Сразу рассмотрим, что такое Гугл Диск: это очень удобное и надежное место не только для хранения информации, но и для работы, которое ещё называют облачным хранилищем, потому что информацией, загруженной в него вы можете воспользоваться из любого места на земле, где есть интернет или поделиться каким либо файлом с другими пользователями.
Гугл позволяет пользоваться Google диском как бесплатно, с некоторыми ограничениями по объёму свободного места, так и работать с ним на платных тарифах.
Кроме этого он обладает очень нужной функцией - работой с документами онлайн, с возможностью предоставить доступ к просмотру или редактированию другим пользователям.
Таким образом, для чего нам нужен гугл диск: он позволяет хранить любые ваши файлы удалённо, в защищённом месте, подключаться и работать с этими файлами в любой точке с выходом в интернет, с любого устройства и при этом предоставляет возможность работать с файлами совместно нескольким пользователям.
Я уже успела оценить полезность сервиса, поэтому в данной статье расскажу вам о нём подробнее: как создать гугл диск (пройти регистрацию в компании Google), в том числе для общего пользования совместно с другими людьми, как запустить и работать в нём.
КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ И ВОЙТИ В АККАУНТ GOOGLE
Если у вас нет аккаунта в Google (учетной записи), то его надо непременно сделать, так как иначе не сможете пользоваться диском. Операция эта очень простая и тем более одна регистрация в гугл позволит вам получить доступ сразу ко всем его сервисам, включая тот самый Google Диск.
Итак, перейдите на главную страницу гугла по ссылке: https://www.google.ru/ в результате чего откроется вот такое окно:
Перейдя на google.ru, нажмите “войти” справа вверху и вас перекинет на новую вкладку.
В этой вкладке нужно:
- вписать свой е-мейл адрес, если он у вас есть, или телефон [1]
- нажать на кнопку “создать аккаунт” [2];
- Нажать на кнопку “далее”.
Открывается страница, на которой Google предлагает заполнить небольшую форму: [1] - имя; [2] - фамилия; [3] - имя пользователя (это будет ваш логин, первая часть вашей электронной почты в гугле); [4] - нужно придумать пароль, лучше его взять на Генератор паролей LastPass
Можно выбрать другой генератор паролей, для этого нужно в поиск гугла вбить запрос "онлайн генератор паролей" и увидите разные варианты.
Итак, пароль вы вставили затем нажимаете кнопку “далее” и следующий ваш шаг - это новая вкладка, где Google предлагает принять условия конфиденциальности.
Тут можете как прочитать все , так и вовсе и не читать (я обычно не читаю, честно говоря), но чтобы продолжить и создать затем гугл диск, нужно обязательно принять условия, поэтому спускаетесь вниз странички и нажимаете на кнопку “Принимаю”.
На этом регистрация завершена, после неё вы окажетесь снова на главной странице гугла и в правом верхнем углу будет иконка с первой буквой вашего имени (её можно будет при желании заменить на своё фото), кликнув на которую будет видно ваше имя и фамилию (указывали эти данные при регистрации), ваш е-мейл в гугл почте.
После того как вы прошли регистрацию и создали гугл диск по моей инструкции, нажмите на квадратик с сеточкой [1] рядом с вашей иконкой и откроется меню с приложениями, где нужно выбрать иконку с названием “Диск” [2].
Таким образом откроется главное окно сервиса:
КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ГУГЛ ДИСКОМ
Теперь посмотрим, какие есть разделы, кнопки и настройки Гугл Диска, а также, как с ним работать. Итак, слева есть кнопка “создать”, как только вы на неё нажмёте, откроется список действий, которые вы можете совершить на данный момент:
- Папка
- Загрузить файлы
- Загрузить папку
- Google Документы
- Google Таблицы
- Google Презентации
- Еще (дополнительные возможности гугл диска)
Теперь по порядку рассмотрим подробнее функционал основные операции, доступные в диске.
Как загружать файлы и разбивать их по папкам
Если вы хотите загрузить файлы на ваш диск, то это можно сделать так: нажимаете кнопку “создать” и далее, в зависимости от того, что вы хотите загрузить (папку или отдельный файл), нажимаем в открывшемся меню “загрузить папку” или “загрузить файлы”.
После этого откроются документы с файлами или папками, которые хранятся у вас на компьютере в проводнике Windows, выберите нужные и нажмите кнопку внизу страницы “открыть”.
Файл (или несколько) появится на вашем диске и начнётся его загрузка, а как только закачка будет завершена, появится зеленый кружок с белой “галочкой”.
Поскольку файлов вы можете загружать очень много и создавать новые документы на самом гугл диске, то чтобы они не были разбросаны по всему диску как попало, и вы всегда могли разобраться где и что, создайте для них папки по направлениям, сложите в них файлы, фото, видео и подпишите. Так будет удобнее найти то, что вам нужно.
Создать папку не сложно, для этого надо нажать на кнопку “создать”, в открывшемся окне нажимаем на кнопку “папка” и далее откроется еще одно окошко с надписью “новая папка”, где надо указать название папки и нажать на “создать”.
Папка готова и туда можно складывать файлы, для этого ставим курсор на нужный файл, нажимаем правую кнопку и в открывшемся меню выбираем опцию “переместить”, а далее выбираем папку и нажимаем на синюю кнопку “переместить”.
Навигация по диску
В меню диска (это под кнопкой “создать”), есть несколько вкладок, при помощи которых вы можете удобно перемещаться в разные разделы гугл диска:
Но это целая тема для отдельной статьи, которую вероятно напишу в будущем…
- Мой диск - здесь открывается быстрый доступ к файлам.
- Компьютеры - на этой вкладке предлагается установить приложение “Автозагрузка и синхронизация”, чтобы вы могли пользоваться Google диском прямо с компьютера, не открывая нужный сервис в браузере, как делаете это сейчас.
- Доступные мне - здесь могут храниться файлы, доступ к которым вам предоставили другие пользователи.
- Недавние - это те файлы, с которыми вы работали в последнюю очередь.
- Помеченные - если вам нужно отметить какой-то, важный для вас файл или видео или папку, то нужно нажать на нее правой кнопкой мыши, откроется меню и там надо выбрать “добавить в помеченные” и в этой вкладке появится помеченный файл.
- Корзина - когда вы удаляете какой-то файл, папку или видео, то он сразу не удаляется, а попадает в корзину и если вы ошибочно удалили какой-то документ, то его оттуда можно легко восстановить.
Как создавать документы (аналоги Word, Excel, Powepoint)
Если нажать основную кнопку "Создать", расположенную слева вверху гугл диска, то помимо уже некоторых рассмотренных функций вы увидите ещё такие как "Google документы", "Google Таблицы", "Google презентации".
При помощи этих функций вы можете сделать новые документы на Google Диске, которые будут аналогичны тем, которые создаются в очень популярном пакете программ Microsoft Office или, как ещё один пример - OpenOffice.
Например, "Google Документы" - это практически тоже самое что Miсrosoft Word, "Таблицы" - аналог Microsoft Excel, ну а "Презентации" - аналог PowerPoint. Конечно есть отличия, в гугл будет меньше функционала, но всё самое основное и востребованное для работы точно есть!
Чтобы создать документ на гугл диске нужного формата, кликните по кнопке "Создать" и выберите нужный тип документа, после чего сразу откроется окно для его редактирования, где вы сможете вести полноценную работу, как например: указать название, содержимое и даже предоставлять доступ другим пользователям (об этом как раз ниже…).
Как настраивать общий доступ к файлам и папкам гугл диска
В гугл диске можно создавать как личные документы, так и аналоги для общего пользования, вести в них одновременную работу, например, вы создали документ и пишите в него какую-либо информацию и хотите работать с этой информацией вместе с коллегой.
ПРОДОЛЖЕНИЕ ЧИТАТЬ ЗДЕСЬ
