/2	Списана начисленная амортизация по данному объекту
94	01/2	Списана остаточная стоимость объекта основных средств
99	94	Стоимость объекта списана в качестве убытков

 

2. Списание застрахованного ОС:

Воспользуемся примером:

 Из фирмы украден сканер, его стоимость 60000 руб. Начисленная по нему амортизация составила 35000 руб. Страховая фирма возместила 40000 руб.

Проводки:

Сумма	Дебет	Кредит	Название операции
60000	01/2	01/1	Списана первоначальная стоимость основного средства
35000	02	01/2	Списана начисленная амортизация по данному объекту
25000	91/2	01/2	Списана остаточная стоимость объекта основных средств
40000	51	76	Оприходованы на расчетный счет страховое возмещение
40000	76	91/1	Страховое возмещение отражаем в на счете 91/1, как прибыль по данному объекту

В данном примере сумма, которую возместила страховая компания покрыла все убытки, понесенные предприятием при краже основного средства, фирма даже осталась в плюсе, в данном случае прибыль составила 40000 — 25000 = 15000 рублей.

3. Возврат ранее похищенного основного средства.

Если похищенный объект найден, то в бухгалтерском учете его нужно восстановить, восстанавливаем как первоначальную стоимость на счете 01, так и начисленную амортизацию на счете 02.

Проводки:

Дебет	Кредит	Название операции
01	94	Восстановлена остаточная стоимость похищенного объекта
01	02	Восстановлена начисленная амортизация

На этом тему выбытия основных средств заканчиваем. В следующем уроке разберем, как происходит инвентаризация и консервация основных средств.