Если вы хотите распечатать документ или фото с телефона, не нужно скидывать эти файлы на компьютер. Перекиньте их на прямо на принтер через облачное хранилище, Google-сервисы, Bluetooth или Wi-Fi. Ещё можно использовать кабель USB, если устройства поддерживают такое подключение.

Как выполнить распечатку файла со смартфона.

Google Cloud Print для Android

Если у вас смартфон на базе Android, вам помогут Google-сервисы. Для начальной настройки нужен ПК. Потом вы будете печатать документы без него.

1. Установите на компьютер обозреватель Google Chrome и запустите.
2. Нажмите на кнопку в виде трёх точек. Она над панелью закладок справа вверху.
3. Пункт «Настройки». 
4. Авторизуйтесь в разделе «Пользователи». И в смартфоне, и в браузере должен быть один и тот же логин.
5. Нажмите на ссылку «Показать дополнительные».
6. Прокрутите страницу вниз. Найдите раздел «Виртуальный принтер».
7. Кнопка «Настроить».
8. «Добавить». 
9. Выберите девайс.
10. Если устройство подключено к компьютеру, оно будет зарегистрировано в вашем профиле. 
11. Установите на телефон приложение Google Cloud Print. Оно есть в Play Market.
12. После этого в Android в меню «Поделиться» появится новая опция — «Распечатать».

В некоторых смартфонах эта функция есть изначально. Её часто добавляют в новые модели. Чтобы её активировать:

1. Откройте настройки.
2. Пункт «Система».
3. Раздел «Печать».
4. «Виртуальный принтер».
5. «Добавить».
6. Выберите оборудование.
7. Теперь вы можете печатать файлы через меню «Поделиться». 

AirPrint для iPhone

В iPhone тоже доступна такая функция — AirPrint. Она настраивается автоматически. Одно условие — мобильное устройство с принтером надо подключить к одной Wi-Fi-сети.

1. Откройте файл на телефоне. Например, фото из галереи. В некоторых приложениях для iOS нельзя вывести документ на печать.
2. Нажмите на «Общий доступ», «Поделиться» или «Экспорт». В разных программах эта кнопка выглядит по-разному: квадрат со стрелкой, круговая стрелка, три точки.
3. Появятся доступные действия. Тапните на «Печать» — это значок в виде принтера с бумагой.
4. Если его там нет, нажмите на «Ещё» (иконка в виде многоточия) и найдите в списке нужную кнопку.
5. Пункт «Выбрать принтер». Программа отыщет гаджеты с функцией AirPrint. 
6. Укажите количество копий документа.
7. Расставьте другие параметры (к примеру, нумерация страниц).
8. Нажмите на «Печатать».

Не во всех МФУ есть Wi-Fi. AirPrint может работать и через локальную сеть. Присоедините гаджет к LAN-порту ПК. Попробуйте что-нибудь отправить на него с Айфона. Если девайс подключён к USB, ничего не получится. Он должен быть в одной сети с iPhone.

ВАЖНО. Производители не часто добавляют эту технологию в свою продукцию. Посмотрите в характеристиках печатающего устройства, работает ли оно с AirPrint. Соответствующая пометка должна быть и на его корпусе. Список поддерживаемых моделей есть на сайте Apple. 

Если ваш гаджет не подходит, можно «обмануть систему». Используйте программы Printopia или AirPrint Activator. С ними просто разобраться: установить, запустить, включить. К сожалению, эти утилиты работают только под Mac OS.

Беспроводное соединение

Чтобы печатать через Wi-Fi на принтере, он должен поддерживать беспроводную сеть. У каждого устройства свой способ подключения. Подробности есть в инструкции и на сайте производителя. А вот роутер надо дополнительно настроить:

1. Подключите его к ПК.
2. Откройте браузер и в адресной строке напишите «192.168.0.1» или «192.168.1.1». IP может быть другим. Это зависит от модели маршрутизатора.
3. Введите логин/пароль. По умолчанию это admin/admin.
4. Зайдите в настройки беспроводного соединения — WPS Setup.
5. Найдите параметры безопасности Protection Setup и активируйте защиту.
6. Отключите фильтрацию MAC-адресов.
7. В параметрах Wi-Fi или на корпусе роутера должна быть кнопка WPS. Нажмите её. Или запустите диск, который шёл в комплекте с модемом, и найдите на нём параметры беспроводной сети.
8. Нажмите кнопку WPS на печатающем устройстве. Не медлите. Если вы сделаете это через две минуты или позже, девайс не подключится.
9. Если не сработало, попробуйте ещё раз.

В той же сети должен быть смартфон. Зайдите в его настройки, откройте параметры беспроводного соединения и подключитесь.

Приложения для «беспроводной» печати

Чтобы печатать с телефона, подойдут те же Cloud Print и AirPrint. Но есть и другие приложения. Например, PrintShare для Android.

1. Установите и запустите его. 
2. Тапните на «Выбрать».
3. Выберите тип девайса. Запустится поиск. 
4. Добавьте устройство.
5. В ранних версиях надо нажать на «шестерёнку» и открыть меню «Принтеры».
6. Если оно пустое, тапните «Не выбран».
7. И далее — Wi-Fi.
8. Теперь вы можете распечатывать данные с телефона. 

PrintShare работает даже с Bluetooth и USB-принтерами. Но у него есть недостаток. В бесплатной версии программы много ограничений. Чтобы ей пользоваться, придётся покупать Premium. Хотя в магазине приложений ещё много подобных утилит. Для iOS подойдут handyPrint и Printer Pro. У них тот же принцип работы. Производители печатающих устройств выпускают собственные программы для смартфонов. К примеру, Canon Print или Epson Print.

USB

1. Проверьте, есть ли на телефоне порт USB Host.
2. Подключите его к МФУ.
3. Найдите драйверы для него.
4. Или поставьте приложение USB connection Kit.
5. Если сработало, смартфон «увидит» внешнее USB-устройство.

Для моделей от HP есть персональная программа — ePrint. С ней не надо ничего настраивать. Просто подключите девайсы друг к другу. Чтобы печатать через телефон на принтере, поставьте специальное приложение или воспользуйтесь встроенными функциями. Так вам не нужно будет включать компьютер, чтобы получить готовый снимок или документ.