Всего-то и нужно было, что отправить группам 1 и 2 файл А и группе 3 файл Б.

В результате:
1) К письму группе 1 я забыла прикрепить файл; пришлось посылать письмо второй раз.
2) К письму группе 2 оказался прикреплен файл Б; пришлось извиняться и отправлять письмо второй раз;
3) К письму группе 3 был прикреплен нужный файл Б, но оказалось, что OpenOffice добрые айтишники установили не на все компьютеры, в результате мгновенно пришли жалобы на то, что приложенный файл не открывается. Пришлось искать .doc и снова посылать письмо всей группе 3.

Наверное, сегодня самым безопасным для меня было бы забраться под одеяло и не шевелиться...:(