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São Paulo - Até bem há pouco tempo, os donos de pequenas e médias organizações gastavam um bocado de tempo e dinheiro para armazenar as informações de seus negócios de modo segura e organizada. “Era essencial ter um servidor interno, atualizar periodicamente os softwares de segurança das máquinas, e também contratar um funcionário habilitado pra gerir tudo isso”, reitera Felipe Cataldi, sócio da Betalabs, organização que desenvolve softwares. A Disputa Pela Supremacia Digital , diversos aplicativos e programas online permitem que as organizações guardem seus detalhes em servidores externos, com direito a atualizações automáticas e suporte técnico remoto — e muitos desses programas são gratuitos.
Checape PME ouviu empreendedores e especialistas para selecionar quinze ferramentas pela nuvem que custam até noventa e nove reais e ajudam a aprimorar a comunicação na organização, organizar os detalhes, administrar melhor as finanças e até diminuir custos com telefonia móvel. Toda vez que opta mudar cada modo na sua corporação, o carioca Wilson de Carvalho Monteiro, de trinta e cinco anos, precisa avisar as mudanças a seus franqueados. Ele é dono da rede de escolas de inglês Optimum Technical Language — com sede no Rio de Janeiro, a rede tem 6 unidades em quatro estados.
“Quanto mais longe da matriz estão os franqueados, mais complicado é fazer toda gente manter o padrão”, diz Monteiro. Pra descomplicar o serviço, ele usa o Asana, aplicativo pra smartphone que permite enviar arquivos na web e armazená-los em uma espécie de backup online. Como Fazer Um Chaveiro → Investimento, Lucro Médio E Dicas Práticas! , basta indicar as pastas onde os arquivos foram compartilhados pra que cada pessoa cadastrada os veja. “Uso a ferramenta principalmente pra atualizar as faixas de áudio dos cursos”, afirma Monteiro.
O aplicativo ainda separa os usuários por grau hierárquico, caso não seja crucial que todos tenham acesso a todo o assunto. Para quem é proveitoso: Redes de franquias, organizações com filiais ou que tenham equipes espalhadas por várias cidades. É uma espécie de mídia Trabalhador Pode Transferir Conta Salário Para Fintech; Entenda usuários de smartphone são capazes de organizar grupos de conversa.
Com a ferramenta, é possível fazer chamadas de voz em conferência — basta escolher as pessoas que irão fazer parte do bate-papo. Cada associado do grupo pode iniciar uma chamada coletiva. No momento em que a conexão está insatisfatório pra chamadas e voz, o programa passa a receber e a enviar mensagens avenida SMS.
“Assim que envio uma mensagem, um alerta aparece na tela do celular do funcionário avisando que ele tem uma nova tarefa para executar”, diz Monteiro, da Optimum Technical Language. Para quem é: benéfico Corporações com funcionários que passam muito tempo na rodovia ou empreendedores que necessitam comandar equipes a distância.
Com essa ferramenta, é possível compartilhar tarefas e definir quais delas têm prioridade, além de definir metas para o dia, a semana ou o mês. O programa bem como produz estatísticas sobre o tempo que cada funcionário leva pra exercer uma atividade — gráficos esclarecem o desempenho de qualquer um em conexão ao restante da equipe.
Para quem é proveitoso: Organizações que precisam gerenciar o serviço de pessoas que ficam fora do escritório, como representantes comerciais e transportadoras. A partir de vinte e dois reais por mês. Este aplicativo pra smartphone permite trocar mensagens, mandar arquivos e conversar grátis. Bem como serve pra trocar sugestões com inúmeras pessoas ao mesmo tempo.
Após preencher uma breve ficha de cadastro, é possível convidar funcionários, freguêses ou fornecedores pra participar de Marketing Digital Terá A Melhor Remuneração Em 2018 rede e realizar encontros virtuais. Todos têm acesso a uma agenda compartilhada, que avisa quanto tempo falta para começar a reunião. Para quem é proveitoso: Empresas que têm executivos, clientes ou fornecedores encontrados em cidades diferentes e que precisam se inserir com regularidade. Tem êxito como uma rede social.
Cada organização podes abrir uma conta no blog da ferramenta e preservar um fórum privado para os funcionários trocarem mensagens e arquivos pelo celular. Pode existir grupos de discussão pra cada área da corporação — assim os tópicos ficam restritos àquela equipe. Com o aplicativo, os funcionários também são capazes de acessar a intranet pelo smartphone. Para quem é benéfico: Corporações em que os grupos de funcionários que não ficam no mesmo território precisam trabalhar a distância nos mesmos projetos.
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