Уроки расхламления

Домашняя канцелярия: как помогают упорядочить жизнь планы и контрольные списки?

Необходимые составляющие любого менеджмента – планирование, учет и контроль. Ради них хорошо организованное предприятие создает разнообразные документы. Не только для контролирующих органов, но и в помощь собственной работе. Графики закупок и поставок, должностные инструкции, инвентарные списки, журналы учета выполненных работ и рабочего времени, технологические карты, описания бизнес-процессов, личные дела сотрудников, данные о клиентах, планы развития направлений бизнеса, графики обучения персонала…
Домашний менеджмент – ничем не хуже. Организованному дому тоже нужна своя «канцелярия». И выполняет она те же функции, что и на производстве: учет материальных, финансовых и человеческих ресурсов, планирование развития вашего домохозяйства и поддержания его жизнеспособности, ориентация в окружающем мире по важным для семьи направлениям, контроль за исполнением планов и текущей деятельностью. На первый взгляд, составление планов и контрольных списков отнимает время – но на самом деле в последующем экономия времени оказывается куда большей, чем первоначальные затраты.

Самый известный на постсоветском пространстве вариант «домашней канцелярии» – контрольный журнал от системы «Флайледи». По сути, это личный планировщик профессиональной домохозяйки, не очень применимый для использования всей семьей. Менее знаменитые здесь западные организаторы быта предлагают другие виды «домашних органайзеров», где собраны под одной обложкой самые разные контрольные списки, графики, таблицы для данных о конкретных домохозяйствах и списки того, что может быть сделано и учтено в большинстве домов страны проживания организатора.

Каждому типу семьи на каждой конкретной территории нужен свой собственный вариант домашней канцелярии. Но мы можем воспользоваться предложениями более опытных западных профессионалов самоорганизации, чтобы разработать ее структуру. Дальше я буду говорить о домашнем документооброоте, уместном именно в двухкарьерной семье, где хозяйство ведется супругами (или всеми взрослыми членами расширенной семьи) совместно.

Итак, все разнообразие конкретных домашних документов можно разделить три большие части: данные для длительного использования, планировщики актуальных задач, и контрольные списки для часто повторяющихся дел, занимающие промежуточное положение между первыми двумя разделами.

Первую часть лучше оформить как автономный домашний справочник: толстую тетрадку, находящуюся в общедоступном месте и пополняемую, как правило, совместно взрослыми членами семьи. Вторая же и третья часть могут отчасти тоже храниться под обложкой (той же, что у домашнего справочника или отдельной) а отчасти существовать в виде отдельных документов, всегда находящихся на виду – на специальной информационной доске, на дверце холодильника и т.д. Назову эти части «домашний справочник» и «домашний планировщик», и расскажу поподробнее о каждой из них.
Домашний справочник: как собрать и организовать необходимую семье информацию?

Встретила у  ga-la  вот такое замечательное сообщение http://www.liveinternet.ru/users/ga-la/post223533515/page1.html#BlCom615974627 . Процитировала.  Большое ей спасибо!!!

Решила посмотреть, а что же ещё есть на эту тему? Интересные штучки встретились. Не могу не поделиться...

Предисловие

Словарик Леди Флай

Одиннадцать заповедей Флайледи

С чего начать

Первый Шажок: надрайте до блеска вашу раковину

Второй Шажок: выберите себе одежду на завтра

Поговорим о хаосе и хламе

Хлам невозможно упорядочить

Набор инструментов для изгнания хлама

Авральная Уборка

Еще немного о себе

Езда с пустым баком

Езда с полным баком

Главное - правильно настроиться

Контрольный Журнал

Работаем, танцуя

Ваш Основной План на Неделю

Зоны, или Прощай, генеральная уборка!

Зона первая. Прихожая, столовая, веранда

Зона вторая. Кухня — сердце дома

Зона третья. Основная ванная комната, детские и комната по выбору

Зона четвертая. Главная спальня

Зона пятая. Гостиная

Флайледи — для всех, включая вас!

Ложитесь спать вовремя!

Одеваемся с утра

Как насчет опозданий?

Убираем вместе с детьми

Привлекаем к уборке супруга

Супружество как его понимает Флайледи

Белье: как нам его одолеть?

Что у нас на обед?

Штурмуем бумажные бастионы

Мы едем отдыхать

Переезд: нет причин для паники!

Заключительные слова от сердца к сердцу

Неделя 1. 

День 1 (и ежедневно). 
• Заправить постель. 
• Подмести полы. 
• Помыть обеденный стол и поверхности рабочих столов на кухне. 
• Помыть посуду. 
• Навести порядок в комнатах. 
• Рассортировать почту, выбросить ненужное. 
• Идея для экономии времени: поставьте корзину, куда складывайте все вещи, которые должны находиться в других комнатах, затем разнесите их все по местам. 

День 2. Гостиная (часть 1). 
• Разложить видеокассеты, CD, DVD по коробочкам. 
• Отчистить от пятен кресла, диван, ковер. 
• Взбить и перевернуть подушки, расправить уголки. 
• Ровно сложить газеты и журналы. 
• Отчистить от пятен и протереть от пыли мебель. 
• Пропылесосить или подмести пол. 
• Идея для экономии времени: мойте пол по часовой стрелке, двигаясь от двери. 

День 3. Борьба с барахлом. 
• Разобрать полки и ящики, отобрав нужное и выкинув мусор. 
• Собрать в одну емкость одинаковые предметы: ручки, пакеты, марки и т.д. 
• Использовать небольшие коробки или корзинки для хранения этих мелочей. 
• Дать детям пять минут, чтобы они разобрали барахло в своей комнате… Добавить еще пять минут.

День 4. Кабинет. 
• Навести порядок в счетах, сгруппировать их по категориям. 
• Вытащить старые бумаги из файловых папок или ящиков стола. 
• Разложить по отдельным файловым папкам счета, руководства пользователя, гарантийные талоны и рецепты. 
• Пополнить запасы марок, конвертов, скрепок, ручек и сложить все в ящик стола. 
• Идея для экономии времени: получив почту, сразу извлекайте из конвертов содержимое, а сами конверты и рекламные приложения выбрасывайте. 

День 5. Книги. 
• Отобрать \"макулатуру\" – те книги, которые никогда не будете читать, избавьтесь от них – отнесите в библиотеку, в детский сад или же просто выбросите. 
• Протрите полки. 
• Расставьте книги в соответствии с вашими представлениями о библиотеке – в алфавитном порядке, по жанрам или по росту.

День 6-7 (выходные). Атака на антресоли. 
• Навести порядок, группируя схожие предметы. 
• Провести мини-инвентаризацию, подписать коробки. 
• Разложить вещи в три коробки: на выброс, для передачи в благотворительную организацию, на продажу. 
• Подмести или пропылесосить пол. 
• Составить список вещей, нуждающихся в ремонте. 


Неделя 2. 

День 8. Гостиная (часть 2). 
• Пройтись по комнате с корзиной или коробкой и собрать в нее все лишние вещи. 
• Поставить ровно предметы на каминной полке, на кофейном столике. 
• Отчистить поверхности от пятен и протереть их от пыли. 
• Протереть зеркала, стекла и экран телевизора влажным бумажным полотенцем. 
• Взбить и поправить диванные подушки.
• Пропылесосить или помыть пол. 
• Идея для экономии времени: используйте пылесос, чтобы вытереть пыль с плафонов лампы. 

День 9. Столовая. 
• Очистить стол от ненужных вещей, скопившихся на нем, а затем протереть пыль. 
• Помыть посуду и вазы, после чего отправить их по "месту постоянной прописки".
• Использовать пятновыводитель, чтобы вывести пятна с обивки стульев. 
• Протереть все стеклянные дверцы, зеркала, окна с помощью влажного бумажного полотенца. 
• Пропылесосить или помыть пол. 
• Идея для экономии времени: удаляйте царапины с деревянных поверхностей мебели с помощью специальных средств. 

День 10. Ванная комната. 
• Разобрать заставленные поверхности, протереть пыль. 
• Использовать хороший очиститель, чтобы промыть раковину, ванну, душевую кабину. 
• Постирать полотенца. 
• Идея для экономии времени: начните работу в ванной с того, что нанесите средство для чистки на сантехнику и стены, после чего займитесь остальными пунктами из списка, дав средству время сделать свое дело. 

День 11. Домашние растения. 
• Перенести те растения, которые можно поднять, на кухню или в ванну. 
• Удалить (оторвать или отрезать) засохшие листья и соцветия. 
• Стереть пыль сухой или влажной тряпочкой с листьев. 
• Полить (можно устроить душ, поливая растения прохладной водой) и удобрить растения в соответствии с их потребностями. 
• Протереть пыль или промыть место, где стоят цветы, и вернуть их обратно. 

День 12. Спальня. 
• Открыть форточку для проветривания. 
• Собрать одежду, накопившуюся в комнате, развесить в шкафах. 
• Разнести вещи по своим местам. 
• Протереть зеркало и стекла. 
• Протереть пыль на мебели и плинтусах. 
• Сменить постельное белье и взбить подушки. 
• Пропылесосить или помыть пол. 

День 13-14 (выходные). Гардероб. 
• Очистить пол и вывалить на него все содержимое шкафа. 
• Разобрать одежду и обувь, выделив то, что не будет носиться. 
• Отобрать пустые вешалки. 
• Сложить в пакет вещи, нуждающиеся в чистке. 
• Стереть пыль с полок, развесить оставшуюся одежду, пропылесосить пол. 
• Идея для экономии времени: развесьте оставшиеся вещи, группируя их или по готовым комплектам или по виду: юбки, брюки, блузки… 


Неделя 3.

День 15. Кулинарные книги и рецепты. 
• Собрать все имеющиеся вырезки, кулинарные книги в одно место на кухне. 
• Просмотреть книги и унести те, которыми редко пользуетесь, в другой шкаф. 
• Выбросить неполные рецепты или те, которые уже опробованы и блюда никому не понравились. 
• Наклеить оставшиеся рецепты на листы бумаги и вложить их в файловые папочки, чтобы собрать в одну папку на кольцах. 
• Просмотреть рецепты, составить меню на ближайшие две-три недели и приготовить список продуктов для закупки. 
• Идея для экономии времени: группируйте рецепты по принципу основного продукта – каши, мясо, рыба. 

День 16. Холодильник. 
• Выбросить продукты, срок годности которых закончился, избавиться от несвежих овощей и фруктов. 
• Протереть стенки, дверцу, ящички, полочки. 
• Сгруппировать одинаковые продукты, пополнить запасы, не забыть проверить пластиковые контейнеры для варенья и приправ. 
• Идея для экономии времени: займитесь уборкой в холодильнике до того, как составите список продуктов для закупки. 

День 17. Морозилка. 
• Сделать скорый обзор имеющихся запасов, перегруппировать продукты, сложив однотипные вместе – мясо, овощи, птица. 
• Попутно проверить срок годности, чтобы уже просроченные выбросить, а те, что чуть "помоложе", положить поближе, чтобы использовать в ближайшее время. 
• Отмыть пятна с внешней стороны, не забыть о верхней части холодильника. 
• Идея для экономии времени: составьте список имеющихся продуктов, повесьте его на холодильник, чтобы знать, когда нужно пополнять запасы и когда их расходовать. 

День 18. Кладовка, или Запасы. 
• Проверить долгохранящиеся продукты и специи, выбросить те, срок годности которых истек. 
• Сгруппировать оставшиеся по типу или же расставить в алфавитном порядке.
• Использовать несмывающийся маркер, чтобы надписать срок годности на крышках.
• Протереть полки и выровнять их (если необходимо). 
• Пополнить запасы. 
• Идея для экономии времени: расставляйте банки в один ряд и один слой, чтобы было хорошо видно каждую. 

День 19. Календарь на дверце холодильника. 
• Проверить бумажки с напоминаниями, выбросить ненужные и пересортировать оставшиеся, группируя по событиям или по домочадцам. 
• Проверить календарь, чтобы написать новые напоминания о событиях текущего и следующего месяцев. 
• При необходимости купить дополнительные магниты. 

День 20-21 (выходные). Кухня. 
• Как следует промыть поверхности рабочих столов. 
• Проверить содержимое шкафчиков и ящиков, чтобы оценить порядок, при необходимости навести порядок. 
• Оттереть пятна на мебели, стенах, полках, выключателе. 
• Пропылесосить или вымыть пол. 
• Стереть пыль с плинтусов и ножек тумб. 
• Протереть поверхности микроволновки, плиты, тостера. 


Неделя 4. 

День 22. Детская. 
• Поставить на пол корзину или коробку и сложить туда одежду, из которой дети выросли. 
• Протереть стеклянные и зеркальные поверхности влажным бумажным полотенцем. 
• Стереть пыль с мебели и пропылесосить или помыть пол. 
• Помочь детям разложить их вещи в нужном и удобном порядке. 
• Идея для экономии времени: введите строжайшее правило: НИКАКОЙ ЕДЫ В КОМНАТЕ. 

День 23. Игрушки. 
• Сгруппировать игрушки по категориям: конструкторы, куклы, настольные игры, паззлы. 
• Выбросить сломанные игрушки. 
• Отложить те игрушки, из которых дети уже выросли. Можно отдать их на благотворительность или сохранить для следующего поколения. 
• Оставшиеся раскладывать по коробкам. Каждую коробку подписать или наклеить картинку с изображением того, что находится внутри. 

День 24. Окна. 
• Помыть подоконники и рамы. 
• Вымыть внутреннюю часть стекла, используя специальные средства: распылить по всей поверхности и протереть снизу вверх с помощью бумажного полотенца 

День 25. Все для стирки. 
• Помыть поверхность стиральной и сушильной машин. 
• Протереть стыки кнопок с поверхностью. 
• Почистить утюг в соответствии с рекомендациями производителя. 
• Проверить запасы моющих средств, стирального порошка, кондиционера для белья и т.д. 

День 26. Жалюзи и выключатели. 
• Закрыть жалюзи и промыть пластины. Перевернуть их и промыть с другой стороны. Можно надеть хлопчатобумажную перчатку и пропустить каждую пластинку между пальцами. 
• Если в доме есть вертикальные жалюзи, пропылесосить их. 
• Удалить пятна и следы от пальцев губкой, смоченной в теплой воде. 
• Пройти по всему дому и протереть все-все выключатели в комнатах. 

День 27. Туалет. 
• Собрать разбросанные вещи, разложить их по группам – сортируя по типу или по принадлежности домочадцам. 
• Разложить по кучкам вещи, чье место не здесь, и разнести их по комнатам. 
• Подписать крючки для полотенец для каждого члена семьи. 

День 28. Хобби. 
• Разобрать принадлежности для рукоделия, творчества по категориям. 
• Выбросить неиспользуемые остатки и пустые упаковки. 
• Протереть ящики влажной тряпкой. 
• Разложить вещи по ящикам или коробкам, подписать каждый. 
• Идея для экономии времени: для каждого вида творчества используйте ящики или коробки разных цветов: синие – для вязания, красные – для рисования и т.п.http://sneguroschka.ucoz.ru/publ/ukrashaem_komnatu...orjadok_za_28_dnej/12-1-0-1291