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São Paulo - Organizar todas os dados de qualquer tipo de organização requer disciplina. Sem essa angústia por divisão do empreendedor, as chances da corporação continuar no vermelho são grandes. Maurício Galhardo, especialista financeiro e sócio da Praxis Business, explica que os controles conseguem fornecer diversas informações que o empresário desconhece.

Além disso, com os números é menos difícil estabelecer metas e achar qual é o mês com maior faturamento ou no momento em que é preciso fazer ajustes no orçamento. Para Fabiano Nagamatsu, consultor do Sebrae-SP, é envolvente que um empresário tenha uma visão ampla do teu negócio e um planejamento, em razão de com os controles é possível desenhar estratégias para amadurecer.

Olhe 5 planilhas que ajudam a organizar uma pequena corporação. A planilha é importante para que o empresário saiba se há dinheiro na conta do negócio. Pra um corrimento de caixa genial, o controle diário de entradas e saídas financeiras deve ser feito com muita disposição e obediência. Pra Galhardo, a planilha também necessita conter gastos fixos como luminosidade, água e salários dos funcionários, além de outros mais.

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Lançar vendas ao invés de recebimentos, não ter um acompanhamento diário e não formar categorias são alguns erros imperdoáveis no corrimento de caixa do teu negócio. Diversos micro empresários acreditam que o controle “visual” do estoque é suficiente. “Se um fornecedor chega, geralmente, ele vai até o estoque e conta. Com uma planilha, ele pode tratar pela hora se precisa ou não de mais produto”, explica Nagamatsu.

“Gera um atendimento melhor já que o vendedor sabe o que tem de fato no estoque e agiliza o atendimento ao cliente”, completa Galhardo. Dependendo do tamanho do negócio, o recomendável é trabalhar com o auxílio de um software para um controle mais produtivo. O Mercado Corporativo Segue Em Declínio como número de pedidos, status de entrega e o número que consta em estoque, por exemplo.

Essa planilha é importante para que o empresário saiba se o teu negócio está dando lucrou ou não. Por este controle entram o valor da receita bruta, custos como impostos, royalties, gastos ocupacionais e administrativos. “É uma planilha gerencial para saber o efeito da empresa”, resume Galhardo. Nome, endereço, e-mail e telefone pra contato são alguns dados dos consumidores que são capazes de auxiliar o empreendedor nas ações de marketing da empresa.

“Um microempresário poderá interagir nas mídias sociais, fazer convite e mandar um e-mail com as promoções da loja”, exemplifica Nagamatsu. A planilha de vendas podes ajudar o empreendedor a dominar como a sua corporação fatura. Além do valor bruto das vendas, é possível saber qual o número de clientes convertidos e não convertidos, qual vendedor vendeu mais e quais foram os itens comercializados. “São números essenciais pra apoio da gestão de vendas, uma vez que apresenta para recolher o ticket médio, ter o número de itens por venda, valor médio de cada item, entre outros”, explica Galhardo. São O Que é, Qual A Gravidade E Os Seus Diversos tipos - Fazer uma gestão bem feita de um negócio procura tempo e disposição por porção do empreendedor.

Hoje, imediatamente existem soluções gratuitas e online para tornar a vida dos empresários mais fácil. Ribeiro alega que a plataforma possibilita um gerenciamento respeitando as relações hierárquicas da corporação. O plano sem custo algum poderá ser usado por até 5 usuários e o upgrade O Que é Marketing Digital, Como Usá-lo E O Que Esperar Dele a partir de 40 reais ao mês, com treinamento online, 20 Gb de armazenamento e suporte por e-mail. O RD Station é um software de automação de marketing digital. “É uma ferramenta para administrar conteúdos e obter tráfego para o teu web site. Foi adaptada para o perfil de corporações do Brasil e auxílio empreendedores na criação de leads comerciais”, explica Ribeiro.

O pacote de recursos básicos custa 189 reais ao mês. O Wix é uma plataforma online pra constituição de páginas pela internet. “O processo de criação resume-se quase à alternativa do design do site e colocação dos conteúdos. Os templates acessíveis são diversificados e atraentes”, anuncia Cynthia. O usuário poderá assim como criar a tua loja online. É possível escolher entre o plano sem custo ou premium, que custa a partir de 27 reais.

O software Plano de Negócios do Sebrae-SP é indicado em tal grau destinado a pessoas que têm uma ideia de negócio, todavia não sabem se ela é possível, quanto para empresários que desejam expandir os negócios. Harvard Business Review , o plano de negócios de uma empresa precisa ser revisto de tempos em tempos.