Представим себе, что мы набрали большой объем информации, например, статей на различную тематику. Иногда возникает необходимость заново прочитать ту или иную из них. Однако быстро ее найти бывает весьма проблематично, легче найти заново соответствующую страницу в Интернете.

Такая ситуация возникает очень часто. Поэтому весьма актуально не только вовремя скачивать полезную информацию, но правильно организовывать ее их ранение, например, на компьютере.

Мне понравился принцип организации хранения информации (файлов) при помощи ярлыков.

Что же такое ярлык, для чего нужны они нужны и как с ними работать в нашей ситуации - вот об этом мы поговорим в этой заметке. Не будем размазывать кашу по тарелке, а сразу же обратимся к серьезному источнику знаний - Википедии.

Согласно определению Википедии

Ярлык (англ. shortcut) — файл, служащий указателем на объект (например, файл, который требуется определённым образом обработать), программу или команду и содержащий дополнительную информацию.

Как на практике организуется хранение информации при помощи ярлыков? Сначала всем объектам (единицам полезной информации) присваиваются ярлыки. При этом одному и тому же объекту (файлу) можно присваивать несколько различных ярлыков, характеризующих этот объект с различных точек зрения.

При этом сами объекты хранятся в базе данных без всякой организации, структуры, классификации, как говорится навалом, не систематизированной кучей.

Удаление того или иного ярлыка никак не приводит к автоматическому удалению самого объекта (файла) из базы данных.

Здесь я описал только сам принцип организации хранения, а если быть точнее структурирования большого массива данных, информации при помощи ярлыков. Техническая реализация этой продуктивной идеи может быть различной, нам же важен сам принцип применения инструмента ярлыков.

По этому принципу организовано хранение писем в электронной почте gmail. Пользователь почты на этом сервисе может сам создать удобную для него систему хранения полученных и отправленных писем при помощи ярлыков. Например, для меня почта gmail, не только инструмент написания и получения электронных писем, но и то место, где я храню письма-рассылки (полученные мною и мною созданные). При этом быстрый и своевременный поиск нужного мне письма очень важен.

Также можно организовать хранение заметок в программе Evernote. Так я и поступил. Теперь в Evernote я храню всю свою информацию о полезных ссылках на ресурсы Интернета. Их же у меня несколько тысяч. Найти же нужную в данный момент я могу очень быстро.

Там где это технически возможно, хранение информации при помощи ярлыков очень удобно, оно позволяет вам очень быстро найти статью, заметку, ссылку и т. п. в большой куче информации в тот самый, как говорят, пиковый момент, когда она крайне нужна.