надо разработать функцию для автоматической, последовательной нумерации документов
привязаться к счётчику не варинат (там могут быть пропуски при удалении, и начать новую нумерацию в любой момент не получится). Задумка следующая надо брать последнее значение (или если таблица началась заполняться уже то предпоследнее) и дальше уже програмно сформировать номер в том формате который необходим. Проблема возникла в том как взять поле с номером из таблицы с пронуммерованным последним документом.

http://www.sql.ru/forum/1095262/vzyat-predposlednee-poslednee-znachenie-iz-tablicy-iz-vba