Файлы Exchange EDB не так уж и сложны в конвертации, если выбрать правильное решение. Но важно понимать, для чего они нужны. Существуют бесплатные методы конвертации EDB в PST, но главное — это реализация. Решающую роль в конвертации играют ситуация и требования.
Для большей ясности: ваша организация активно использует Exchange Server, и вы хотите перенести свои бизнес-данные в Outlook в Office 365. Теперь вы хотите бесплатно перенести все данные из файла EDB в PST. Но как это сделать?
Множество сценариев, включая вышеупомянутые, вынуждают вас конвертировать файл EDB в PST. Однако этот процесс довольно сложен, поскольку файл EDB содержит множество важных данных организации.
Однако преимущества бесплатных методов конвертации EDB в PST зависят от размера и потребностей вашего бизнеса. В противном случае организациям необходимо использовать передовое программное обеспечение, обеспечивающее быстрые результаты. Эта статья поможет вам подробно разобраться в процессе.
Что приводит к конвертации Exchange EDB в PST?
Компании проходят через различные этапы, требующие выполнения различных действий для улучшения. Преобразование EDB-файла в PST-файл — не редкость для тех, кто работает с Exchange Server. Существует несколько сценариев, когда может потребоваться конвертация:
Резервное копирование данных: Одна из наиболее распространенных причин преобразования EDB-файла в формат PST — резервное копирование Exchange Server. Это поможет восстановить данные в случае простоя или повреждения для возобновления рабочего процесса.
Миграция: Компании часто объединяются или объединяются с другими для улучшения своей деятельности. Поэтому полная миграция данных Exchange Server в PST-файл становится критически важной для простоты перехода.
Открытие Exchange в Outlook: Открытие EDB-файла в Outlook для просмотра файлов возможно только путем преобразования EDB в PST-файл. Outlook не поддерживает формат EDB, но PST-файл легко настроить.
Удобство использования: По сравнению с форматом EDB, PST-файл гораздо проще в использовании, поскольку обеспечивает прямой доступ и совместное использование.
Восстановление данных: Поврежденный Exchange Server делает данные недоступными. Попробуйте преобразовать повреждённый файл EDB в PST для лёгкого восстановления и интеграции.
Как преобразовать EDB Exchange в PST бесплатно?
Поиск простых методов преобразования EDB в PST — приоритет для каждого администратора Exchange. Очевидно, что выбор и применение бесплатных методов зависят от ваших требований. Существует несколько бесплатных ручных методов. Ознакомьтесь с ними и выберите подходящий:
Бесплатный метод 1. Использование Центра администрирования Exchange (EAC)
Шаг 1. Войдите в свою учётную запись EAC как администратор.
Шаг 2. Нажмите «Получатели» и выберите почтовые ящики.
Шаг 3. Теперь выберите почтовый ящик пользователя, который вы хотите экспортировать в PST-файл.
Шаг 4. Нажмите на многоточие (…) над списком пользователей и выберите «Экспорт в PST-файл».
Шаг 5. В списке выберите «Экспортировать только содержимое этого почтового ящика».
Примечание: Вы можете выбрать, хотите ли вы перенести содержимое почтового ящика или содержимое архива.
Шаг 6. Укажите конкретное место для сохранения PST-файла и нажмите «Готово».
Способ 2. Команды командной консоли Exchange (PowerShell)
Exchange Server предоставляет встроенную утилиту команд PowerShell. Она позволяет легко выполнить преобразование EDB в PST с помощью нескольких команд. Выполните указанные ниже команды:
Шаг 1. Первым шагом является поиск списка почтовых ящиков сервера Exchange с помощью командлета Get-MailboxStatistics -Database <DBName>.
Шаг 2. Теперь используйте указанную ниже команду для преобразования файла EDB в PST-файл:
New-MailboxExportRequest-Mailbox<MailboxName>-FilePath \\ExchangeBackup\PST\MailboxName.PST
Шаг 3. Теперь необходимо проверить статус преобразования с помощью этой команды:
Get-MailboxExportRequest
Это бесплатные методы преобразования файла Exchange EDB в PST. Однако их использование зависит от потребностей вашего бизнеса и состояния файла EDB. Такие методы надёжны для файлов EDB небольшого размера или для исправления незначительных повреждений.
Используйте сторонний конвертер Exchange EDB в PST
Бесплатные методы могут не сработать при преобразовании перегруженных или повреждённых файлов EDB. Необоснованное использование таких методов может занять слишком много времени или даже привести к потере данных. Поэтому для быстрого результата компаниям часто требуется интегрировать продвинутый конвертер EDB в PST.
GainTools для конвертации EDB в PST поможет вам легко конвертировать файлы Exchange EDB в PST-формат. Этот инструмент обеспечивает простоту конвертации благодаря качественным функциям. Конвертируйте небольшие файлы EDB в большие без каких-либо задержек.
Любой пользователь может использовать инструмент благодаря удобному интерфейсу. Вы можете экспортировать все данные из основных почтовых ящиков, архивных почтовых ящиков и общих папок. Чтобы ознакомиться с функционалом, выберите пробную версию инструмента.
Заключение
Все пользователи Exchange Server предпочитают использовать бесплатные методы. Однако результаты могут различаться у разных пользователей. Чтобы упростить конвертацию EDB в PST, мы упомянули выше бесплатные ручные методы. Перед конвертацией вы можете проанализировать требования к экспорту почтовых ящиков Exchange в PST.
Если бесплатные методы не дают результата, автоматическое решение — лучший вариант. Поэтому для комплексного решения лучше использовать лучшее программное обеспечение для восстановления Exchange.
