Что такое амортизация? Официальное определение: это процесс переноса стоимости ОС на стоимость производимой продукции.

То есть посредством амортизации возмещаются суммы, потраченные на покупку или строительство основных средств, возмещаются они в составе выручки от продаж. То есть по сути дела с помощью амортизационных отчислений происходит оборот капитала.

Начисление амортизации — это длительный процесс, который зависит от срока полезного использования объекта ОС и определяется по каждому такому объекту отдельно. Расчет амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию, и прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.

Приостанавливать процесс начисления амортизации в течении срока полезного использования нельзя, исключение составляют случаи, когда объект реконструируется или модернизируется более 12 месяцев или консервируется на срок более 3-х месяцев.

Существуют объекты, по которым амортизация не начисляется:

• земельные участки,
• объекты природопользования,
• племенной скот,
• многолетние насаждения,
• объекты дорожного хозяйства,
• объекты жилищного фонда.

Начисление амортизации основных средств отражается по кредиту счета 02 «Амортизация» в корреспонденции либо со счетом 20 Основное производство или 25 Общепроизводственные расходы (если предприятие производственное), либо со счетом 44 Расходы на продажу (если торговое предприятие).

Проводка по начислению амортизации основных средств имеет вид: Д20 (25, 44) К02.

Если стоимость ОС меньше 40000 рублей, то объект можно не подвергать амортизации, а сразу списывать его в расходы (Д20 (25, 44) К60), это обговаривается в Приказе по учетной политике.

Документ, на основании которого составляется указанная выше проводка— расчетная ведомость по начислению амортизации.

Документ, на основании которого малоценные ОС списываются на затраты — акт списания на затраты.

СРОК ПОЛЕЗНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Срок полезного использования определяется в момент ввода ОС в эксплуатацию в соответствии с Классификацией основных средств, согласно которой, всё имущество, подлежащее амортизации, разбито на 10 амортизационных групп, у каждой из которых свой срок полезного использования:

I группа — имущество со сроком полезного использования от 1 до 2-х лет,
II группа — от 2-х до 3-х лет,
III группа — от 3-х до 5-ти лет,
IV группа — от 5-ти до 7-ми лет,
V группа — от 7-ми до 10-ти лет,
VI группа — от 10-ти до 15-ти лет,
VII группа — от 15-ти до 20-ти лет,
VIII группа — от 20-ти до 25-ти лет,
IX группа — от 25-ти до 30-ти лет,
X группа — от 30-ти лет.

Организация сама определяет, к какой группе относится принятое в эксплуатацию ОС, и выбирает срок полезного использования, на основании которого уже происходит расчет амортизационных отчислений. Информация об амортизации отражается при поступлении объекта на предприятие в акте приема-передачи форма ОС-1 для одного объекта, форма ОС-1а для зданий, сооружений и форма ОС-1б для группы объектов.

Для расчета амортизационных отчислений можно использовать один из четырех существующих методов расчета:

1. Линейный;
2. Метод уменьшаемого остатка (ускоренный);
3. Метод списания по сумме чисел лет срока полезного использования;
4. Метод списания пропорционально объему продукции (работ).

Каждый метод имеет свои особенности, свои плюсы и минусы, о которых мы поговорим в следующей статье. Организация выбирает для себя подходящий метод начисления амортизации и указывает его в Приказе по учетной политике.

Далее мы поговорим о том, как рассчитать ежемесячную сумму амортизационных отчислений. Разберем каждый метод на конкретном примере.