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São Paulo - É muito comum que os funcionários passem mais tempo no trabalho do que em qualquer outro espaço. Nada mais íntegro, deste jeito, do que oferecer a eles um lugar inspirador e dinâmico. Nos últimos anos, aprofundou-se a tendência de derrubar portas, paredes, divisórias e quaisquer outros obstáculos à livre circulação de ideias num escritório.

Os antigos espaços compartimentados estão dando recinto a salões enormes, abertos e transparentes, que conseguem abrigar dezenas de profissionais e onde a hierarquia deixou de se confundir com a geografia. Um estagiário pode dividir a mesa com os donos da empresa, por exemplo, sem a pequeno solenidade. Todos se veem e compartilham espaços e instrumentos. O repercussão, dizem os adeptos, costuma ser uma relação de serviço mais integrada e produtiva.

“Os escritórios estão mudando em razão de as exigências mudaram”, afirma Pedro Waengertner, fundador da aceleradora paulistana Aceleratech. “Há uma crescente indistinção entre a moradia e o serviço devido à mobilidade concedida pelas outras tecnologias. O conforto e uma sensação geral de aconchego são essenciais para as pessoas que trabalham deste novo jeito.” No Vilaj, espaço de coworking de Florianópolis, o escritório colaborativo virou um atrativo extra para empreendedores e potenciais empregados. “Quando eles chegam para entender nosso local, falam que é um local descontraído e no qual querem trabalhar”, diz Igor Chede Collaço, sócio do Vilaj. Uma pequena ou média organização poderá fazer pequenos investimentos de tempo e dinheiro pra tornar seus espaços mais modernos.

Exame PME conversou com gestores de aceleradoras e espaços de coworking, além de empreendedores de startups, para entender como eles organizam seus escritórios. A escoltar, elencamos várias ideias. Pra formar um espaço maleável, é sério ter mesas e cadeiras intercambiáveis, próprias para ser carregadas para lá e para cá. No Nós Coworking, espaço de trabalho compartilhado de Porto Feliz, a insistência das mesas pode variar a cada momento. “Na hora de fazer uma reunião, colocamos 3 ou 4 delas juntas”, diz Walker Massa, sócio do Nós Coworking. Quando o Nós Coworking se organiza pra ganhar uma palestra, as mesas são dispostas em maneira de auditório.

Se há um evento que tem de mais espaço para a circulação de pessoas, algumas são empilhadas nos cantos. “Além de desfrutar melhor o espaço, a mobília portátil fornece mais agilidade ao nosso dia a dia”, diz Massa. Desta forma que alguém começa a trabalhar no Nós Coworking — como funcionário de uma das startups hospedadas no ambiente ou como autônomo —, ela é avisada de que não terá uma mesa fixa à insistência. Cinco Informações Pra Decoração De Quarto Infantil , a orientação faz porção de uma política superior que incentiva o trabalho em residência por alguns dias da semana. Nesses casos, a corporação dá laptop e celular equipados com ferramentas de gestão e intercomunicação instantânea.

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Quem faz muita pergunta de sentar a toda a hora no mesmo espaço corre o risco de ver o espaço ocupado por um esquisito amanhã. “Parece inconveniente carregar os pertences de um lado para o outro, contudo as pessoas se acostumam a não acumular tranqueiras em cima das mesas e dentro das gavetas”, diz Massa. Os itens pessoais devem ser guardados na mochila ou num armário coletivo, como aqueles de colégio americano.

Em alguns escritórios moderninhos, nem existem gavetas individuais. “Nós recomendamos que os Google Home Mini: Saiba Tudo Sobre o Novo Assistente Pessoal gerados em papel sejam digitalizados e arquivados em serviços online, como Dropbox e Evernote”, diz Massa. Os adeptos da rotatividade de mesas dizem que isto socorro as pessoas a conhecer de perto os colegas. “Quando o funcionário está em redor de profissionais que só trabalham na mesma área, sua visão a respeito de os processos da empresa é limitada”, diz Massa. No momento em que equipadas com sinal de internet sem fio (Wi-Fi), as áreas comuns da corporação podem se transformar em espaços produtivos de serviço e reuniões.

Pela Aceleratech, que hospeda 7 startups num prédio da escola ESPM, empreendedores e funcionários estão acostumados a trabalhar durante porção do tempo utilizando as mesinhas do café. “Eu mesmo não tinha mesa fixa até poucas semanas atrás”, diz Exemplo Alemão Poderá Socorrer Brasil A Ultrapassar Queda Econômica, Diz Ministro , da Aceleratech. Este tipo de mobilidade só é possível no momento em que a banda larga do escritório é legal o bastante para atender à demanda de toda a equipe.

“A corporação precisa disponibilizar dois megabytes por funcionário ou mais, dependendo do setor de atuação”, confessa Luiz Carlos Santin, da consultoria em telecomunicações NextComm. “O empreendedor bem como precisa se certificar de que as tecnologias contratadas permitem acessar arquivos significativas do serviço a qualquer hora e em cada ambiente.” Santin recomenda às empresas abolir alguns armários dos corredores e botar pufes no local.