Достаточно взять с юзера подпись один раз - что он принял рабочее место, оборудованное ПЭВМ, с настроенным для работы софтом. Логика проста - люди которые используют компьютер как печатную машинку и думающие что они все знают о компьютерах (те кто пишут в резюме "уверенный пользователь") это люди бумажной работы в большинстве своем. И на них действуют бумажки. Расписался - несешь ответственность. Сломал - виноват. Стоит работа? Пишем служебку о происшествии. На одного напишешь другие может и задумаются. Время тратится? Да. Но это работает. Проверено не раз.