Надо что бы в колонке Готовность Службы Автоматически ставилось Готовы при соблюдения условия, Что в колонке количество человек с id 4 было больше 2 тогда ставилось готова если меньше 2 тогда не готова и так для каждой службы отдельно точнее там будут другие цифры.
